Dzisiaj przedstawię Wam najlepsze wskazówki dotyczące wydarzeń na żywo w zespołach Microsoft.
Zanim zacznę, oto kilka rzeczy, które możesz zrobić:
- Napisaliśmy samouczek dotyczący konfigurowania pokoi podgrup w Microsoft Teams w celu dzielenia spotkań.
- Napisaliśmy również posty, aby poprawić środowisko Microsoft Teams w celu zwiększenia produktywności. Sprawdź porady i wskazówki wymienione tutaj .
Wskoczmy od razu.
1 Czym jest wydarzenie na żywo w zespołach?
2 Włącz wydarzenia na żywo w zespołach
3 Jak stworzyć wydarzenie na żywo w zespołach?
4 Jak zaprosić uczestników?
5 Jak wyprodukować swoje wydarzenie na żywo w zespołach?
6 Teams Producent wydarzenia na żywo vs prezenter 6.1 Grupa produkcyjna
6.1.1 Organizator
6.1.2 Producent
6.1.3 Prezenter
Nagrywanie wydarzeń na żywo 7 drużyn
8 Weź udział w wydarzeniu na żywo w zespołach
9 drużyn na żywo – pytania i odpowiedzi
9.1 Otwórz lub zamknij Q&A
9.2 Odpowiedzi na pytania
9.3 Ogłaszaj ogłoszenia
10 raportów eksportu
Czym jest wydarzenie na żywo w zespołach?
- Microsoft Teams Live Events jest przeznaczony do transmisji do 10 000 uczestników i jest trudniejszym narzędziem, które idealnie wymaga formalnego szkolenia. Jeśli organizujesz spotkanie z mniej niż 200 uczestnikami, zalecamy skorzystanie ze Spotkań Teams.
- Microsoft Teams Live Events umożliwia planowanie, produkowanie i transmitowanie wydarzeń do dużej liczby odbiorców w trybie online.
- Microsoft Teams Live Events różnią się od Microsoft Teams Meetings tym, że są przeznaczone głównie do jednokierunkowej komunikacji z dużymi grupami, które mogą pomieścić dużą liczbę do 10 000 uczestników.
Włącz wydarzenia na żywo w zespołach
Po włączeniu usługi Teams musisz skonfigurować wydarzenia na żywo. Aby to zrobić,
- Przejdź do „ Centrum administracyjne Microsoft Teams ”
- Wybierz „ Spotkania ” i wybierz „ Zasady dotyczące wydarzeń na żywo ”
- Edytuj „ Globalną (domyślną dla całej organizacji) zasadę ” lub utwórz niestandardową zasadę
- W ramach zasad należy włączyć opcję Zezwalaj na planowanie i w zależności od potrzeb skonfigurować konkretną grupę odbiorców, którzy mogą dołączać do zaplanowanych wydarzeń na żywo .
- Następnie upewnij się, że polityka jest przypisana do użytkowników, wybierając Użytkownicy w centrum administracyjnym zespołów i sprawdzając, jakie zasady mają przydzieleni użytkownicy.
Jak stworzyć wydarzenie na żywo w zespołach?
Wydarzenie na żywo w zespołach jest rozszerzeniem spotkań zespołów, które umożliwia planowanie, produkcję i transmitowanie wydarzeń do dużej liczby odbiorców online. Jeśli jesteś organizatorem wydarzenia na żywo, możesz zaplanować je w usłudze Teams w sposób podobny do planowania zwykłego spotkania usługi Teams. Ten proces doda wydarzenie na żywo do kalendarzy Ciebie i Twojej grupy produkcyjnej. Następnie musisz zaprosić uczestników.
- W aplikacji Teams wybierz Kalendarz , a następnie Nowe spotkanie
- U góry harmonogramu wybierz Nowe spotkanie > Nowe wydarzenie na żywo
- Dodaj tytuł spotkania, informacje o dacie i godzinie oraz inne szczegóły.
- W polu Zaproś osoby do grupy wydarzeń dodaj nazwy grupy wydarzeń — osoby, które będą prezentować i produkować wydarzenie.
- Grupa wydarzenia może składać się z dowolnej osoby z Twojej organizacji lub spoza niej. Po prostu nie zapraszaj uczestników w tym momencie — otrzymasz link do udostępnienia im później.
- Wybierz Dalej .
- W sekcji Uprawnienia wydarzenia na żywo wybierz, kto może uczestniczyć w wydarzeniu na żywo:
- Dokonaj wyboru w sekcji Jak planujesz wyprodukować swoje wydarzenie?
Jeśli produkujesz w Teams:
Jeśli używasz zewnętrznej aplikacji lub urządzenia, opcja jest wyszarzona.
- Wybierz Harmonogram , aby dodać wydarzenie do kalendarzy swoich i swojej grupy wydarzeń.
Jak zaprosić uczestników?
- W aplikacji Teams wybierz Kalendarz po lewej stronie aplikacji.
- Wybierz wydarzenie na żywo.
- W przypadku wydarzeń, które będą produkowane w usłudze Teams, wybierz opcję Pobierz uczestników, aby skopiować łącze do wydarzenia na żywo, aby udostępnić je uczestnikom
- Otwórz kalendarz programu Outlook i wklej link do nowego zaproszenia
- Nie zapraszaj uczestników za pośrednictwem spotkania aplikacji Teams. Nowe spotkanie aplikacji Teams będzie miało własny link do spotkania
Jak wyprodukować swoje wydarzenie na żywo w zespołach?
- Wybierz Kalendarz, a następnie wydarzenie na żywo i Dołącz .
- Kolejka po lewej stronie: To jest Twój podgląd
- Wydarzenie na żywo (po prawej stronie): Czy Twoi uczestnicy mogą zobaczyć?
- Ty (na dole pośrodku): to miejsce, w którym możesz wyłączyć dźwięk i wideo
- Udostępnij (prawy dolny róg): to miejsce, w którym możesz udostępniać treści
- Wycisz wszystko (na dole po prawej): gdzie możesz wyciszyć wszystkich
- Aby udostępnić pulpit:
- Wybierz Udostępnij > Pulpit > Zawartość > Wyślij na żywo .
- Jeśli wydarzenie jeszcze się nie rozpoczęło, wybierz Start .
- Aby udostępnić okno:
- Wybierz Udostępnij i wybierz jedno z otwartych okien z sekcji Windows w zasobniku źródłowym.
- Po udostępnieniu okna przejdź do interfejsu producenta
- Wybierz Treść , a następnie Wyślij na żywo .
- Jeśli wydarzenie jeszcze się nie rozpoczęło, wybierz Start .
- Uwaga: nie minimalizuj wybranego okna, ponieważ uniemożliwiłoby to wyświetlanie podglądu w kolejce.
- Aby udostępnić swój film wideo:
- Włącz swoją kamerę.
- Wybierz obraz z kamery u dołu ekranu, aby wyświetlić podgląd w kolejce (po lewej) przed wysłaniem go do wydarzenia na żywo (po prawej).
- Wybierz opcję Wyślij na żywo , aby wysłać kanał z podglądu do wydarzenia na żywo.
- Wybierz Start , aby rozpocząć transmisję na żywo do uczestników!
- Aby zakończyć wydarzenie, wybierz Koniec -> Wyjdź .
Teams Producent wydarzeń na żywo vs prezenter
Wydarzenia na żywo zazwyczaj mają kilka osób pracujących za kulisami w grupie produkcyjnej.
Grupa Produkcyjna
Grupy produkcyjne składają się z organizatora, producenta i prezenterów.
Organizator
Organizator planuje wydarzenie na żywo w zespołach i zapewnia skonfigurowanie wydarzenia z odpowiednimi uprawnieniami dla uczestników i grupy produkcyjnej, która będzie zarządzać wydarzeniem. Organizatorzy odpowiadają za:
- Tworzenie wydarzenia na żywo
- Ustawianie uprawnień uczestnika
- Wybór metody produkcji
- Konfigurowanie opcji wydarzenia (na przykład moderowanych pytań i odpowiedzi)
- Zapraszanie uczestników
- Wybór członków grupy produkcyjnej
- Zarządzanie raportami generowanymi po zakończeniu wydarzenia
Uwaga : rola organizatora jest elastyczna i organizator może również wyznaczyć siebie jako producenta lub prezentera.
Producent
Producent zapewnia uczestnikom wspaniałe wrażenia podczas oglądania, kontrolując strumień wydarzeń na żywo. Producenci odpowiadają za:
- Rozpoczynanie i zatrzymywanie wydarzenia na żywo
- Udostępnianie własnego wideo
- Udostępnianie wideo uczestnika
- Udostępnianie pulpitu lub okna (np. slajdy PPT)
- Wybór układów
Prezenter
Prezenterzy mogą być odpowiedzialni za:
- Prezentacja audio i wideo
- Moderowanie pytań i odpowiedzi
Uwaga : prezenterzy mogą udostępniać w zespołach dźwięk, wideo lub ekran (pulpit lub okno) podczas wydarzenia na żywo.
Aby poznać różnice między producentem a prezenterem, kliknij tutaj .
Nagrywanie wydarzeń na żywo przez zespoły
- W aplikacji Teams wybierz Kalendarz po lewej stronie aplikacji
- Wybierz wydarzenie na żywo
- W sekcji Zasoby dotyczące wydarzeń na żywo możesz pobrać
- Nagrywanie wideo
- Raport zaangażowania uczestników
- Raport pytań i odpowiedzi itp.
- Wszystkie są pobierane do folderu pobierania na Twoim komputerze
Weź udział w wydarzeniu na żywo w zespołach
- Otwórz link do wydarzenia na żywo, aby dołączyć do wydarzenia.
- Jeśli otworzysz wydarzenie w usłudze Teams, dołączysz do wydarzenia w usłudze Teams.
- Uwaga: Wydarzenia na żywo nie korzystają jeszcze z preferencji urządzenia Microsoft Teams. Użyj ustawień dźwięku systemu operacyjnego, aby wybrać głośnik do wydarzenia na żywo.
- Jeśli otworzysz wydarzenie w programie Outlook, możesz dołączyć z sieci Web lub otworzyć wydarzenie w aplikacji Teams.
- Jeśli wydarzenie na żywo jeszcze się nie rozpoczęło, zobaczysz komunikat „ Wydarzenie na żywo jeszcze się nie rozpoczęło ”
- Przeglądarka
- Jeśli bierzesz udział w wydarzeniu na żywo w internecie, użyj przeglądarki internetowej obsługującej rozszerzenie źródła multimediów (MSE), takiej jak Chrome, Firefox lub Edge. Safari nie jest obecnie obsługiwane .
- Rozdzielczość wideo
- Jeśli wydarzenie na żywo w zespołach rozpoczyna się w niskiej rozdzielczości, może być konieczne ręczne zresetowanie go do wyższej rozdzielczości.
- Obejrzyj wydarzenie na żywo później
- Po zakończeniu wydarzenia na żywo nadal możesz oglądać nagranie za pomocą tego samego linku, o ile organizator postanowił udostępnić nagranie.
Drużyny na żywo – pytania i odpowiedzi
Gdy wydarzenie na żywo jest tworzone z opcją pytań i odpowiedzi, pytania i odpowiedzi są domyślnie otwarte, a uczestnicy mogą zacząć zadawać pytania, nawet jeśli wydarzenie jeszcze się nie rozpoczęło. Te pytania są widoczne tylko dla moderatorów, dopóki nie opublikują ich na wydarzeniu.
Otwórz lub zamknij Q&A
- Aby wyświetlić lub ukryć panel pytań i odpowiedzi, kliknij przycisk pytań i odpowiedzi w prawym górnym rogu ekranu.
- Po otwarciu panelu pytań i odpowiedzi możesz przełączyć przełącznik Otwórz/Zamknij, aby wyłączyć i włączyć funkcję pytań i odpowiedzi.
Odpowiadać na pytania
Pytania od uczestników pojawią się w panelu Q&A, domyślnie są prywatne i niewidoczne dla innych uczestników.
- Wybierz pytanie, na które chcesz odpowiedzieć , klikając je i wpisz swoją odpowiedź. Pytania są domyślnie prywatne.
- Kliknij przycisk Opublikuj, aby odpowiedzieć publicznie.
- Kliknij przycisk Wyślij, aby odpowiedzieć prywatnie.
Ogłaszaj ogłoszenia
Aby ogłaszać ogłoszenia za pomocą funkcji pytań i odpowiedzi, wykonaj poniższe czynności.
- Kliknij przycisk Złóż ogłoszenie na dole panelu pytań i odpowiedzi
- Wpisz ogłoszenie i kliknij przycisk Wyślij
- Kliknij przycisk Wyślij
Eksportuj raporty
Możesz wyeksportować transkrypcję, listę uczestników i raport pytań i odpowiedzi z wydarzenia na żywo, wykonując następujące czynności.
- Uruchom „ Centrum administracyjne zespołów ”
- Wybierz „ Analizy i raporty ”
- Wybierz „ Raporty użytkowania ”
- Raport = Wykorzystanie wydarzeń na żywo przez Teams
- Zakres dat = 7 dni
- Kliknij „ Uruchom raport ”
- Wybierz wydarzenie na żywo
- Kliknij linki, aby pobrać raport
- Raport pytań i odpowiedzi
Gratulacje! Teraz wiesz, jak wykorzystać wydarzenie na żywo w zespołach. Jeśli masz dodatkowe pytania, daj mi znać.
Chciałbym usłyszeć od Ciebie:
Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.
Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.
