Jeśli jesteś właścicielem zespołu, możliwość przeglądania kalendarza innej osoby ma wiele zalet. Możesz zobaczyć, jakie działania zaplanowali członkowie Twojego zespołu lub kiedy są dostępni do szybkiej dyskusji.
Niestety, Microsoft Teams nie obsługuje obecnie przeglądania kalendarzy innych członków zespołu w aplikacji. Ale kalendarze udostępnione w kanałach zespołu będą obsługiwane od stycznia 2021 r.
Przydatne obejścia kalendarza
Użyj śledzenia zadań w Planerze
Karty Planner umożliwiają dodawanie wielu zadań do kanału zespołu. Możesz także użyć funkcji śledzenia zadań w Planerze, aby dodać notatki o nieobecności, notatki z wakacji i tak dalej. Następnie możesz przełączyć się do Kalendarza, aby sprawdzić, kto jest w biurze.
Jeśli członek zespołu jest poza biurem, kierownik zespołu może przydzielić jego zadania komuś innemu. A ta osoba otrzyma powiadomienie od Teams o nowo przydzielonych zadaniach.
Udostępnij swój kalendarz programu Outlook członkom zespołu
Chociaż nie możesz sprawdzić kalendarza innych członków zespołu w Microsoft Teams, Twój zespół może udostępnić grupie swój główny kalendarz programu Outlook. Mogą to zrobić, korzystając z uprawnień udostępniania swoich kalendarzy programu Outlook.
Wszystko, co muszą zrobić, to otworzyć kalendarze i nacisnąć przycisk Udostępnij .
Kalendarze udostępnione i grupowe w Teams już wkrótce Com
Istnieje duże zapotrzebowanie na wbudowany kalendarz zespołu, aby osoby z tego samego zespołu mogły sprawdzać nawzajem swoją dostępność. Współdzielony kalendarz zespołu może dać każdemu lepszy obraz bieżących zadań i wydarzeń.
Microsoft Teams wkrótce otrzyma lepszy kalendarz, który umożliwia użytkownikom przeglądanie kalendarzy współpracowników w aplikacji. Posiadanie kalendarza grupowego, w którym wszyscy członkowie zespołu mogą widzieć i udostępniać ten sam kalendarz grupowy, zdecydowanie zwiększy produktywność zespołu.
Dobrą wiadomością jest to, że Microsoft potwierdził, że pracuje nad funkcją Kalendarza grupowego.
Kalendarz grupowy jest priorytetem dla zespołu, a zespół ds. funkcji kontynuuje nad nim prace. Zaczniesz widzieć kilka stopniowych ulepszeń. Nie możemy się doczekać, aby wkrótce udostępnić więcej szczegółów i ram czasowych.
Kalendarz specyficzny dla kanału dla Microsoft Teams powinien być dostępny od stycznia 2021 roku . Użytkownicy będą mogli tworzyć i udostępniać kalendarz dla poszczególnych kanałów, aby członkowie mogli oglądać wydarzenia. Microsoft wyjaśnia również, że każdy użytkownik, który wyłączył powiadomienia, zobaczy wydarzenia tylko po otwarciu kalendarza kanału.