Jeśli używasz zarówno Trello, jak i Kalendarza Google do codziennego śledzenia zadań służbowych, musisz upewnić się, że synchronizacja danych działa prawidłowo.
Jeśli Kalendarz Trello nie zsynchronizuje się z Kalendarzem Google, możesz stracić orientację w pewnych wydarzeniach, przegapić ważne spotkania lub terminy itd. Jak widać, funkcja synchronizacji kalendarza ma kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o produktywność.
⇒ Ważna uwaga:
Edycje i zmiany wprowadzane w Trello nie będą od razu widoczne w Kalendarzu Google. Chociaż nie ma oficjalnego potwierdzenia od Google, Trello szacuje, że kanał Kalendarza Google jest aktualizowany raz dziennie. Może więc to opóźnienie, które zauważyłeś, wcale nie jest problemem z synchronizacją.
Jak naprawić problemy z aktualizacją Trello i Kalendarza Google
Połącz ponownie kalendarze
Przede wszystkim upewnij się, że poprawnie połączyłeś swoje kalendarze Trello i Google.
Przejdź do menu tablicy i włącz dodatki, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś
Przejdź do Power-Ups → przewiń w dół do Essential Power-Ups
Wybierz Kalendarz → Edytuj ustawienia Power-Up
Włącz synchronizację kalendarza Trello
Skopiuj adres URL z kanału iCalendar
Uruchom Kalendarz Google, kliknij Ustawienia
Wybierz Dodaj kalendarz w prawym panelu
Wybierz Z adresu URL i wklej adres URL iCalendar skopiowany z Trello
Kliknij opcję Dodaj kalendarz .
Otwórz ponownie Kalendarz Google i przejdź do Inne kalendarze . Upewnij się, że Twój kalendarz Trello jest widoczny w Twoim Kalendarzu Google.
Użyj Cronfy dla Trello
Proces synchronizacji może czasami zająć dużo czasu. Głównym powodem jest to, że Google nie spieszy się, jeśli chodzi o pingowanie serwera, aby uzyskać najnowsze aktualizacje.
Jako obejście możesz użyć Cronofy dla Trello . To narzędzie innej firmy przyspiesza proces synchronizacji między tablicami Trello a kalendarzem.
Narzędzie obsługuje synchronizację dwukierunkową, dzięki czemu aktualizacje szybko pojawiają się w kalendarzu. To doskonałe narzędzie do zarządzania terminami, aby upewnić się, że nie przegapisz terminów.
Jeśli chcesz sprawdzić Cronofy, możesz użyć go jako oficjalnego dodatku Trello.
Uwaga : niektórzy użytkownicy martwią się ilością informacji, do których Cronofy może uzyskać dostęp. Jeśli prywatność danych jest dla Ciebie bardzo ważna, pamiętaj o tych szczegółach.
Zaktualizuj Trello
Jeśli używasz również samodzielnej aplikacji Trello na urządzeniu z systemem Android lub iOS, sprawdź dostępność aktualizacji.
Otwórz Sklep Play lub App Store, wyszukaj Trello i dotknij przycisku Aktualizuj , jeśli taki istnieje.
Uruchamianie nieaktualnych wersji aplikacji Trello na telefonie komórkowym może powodować problemy z synchronizacją kalendarza na wszystkich urządzeniach.
Użyj aplikacji kalendarza udostępnionego
Jeśli ten problem z synchronizacją kalendarza naprawdę utrudnia przepływ pracy, możesz przełączyć się na aplikację kalendarza udostępnionego. Oczywiście, jeśli zdecydujesz się skorzystać z tego obejścia, może być konieczne zainwestowanie kilku dodatkowych minut w planowanie kalendarza i planowanie różnych zadań.
Ale przynajmniej będziesz miał wszystko w jednym miejscu. Następnie możesz udostępnić kalendarz członkom zespołu i współpracownikom.
Niektóre z najlepszych aplikacji kalendarza do współpracy zespołowej to Asana (obsługiwana jest integracja Trello-Asana), Teamup, Calendly lub Teamweek.