Dostęp dla gości to niezbędna funkcja aplikacji Teams, która umożliwia współpracę z osobami spoza organizacji. Możesz go użyć, aby nadać zewnętrznym użytkownikom indywidualnym uprawnienia dostępu do zespołów, dokumentów udostępnionych w kanałach i innych danych.
Współpraca z osobami, które nie mają konta służbowego lub szkolnego w Twojej organizacji, ma kluczowe znaczenie w dzisiejszym świecie zdominowanym przez pracę zdalną i uczenie się na odległość.
Do lutego 2021 r. dostęp dla gości był domyślnie wyłączony. Administratorzy i właściciele zespołów musieli ręcznie włączyć tę opcję i poczekać kilka godzin, aż zmiany zaczną w pełni obowiązywać.
Po lutym 2021 r. dostęp gościa jest domyślnie włączony zarówno dla nowych, jak i istniejących klientów, jeśli ci ostatni nie skonfigurowali tego ustawienia w inny sposób.
Jak zablokować dostęp gości w zespołach
Przejdź do centrum administracyjnego Microsoft Teams.
Przejdź do ustawień całej organizacji i wybierz Dostęp dla gości .
Ustaw Zezwalaj na dostęp gości w Microsoft Teams na Wyłączony .
Jeśli zdecydujesz się włączyć dostęp dla gości, możesz dodatkowo filtrować uprawnienia osób spoza organizacji. Funkcje połączeń , spotkań i wiadomości to jedne z najważniejszych ustawień, na które należy zwrócić uwagę.
Użytkownicy-goście mogą uzyskać dostęp do plików udostępnionych w czatach zespołu i kanałach, do których zostali zaproszeni. Wszystkie pliki, które udostępniasz w kanale, są przechowywane w folderze SharePoint Twojego zespołu. Aby upewnić się, że użytkownicy-goście mają dostęp do tych plików, przejdź do Ustawień SharePoint i wybierz Udostępnianie poza organizację . Wybierz opcję udostępniania, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Jeśli opcja „Nie zezwalaj na udostępnianie poza organizację” jest włączona, użytkownicy-goście nie będą uzyskiwać dostępu do plików udostępnionych w kanałach usługi Teams.
Zapoznaj się z poniższymi przewodnikami, aby dowiedzieć się więcej o udostępnianiu i przechowywaniu plików w usłudze Teams:
Użytkownicy-goście mogą rozpocząć spotkanie aplikacji Teams za pomocą opcji Spotkaj się teraz. Aby przyznać im uprawnienia do korzystania z tej funkcji, przejdź do Centrum administracyjnego usługi Teams, wybierz Ustawienia całej organizacji i przejdź do opcji Dostęp dla gości . Następnie przejdź do ustawień spotkania i włącz opcję Spotkaj się teraz .
Jeśli pojawiasz się jako gość w usłudze Teams, może to oznaczać, że ktoś wcześniej dodał Cię jako gość w dzierżawie usługi Microsoft 365. Aby dołączyć do spotkania jako zwykły użytkownik, uruchom nową kartę przeglądarki w trybie prywatnym. Sprawdź, czy nadal pojawiasz się jako gość.
Jeśli nie możesz dodać użytkowników gości do aplikacji Teams, najprawdopodobniej dzieje się tak dlatego, że funkcja dostępu gościa została wyłączona. Otwórz Centrum administracyjne usługi Teams, przejdź do ustawień całej organizacji i upewnij się, że dostęp dla gości jest włączony. Dodatkowo upewnij się, że ustawienia grup AzureAD i Office 365 umożliwiają dostęp dla gości.
Microsoft domyślnie włączył dostęp gościa w usłudze Teams. Ułatwia to zespołom współpracę z użytkownikami zewnętrznymi. Poświęć jednak trochę czasu na zapoznanie się z ustawieniami dostępu gościa w aplikacji Teams i dostosuj je zgodnie z potrzebami Twojej organizacji. Nie chcesz, aby użytkownicy-goście przypadkowo uzyskiwali dostęp do plików, do których nie powinni mieć dostępu.
Jak do tej pory wyglądało środowisko dostępu gościa do usługi Teams? Czy jest coś, co chciałbyś w tym zmienić? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
