Przenoszenie kontaktów ze Skypea do Zoom

Wraz z pojawieniem się Zoom, Skype dla firm zmierza na cmentarzysko technologii. Dla wielu to nie nowość. Przez ostatnie kilka lat popularność Skype'a spadała. Microsoft już zdążył sprowadzić żniwo śmierci dla świata Skype'a, jaki znamy. Niedawno ogłosili, że będzie wspierać Skype for Business tylko do 2024 roku.

Przygotuj się na przemianę

Zdając sobie z tego sprawę, większość firm planuje teraz przejście ze Skype'a na Zoom. Kilka innych firm planuje wspólnie prowadzić zespoły Zoom i Microsoft. Jeśli masz wiele kontaktów zapisanych w Skypie, jak możesz wyeksportować tę obszerną listę do Zoom? To proste. Istnieje kilka opcji pomyślnego przeniesienia kontaktów Skype do Zoom. Pobranie listy kontaktów przechowywanych w Skypie jest stosunkowo łatwe. Następnie musisz wyeksportować je do pliku, który zapewnia funkcjonalność Zoom.

Jak przenieść kontakty do powiększenia ze Skype

Pamiętaj, że system Skype przechowuje wszystkie kontakty na centralnym serwerze, aby ułatwić współpracę i komunikację związaną z biznesem. Z tego powodu łatwo jest dokonać tego przejścia, zanim Skype dla firm przestanie być obsługiwany. Możesz wykonać poniższe kroki.

Opcja 1: Eksportuj kontakty

• Zaloguj się do Skype'a.
• Przejdź do okna Skype i wybierz menu „Kontakty”.
• Wybierz „Zaawansowane”, a następnie „Utwórz kopię zapasową kontaktów do pliku”.
• Pojawi się teraz okno, w którym możesz zapisać plik.
• Zmień rozszerzenie na *.txt.

Pojawią się teraz wszystkie kontakty oraz nazwy użytkowników i inne informacje podane w profilu Skype kontaktów. Ponadto wszystkie wcześniej zablokowane konta staną się dostępne w pliku. Jeśli w pliku znajdują się wpisy, których nie chcesz eksportować na nowe konto, możesz je w tym momencie usunąć.

• Teraz wróć do menu „Kontakty”.
• Przejdź do „Zaawansowane”, a następnie „Przywróć kontakty plików”.
• Gdy to zrobisz, wszystkie Twoje kontakty otrzymają prośbę o pozwolenie na dodanie ich do nowej listy.
• Jeśli niektóre kontakty nie odpowiedzą, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy ich nazwę użytkownika wskazaną na liście przed ponownym wysłaniem zaproszenia. Do tej ostatniej prośby możesz dołączyć spersonalizowaną wiadomość.

Opcja 2: Ustawienia konta

• Zaloguj się na swoje konto Skype.
• Przewiń w dół na stronie „Moje konto”.
• Przejdź do ustawień."
• Następnie „Preferencje”.
• Kliknij „Eksportuj kontakty”.
• Teraz możesz pobrać plik zawierający przesłane kontakty.

Opcja 3: Windows kontra Mac

Jeśli używasz urządzenia takiego jak Windows i Mac, możesz również wypróbować tę metodę. Ponieważ "Katalog kontaktów Zoom" przenosi użytkowników wewnętrznych na tym samym koncie Zoom, znajdziesz je starannie zorganizowane w jednej sekcji: Obszar Wszystkie kontakty. W tym ustawieniu możesz dodać innych zewnętrznych użytkowników Zoom, w tym tych ze Skype'a, jako kontakty, po prostu podając ich adres e-mail.

Gdy tylko otrzymasz akceptację Twojej prośby o kontakt, natychmiast będziesz mógł udostępniać pliki i obrazy, rozmawiać, a nawet spotykać się. Nie ma również znaczenia, czy dodałeś adres e-mail, który jest powiązany z innym kontem (np. Skype); nadal otrzymają zaproszenie, które pozwoli im dołączyć do kontaktów Zoom.

Opcja 4: Korzystanie z Linuksa

Możesz również połączyć urządzenie z systemem Linux ze swoim kontem Zoom, wykonując te proste czynności:

• Zaloguj się na swoje konto „Klient Zoom”.
• Stuknij w „Kontakty”.
• Kliknij ikonę „Dodaj”.
• Stuknij w „Dodaj kontakt”.
• Wpisz adres e-mail. Nakarm je jeden po drugim.
• Dotknij "Dodaj kontakt".
• Jeśli istnieją inne istotne kontakty, powtórz proces.

Alternatywnie możesz dodać kilka kontaktów jednocześnie, dotykając „Kopiuj zaproszenie”, a następnie wysyłając je pocztą e-mail.

Końcowe przemyślenia

Pojawienie się Zoom w ultranowoczesnym świecie pracy zdalnej stworzyło fantastyczną szansę dla firm, które chcą przejść ze Skype for Business. Pomimo swojej „młodzieżowej” natury, Zoom szybko przekształcił się w renomowany produkt, który oferuje fantastyczne rozwiązania do wideokonferencji. A dzięki niedawno wprowadzonej przez Zoom PSTN (obsługiwanej funkcji telefonu) ich wrażenia stały się jeszcze lepsze. Kiedy przygotowujemy się do pożegnania ze Skype for Business, nadszedł czas, aby wygodnie przenieść Twoje kontakty do Zoom.