Nowe środowisko spotkań Microsoft Teams: wspaniały wygląd (2022)

• Firma Microsoft udostępniła zespołowi nowe środowisko spotkań, które jest dostępne tylko dla systemów Windows i Mac. To jest jak publiczny podgląd, więc ludzie mogą go wypróbować, jeśli chcą, więc nie będziesz zmuszony do korzystania z niego, jeśli nie chcesz.
• Będzie on początkowo dostępny tylko dla docelowych użytkowników, a nie dla wszystkich. Będzie on stopniowo udostępniany wszystkim w ciągu najbliższych kilku miesięcy.
• Ponadto nie jest dostępny dla aplikacji Linux lub przeglądarkowej wersji zespołów, ale w końcu tak się stanie. Nie jest dostępny dla zespołów na żywo lub zespołów za darmo, ale Microsoft twierdzi, że w końcu tak będzie.
• Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to sprawdzić zespoły pod kątem nowych aktualizacji, na wypadek gdyby aktualizacja jeszcze nie dotarła.

Aby to zrobić, kliknij więcej opcji (…) w prawym górnym rogu aplikacji, rozwiń menu i wybierz „ sprawdź aktualizacje ”

Powinieneś zobaczyć szary pasek u góry, informujący, że sprawdza aktualizacje.

A kiedy już to zrobisz – co czasami może potrwać kilka minut. Pojawi się coś w stylu „Masz najnowsze aktualizacje, ciesz się!”

Czasami zawiera link do odświeżania, który spowoduje ponowne uruchomienie aplikacji zespołów.

Aby włączyć nową aktualizację doświadczeń spotkań, musisz ponownie wrócić do większej liczby opcji i tym razem wybrać „ ustawienia ”.

Jeśli aktualizacja dotarła, na tej stronie powinna pojawić się nowa opcja z polem wyboru „ Włącz nowe środowisko spotkań ”.

Powinieneś zaznaczyć to pole, a następnie zrestartować drużyny. Możesz ponownie uruchomić, klikając prawym przyciskiem myszy ikonę zespołów na pasku zadań Windows, wybierz „ Zakończ ”.

• Po włączeniu najlepszym sposobem na jego przetestowanie jest rozpoczęcie spotkania. Zamierzam wybrać „ Spotkaj się teraz ” z aplikacji kalendarza, ale możesz to zrobić na czacie lub w zaplanowanym spotkaniu.
• Pierwszą rzeczą, którą zauważysz, jest to, że spotkanie jest w nowym oknie. Jest całkowicie oddzielony od aplikacji MS Teams, która jest główną cechą tej aktualizacji.

• Więc teraz wygląda bardziej jak Zoom. Ponieważ spotkanie jest w innym oknie, możesz je zadokować z lewej i prawej strony. Możesz go zmaksymalizować i zminimalizować. kiedy minimalizujesz, widzisz tylko prostokąt w prawym dolnym rogu.

• Możesz to przesunąć, jeśli ci to przeszkadza.

• Aby wrócić do spotkania, wystarczy kliknąć go raz. W razie potrzeby możesz teraz swobodnie pracować w zespołach, podczas gdy spotkania przebiegają w osobnym oknie. Dla mnie wygląda to naprawdę dobrze.

Następną rzeczą, którą możesz zobaczyć, jest to, że pasek narzędzi został przeniesiony ze środka sceny na górę, więc wszystkie elementy sterujące są teraz zadokowane na górze w zespołach.

• Pasek narzędzi zgodnie z oczekiwaniami, masz ludzi i przyciski okna czatu, które nadal pojawiają się po prawej stronie, więc nic się tam nie zmieniło. Masz funkcję „ podnieś rękę ”, a następnie masz przyciski wideo, audio i udostępniania.
• Przycisk opuszczenia został nieznacznie zmieniony, więc możesz opuścić spotkanie lub, jeśli jesteś organizatorem, możesz je zakończyć, co oznacza, że ​​wszyscy muszą opuścić spotkanie.

Funkcja udostępniania jest w zasadzie taka sama. Naciskasz przycisk „ udostępnij ”, a następnie wybierasz, co chcesz udostępnić.

Gdy prezenter udostępnia slajdy, uczestnicy mogą używać przycisków u góry, aby poruszać się do tyłu i do przodu. Ponadto obok nich znajduje się nowy wygląd przycisku „ Przejmij kontrolę ”.

Możesz także użyć nowej funkcji „ fokus ”, gdy ktoś coś udostępnia. Jeśli przejdziesz do wielokropka i wybierz „ Skupienie ”

Fokus usuwa wszystkie strumienie wideo ze sceny spotkania, dzięki czemu możesz po prostu zobaczyć, co jest udostępniane.

Możesz zmaksymalizować okno spotkania, ale nie ma jeszcze opcji pełnego ekranu. Microsoft twierdzi, że nad tym pracują.

Wreszcie ta aktualizacja wprowadzi tryby „ Widok dużej galerii ” i „ Razem ”.

Duży widok galerii

Długo oczekiwane doświadczenie „klasowe” z 7*7 strumieniami wideo pojawi się wkrótce w publicznej wersji zapoznawczej. Może być kilka rzeczy, w których musisz przeszkolić swoich użytkowników:

• Nie jest domyślnie włączone dla spotkań
• Użytkownicy mogą ją włączyć/wyłączyć w dowolnym momencie spotkania
• Wymaga co najmniej 10 aktywnych strumieni wideo

Widok dużej galerii będzie dostępny za trzema kropkami na pasku sterowania (…) dla aktywnego spotkania. To wszystko zgodnie z wiadomością w centrum wiadomości ostatnio i w mapie drogowej ID  65333 . Zgodnie z mapą drogową udostępnienie funkcji zostało przesunięte na sierpień.

Tryb Razem

• Firma Microsoft dąży do tego, aby sesje wideo były przyjemniejsze i (potencjalnie) mniej męczące dzięki najnowszym ulepszeniom usługi Teams.
• Nowa funkcja dostępna w usłudze Teams, tryb Together, może wprowadzić członków we wspólny kontekst podczas wideokonferencji. Celem jest sprawienie, aby uczestnicy czuli się bardziej, jakby byli razem w tym samym pokoju, powiedział Microsoft.
• Pierwszym tłem do współpracy będzie audytorium, podczas gdy w przyszłości, jak stwierdziła organizacja, zespoły będą miały dodatkowe środowiska, takie jak miejsce spotkań, kawiarnia lub szkoła.
• Tryb Together, możliwy dzięki technologiom segmentacji AI, jest ulepszeniem, ponieważ według Microsoftu pozwala użytkownikom polegać na języku ciała i twarzach innych użytkowników. Firma twierdzi, że ułatwia to łapanie wskazówek niewerbalnych.
• Chociaż niestety nie jest odpowiedni dla wszystkich spotkań, tryb Razem byłby optymalny dla spotkań, „w których kilka osób może rozmawiać, takich jak burze mózgów lub dyskusje przy okrągłym stole, ponieważ ułatwia uczestnikom słyszenie, kto mówi”.
• Tryb Razem z tłem audytorium zostanie udostępniony użytkownikom już teraz, z ogólną premierą w sierpniu 2020 r.

Te dwa mogą nie być dostępne od razu. Nie było ich u mojego lokatora.

Podsumowując, nowa aktualizacja środowiska spotkań wprowadza wszystkie spotkania w osobnych oknach, dzięki czemu jest to aktualizacja dotycząca nowego środowiska spotkań zespołów.

Aby uzyskać więcej informacji na temat nowego środowiska spotkań zespołów, odwiedź witrynę firmy Microsoft .

Chcesz ulepszyć środowisko Microsoft Teams, aby uzyskać lepszą produktywność? Sprawdź porady i wskazówki wymienione tutaj .

Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:

Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.