Gdy udostępniasz ważny plik w kanale aplikacji Teams, prawdopodobnie nie chcesz, aby ludzie usuwali go przypadkowo lub celowo. Jeśli mówimy o podstawowym pliku, takim jak wspólny przewodnik po stylu, musisz upewnić się, że nikt nie może go usunąć. Zobaczmy, jak możesz wyłączyć opcję usuwania w aplikacji Teams.
Przypominamy, że pliki udostępniane w kanałach aplikacji Teams są przechowywane w folderze SharePoint Twojego zespołu. Jeśli chcesz chronić plik przed usunięciem, musisz zmienić uprawnienia w programie SharePoint i ustawić ten plik tylko do odczytu.
Ale najpierw musisz utworzyć niestandardową rolę uprawnień w programie SharePoint, a następnie przypisać tę rolę użytkownikom aplikacji Teams.
Przejdź do strony głównej SharePoint i przejdź do Zaawansowane → Uprawnienia witryny .
Dodaj nową rolę i wybierz tylko uprawnienia, które nie zawierają opcji usuwania.
Przejdź do Biblioteki i przełącz uprawnienia użytkownika na nową właśnie utworzoną rolę.
Alternatywnie możesz również zmienić uprawnienia istniejącej grupy użytkowników programu SharePoint.
Uruchom SharePoint i przejdź do Uprawnienia witryny .
Następnie wybierz Dokumenty, a następnie kliknij ikonę koła zębatego.
Wybierz Ustawienia biblioteki .
Kliknij Uprawnienia i zarządzanie i przejdź do Uprawnienia dla tej biblioteki dokumentów .
Następnie musisz wybrać grupę członków i zatrzymać dziedziczenie uprawnień .
Przejdź do Edytuj uprawnienia użytkownika . Aby uniemożliwić użytkownikom usuwanie plików Teams, zmień uprawnienia na Odczyt .
Wybranie dowolnej z pozostałych opcji uprawnień umożliwia użytkownikom usuwanie dokumentów. Ale ty tego nie chcesz, prawda?
Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli dodawać lub edytować pliki, ale nie usuwać istniejących dokumentów, możesz utworzyć niestandardowy poziom uprawnień programu SharePoint. Zasadniczo możesz skopiować swoje istniejące uprawnienia i odebrać uprawnienie do usuwania elementów.
Najpierw przejdź do Ustawienia witryny , wybierz Użytkownicy i uprawnienia , a następnie kliknij Uprawnienia witryny .
Następnie przejdź do poziomu uprawnień .
Kliknij Edytuj poziom uprawnień .
Kliknij Poziom uprawnień kopiowania .
Nazwij nowy poziom uprawnień i upewnij się, że odznaczyłeś pola wyboru Usuń elementy .
Naciśnij przycisk Utwórz i przypisz nowy poziom uprawnień do grupy użytkowników, której chcesz uniemożliwić usuwanie plików.
Mówiąc o uniemożliwianiu użytkownikom usuwania plików, możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat blokowania plików w Microsoft Teams .
Gdy udostępniasz ważne pliki w kanałach usługi Teams, zapobieganie ich usuwaniu przez użytkowników ma kluczowe znaczenie. Możesz to osiągnąć, konfigurując określone ustawienia biblioteki lub tworząc niestandardowy poziom uprawnień programu SharePoint dla tej grupy użytkowników.
Czy znasz inne sposoby zapobiegania usuwaniu plików przez użytkowników aplikacji Teams? Zapraszam do wymienienia kroków, które należy wykonać w komentarzach poniżej.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
