Microsoft Teams: jak zarządzać dostępem gości

Dostęp dla gości to niezbędna funkcja aplikacji Teams, która umożliwia współpracę z osobami spoza organizacji. Możesz go użyć, aby nadać zewnętrznym użytkownikom indywidualnym uprawnienia dostępu do zespołów, dokumentów udostępnionych w kanałach i innych danych.

Współpraca z osobami, które nie mają konta służbowego lub szkolnego w Twojej organizacji, ma kluczowe znaczenie w dzisiejszym świecie zdominowanym przez pracę zdalną i uczenie się na odległość.

Domyślny dostęp gościa włączony przez firmę Microsoft

Do lutego 2021 r. dostęp dla gości był domyślnie wyłączony. Administratorzy i właściciele zespołów musieli ręcznie włączyć tę opcję i poczekać kilka godzin, aż zmiany zaczną w pełni obowiązywać.

Po lutym 2021 r. dostęp gościa jest domyślnie włączony zarówno dla nowych, jak i istniejących klientów, jeśli ci ostatni nie skonfigurowali tego ustawienia w inny sposób.

Jak zablokować dostęp gości w zespołach

Przejdź do centrum administracyjnego Microsoft Teams.

Przejdź do ustawień całej organizacji i wybierz Dostęp dla gości .

Ustaw Zezwalaj na dostęp gości w Microsoft Teams na Wyłączony .

Microsoft Teams: jak zarządzać dostępem gości

Jak zarządzać dostępem gości w zespołach

Jeśli zdecydujesz się włączyć dostęp dla gości, możesz dodatkowo filtrować uprawnienia osób spoza organizacji. Funkcje połączeń , spotkań i wiadomości to jedne z najważniejszych ustawień, na które należy zwrócić uwagę.

Ustawienia połączeń i spotkań dla użytkowników-gości

Microsoft Teams: jak zarządzać dostępem gości

  • Wykonuj połączenia prywatne : jeśli włączysz tę opcję, goście będą mogli nawiązywać połączenia peer-to-peer.
  • Zezwalaj na wideo IP : użytkownicy zewnętrzni mogą używać wideo w swoich rozmowach i spotkaniach.
  • Tryb udostępniania ekranu : użytkownicy-goście mogą udostępniać swój ekran innym uczestnikom spotkania. Możesz ograniczyć udostępnianie ekranu do poszczególnych aplikacji lub zezwolić użytkownikom-gościom na udostępnianie całego swojego ekranu.
  • Zezwól na Meet Now : zdecyduj, czy goście mogą korzystać z funkcji Meet Now, czy nie.

Ustawienia wiadomości dla użytkowników-gości

Microsoft Teams: jak zarządzać dostępem gości

  • Edytuj wysłane wiadomości : użytkownicy-goście mogą edytować wysłane wiadomości.
  • Goście mogą usuwać wysłane wiadomości : wyłącz tę opcję, jeśli nie chcesz, aby użytkownicy-goście usuwali wysłane wiadomości.
  • Czat : włącz tę opcję, aby umożliwić gościom korzystanie z czatu w aplikacji Teams.
  • Używaj Giphys, memów lub naklejek w rozmowach : możesz zezwolić lub uniemożliwić użytkownikom korzystanie z GIF-ów, memów lub naklejek na czacie . Jeśli chcesz, aby użytkownicy cieszyli się przyjaznym i swobodnym czatem, włącz te opcje.

Czy goście mogą uzyskiwać dostęp do plików w Microsoft Teams?

Użytkownicy-goście mogą uzyskać dostęp do plików udostępnionych w czatach zespołu i kanałach, do których zostali zaproszeni. Wszystkie pliki, które udostępniasz w kanale, są przechowywane w folderze SharePoint Twojego zespołu. Aby upewnić się, że użytkownicy-goście mają dostęp do tych plików, przejdź do Ustawień SharePoint i wybierz Udostępnianie poza organizację . Wybierz opcję udostępniania, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Microsoft Teams: jak zarządzać dostępem gości

Jeśli opcja „Nie zezwalaj na udostępnianie poza organizację” jest włączona, użytkownicy-goście nie będą uzyskiwać dostępu do plików udostępnionych w kanałach usługi Teams.

Zapoznaj się z poniższymi przewodnikami, aby dowiedzieć się więcej o udostępnianiu i przechowywaniu plików w usłudze Teams:

Czy gość może rozpocząć spotkanie zespołu?

Użytkownicy-goście mogą rozpocząć spotkanie aplikacji Teams za pomocą opcji Spotkaj się teraz. Aby przyznać im uprawnienia do korzystania z tej funkcji, przejdź do Centrum administracyjnego usługi Teams, wybierz Ustawienia całej organizacji i przejdź do opcji Dostęp dla gości . Następnie przejdź do ustawień spotkania i włącz opcję Spotkaj się teraz .

Dlaczego wyświetlam się jako gość w Microsoft Teams?

Jeśli pojawiasz się jako gość w usłudze Teams, może to oznaczać, że ktoś wcześniej dodał Cię jako gość w dzierżawie usługi Microsoft 365. Aby dołączyć do spotkania jako zwykły użytkownik, uruchom nową kartę przeglądarki w trybie prywatnym. Sprawdź, czy nadal pojawiasz się jako gość.

Dlaczego nie mogę dodać gości do Microsoft Teams?

Jeśli nie możesz dodać użytkowników gości do aplikacji Teams, najprawdopodobniej dzieje się tak dlatego, że funkcja dostępu gościa została wyłączona. Otwórz Centrum administracyjne usługi Teams, przejdź do ustawień całej organizacji i upewnij się, że dostęp dla gości  jest włączony. Dodatkowo upewnij się, że ustawienia grup AzureAD i Office 365 umożliwiają dostęp dla gości.

Wniosek

Microsoft domyślnie włączył dostęp gościa w usłudze Teams. Ułatwia to zespołom współpracę z użytkownikami zewnętrznymi. Poświęć jednak trochę czasu na zapoznanie się z ustawieniami dostępu gościa w aplikacji Teams i dostosuj je zgodnie z potrzebami Twojej organizacji. Nie chcesz, aby użytkownicy-goście przypadkowo uzyskiwali dostęp do plików, do których nie powinni mieć dostępu.

Jak do tej pory wyglądało środowisko dostępu gościa do usługi Teams? Czy jest coś, co chciałbyś w tym zmienić? Daj nam znać w komentarzach poniżej.



Leave a Comment

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak skutecznie przetestować kamerę w Microsoft Teams. Odkryj metody, które zapewnią doskonałą jakość obrazu podczas spotkań online.

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

Dowiedz się, jak naprawić błąd 4c7 w Microsoft Teams. Przewodnik krok po kroku dla administratorów IT.

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak ustawić wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams, aby informować innych o swojej niedostępności. Krok po kroku guide dostępny teraz!

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Aby znaleźć ukryte czaty Microsoft Teams, wyszukaj nazwisko uczestnika czatu, wybierz tę nazwę, a stary czat będzie ponownie widoczny.

Jak udostępnić ekran w Microsoft Teams

Jak udostępnić ekran w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak efektywnie udostępnić ekran w Microsoft Teams i zyskać kontrolę nad spotkaniami online.

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Aby naprawić błąd Teams CAA50021, połącz swoje urządzenie z platformą Azure oraz zaktualizuj aplikację do najnowszej wersji. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z administratorem.

Microsoft Teams: Jak wyeksportować historię czatów

Microsoft Teams: Jak wyeksportować historię czatów

Dowiedz się, jak wyeksportować wiadomości czatu oraz multimedia w Microsoft Teams za pomocą prostych kroków.

Microsoft Teams: Sprawdź, kto wziął udział w spotkaniu

Microsoft Teams: Sprawdź, kto wziął udział w spotkaniu

Aby pobrać listę obecności z Microsoft Teams, otwórz panel Uczestnicy, kliknij Więcej opcji i wybierz Pobierz listę obecności.

Dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook: jak pobrać i zainstalować

Dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook: jak pobrać i zainstalować

Jeśli chcesz połączyć Microsoft Teams z klientem poczty e-mail Outlook, możesz to łatwo zrobić dzięki dedykowanemu dodatku Microsoft Teams. Dowiedz się, jak pobrać i zainstalować ten użyteczny dodatek.

Mikrofon Microsoft Teams nie działa (ROZWIĄZANY)

Mikrofon Microsoft Teams nie działa (ROZWIĄZANY)

Microsoft Teams obsługuje zarówno połączenia audio, jak i wideo. Sprawdź, jak rozwiązać problemy z mikrofonem Microsoft Teams.

Jak zmienić czas nieobecności w Microsoft Teams

Jak zmienić czas nieobecności w Microsoft Teams

Przewodnik jak zmienić status dostępności w Microsoft Teams, aby lepiej zarządzać swoją obecnością online.

Rozwiązywanie problemów z Microsoft Teams Error caa20003

Rozwiązywanie problemów z Microsoft Teams Error caa20003

Kod błędu caa20003 występuje podczas logowania do Teams lub aplikacji Office 365. Sprawdź ustawienia daty i godziny oraz uprawnienia logowania.

Jak automatycznie wygenerować transkrypcję Microsoft Teams na spotkanie

Jak automatycznie wygenerować transkrypcję Microsoft Teams na spotkanie

Dowiedz się, jak w łatwy sposób wygenerować transkrypcję spotkania w Microsoft Teams, automatyzując proces dla lepszego zarządzania zapisami.

Zdjęcie profilowe Microsoft Teams: Jak ustawić, zmienić lub usunąć swoje zdjęcie

Zdjęcie profilowe Microsoft Teams: Jak ustawić, zmienić lub usunąć swoje zdjęcie

Jak ustawić zdjęcie profilowe w Microsoft Teams - proste instrukcje dla wszystkich użytkowników.

Microsoft Teams: jak ustawić alerty o nieobecności

Microsoft Teams: jak ustawić alerty o nieobecności

Dowiedz się, jak ustawić komunikaty „Poza biurem” w Microsoft Teams, aby informować współpracowników o nieobecności.

Jak naprawić kod błędu Microsoft Teams CAA20004?

Jak naprawić kod błędu Microsoft Teams CAA20004?

Dowiedz się, jak naprawić kod błędu Microsoft Teams CAA20004, aby uzyskać dostęp do programu. Przyczyny i rozwiązania problemu są opisane poniżej.

Jak ustawić status Microsoft Teams na zawsze dostępny?

Jak ustawić status Microsoft Teams na zawsze dostępny?

Dowiedz się, jak ustawić status Microsoft Teams jako zawsze dostępny. Oto kilka metod, które pomogą Ci to osiągnąć.

Jak stworzyć ankietę w Microsoft Teams

Jak stworzyć ankietę w Microsoft Teams

Ankiety w Microsoft Teams to szybki sposób na uzyskanie dokładnych informacji zwrotnych. Dowiedz się, jak je tworzyć i dostosowywać.

Microsoft Teams: nie słyszę innych uczestników

Microsoft Teams: nie słyszę innych uczestników

Jeśli nie słyszysz innych osób podczas spotkań Microsoft Teams, upewnij się, że wybrałeś urządzenie audio, którego chcesz używać z aplikacją Teams.

Jak dołączyć do spotkania Microsoft Teams bez aplikacji

Jak dołączyć do spotkania Microsoft Teams bez aplikacji

Dowiedz się, jak dołączyć do spotkania Microsoft Teams bez aplikacji, korzystając z nowoczesnej przeglądarki lub telefonu.

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

Jak rozwiązać problem z Apple iTunes, gdzie błąd Nie można odczytać pliku iTunes Library.itl, ponieważ został utworzony przez nowszą wersję iTunes. pojawia się po uruchomieniu aplikacji.

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Błąd Discord 1006 wskazuje, że Twoje IP zostało zablokowane w korzystaniu ze strony Discord. Dowiedz się, jak to naprawić.

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams ma funkcję udostępniania ekranu i tryb prezentacji na spotkania. Udostępniaj dźwięk z komputera w Microsoft Teams, aby poprawić jakość komunikacji.

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4. Wykonaj kroki rozwiązywania problemów wymienione w tym przewodniku, aby przywrócić synchronizację.

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Jeśli Twoja lokalizacja na żywo często się zacina podczas nawigacji w Mapach Google, naprawdę musisz skalibrować kompas. Przeczytaj nasz przewodnik, aby dowiedzieć się, jak to zrobić krok po kroku!

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

Dowiedz się, jak naprawić błąd 4c7 w Microsoft Teams. Przewodnik krok po kroku dla administratorów IT.

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Aby znaleźć ukryte czaty Microsoft Teams, wyszukaj nazwisko uczestnika czatu, wybierz tę nazwę, a stary czat będzie ponownie widoczny.

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Co się stanie, jeśli wskazówki głosowe nie działają w Mapach Google? W tym przewodniku dobrze pokażę, jak możesz rozwiązać problem.

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Jeśli Opera nie wczytuje niektórych stron lub nie działa prawidłowo, oto, co powinieneś zrobić, aby rozwiązać te problemy i poprawić działanie przeglądarki.

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Dowiedz się, jak zmniejszyć zużycie danych mobilnych podczas korzystania ze Spotify do słuchania muzyki.