Potężne wskazówki dotyczące korzystania z wydarzenia na żywo w zespołach (2022)

Dzisiaj przedstawię Wam najlepsze wskazówki dotyczące wydarzeń na żywo w zespołach Microsoft.

Zanim zacznę, oto kilka rzeczy, które możesz zrobić:

• Napisaliśmy samouczek dotyczący konfigurowania pokoi podgrup w Microsoft Teams w celu dzielenia spotkań.
• Napisaliśmy również posty, aby poprawić środowisko Microsoft Teams w celu zwiększenia produktywności. Sprawdź porady i wskazówki wymienione  tutaj .

Wskoczmy od razu.

1 Czym jest wydarzenie na żywo w zespołach?

2 Włącz wydarzenia na żywo w zespołach

3 Jak stworzyć wydarzenie na żywo w zespołach?

4 Jak zaprosić uczestników?

5 Jak wyprodukować swoje wydarzenie na żywo w zespołach?

6 Teams Producent wydarzenia na żywo vs prezenter 6.1 Grupa produkcyjna

6.1.1 Organizator

6.1.2 Producent

6.1.3 Prezenter

Nagrywanie wydarzeń na żywo 7 drużyn

8 Weź udział w wydarzeniu na żywo w zespołach

9 drużyn na żywo – pytania i odpowiedzi

9.1 Otwórz lub zamknij Q&A

9.2 Odpowiedzi na pytania

9.3 Ogłaszaj ogłoszenia

10 raportów eksportu

Czym jest wydarzenie na żywo w zespołach?

• Microsoft Teams Live Events jest przeznaczony do transmisji do 10 000 uczestników i jest trudniejszym narzędziem, które idealnie wymaga formalnego szkolenia. Jeśli organizujesz spotkanie z mniej niż 200 uczestnikami, zalecamy skorzystanie ze Spotkań Teams.
• Microsoft Teams Live Events umożliwia planowanie, produkowanie i transmitowanie wydarzeń do dużej liczby odbiorców w trybie online.
• Microsoft Teams Live Events różnią się od Microsoft Teams Meetings tym, że są przeznaczone głównie do jednokierunkowej komunikacji z dużymi grupami, które mogą pomieścić dużą liczbę do 10 000 uczestników.

Włącz wydarzenia na żywo w zespołach

Po włączeniu usługi Teams musisz skonfigurować wydarzenia na żywo. Aby to zrobić,

• Przejdź do „ Centrum administracyjne Microsoft Teams ”
• Wybierz „ Spotkania ” i wybierz „ Zasady dotyczące wydarzeń na żywo ”
• Edytuj „ Globalną (domyślną dla całej organizacji) zasadę ” lub utwórz niestandardową zasadę
• W ramach zasad należy  włączyć opcję Zezwalaj na planowanie  i w zależności od potrzeb skonfigurować konkretną grupę odbiorców,  którzy mogą dołączać do zaplanowanych wydarzeń na żywo  .

• Następnie upewnij się, że polityka jest przypisana do użytkowników, wybierając  Użytkownicy w centrum administracyjnym zespołów i sprawdzając, jakie zasady mają przydzieleni użytkownicy.

Jak stworzyć wydarzenie na żywo w zespołach?

Wydarzenie na żywo w zespołach jest rozszerzeniem spotkań zespołów, które umożliwia planowanie, produkcję i transmitowanie wydarzeń do dużej liczby odbiorców online. Jeśli jesteś organizatorem wydarzenia na żywo, możesz zaplanować je w usłudze Teams w sposób podobny do planowania zwykłego spotkania usługi Teams. Ten proces doda wydarzenie na żywo do kalendarzy Ciebie i Twojej grupy produkcyjnej. Następnie musisz zaprosić uczestników.

• W aplikacji Teams wybierz  Kalendarz ,  a następnie  Nowe spotkanie
• U góry harmonogramu wybierz  Nowe spotkanie  >  Nowe wydarzenie na żywo

• Dodaj tytuł spotkania, informacje o dacie i godzinie oraz inne szczegóły.

• W polu  Zaproś osoby do grupy wydarzeń  dodaj nazwy  grupy wydarzeń — osoby, które będą prezentować i produkować wydarzenie.
• Grupa wydarzenia może składać się z dowolnej osoby z Twojej organizacji lub spoza niej. Po prostu nie zapraszaj uczestników w tym momencie — otrzymasz link do udostępnienia im później.
• Wybierz  Dalej .
• W  sekcji Uprawnienia wydarzenia na żywo wybierz, kto może uczestniczyć w wydarzeniu na żywo:

• Dokonaj wyboru w sekcji  Jak planujesz wyprodukować swoje wydarzenie?

Jeśli produkujesz w Teams:

Jeśli używasz zewnętrznej aplikacji lub urządzenia, opcja jest wyszarzona.

• Wybierz  Harmonogram  , aby dodać wydarzenie do kalendarzy swoich i swojej grupy wydarzeń.

Jak zaprosić uczestników?

• W aplikacji Teams wybierz  Kalendarz  po lewej stronie aplikacji.
• Wybierz wydarzenie na żywo.
• W przypadku wydarzeń, które będą produkowane w usłudze Teams, wybierz opcję  Pobierz uczestników,  aby skopiować łącze do wydarzenia na żywo, aby udostępnić je uczestnikom
  • Otwórz kalendarz programu Outlook i wklej link do nowego zaproszenia
  • Nie zapraszaj uczestników za pośrednictwem spotkania aplikacji Teams. Nowe spotkanie aplikacji Teams będzie miało własny link do spotkania

Jak wyprodukować swoje wydarzenie na żywo w zespołach?

• Wybierz  Kalendarz, a następnie wydarzenie na żywo i  Dołącz .
  • Kolejka po lewej stronie: To jest Twój podgląd
  • Wydarzenie na żywo (po prawej stronie): Czy Twoi uczestnicy mogą zobaczyć?
  • Ty (na dole pośrodku): to miejsce, w którym możesz wyłączyć dźwięk i wideo
  • Udostępnij (prawy dolny róg): to miejsce, w którym możesz udostępniać treści
  • Wycisz wszystko (na dole po prawej): gdzie możesz wyciszyć wszystkich
• Aby udostępnić pulpit:
  • Wybierz  Udostępnij  >  Pulpit  >  Zawartość  >  Wyślij na żywo .
  • Jeśli wydarzenie jeszcze się nie rozpoczęło, wybierz  Start .
• Aby udostępnić okno:
  • Wybierz  Udostępnij  i wybierz jedno z otwartych okien z  sekcji Windows  w zasobniku źródłowym.
  • Po udostępnieniu okna przejdź do interfejsu producenta
  • Wybierz  Treść  , a następnie  Wyślij na żywo .
  • Jeśli wydarzenie jeszcze się nie rozpoczęło, wybierz  Start .
  • Uwaga:  nie minimalizuj wybranego okna, ponieważ uniemożliwiłoby to wyświetlanie podglądu w kolejce.
• Aby udostępnić swój film wideo:
  • Włącz swoją kamerę.
  • Wybierz obraz z kamery u dołu ekranu, aby wyświetlić podgląd w kolejce (po lewej) przed wysłaniem go do wydarzenia na żywo (po prawej).
  • Wybierz opcję  Wyślij na żywo  , aby wysłać kanał z podglądu do wydarzenia na żywo.
  • Wybierz  Start  , aby rozpocząć transmisję na żywo do uczestników!
• Aby zakończyć wydarzenie, wybierz  Koniec -> Wyjdź .

Teams Producent wydarzeń na żywo vs prezenter

Wydarzenia na żywo zazwyczaj mają kilka osób pracujących za kulisami w grupie produkcyjnej.

Grupa Produkcyjna

Grupy produkcyjne składają się z organizatora, producenta i prezenterów.

Organizator

Organizator planuje wydarzenie na żywo w zespołach i zapewnia skonfigurowanie wydarzenia z odpowiednimi uprawnieniami dla uczestników i grupy produkcyjnej, która będzie zarządzać wydarzeniem. Organizatorzy odpowiadają za:

• Tworzenie wydarzenia na żywo
• Ustawianie uprawnień uczestnika
• Wybór metody produkcji
• Konfigurowanie opcji wydarzenia (na przykład moderowanych pytań i odpowiedzi)
• Zapraszanie uczestników
• Wybór członków grupy produkcyjnej
• Zarządzanie raportami generowanymi po zakończeniu wydarzenia

Uwaga : rola organizatora jest elastyczna i organizator może również wyznaczyć siebie jako producenta lub prezentera.

Producent

Producent zapewnia uczestnikom wspaniałe wrażenia podczas oglądania, kontrolując strumień wydarzeń na żywo. Producenci odpowiadają za:

• Rozpoczynanie i zatrzymywanie wydarzenia na żywo
• Udostępnianie własnego wideo
• Udostępnianie wideo uczestnika
• Udostępnianie pulpitu lub okna (np. slajdy PPT)
• Wybór układów

Prezenter

Prezenterzy mogą być odpowiedzialni za:

• Prezentacja audio i wideo
• Moderowanie pytań i odpowiedzi

Uwaga : prezenterzy mogą udostępniać w zespołach dźwięk, wideo lub ekran (pulpit lub okno) podczas wydarzenia na żywo.

Aby poznać różnice między producentem a prezenterem, kliknij tutaj .

Nagrywanie wydarzeń na żywo przez zespoły

• W aplikacji Teams wybierz  Kalendarz  po lewej stronie aplikacji
• Wybierz wydarzenie na żywo
• W sekcji Zasoby dotyczące wydarzeń na żywo możesz pobrać
  • Nagrywanie wideo
  • Raport zaangażowania uczestników
  • Raport pytań i odpowiedzi itp.
• Wszystkie są pobierane do folderu pobierania na Twoim komputerze

Weź udział w wydarzeniu na żywo w zespołach

• Otwórz link do wydarzenia na żywo, aby dołączyć do wydarzenia.
  • Jeśli otworzysz wydarzenie w usłudze Teams, dołączysz do wydarzenia w usłudze Teams.
    • Uwaga:  Wydarzenia na żywo nie korzystają jeszcze z preferencji urządzenia Microsoft Teams. Użyj ustawień dźwięku systemu operacyjnego, aby wybrać głośnik do wydarzenia na żywo.
  • Jeśli otworzysz wydarzenie w programie Outlook, możesz dołączyć z sieci Web lub otworzyć wydarzenie w aplikacji Teams.
• Jeśli wydarzenie na żywo jeszcze się nie rozpoczęło, zobaczysz komunikat „ Wydarzenie na żywo jeszcze się nie rozpoczęło ”
• Przeglądarka
  • Jeśli bierzesz udział w wydarzeniu na żywo w internecie, użyj przeglądarki internetowej obsługującej rozszerzenie źródła multimediów (MSE), takiej jak Chrome, Firefox lub Edge. Safari nie jest obecnie obsługiwane .
• Rozdzielczość wideo
  • Jeśli wydarzenie na żywo w zespołach rozpoczyna się w niskiej rozdzielczości, może być konieczne ręczne zresetowanie go do wyższej rozdzielczości.

• Obejrzyj wydarzenie na żywo później
  • Po zakończeniu wydarzenia na żywo nadal możesz oglądać nagranie za pomocą tego samego linku, o ile organizator postanowił udostępnić nagranie.

Drużyny na żywo – pytania i odpowiedzi

Gdy wydarzenie na żywo jest tworzone z opcją pytań i odpowiedzi, pytania i odpowiedzi są domyślnie otwarte, a uczestnicy mogą zacząć zadawać pytania, nawet jeśli wydarzenie jeszcze się nie rozpoczęło. Te pytania są widoczne tylko dla moderatorów, dopóki nie opublikują ich na wydarzeniu.

Otwórz lub zamknij Q&A

• Aby wyświetlić lub ukryć panel pytań i odpowiedzi, kliknij przycisk pytań i odpowiedzi w prawym górnym rogu ekranu.
• Po otwarciu panelu pytań i odpowiedzi możesz przełączyć przełącznik Otwórz/Zamknij, aby wyłączyć i włączyć funkcję pytań i odpowiedzi.

Odpowiadać na pytania

Pytania od uczestników pojawią się w panelu Q&A, domyślnie są prywatne i niewidoczne dla innych uczestników.

• Wybierz pytanie, na które chcesz odpowiedzieć , klikając je i wpisz swoją odpowiedź. Pytania są domyślnie prywatne.
• Kliknij przycisk Opublikuj, aby odpowiedzieć publicznie.
• Kliknij przycisk Wyślij, aby odpowiedzieć prywatnie.

Ogłaszaj ogłoszenia

Aby ogłaszać ogłoszenia za pomocą funkcji pytań i odpowiedzi, wykonaj poniższe czynności.

• Kliknij przycisk Złóż ogłoszenie na dole panelu pytań i odpowiedzi
• Wpisz ogłoszenie i kliknij przycisk Wyślij
• Kliknij przycisk Wyślij

Eksportuj raporty

Możesz wyeksportować transkrypcję, listę uczestników i raport pytań i odpowiedzi z wydarzenia na żywo, wykonując następujące czynności.

• Uruchom „ Centrum administracyjne zespołów ”
• Wybierz „ Analizy i raporty ”
• Wybierz „ Raporty użytkowania ”
• Raport = Wykorzystanie wydarzeń na żywo przez Teams
• Zakres dat = 7 dni
• Kliknij „ Uruchom raport ”
• Wybierz wydarzenie na żywo
• Kliknij linki, aby pobrać raport
  • Transkrypcja
  • Uczestnik
  • Raport pytań i odpowiedzi

Gratulacje! Teraz wiesz, jak wykorzystać wydarzenie na żywo w zespołach. Jeśli masz dodatkowe pytania, daj mi znać.

Chciałbym usłyszeć od Ciebie:

Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.