Microsoft Teams: jak zarządzać dostępem gości

Dostęp dla gości to niezbędna funkcja aplikacji Teams, która umożliwia współpracę z osobami spoza organizacji. Możesz go użyć, aby nadać zewnętrznym użytkownikom indywidualnym uprawnienia dostępu do zespołów, dokumentów udostępnionych w kanałach i innych danych.

Współpraca z osobami, które nie mają konta służbowego lub szkolnego w Twojej organizacji, ma kluczowe znaczenie w dzisiejszym świecie zdominowanym przez pracę zdalną i uczenie się na odległość.

Domyślny dostęp gościa włączony przez firmę Microsoft

Do lutego 2021 r. dostęp dla gości był domyślnie wyłączony. Administratorzy i właściciele zespołów musieli ręcznie włączyć tę opcję i poczekać kilka godzin, aż zmiany zaczną w pełni obowiązywać.

Po lutym 2021 r. dostęp gościa jest domyślnie włączony zarówno dla nowych, jak i istniejących klientów, jeśli ci ostatni nie skonfigurowali tego ustawienia w inny sposób.

Jak zablokować dostęp gości w zespołach

Przejdź do centrum administracyjnego Microsoft Teams.

Przejdź do ustawień całej organizacji i wybierz Dostęp dla gości .

Ustaw Zezwalaj na dostęp gości w Microsoft Teams na Wyłączony .

Microsoft Teams: jak zarządzać dostępem gości

Jak zarządzać dostępem gości w zespołach

Jeśli zdecydujesz się włączyć dostęp dla gości, możesz dodatkowo filtrować uprawnienia osób spoza organizacji. Funkcje połączeń , spotkań i wiadomości to jedne z najważniejszych ustawień, na które należy zwrócić uwagę.

Ustawienia połączeń i spotkań dla użytkowników-gości

Microsoft Teams: jak zarządzać dostępem gości

  • Wykonuj połączenia prywatne : jeśli włączysz tę opcję, goście będą mogli nawiązywać połączenia peer-to-peer.
  • Zezwalaj na wideo IP : użytkownicy zewnętrzni mogą używać wideo w swoich rozmowach i spotkaniach.
  • Tryb udostępniania ekranu : użytkownicy-goście mogą udostępniać swój ekran innym uczestnikom spotkania. Możesz ograniczyć udostępnianie ekranu do poszczególnych aplikacji lub zezwolić użytkownikom-gościom na udostępnianie całego swojego ekranu.
  • Zezwól na Meet Now : zdecyduj, czy goście mogą korzystać z funkcji Meet Now, czy nie.

Ustawienia wiadomości dla użytkowników-gości

Microsoft Teams: jak zarządzać dostępem gości

  • Edytuj wysłane wiadomości : użytkownicy-goście mogą edytować wysłane wiadomości.
  • Goście mogą usuwać wysłane wiadomości : wyłącz tę opcję, jeśli nie chcesz, aby użytkownicy-goście usuwali wysłane wiadomości.
  • Czat : włącz tę opcję, aby umożliwić gościom korzystanie z czatu w aplikacji Teams.
  • Używaj Giphys, memów lub naklejek w rozmowach : możesz zezwolić lub uniemożliwić użytkownikom korzystanie z GIF-ów, memów lub naklejek na czacie . Jeśli chcesz, aby użytkownicy cieszyli się przyjaznym i swobodnym czatem, włącz te opcje.

Czy goście mogą uzyskiwać dostęp do plików w Microsoft Teams?

Użytkownicy-goście mogą uzyskać dostęp do plików udostępnionych w czatach zespołu i kanałach, do których zostali zaproszeni. Wszystkie pliki, które udostępniasz w kanale, są przechowywane w folderze SharePoint Twojego zespołu. Aby upewnić się, że użytkownicy-goście mają dostęp do tych plików, przejdź do Ustawień SharePoint i wybierz Udostępnianie poza organizację . Wybierz opcję udostępniania, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Microsoft Teams: jak zarządzać dostępem gości

Jeśli opcja „Nie zezwalaj na udostępnianie poza organizację” jest włączona, użytkownicy-goście nie będą uzyskiwać dostępu do plików udostępnionych w kanałach usługi Teams.

Zapoznaj się z poniższymi przewodnikami, aby dowiedzieć się więcej o udostępnianiu i przechowywaniu plików w usłudze Teams:

Czy gość może rozpocząć spotkanie zespołu?

Użytkownicy-goście mogą rozpocząć spotkanie aplikacji Teams za pomocą opcji Spotkaj się teraz. Aby przyznać im uprawnienia do korzystania z tej funkcji, przejdź do Centrum administracyjnego usługi Teams, wybierz Ustawienia całej organizacji i przejdź do opcji Dostęp dla gości . Następnie przejdź do ustawień spotkania i włącz opcję Spotkaj się teraz .

Dlaczego wyświetlam się jako gość w Microsoft Teams?

Jeśli pojawiasz się jako gość w usłudze Teams, może to oznaczać, że ktoś wcześniej dodał Cię jako gość w dzierżawie usługi Microsoft 365. Aby dołączyć do spotkania jako zwykły użytkownik, uruchom nową kartę przeglądarki w trybie prywatnym. Sprawdź, czy nadal pojawiasz się jako gość.

Dlaczego nie mogę dodać gości do Microsoft Teams?

Jeśli nie możesz dodać użytkowników gości do aplikacji Teams, najprawdopodobniej dzieje się tak dlatego, że funkcja dostępu gościa została wyłączona. Otwórz Centrum administracyjne usługi Teams, przejdź do ustawień całej organizacji i upewnij się, że dostęp dla gości  jest włączony. Dodatkowo upewnij się, że ustawienia grup AzureAD i Office 365 umożliwiają dostęp dla gości.

Wniosek

Microsoft domyślnie włączył dostęp gościa w usłudze Teams. Ułatwia to zespołom współpracę z użytkownikami zewnętrznymi. Poświęć jednak trochę czasu na zapoznanie się z ustawieniami dostępu gościa w aplikacji Teams i dostosuj je zgodnie z potrzebami Twojej organizacji. Nie chcesz, aby użytkownicy-goście przypadkowo uzyskiwali dostęp do plików, do których nie powinni mieć dostępu.

Jak do tej pory wyglądało środowisko dostępu gościa do usługi Teams? Czy jest coś, co chciałbyś w tym zmienić? Daj nam znać w komentarzach poniżej.



Leave a Comment

Osobiste Microsoft Teams dla użytkowników domowych jest już dostępne

Osobiste Microsoft Teams dla użytkowników domowych jest już dostępne

Microsoft wprowadza na rynek platformę Teams do użytku osobistego, aby komunikować się i współpracować z rodziną i przyjaciółmi. Szczegóły tutaj.

Napraw Microsoft Teams, który nie wyświetla wszystkich kontaktów

Napraw Microsoft Teams, który nie wyświetla wszystkich kontaktów

Jeśli aplikacja Teams nie wyświetla wszystkich Twoich kontaktów, wyloguj się. Jeśli problem będzie się powtarzał, ponownie zaimportuj lub zsynchronizuj kontakty.

Drużyny: Wyłącz automatyczną regulację mikrofonu

Drużyny: Wyłącz automatyczną regulację mikrofonu

Przejmij kontrolę nad mikrofonem swojego komputera. Zobacz, jak wyłączyć funkcję automatycznej regulacji mikrofonu w Microsoft Teams.

Napraw Microsoft Teams: użytkownicy utknęli w lobby

Napraw Microsoft Teams: użytkownicy utknęli w lobby

Jeśli w poczekalni utknęli uczestnicy spotkania, wyłącz opcję poczekalni Microsoft Teams. To pozwoli ludziom ominąć lobby.

Poprawka: dodatkowy dzwonek Microsoft Teams nie działa

Poprawka: dodatkowy dzwonek Microsoft Teams nie działa

Jeśli dodatkowy dzwonek Microsoft Teams nie działa poprawnie, zaktualizuj aplikację i sprawdź ustawienia powiadomień.

Microsoft Teams: Jak włączyć przesyłanie strumieniowe NDI

Microsoft Teams: Jak włączyć przesyłanie strumieniowe NDI

Microsoft Teams ma bardzo przydatną funkcję NDI, która umożliwia transmitowanie spotkania wideo do sieci lokalnej.

Napraw zespoły Microsoft, które nie wydają dźwięków

Napraw zespoły Microsoft, które nie wydają dźwięków

Jeśli aplikacja Teams nie wydaje dźwięku, sprawdź ustawienia aplikacji i powiadomień. Upewnij się, że aplikacja może odtwarzać dźwięki powiadomień.

Microsoft Teams: Jak dostosować jasność kamery

Microsoft Teams: Jak dostosować jasność kamery

Jeśli kamera jest zbyt ciemna w Microsoft Teams, zwiększ poziom jasności w Skypie. Zmiany powinny również zostać przeniesione do aplikacji Teams.

Microsoft Teams: Jak dodawać zakładki do wiadomości

Microsoft Teams: Jak dodawać zakładki do wiadomości

Aby dodać wiadomości do zakładek w Microsoft Teams, najedź na wiadomość, kliknij Więcej opcji, a następnie kliknij Zapisz wiadomość.

Napraw niedziałający pełny ekran Microsoft Teams

Napraw niedziałający pełny ekran Microsoft Teams

Prawdziwy tryb pełnoekranowy nie jest już dostępny w Microsoft Teams. Możesz jednak włączyć tryb skupienia, aby obejść to ograniczenie.

Jak naprawić błąd Microsoft Teams 80090030

Jak naprawić błąd Microsoft Teams 80090030

Błąd 80090030 Microsoft Teams wskazuje, że aplikacja nie może Cię zalogować. Może to być spowodowane nieaktualnymi wersjami modułu TPM lub sprzecznymi ustawieniami.

Nagranie ze spotkania Microsoft Teams nie powiodło się przesłanie do strumienia

Nagranie ze spotkania Microsoft Teams nie powiodło się przesłanie do strumienia

Jeśli nagranie spotkania Microsoft Teams nie zostanie przesłane do usługi Stream, przeczytaj ten przewodnik, aby dowiedzieć się, dlaczego tak się dzieje i jak to naprawić.

Fix Teams: Nie mogliśmy dodać znajomego do grupy

Fix Teams: Nie mogliśmy dodać znajomego do grupy

Microsoft Teams może czasami nie dodać nowego użytkownika do grupy, jeśli wcześniej nie rozmawiałeś z nim ani nie wysyłałeś mu wiadomości.

Microsoft Teams: nie słyszę innych uczestników

Microsoft Teams: nie słyszę innych uczestników

Jeśli nie słyszysz innych osób podczas spotkań Microsoft Teams, upewnij się, że wybrałeś urządzenie audio, którego chcesz używać z aplikacją Teams.

Teams w Outlooku: nie mogliśmy zaplanować spotkania

Teams w Outlooku: nie mogliśmy zaplanować spotkania

Jeśli nie możesz zaplanować spotkania usługi Teams w programie Outlook, upewnij się, że konto e-mail skojarzone z usługą Teams zostało dodane do programu Outlook.

Microsoft Teams: Jak zobaczyć wszystkich na spotkaniu

Microsoft Teams: Jak zobaczyć wszystkich na spotkaniu

w Microsoft Teams maksymalna liczba uczestników spotkania, które możesz zobaczyć na jednym ekranie, jest ograniczona do 49 osób.

Jak naprawić błąd Microsoft Teams 0xcaa80000

Jak naprawić błąd Microsoft Teams 0xcaa80000

Aby naprawić błąd Teams 0xcaa80000, włącz TLS 1.1 i 1.2 w ustawieniach internetowych, zaktualizuj aplikację i wyczyść pamięć podręczną.

Poprawka: Microsoft Teams nie może otwierać plików w aplikacji komputerowej

Poprawka: Microsoft Teams nie może otwierać plików w aplikacji komputerowej

Jeśli aplikacja Teams nie będzie otwierać plików pakietu Office w aplikacji klasycznej, upewnij się, że używasz prawidłowych ustawień protokołu URL i wyczyść pamięć podręczną aplikacji Teams.

Jak wyłączyć emotikony w Microsoft Teams?

Jak wyłączyć emotikony w Microsoft Teams?

Chociaż obecnie nie ma możliwości wyłączenia emoji w Microsoft Teams, gigant z Redmond nadal nad tym pracuje.

Napraw niedziałające pokoje podgrup Microsoft Teams

Napraw niedziałające pokoje podgrup Microsoft Teams

Jeśli masz różne problemy z pokojem podgrup w Microsoft Teams, zaktualizuj aplikację i zainstaluj najnowsze aktualizacje systemu operacyjnego.

Rozwiąż błąd „Plik iTunes Library.itl jest zablokowany” w iTunes

Rozwiąż błąd „Plik iTunes Library.itl jest zablokowany” w iTunes

Rozwiąż błąd Apple iTunes, który informuje, że plik iTunes Library.itl jest zablokowany, znajduje się na zablokowanym dysku lub nie masz uprawnień do zapisu tego pliku.

Twórz zaokrąglone rogi za pomocą Paint.NET

Twórz zaokrąglone rogi za pomocą Paint.NET

Jak tworzyć nowocześnie wyglądające zdjęcia, dodając zaokrąglone rogi w programie Paint.NET

ITunes: jak losowo lub powtarzać muzykę

ITunes: jak losowo lub powtarzać muzykę

Nie wiesz, jak powtórzyć utwór lub listę odtwarzania w Apple iTunes? Na początku też nie mogliśmy. Oto szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak to się robi.

Wszystko, co musisz wiedzieć o WhatsApp Usuń dla mnie

Wszystko, co musisz wiedzieć o WhatsApp Usuń dla mnie

Czy użyłeś opcji Usuń dla mnie na WhatsApp, aby usunąć wiadomości od wszystkich? Bez obaw! Przeczytaj to, aby dowiedzieć się, jak cofnąć opcję Usuń dla mnie w WhatsApp.

Wyłącz wyskakujące powiadomienia AVG

Wyłącz wyskakujące powiadomienia AVG

Jak wyłączyć irytujące powiadomienia AVG pojawiające się w prawym dolnym rogu ekranu.

Jak usunąć swoje konto na Instagramie

Jak usunąć swoje konto na Instagramie

Kiedy zdecydujesz, że skończyłeś ze swoim kontem na Instagramie i chcesz się go pozbyć. Oto przewodnik, który pomoże Ci tymczasowo lub trwale usunąć konto na Instagramie.

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Aby naprawić błąd Teams CAA50021, połącz swoje urządzenie z platformą Azure i zaktualizuj aplikację do najnowszej wersji. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z administratorem.

Acrobat Reader: Napraw „Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu.

Acrobat Reader: Napraw „Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu.

Rozwiąż Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu. komunikat o błędzie podczas próby otwarcia pliku PDF z klienta poczty e-mail.

10 najlepszych alternatyw Microsoft Teams w 2023 r

10 najlepszych alternatyw Microsoft Teams w 2023 r

Szukasz alternatyw Microsoft Teams do łatwej komunikacji? Znajdź dla siebie najlepsze alternatywy dla Microsoft Teams w 2023 roku.

9 najlepszych odpowiedników iMovie dla Windows 11

9 najlepszych odpowiedników iMovie dla Windows 11

Szukasz odpowiednika iMovie dla Windows 11/10? Dowiedz się, jakie alternatywy dla iMovie w systemie Windows możesz wypróbować do edycji wideo.