Prosty przewodnik po konfigurowaniu pokoi podgrup w Microsoft Teams (2022)

Przewodnik krok po kroku dotyczący konfigurowania pokoi podgrup i zarządzania nimi w Microsoft Teams.

Konfigurowanie pokojów podgrup podczas spotkań klasowych w usłudze Teams umożliwia prowadzenie dyskusji i współpracy w małych grupach. Pokoje podgrup dają uczniom czas na krytyczną ocenę, a Ty możesz wpaść do pokoi podgrup, aby zaoferować wsparcie i odpowiedzieć na pytania. Ustal jasny plan, ramy czasowe i instrukcje dla uczniów przed rozpoczęciem zajęć w pokojach podgrup.

W ramach zespołu możesz skonfigurować kanały, które będą funkcjonować jako pokoje podgrup podczas spotkania. Wstępnie ładuj pliki do każdego pokoju podgrupy, aby uczniowie mogli nad nimi pracować, uzyskuj dostęp do plików z pokoi podgrup, aby udostępnić je podczas sesji głównej, udostępnij uczniom tablicę dostępną podczas sesji podgrup i płynnie przechodź między sesjami podgrup.

Korzystanie z kanałów w pokojach podgrup w Microsoft Teams

• Użyj lub utwórz zespół, który obejmuje wszystkich członków, którzy wezmą udział w głównej sesji spotkania i mniejszych sesjach grupowych.
• Kanał ogólny zespołu może być używany do głównej sesji spotkania lub możesz utworzyć kanał sesji głównej, jak pokazano na poniższym obrazku.
• Utwórz kanały  dla sesji grupowej każdej grupy. Na przykład możesz utworzyć klasę A, klasę B i klasę C jako kanały, ale możesz chcieć nadać kanałom jasne, znaczące nazwy.
• Jeśli uczestnicy nie powinni samodzielnie wybierać sesji grupowej, użyj  kanałów prywatnych .
• Musisz dodać określonych uczestników jako członków każdego kanału prywatnego.
  Uwaga: w przypadku kanałów prywatnych nie można planować ani nagrywać spotkań .

• Otwarte kanały umożliwiają każdemu uczestnikowi dołączenie do dowolnego pokoju podgrup. Kanały prywatne pozwalają instruktorowi na wstępne przypisanie uczestników.
• Dodaj pliki do karty plików każdego kanału, do których chcesz mieć dostęp dla uczniów podczas sesji grupowej. Dokumenty Word będą tylko do odczytu, podczas gdy pliki PowerPoint i Excel będą edytowalne w sesji w oknie spotkania.

Konfigurowanie kanałów dla pokoi podgrup w Microsoft Teams

• Kliknij „ Spotkaj się teraz ” u dołu karty konwersacji każdego kanału.

• W przypadku standardowych, nieprywatnych kanałów wszyscy członkowie zespołu mogą dołączyć, ale spotkania są specyficzne dla kanału.

Zamiana spotkań na pokoje podgrup w Microsoft Teams

• Gdy zmienisz spotkania, pierwotne spotkanie zostanie zawieszone.
• Możesz dołączyć do czterech spotkań jednocześnie.
• Pamiętaj, że kiedy dołączasz do spotkania grupowego grupy B, spotkanie grupowe grupy A jest zawieszane. Możesz szybko przełączyć się z jednego spotkania na drugie, wybierając „ wznów ”.
• Sesja główna, a także wszystkie inne sesje uruchomione równolegle, pokażą „wstrzymanie” w lewym górnym rogu ekranu.

• Aby poruszać się tam iz powrotem między sesjami, nie rozłączaj się. Po prostu wybierz Wznów dla sesji, w której chcesz być aktywny.
• Podczas Sesji Głównej upewnij się, że każdy uczestnik wie, do którego pokoju podgrup będzie się wybierał.
• Pokaż im, do której sesji grupowej chcesz dołączyć.
• Uczestnicy mogą dołączyć do sesji grupowej, wybierając „ Dołącz ” dla spotkania opublikowanego w kanale.

Edytowanie plików do pokoi podgrup w Microsoft Teams

Z kanału pożądanego pokoju podgrupy (wszyscy uczestnicy muszą wykonać następujące kroki, aby wszyscy uczestnicy mogli jednocześnie widzieć i edytować plik.

• Przejdź do kanału
• Na górze kliknij „ Pliki ”
• Kliknij Więcej opcji (...)
• Otrzymasz kilka opcji, które chcesz wykonać w Microsoft Teams.

Możesz także wprowadzić inne zmiany w kanale, korzystając z dostępnych opcji.

Uzyskiwanie dostępu do plików pokoju podgrup z głównego pokoju

• Upewnij się, że wszyscy uczestnicy wrócili do sesji głównej
• Wybierz pliki z zakładki Breakout Channel File i otwórz plik w przeglądarce
• Przeglądarka udostępniania ekranu, aby wszyscy uczestnicy mogli zobaczyć plik

Co zrobić, jeśli nie możesz teraz utworzyć Meet dla pokoi podgrup w Microsoft Teams?

Niezwykłą cechą Microsoft Teams jest to, że istnieją bardzo szczegółowe zasady, które kontrolują, co użytkownicy mogą, a czego nie mogą robić w zespołach. Zasady określają, kiedy dana osoba może rozpocząć Meet teraz lub nie w kanale zespołu. Jeśli to włączysz, gdy użytkownik opublikuje wiadomość w kanale zespołu, może kliknąć opcję Spotkaj się teraz pod polem tworzenia, aby rozpocząć spotkanie w kanale. Aby sprawdzić stan zasad w swoim środowisku, wykonaj poniższe czynności.

• Przejdź do „ Centrum administracyjne Microsoft Teams ”
• Po lewej stronie kliknij „ Spotkania ”
• Wybierz „ Zasady spotkań ”
• Jeśli masz tylko zasady globalne, kliknij je i upewnij się, że opcja „ Zezwalaj na spotkanie teraz w kanałach ” jest włączona.

• Jeśli z jakiegoś powodu masz niestandardowe zasady, uzyskaj do nich dostęp i wykonaj te same kroki.
• Skorzystaj z tego łącza , aby dowiedzieć się więcej o zasadach w centrum administracyjnym usługi Teams.

Pozdrawiam, dowiedziałeś się o pokojach podgrup w zespołach Microsoft.

Chcesz ulepszyć środowisko Microsoft Teams, aby uzyskać lepszą produktywność? Sprawdź porady i wskazówki wymienione tutaj .

Przeczytaj także : Nowy przewodnik dotyczący korzystania z pokoi podgrup

Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:

Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.