Aby zaprosić użytkowników zewnętrznych na spotkanie w usłudze Microsoft Teams , wpisz ich pełne adresy e-mail w zaproszeniu lub wyślij im link umożliwiający dołączenie. Nie muszą oni dołączać do Twojego zespołu. Dołączenie bez konta jest możliwe, jeśli zezwala na to Twoja organizacja; niektóre spotkania wymagają zalogowania się lub weryfikacji adresu e-mail.
Poniższe kroki dotyczą standardowych spotkań służbowych lub szkolnych. Układy kalendarzy i etykiety przycisków mogą się różnić w zależności od wersji Teams.
Wybierz Kalendarz , następnie Nowy lub przedział czasowy w kalendarzu. Dodaj tytuł spotkania, datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
W polu „Wymagani uczestnicy” wpisz pełny adres e-mail osoby, na przykład jordan@example.com. Włącz przełącznik spotkania w aplikacji Teams , a następnie wyślij zaproszenie. Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do dołączenia.
Otwórz wydarzenie w kalendarzu i wybierz Udostępnij > Kopiuj link do dołączenia . Wklej go do wiadomości e-mail lub czatu. Teams dostarcza użyteczny link bezpośrednio; wyodrębnianie adresu z kodu HTML w Notatniku nie jest konieczne.
W przypadku istniejącego spotkania dodaj uczestnika i wybierz opcję Wyślij aktualizację . Zapoznaj się z instrukcjami planowania spotkań firmy Microsoft .
Otwórz Opcje wydarzenia i znajdź Dostęp do spotkania . Sprawdź, kto może pominąć lobby. Wybranie opcji Osoby w mojej organizacji powoduje, że uczestnicy zewnętrzni czekają na wejście. Wybierz Zastosuj po wprowadzeniu zmian.
Zaproszenie do kalendarza nie gwarantuje natychmiastowego wejścia. Administrator może ograniczyć liczbę dostępnych opcji w lobby, a anonimowi uczestnicy mogą nadal czekać, nawet po wybraniu opcji Wszyscy . Przewodnik po lobby firmy Microsoft wyjaśnia dostępne ustawienia.
Możesz udostępnić spotkanie bez konieczności wracania do kalendarza. W panelu sterowania spotkaniem wybierz „Ludzie” , następnie „Udostępnij zaproszenie” i skopiuj link do spotkania. Wyślij go prywatnie do uczestnika zewnętrznego.
W przypadku spotkań natychmiastowych, Teams oferuje również opcję Kopiuj link do spotkania w monicie o zaproszenie. Opcja Udostępnij przez domyślny adres e-mail otwiera zaproszenie e-mail w domyślnej aplikacji pocztowej. Opcje te są opisane w przewodniku po spotkaniach natychmiastowych firmy Microsoft .
Na komputerze wybierz link do spotkania i wybierz opcję Kontynuuj w tej przeglądarce , aby dołączyć bez instalowania aplikacji Teams. Firma Microsoft dokumentuje tę opcję dla przeglądarek Edge i Chrome . Możesz też otworzyć zainstalowaną aplikację Teams.
W razie potrzeby zezwól na dostęp do mikrofonu i kamery. Dołączając bez logowania, wpisz swoje imię i nazwisko, jeśli pojawi się monit, sprawdź ustawienia dźwięku i obrazu i wybierz Dołącz teraz . Możesz wyłączyć kamerę.
Jeśli wymagana jest weryfikacja, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie e-mail lub na koncie. Możesz potrzebować jednorazowego kodu e-mail lub autoryzowanego konta. Na telefonie lub tablecie skorzystaj z aplikacji mobilnej Teams. Zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi dołączania bez konta .
Jeśli wejdziesz do lobby, poczekaj, aż ktoś upoważniony Cię wpuści. Organizator może otworzyć zakładkę „Ludzie” , znaleźć Cię w sekcji „ Oczekujący w lobby” i wybrać „Wpuść” .
Wyślij organizatorowi dokładny komunikat o błędzie. Przewodnik rozwiązywania problemów dla uczestników zewnętrznych firmy Microsoft odróżnia ograniczenia konta od zasad anonimowego dołączania.
Nie. Samo zaproszenie nie dodaje kogoś do zespołu ani nie przyznaje dostępu do jego kanałów. Stała współpraca poprzez dostęp gościnny to osobna kwestia.
Dostęp do czatu na spotkaniu różni się również w zależności od tożsamości i rodzaju zaproszenia. Anonimowi uczestnicy mają tymczasowy dostęp do czatu podczas uczestnictwa; niektórzy zaufani uczestnicy zewnętrzni mogą zachować dostęp później. Przed udzieleniem dostępu po rozmowie zapoznaj się z zasadami dostępu do czatu na spotkaniu firmy Microsoft.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
