Proste sposoby na wyłączenie czatu na spotkaniu zespołów (2022)

Dzisiaj chcę pokazać, jak wyłączyć czat na spotkaniu zespołów . Pokażę Ci, jak możesz to zrobić podczas spotkania, a także możesz to skonfigurować jeszcze przed rozpoczęciem spotkania. Na koniec pokaż, jak możesz to ustawić, aby ludzie mogli czatować tylko wtedy, gdy jesteś na spotkaniu. W porządku.

Dzisiaj przedstawiam tutaj świadczenia pracownicze w firmie Kevin Cookie. Jeśli kliknę czat, wygląda na to, że nadeszło kilka różnych wiadomości na czacie. Wygląda na to, że grupa ludzi ma kilka pytań i uwagi, ale chcę, aby wszyscy skupili się na talii po lewej, więc myślę, że po prostu całkowicie wyłączę czat. Teraz domyślnie czat jest włączony i podczas mojej prezentacji każdy może przyjść tutaj, aby porozmawiać.

Wyłącz czat na spotkaniu zespołów

Jeśli chcę to zmienić, przejdę do górnego paska i kliknę więcej opcji (…) i zobaczę opcję opcji spotkań.

Kliknijmy na to. Otworzy teraz opcje spotkań i na samym dole, jest teraz nowa opcja i mówi zezwól na czat na spotkanie, a obecnie jest włączona. Oznacza to, że każdy może rozmawiać na czacie podczas mojej prezentacji.

Teraz po raz kolejny chcę, aby wszyscy zwrócili uwagę na wszystkie wspaniałe rzeczy, które mam do powiedzenia. Chcę, żeby była to bardziej komunikacja jednokierunkowa. Jeśli kliknę tę listę rozwijaną, mogę wyłączyć czat spotkania w następnej kolejności. Kliknijmy Zapisz.

Teraz pomyślnie wyłączyłem czat spotkania i jeśli kliknę ponownie na czacie tutaj, zobaczę komunikat informujący, że czat został wyłączony dla tego spotkania i nikt nie powinien być w stanie wysyłać tu więcej pytań.

Na przykład jestem teraz w polu widzenia Nestora i ma otwarty czat. Widzi moje slajdy, ale jeśli spróbuje coś wpisać, zobaczy na dole wiadomość informującą, że czat został wyłączony na tym spotkaniu.

Teraz, gdy skończę przeglądać całą prezentację, sensowne może być ponowne włączenie czatu. Teraz, tak jak to wyłączyłem, mogłem wrócić do tego samego miejsca, aby ponownie włączyć czat tutaj.

Przejdę do elementów sterujących spotkaniami na górze i ponownie kliknę wielokropek i wybiorę opcje spotkania oraz na dole, gdzie jest napisane Zezwól na czat na spotkaniu. Mogę to kliknąć i ponownie włączyć czat. Kliknijmy Zapisz. Teraz, gdy z powrotem włączyłem czat na spotkaniu.

W polu widzenia Nestora widzi powiadomienie informujące go, że czat został ponownie włączony. Tutaj Nestor mógł zejść i teraz wysłać pytanie, a także móc wyłączyć lub włączyć czat spotkania podczas spotkania.

Możesz również ustawić to z wyprzedzeniem. Oto mój kalendarz. Widzę spotkanie na temat świadczeń pracowniczych. Mogę kliknąć szczegóły spotkania, a tutaj, w szczegółach spotkania u góry, są opcje spotkania. Kliknijmy na to.

To prowadzi nas do opcji spotkania, a tutaj również na samym dole widzimy opcję zezwalania na czat spotkań. Moje ustawienie domyślne jest włączone, co oznacza, że ​​każdy, kto dołączy, może rozmawiać. Teraz mógłbym również ustawić go tak, aby wyłączyć. Gdy ludzie dołączą do spotkania, czat zostanie wyłączony od samego początku. W tym menu dostępna jest również trzecia opcja, która nazywa się tylko podczas spotkania.

Oznacza to, że uczestnicy mogą rozmawiać tylko wtedy, gdy faktycznie biorą udział w spotkaniu. Spróbujmy to włączyć, aby zobaczyć, jaki ma tutaj wpływ. Wybiorę tylko na spotkaniu i teraz kliknę Zapisz.

Jestem teraz w zasięgu wzroku Pattie i przeglądam tutaj szczegóły spotkania. Jeśli podejdę i kliknę czat, ponieważ powiedziałem, że możesz rozmawiać tylko w ramach spotkania. Tutaj zobaczysz, że czat jest wyłączony, więc Patti musi dołączyć do spotkania, zanim będzie mogła rozmawiać.

Patti dołączyła teraz do spotkania i zobaczysz, że teraz może tu rozmawiać, ponieważ jest teraz na spotkaniu.

Następnie pokażę, jak możesz to skonfigurować, aby ludzie mogli czatować tylko wtedy, gdy jesteś na spotkaniu. Moim zdaniem wróćmy do szczegółów spotkania, a następnie kliknij opcje spotkania z powrotem w opcjach spotkania. Jeszcze raz potwierdzam, że moi uczestnicy mogą czatować tylko wtedy, gdy biorą udział w spotkaniu.

Ale jak właśnie widzieliśmy z Patti, mogła dołączyć do spotkania, a potem mogła zacząć rozmawiać. Teraz chcę być na spotkaniu, aby każdy mógł porozmawiać. Istnieje opcja, która mówi, kto może ominąć lobby?. Ludzie nie mogą dołączyć do spotkania, dopóki ich nie wpuszczę. Więc tutaj, jeśli wybiorę tylko mnie, muszę wpuścić ludzi na spotkanie, a kiedy już ich wpuszczę, mogą zacząć rozmawiać.

To skutecznie daje mi pełną kontrolę nad czatem. Ludzie mogą rozmawiać tylko wtedy, gdy jestem obecny. Jestem teraz na spotkaniu i nikt jeszcze się tutaj nie dołączył. Widzę, na kogo czekają ludzie w poczekalni, ponieważ nikt jeszcze nie dołączył do spotkania i możesz rozmawiać tylko wtedy, gdy jesteś na spotkaniu.

Nikt nie był jeszcze w stanie uczestniczyć w czacie tutaj. Jeśli kliknę tutaj na uczestników, zobaczę, że zarówno Nestor, jak i Patti czekają, więc pozwól mi iść dalej i wpuścić wszystkich na to spotkanie.

Teraz, kiedy zarówno Nestor, jak i Patti są na spotkaniu. Powiedziałem, że mogą pisać tylko wtedy, gdy są tutaj na spotkaniu. Teraz, gdy kliknę na czacie, widzę, że Nestor powiedział: hej, dzięki za wpuszczenie mnie.

Po zakończeniu spotkania, jeśli nie chcę, aby ludzie mogli już rozmawiać, powiedzmy, że wychodzę i nie chcę, aby rozmowa trwała beze mnie. W prawym górnym rogu, gdzie znajduje się przycisk opuszczania, mogę kliknąć to menu rozwijane, a następnie kliknąć spotkanie końcowe.

To zakończy spotkanie dla wszystkich. Jeszcze raz, jeśli mam skonfigurowane, to jest lobby i muszę wpuszczać ludzi. To skutecznie oznacza, że ​​nikt nie może rozmawiać przed lub po spotkaniu, a ja muszę być obecny, aby wszystkie rozmowy miały miejsce.

Aby dowiedzieć się, jak wyłączyć prywatny czat, odwiedź witrynę firmy Microsoft . W porządku. Cóż, w ten sposób możesz wyłączyć czat na spotkaniu zespołów.

Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:

Którą strategię z dzisiejszego przewodnika zamierzasz wypróbować jako pierwszą? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.