Microsoft Teams: przekazywanie kontroli i prośba o kontrolę podczas spotkania

Aby przekazać kontrolę w aplikacji Microsoft Teams , udostępnij ekran lub okno, wybierz opcję „Przekaż kontrolę” na pasku narzędzi prezentera i wybierz uczestnika. Aby poprosić o kontrolę , wybierz opcję „Poproś o kontrolę”, gdy ktoś udostępnia, a następnie poczekaj na zatwierdzenie. Prezenter może w razie potrzeby przejąć kontrolę.

Zanim zaczniesz

Obie osoby powinny dołączyć za pośrednictwem aplikacji Teams na komputerze . Polityka firmy Microsoft stanowi, że przekazywanie i żądanie kontroli nie jest obsługiwane, gdy którakolwiek z nich korzysta z Teams w przeglądarce. Możliwość oglądania udostępnionego ekranu nie oznacza, że ​​można nim sterować.

Zanim oddasz myszkę i klawiaturę, ustal, co druga osoba zrobi. Na przykład, poproś kolegę o zademonstrowanie jednego ustawienia, zamiast swobodnie poruszać się po komputerze. Najpierw zamknij poufne dokumenty i powiadomienia.

Jak oddać kontrolę i ją odzyskać

  1. Rozpocznij udostępnianie. Dołącz do spotkania w aplikacji Teams i wybierz opcję Udostępnij w ustawieniach spotkania.
    Ilustracja spotkania zespołu przedstawiająca opcje Udostępnij oraz Ekran i Okno
    Wybierz Udostępnij, aby rozpocząć prezentację treści.
  2. Wybierz zawartość. Wybierz „Ekran” dla pulpitu lub „Okno” dla pojedynczej aplikacji. Przygotuj zawartość przed przekazaniem kontroli.
    Zespoły udostępniają ilustrację wyróżniającą pojedyncze okno aplikacji
    Przed przekazaniem kontroli wybierz Ekran lub Okno.
  3. Wybierz uczestnika. Przesuń wskaźnik myszy na górę udostępnionego ekranu, aby wyświetlić pasek narzędzi prezentera. Wybierz „ Przekaż kontrolę” , a następnie imię i nazwisko osoby. Nie musi ona o to prosić.
    Ilustracja paska narzędzi prezentera z otwartą opcją „Przekaż kontrolę” i wybranym Jordanem Taylorem
    Wybierz odpowiedniego uczestnika z listy Przekaż kontrolę.
  4. Odzyskaj kontrolę. Wybierz opcję „Odzyskaj” na pasku narzędzi prezentera po zakończeniu zadania. Wybierz opcję „Zatrzymaj udostępnianie”, jeśli chcesz również zakończyć prezentację.
    Ilustracja paska narzędzi prezentera z wyróżnioną opcją Wróć obok opcji Zatrzymaj udostępnianie
    Użyj opcji Take back, aby zakończyć przekazanie kontroli.

Potwierdź imię i nazwisko osoby, do której kierowany jest przekaz, przed jej wyborem, zwłaszcza gdy kilku uczestników ma podobne nazwy wyświetlane. Wyjaśnij, nad którym dokumentem lub ustawieniem powinni pracować, aby wszyscy zrozumieli przekazanie.

Jak poprosić o kontrolę nad współdzielonym ekranem

  1. Poproś o dostęp. Podczas oglądania udostępnionego ekranu innego uczestnika wybierz opcję Poproś o kontrolę .
    Ilustracja przeglądarki podświetlająca żądanie kontroli nad udostępnionym dokumentem
    Zażądaj kontroli, podczas gdy inny uczestnik ją udostępnia.
  2. Poczekaj na pozwolenie. Osoba udostępniająca może zatwierdzić lub odrzucić Twoją prośbę. Prośba o pozwolenie nie daje Ci automatycznie dostępu.
    Ilustracja kontrastująca oczekującą prośbę z prezenterem zatwierdzającym lub odmawiającym dostępu
    Prezenter decyduje, czy zatwierdzić prośbę.
  3. Wykonaj uzgodnione zadanie. Po zatwierdzeniu dokonaj niezbędnych wyborów lub zmian w udostępnianej treści. Poinformuj prowadzącego przed wprowadzeniem jakichkolwiek istotnych zmian.
    Ilustracja udostępnionego dokumentu przedstawiająca zatwierdzonego uczestnika edytującego tekst
    Wprowadzaj tylko zmiany uzgodnione z prezenterem.
  4. Odzyskaj kontrolę ręczną. Po zakończeniu wybierz opcję „Zwolnij kontrolę” .
    Podświetlenie ilustracji widza Zwolnij kontrolę nad udostępnioną zawartością
    Wybierz opcję Zwolnij kontrolę po zakończeniu zadania.

Etykiety te są zgodne z instrukcjami dotyczącymi prezentacji konferencyjnych firmy Microsoft . Ilustracje pokazują, na jakie działania należy zwrócić uwagę; położenie paska narzędzi może się różnić.

Dlaczego brakuje opcji „Daj kontrolę” lub „Żądaj kontroli”

Sprawdź zasady dotyczące spotkań w swojej organizacji

W przypadku kont służbowych lub szkolnych administrator zarządza dostępnością w Centrum administracyjnym Teams > Spotkania > Zasady spotkań > Udostępnianie treści . Odpowiednie ustawienie to „ Uczestnicy mogą przekazywać lub żądać kontroli” . Jeśli przypisana zasada ją wyłącza, opcja kontroli jest niedostępna.

Goście i osoby z innej organizacji mogą również podlegać ograniczeniom w postaci opcji „ Uczestnicy zewnętrzni mogą przekazywać lub żądać kontroli” . W dokumentacji firmy Microsoft to ustawienie zewnętrzne jest domyślnie wyłączone. Korzystanie z funkcji międzyorganizacyjnych może wymagać zatwierdzenia w obu organizacjach. Poproś dział IT o sprawdzenie odpowiednich zasad, zamiast zakładać, że zaproszenie na spotkanie przyznaje zdalną kontrolę.

Opcja „Kto może prezentować” organizatora reguluje uprawnienia do prezentowania; jej zmiana nie zastępuje oddzielnych zasad kontroli. Zapoznaj się z wytycznymi firmy Microsoft dotyczącymi zasad prezentacji i kontroli .

Sprawdź tryb udostępniania i komputer

  • Mac: Natywna funkcja udostępniania w systemie macOS firmy Microsoft nie obsługuje przekazywania ani przejmowania kontroli. Sprawdź Ustawienia > Ogólne > Udostępnianie ekranu > Użyj udostępniania zawartości w systemie macOS ; w tym celu użyj standardowej funkcji udostępniania w aplikacji Teams.
  • Menu nie reaguje: Microsoft dokumentuje problem z akceleracją sprzętową, który może uniemożliwiać otwieranie menu „Nadaj kontrolkę” lub zatwierdzanie żądań. Poproś dział IT o sprawdzenie obsługi grafiki, korzystając z poradnika „Nadaj kontrolkę” dotyczącego rozwiązywania problemów .

Używaj pilota ostrożnie

Oddawaj kontrolę tylko osobie, której ufasz. Microsoft ostrzega, że ​​polecenia wydawane przez osobę sprawującą kontrolę mogą mieć wpływ na Twój system lub inne aplikacje. Udostępnienie jednego okna jest przydatne do ograniczenia tego, co prezentujesz, ale nie traktuj tego jako gwarantowanej granicy bezpieczeństwa.

Pozostań przy komputerze podczas przekazywania. Unikaj wpisywania haseł, otwierania prywatnych wiadomości i zatwierdzania nieoczekiwanych zmian, gdy ktoś inny sprawuje kontrolę. Następnie sprawdźcie wspólnie wprowadzone zmiany, zanim wznowicie spotkanie.

Korzystasz z konta osobistego? Przewodnik Microsoft Teams dotyczący udostępniania ekranu osobistego opisuje tę samą czynność „Przekaż kontrolę”, ale nazywa akcję żądania „ Przejmij kontrolę” . Stwierdza również, że urządzenie mobilne nie oferuje funkcji przekazywania ani przejmowania kontroli.

(26) Komentarze

  1. Wanda IT -

    Fajnie, że ktoś zwrócił uwagę na tę funkcję. Niesamowite, jak małe zmiany mogą poprawić komfort pracy w zespole

  2. Zosia R. -

    Czy ktoś mógłby podzielić się doświadczeniem dotyczącym spotkań międzykulturowych w Teams? Jakie są najlepsze praktyki

  3. Kasia -

    Miałam okazję korzystać z tej funkcji kilka razy i muszę przyznać, że bardzo to ułatwia współpracę. Super, że o tym piszecie!

  4. Mateusz A. -

    Próbowałem tego kilka razy. Jest to niezwykle przydatne, zwłaszcza jeśli prowadzi się spotkania z dużą liczbą osób!

  5. Margaret -

    Teams ma naprawdę wiele do zaoferowania! Przekazywanie kontroli to jedna z tych rzeczy, które robią wielką różnicę.

  6. Rafał -

    Czy ktoś z Was miał z tym jakieś trudności? Ja czasami zapominam, komu przekazałem kontrolę!

  7. Piotr O. -

    Super pomysł z tym artykułem! Używam Teams na co dzień i przekazywanie kontroli to coś, co ratuje mnie za każdym razem

  8. Łukasz IT -

    Świetny artykuł! Przekazywanie kontroli to kluczowy aspekt podczas spotkań wirtualnych. Zdecydowanie polecam, każda osoba powinna to znać

  9. Kotka -

    Kiedy przekazuję kontrolę, zawsze boję się, że coś pójdzie nie tak. Jakie są wasze doświadczenia?

  10. Olga P. -

    Pytanie do wszystkich – jakie są wasze ulubione funkcje w Teams, które ułatwiają spotkania? Jest ich naprawdę wiele

  11. Piotr Q. -

    Jak tam z bezpieczeństwem przy przekazywaniu kontroli? Zawsze się obawiam o nieautoryzowany dostęp. Ktoś ma podobne doświadczenia

  12. Lucyna -

    Ciekawy artykuł, bo z Teams korzystam głównie w pracy. Dzięki za te porady, na pewno je wykorzystam!

  13. Bartek -

    Zgadzam się z wami! Umożliwienie innym infektnym wpływu na spotkanie to świetny pomysł. Dzięki za te porady!

  14. Miau Miau -

    Chciałabym wiedzieć, czy można przywrócić kontrolę po jej przekazaniu? Miałam takie sytuacje, że chciałam wrócić do zarządzania

  15. Hania M. -

    To jest nieoceniona umiejętność. Kiedy ostatnio prowadziłam zebranie, to naprawdę pomogło zespołowi działać efektywniej!

  16. Ania123 -

    Korzystam z Teams w pracy i muszę powiedzieć, że ta funkcja chyba ratuje mi życie! W końcu mogę skupić się na dyskusji, a nie na technicznych sprawach.

  17. Maciek 77 -

    Na pewno wypróbuję te techniki! Dzięki za świetne wskazówki, być może uda mi się bardziej zorganizować nasze spotkania

  18. Anna M. -

    Jakie są zalety żądania kontroli w Teams? Czy naprawdę zwiększa to efektywność spotkania

  19. Pania M. 23 -

    Czy zdalne spotkania będą nam towarzyszyć na stałe? Myślę, że przekazywanie kontroli może być kluczowe w tej kwestii

  20. Janek -

    Czy ktoś może polecić, jak najlepiej przekazywać kontrolę w Teams? Zazwyczaj mam z tym problem

  21. Kasia S. -

    Fajnie, że temat przekazywania kontroli został poruszony. Zdecydowanie wpływa to na dynamikę spotkania

  22. Wiktor -

    Jestem ogromnym fanem Teams! Przekazywanie kontroli to wielka ulga, zwłaszcza w dużych grupach. Polecam wszystkim

  23. Felek -

    Rozwój technologii jest niesamowity! Już nie mogę się doczekać, co jeszcze stworzą w Teams

  24. Ela 123 -

    Michale, dziękuję za tę informację! W końcu zrozumiałam, jak to działa w Teams

  25. Andrzej -

    Spotkania w Teams są teraz o wiele bardziej efektywne dzięki funkcji przekazywania kontroli! Polecam każdemu, kto wciąż ma z tym obawy

  26. Ola D. -

    Świetny artykuł, zgadzam się w 100%! Technologia naprawdę ułatwia życie, a Teams to jeden z najlepszych przykładów

Zostaw komentarz

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.