Raport obecności zespołów MS: Potężny przewodnik (2022)

Dzisiaj nie tylko pokażę, jak można śledzić raport obecności zespołów MS, ale także pokażę, jak pobrać raport obecności po zakończonym spotkaniu.

Jeśli już zacząłeś korzystać z Microsoft Teams, prawdopodobnie dobrze znasz teraz rozmowy wideo i spotkania Teams , więc jeśli chcesz śledzić obecność na spotkaniach zespołów Microsoft, pokochasz ten nowy przewodnik.

Wskoczmy od razu.

• Cóż, powiedzmy, że jesteś nauczycielem, możesz zobaczyć, kiedy uczniowie dołączyli do Twojej klasy w zespołach i kiedy odpadli, a może uczeń wymknął się w środku i możesz zobaczyć, kiedy odeszli i kiedy dołączyli do ciebie uzyskać wszystkie te informacje. A może pracujesz w miejscu pracy i jeden z Twoich współpracowników nie mógł uczestniczyć w Twoim spotkaniu.
• Możesz użyć raportu obecności, aby to zweryfikować i być może po fakcie kontynuować nagrywanie, więc bez względu na powód, bardzo łatwo jest śledzić obecność.

Pokażę Ci krok po kroku, jak możesz to zrobić. Teraz, aby móc śledzić frekwencję zespołów Microsoft, muszą być spełnione dwie rzeczy.

• Jednym z nich musisz być organizatorem spotkania, aby móc zobaczyć frekwencję. Powiedzmy, że twój nauczyciel i możesz pobrać raport obecności, ale żaden z twoich uczniów nie będzie mógł pobrać raportu obecności i mieć sens.
• Po drugie, administrator musi również włączyć raporty obecności w zespołach.
• Tak długo, jak te dwie rzeczy są na miejscu, będziesz mógł pobierać raporty uczestników.

W porządku. Mam otwartą aplikację MS Teams i udawajmy, że może jestem nauczycielem. Oto mój tygodniowy plan zajęć i uczę tylko jednej lekcji w tygodniu, a zajęcia skupiają się na podstawach zespołów Microsoft . Jestem pewien, że wszyscy moi uczniowie będą musieli uczęszczać na zajęcia, które zaczynają się o 6:00 rano

Chcę śledzić, ile osób się pojawia, więc kliknę w szczegóły tego spotkania. Tutaj możesz zobaczyć, że mam w tej klasie pięciu różnych uczniów.

Jestem nauczycielem i organizatorem tego spotkania. Dołączę do klasy, żeby zobaczyć, kto jeszcze tam wskakuje. Jestem teraz na spotkaniu i czekam, aż dołączą inne osoby.

Jeden z moich uczniów do mojej klasy. Nazywa się Emily i wie, że śledzę frekwencję. Jeśli kliknie w kalendarzu zaproś tutaj, zobaczy wiadomość z napisem „Pamiętaj, że nie chcesz przegapić tego wykładu”.

Gdy śledzę frekwencję po zobaczeniu, że Emily będzie chciała się upewnić, że dołączy do klasy. Więc tutaj Emily jest w klasie, a tutaj chcę kliknąć Pokaż uczestników i widać, że oboje jesteśmy teraz w tej klasie.

To, co zamierzam teraz zrobić, to powiedzieć, że Emily dołącza na kilka chwil i po prostu naprawdę nie może znieść tego tematu. Więc ona faktycznie pójdzie naprzód i wypadnie z klasy. Teraz wrócę do mojego lub profesora, a to, co widzimy tutaj, to teraz, że jestem jedynym uczestnikiem, który widzę, że Emily wskoczyła, a potem natychmiast się wycofała.

Powiedzmy, że wiesz, gdzie mogę po prostu na to spojrzeć i wiem, że Emily dołącza, ale co, jeśli masz dużą klasę z 50 lub 60 osobami. Trudno będzie zorientować się, kto tam jest, a kogo nie było i czy ktoś się spóźnił, czy ktoś wcześnie wyszedł.

1 Jak pobrać raport obecności na spotkaniach zespołów Microsoft?

2 Jak pobrać informacje o obecności zespołów Microsoft po spotkaniu?

3 Dodatkowe informacje

3.1 Włącz raport obecności na całym świecie

3.2 Jak uzyskać dostęp i korzystać z tych poleceń?

Jak pobrać raport obecności na spotkaniach zespołów Microsoft?

To, co możemy zrobić, to zwrot w ludziach. Kliknij Więcej opcji (...) w prawym górnym rogu i kliknij Pobierz listę obecności.

To, co zamierzam zrobić, to iść dalej i kliknąć to, a co się stanie, zespoły pobiorą plik listy obecności i wygląda na to, że zespoły pomyślnie go pobrały.

Teraz zamierzam otworzyć eksplorator plików i gdzie zespoły go umieszczają w folderze pobierania. Więc jeśli przejdę do pobierania, kliknę to tutaj Widzę, że mam listę obecności na spotkaniach, a jeśli pobierzesz wiele z nich, po prostu dołączy następną liczbę w serii poniżej tytułu, coś do zrobienia .

Kliknijmy na ten raport. To plik CSV, więc plik oddzielony przecinkami, więc to, co zrobi, to otworzenie go dla mnie w programie Microsoft Excel. Tutaj widzicie, że jestem nauczycielem lub profesorem i dołączyłem do spotkania o 15:52, a potem widziałem, że po minucie dołączyła Emily, czyli o 15:53.

Ale nie rozumiem, dlaczego opuściła moją klasę tak szybko, że moje treści nie są tutaj wystarczająco interesujące. Ten raport pokazuje, kiedy ludzie dołączają, a kiedy opuszczają. Skutecznie daje sposób na śledzenie obecności.

Dołączę ponownie jako Emily Elena i pokażę ci, jak jako studentka nie możesz otrzymać tego samego raportu. Ona się łączy i jeszcze raz, aby uzyskać raport, przechodzisz przez widok uczestnika. Ale w tym przypadku nie ma tutaj podobnej ikony dla Emily, ponieważ Emily jest jedną z uczennic i prawdopodobnie nie chcesz, aby uczniowie pobierali raporty obecności, które chcesz ograniczyć do nauczyciela lub osoby, która organizuje spotkanie.

W porządku. To był naprawdę szybki przykład tego, jak można śledzić frekwencję za pomocą aplikacji MS Teams. Możesz po prostu wyeksportować plik z wartościami oddzielonymi przecinkami, który możesz otworzyć w programie Excel lub dowolnej innej aplikacji, która może otworzyć ten typ pliku, a następnie możesz użyć tego, aby zobaczyć, kto tam jest, a kogo nie było i jak długo tam byli ludzie.

Jak pobrać frekwencję zespołów Microsoft po spotkaniu?

Niepobieranie raportu ze spotkania po spotkaniu było frustrujące, a poniższe kroki pomogą ci.

• W aplikacji Teams przejdź do zespołu klasowego i wybierz +, aby dodać nową kartę
• Wybierz  Statystyki  z wyświetlonych opcji lub wyszukaj Statystyki na pasku wyszukiwania.

• Wybierz „ Dodaj ”

• Ponieważ uczniowie nie mają dostępu do Statystyk, odznacz opcję  Opublikuj na kanale na temat karty , a następnie wybierz  Zapisz .

• Jeśli dodajesz kartę Statystyki do zajęć, które są już aktywne od jakiegoś czasu, możesz zobaczyć dane zebrane z poprzednich zajęć. Nowsze zajęcia początkowo nie będą odzwierciedlać dużej ilości danych, ale ponieważ Twoja klasa jest bardziej aktywna w usłudze Teams, zobaczysz więcej danych w aplikacji Insights.

• Wybierz śledzenie aktywności uczniów

• Kliknij trzy kropki (...) po prawej stronie i wybierz Eksportuj do Excela .

• Plik zostanie pobrany do folderu pobierania.

• Teraz masz raport uczniów, którzy dołączyli i opuścili spotkanie.

Dodatkowe informacje

• Statystyki będą wyświetlać dane o aktywności ze wszystkich kanałów w ramach zespołu klasowego, ale można je dodać tylko jako kartę do kanałów publicznych.
• Spostrzeżenia są dostępne tylko w zespołach klasowych i nie można ich dodawać do zespołów personelu ani zespołów PLC.
• Jeśli otrzymasz wiadomość, że Twoje konto zrezygnowało ze Statystyk, oznacza to, że administrator IT je wyłączył. Administratorzy IT, dowiedz się, jak włączyć Insights  tutaj .

Włącz raport obecności na całym świecie

Po włączeniu tej funkcji organizatorzy spotkań mogą wyświetlać i pobierać raport obecności na spotkaniu zarówno podczas spotkania, jak i po nim. Podczas spotkania możesz znaleźć w  panelu Uczestnicy  spotkania, klikając strzałkę pobierania, która pobiera raport obecności w formacie CSV. Po spotkaniu raport obecności pojawi się automatycznie na czacie spotkania.

Poniżej znajduje się przykład tego, co organizator spotkania zobaczy na czacie spotkania:

Aby włączyć raport obecności na temat zasad globalnych, uruchom następujące polecenie cmdlet:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity „Global” -AllowEngagementReport włączone

Aby potwierdzić, że raport obecności został włączony, uruchom następujące polecenie cmdlet:

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Tożsamość „Globalna” | Wybierz opcję Zezwól na raport dotyczący zaangażowania

Aby wyłączyć raport obecności w zasadach globalnych, uruchom następujące polecenie cmdlet:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity „Global” -AllowEngagementReport wyłączone

Aby potwierdzić, że raport obecności został wyłączony, uruchom następujące polecenie cmdlet:

G et-CsTeamsMeetingPolicy -Tożsamość „Globalna” | Wybierz opcję Zezwól na raport dotyczący zaangażowania

Jak uzyskać dostęp i korzystać z tych poleceń?

Połącz się z modułem Skype dla firm Online, a po wprowadzeniu hasła w celu połączenia będziesz mieć teraz dostęp do wszystkich poleceń i wielu innych elementów w usłudze Teams.

Raport obecności zespołów MS jest całkiem przydatnym narzędziem do śledzenia uczestników. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź witrynę firmy Microsoft .

Przeczytaj także : Jak korzystać z pokoi Breakout w zespołach Microsoft?

Teraz twoja kolej:

Czy coś przegapiłem? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.