Kompletny przewodnik po samouczku MS Teams, który pomoże Ci w pełni wykorzystać możliwości Microsoft Teams.
Od podstawowych wskazówek dla użytkowników po bardziej zaawansowane funkcje, tak jak w przypadku większości narzędzi firmy Microsoft, zawsze istnieją funkcje, o których nie zdawałeś sobie sprawy, które mogą zaoszczędzić czas, zwiększyć produktywność lub są po prostu zabawne i fajne. Mamy nadzieję, że omówiliśmy tutaj kilka z nich.
Zacznijmy!
1 Spotkania z użytkownikami zewnętrznymi lub Gośćmi
1.2 Użytkownik z adresem e-mail dodanym jako Gość
2 Planowanie spotkań w zespołach
3 gości – inne rzeczy, które mogą zrobić
4 aplikacje i akcje z okna poleceń
4.1 Inne przydatne klawisze skrótów
5 Udekoruj swoje kanały obrazami
6 Wykorzystaj w pełni czaty i konwersacje
7 wiadomości dodawanych do zakładek
8 przycisków nawigacyjnych (<>)
10 Nie wkładaj wszystkich jajek do „Ogólnego”
11 Tłumaczenie wiadomości zespołów
12 Wszystkie twoje Wiki w jednym miejscu
14 Pracuj nad Visio na karcie Microsoft Teams
15 Powiększanie i pomniejszanie
16 Czytnik immersyjny Microsoft dla zespołów
17 Coś do ukrycia?… Użyj efektów tła
18 Użyj istniejącego zespołu jako szablonu lub utwórz zespół z istniejącej grupy Microsoft 365
18.2 Wybór grupy Microsoft 365
19 Użyj profili Chrome do zarządzania więcej niż jednym loginem Teams
20 Menu programisty tajnych zespołów z zasobnika systemowego
21 Wyślij lub przekaż wiadomość e-mail na kanał zespołu
22 Jak zmienić kolejność wyświetlania swoich kanałów?
23 Otrzymuj powiadomienia Planner w zespole Teams
24 Opublikuj wiadomość na wielu kanałach jednocześnie
26 Udostępnij dźwięk swojego systemu podczas spotkania zespołu
27 Tablica na spotkaniach zespołów
28 Transmisja spotkania zespołów za pomocą OBS na platformy społecznościowe
28.2 Dlaczego warto korzystać z OBS?
29 Jak korzystać z pokoi podgrup w Teams
30 Używanie tagów przeciwko członkom zespołu, aby móc @wzmiankować grupy
31 Jak stworzyć quiz lub ankietę w Microsoft Teams?
31.1 Tworzenie ankiety w zespole Teams
31.2 Tworzenie quizu w zespole Teams jako zakładki
Spotkania z użytkownikami zewnętrznymi lub gośćmi
Wiele osób korzysta ze Skype'a dla firm, dodając go do spotkań bezpośrednio do zaproszenia w Outlooku, co jest użyteczną funkcją. Cóż, możesz to zrobić za pomocą Microsoft Teams i prawie w ten sam sposób:
Jeśli masz zainstalowanego klienta Teams Desktop, program Outlook zobaczy dodatek dla Teams, który zostanie automatycznie włączony. Jeśli nie masz zainstalowanego klienta stacjonarnego, ikona wstążki nie będzie widoczna.
W interfejsie użytkownika online programu Outlook możesz zorganizować spotkanie Teams , po prostu przejdź do swojego kalendarza i utwórz „ Nowe wydarzenie ”, a w oknie szczegółów spotkania możesz wybrać „ Spotkanie zespołów ” jako lokalizację.
Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, w obu scenariuszach zaproszenie na spotkanie zawiera u dołu link do spotkania aplikacji Teams, który uczestnicy mogą kliknąć, gdy nadejdzie godzina spotkania.
Więc kto może uczestniczyć w tych spotkaniach?
Cóż, każdy, kto ma adres e-mail, może wziąć udział, niezależnie od tego, czy ma konto Teams, co jest naprawdę fajne. Istnieje kilka sposobów, w jakie użytkownicy spoza i wewnątrz organizacji mogą brać udział w spotkaniu usługi Teams. Oto trzy główne:
Spotkanie internetowe
Każdy, kto ma połączenie e-mail i połączenie internetowe, może uzyskać dostęp do rozmowy za pośrednictwem przeglądarki, klikając link w zaproszeniu na spotkanie, a następnie przycisk „Zamiast tego dołącz w internecie”.
Chociaż wynikowy interfejs jest dość ograniczony dla uczestników w Internecie, nie można udostępniać aparatu ani ekranu, ale można wyświetlać udostępnione ekrany innych członków. Nadal jest to świetny sposób na prowadzenie połączenia konferencyjnego w usłudze Teams, bez udziału wszystkich uczestników w usłudze Teams.
Użytkownik z adresem e-mail dodanym jako Gość
Jeśli użytkownik został dodany jako gość w Teams i ma dostęp do aplikacji Teams na swoim urządzeniu, zamiast klikać „Dołącz w sieci Web”, wybierze opcję „Otwórz Microsoft Teams” i uzyska znacznie bogatsze wrażenia spotkania w Microsoft Teams jako Gość.
Każdy, kto ma telefon
Możesz mieć opcje konferencji telefonicznych, dzięki czemu ludzie mogą dołączać do Twoich spotkań w Microsoft Teams z prawie każdego urządzenia i z dowolnego miejsca. Musisz mieć konferencję audio, która jest dostarczana z subskrypcją Microsoft 365 Enterprise E5 lub jest dostępna na zasadzie płatności za minutę jako dodatek do subskrypcji Microsoft 365 E1 lub E3. Gdy konferencja audio jest włączona, użytkownicy automatycznie zobaczą opcje telefonowania dla tworzonych spotkań Microsoft Teams.
Rzuć okiem na te dwa posty na blogu, aby uzyskać więcej informacji:
Planowanie spotkań w zespołach
Ten jest blisko spokrewniony z numerem 1; jednak proste funkcje są moim zdaniem zawsze najlepsze, więc uznałem, że warto poświęcić osobną sekcję.
Możesz planować spotkania z poziomu aplikacji Teams. Z poziomu zespołu lub kanału możesz kliknąć ikonę małej kamery, aby spotkać się teraz, lub korzystając z tej samej ikony, możesz także zaplanować spotkanie tak, jak w programie Outlook.
Możesz także zobaczyć swój kalendarz i spotkania w zespołach, klikając ikonę spotkań na panelu po lewej stronie. Podczas planowania z poziomu aplikacji Teams otrzymujesz to okno:
Ma opcję dodania kanału Teams lub pokaże kanał Teams, z którego wyzwolono spotkanie. Możesz korzystać z asystenta planowania, tak jak w Outlooku, oraz z możliwości wybierania osób, które chcesz zaprosić ze swojej organizacji.
Po zaplanowaniu wynikiem jest zaproszenie kalendarza w programie Outlook z odpowiednim linkiem do zespołu, aby kliknąć i dołączyć do spotkania , gdy nadejdzie czas. Ten wpis w dzienniku będzie również wyświetlany w aplikacji Teams po kliknięciu ikony Kalendarza w panelu Teams po lewej stronie.
Goście – inne rzeczy, które mogą zrobić
Powyższa funkcja spotkań pokazuje, że istnieją różne funkcje, z których Ty lub Twój gość możecie korzystać w swoich zespołach, zapewniając wspaniałe sposoby pracy z osobami spoza organizacji. Cóż, to nie koniec. Goście mogą uczestniczyć w kanałach, rozmowach, czatach i spotkaniach; mogą udostępniać pliki w kanałach, dodawać nowe kanały i korzystać z Wiki, co zapewnia fantastyczne możliwości współpracy. Ta strona dokumentacji zawiera dobre podsumowanie możliwości gościa i członka zespołu.
Uwaga : dostęp dla gości jest dostępny w aplikacjach komputerowych, internetowych, iOS i Android.
Wszystko, czego użytkownik musi być gościem, to adres e-mail. Gdy już to zrobisz, dodanie gościa może wykonać właściciel zespołu i jest prawie zbyt proste.
Kliknij trzy kropki „…” obok zespołu, do którego chcesz je dodać, upewnij się, że to właściwa. Jak powiedziałem powyżej, jest to prawie zbyt proste, więc możesz łatwo dodać kogoś do niewłaściwego zespołu i wpaść w różnego rodzaju kłopoty. W wyskakującym oknie wpisz adres e-mail i kliknij dodaj. Możesz dodać więcej niż jeden naraz w tym samym oknie.
Co może zrobić gość?
Ten post z witryny pomocy technicznej firmy Microsoft najlepiej opisuje różne możliwości właściciela zespołu, członka i gościa. Każdy członek Teams ma swoją rolę, a każdy ma inne uprawnienia.
Właściciele
Właściciele zespołu zarządzają niektórymi ustawieniami zespołu. Dodają i usuwają członków, dodają gości, zmieniają ustawienia zespołu i obsługują zadania administracyjne. W zespole może być wielu właścicieli.
Członkowie
Członkowie to ludzie w zespole. Rozmawiają z innymi członkami zespołu w rozmowach. Mogą przeglądać i zazwyczaj przesyłać i zmieniać pliki. Prowadzą również zwykłe rodzaje współpracy, na które zezwolili właściciele zespołu.
Goście
Goście to osoby spoza organizacji, które właściciel zespołu zaprasza, na przykład partnerzy lub konsultanci, do dołączenia do zespołu. Goście mają mniejsze możliwości niż członkowie zespołu lub właściciele zespołu, ale wciąż mogą zrobić wiele.
Ta tabela zawiera świetne podsumowanie możliwości każdej roli na pulpicie:
A na urządzeniach mobilnych:
Możesz także zarządzać uprawnieniami gości za pomocą opcji „ Zarządzaj zespołem ”, ponownie klikając trzy kropki „…” obok zespołu.
W tym menu możesz zobaczyć swoich członków, dodawać i usuwać członków, zarządzać kanałami, zarządzać ustawieniami i zarządzać aplikacjami. Dzięki połączeniu uprawnień gościa i innych ustawień możesz ustawić zespół tak, aby był w pełni interaktywny ze wszystkimi członkami i gośćmi, lub możesz zablokować możliwość publikowania tylko przez właściciela, co może być przydatne jako kanał ogłoszeniowy lub informacyjny.
Podsumowując, funkcjonalność i współpraca, które umożliwia dostęp gościa dla użytkowników i organizacji, są fantastyczne.
Przeczytaj także : Jak całkowicie usunąć gościa z Microsoft Teams?
Aplikacje i akcje z okna poleceń
Pasek wyszukiwania u góry ukrywa więcej niż tylko funkcję wyszukiwania, ma kilka świetnych „skrótów” aplikacji i opcji poleceń, z których niektóre są naprawdę przydatne. Świetnym klawiszem skrótu, aby dostać się do paska, jest CTRL+E.
Wszystko, co musisz zrobić, aby zobaczyć, co jest w ofercie, to wpisać „/” dla poleceń, które działają samodzielnie, lub „@”, aby zobaczyć polecenia Apps, spróbuj.
Po zainstalowaniu aplikacje można uzyskać, klikając „…” u dołu okna konwersacji. Umożliwia to udostępnianie wyników wyszukiwania lub elementu z odpowiedniej aplikacji w rozmowie, co jest świetnym sposobem na interakcję z aplikacjami i zespołami.
Wracając do paska poleceń, skróty tutaj mogą być przydatne, oto tylko kilka z moich ulubionych:
Inne przydatne klawisze skrótów
Udekoruj swoje kanały obrazami
Jeśli chcesz nadać swoim kanałom nieco przyciągającą wzrok metamorfozę, nie bój się, to proste! Aby to osiągnąć, wystarczy edytować nazwę kanału, skopiować znak Unicode i wkleić go.
Aby znaleźć odpowiedni obraz, użyj zasobu Wyszukiwarki znaków Unicode. Po znalezieniu odpowiedniego obrazu skopiuj Unicode do schowka, edytuj kanał, wklej kod przed nazwą kanału i zapisz go.
To idealna wskazówka, jeśli chcesz wyeksponować dany kanał.
Wykorzystaj w pełni czaty i konwersacje
Tak więc wszyscy wiemy, jak działa czat i możemy to zrobić bez zastanowienia, ale pomyślałem, że warto stworzyć listę podstawowych i najlepszych fragmentów czatów i konwersacji w zespołach.
Czaty – odbywa się to za pośrednictwem zakładki Czat w menu po lewej stronie i są to bardziej tradycyjne czaty, w których można prowadzić czaty 1-do-1 lub czaty grupowe. Prawdopodobnie najlepszy w porównaniu do czatu w domowym Skype.
Rozmowy — choć na pozór bardzo podobne do czatów, nadaje to rozmowom pewną strukturę i kontekst, aby umożliwić lepszą współpracę w bardziej skoncentrowany sposób. Interfejs jest bardzo podobny do czatu; jednak z pewnymi subtelnymi różnicami, o których warto wspomnieć, więc poniżej znajduje się przykład kilku rozmów w obrębie kanału:
Jak widać, może toczyć się kilka rozmów naraz, wokół określonych tematów lub dokumentów. Jeśli jest używane prawidłowo, pomaga to śledzić rozmowy, oto kilka wskazówek dotyczących rozmów:
Zakładki do wiadomości
Jest to przydatna funkcja, która pozwala zapisać konkretną wiadomość, a dokładniej pozycję w rozmowie lub czacie, po prostu klikając menu z trzema kropkami „…” obok wiadomości:
Następnie, aby przywołać wszystkie zapisane wiadomości, po prostu kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu i wybierz „Zapisane” lub prawdopodobnie szybciej wpiszesz w pasku poleceń „/zapisano”. Daje to listę wszystkich zapisanych punktów w panelu po lewej stronie, a kliknięcie ich powoduje powrót do punktu rozmowy, z którego je zapisałeś.
Proste wskazówki są najlepsze! Kiedy po raz pierwszy zacząłem używać usługi Teams, odniosłem wrażenie, że jest świetny, ale wiąże się z pewnymi wyzwaniami związanymi z wielozadaniowością. Za każdym razem, gdy przechodziłem od pracy w zakładce w danym zespole do kontynuacji czatu, klikając ikonę czatu, a następnie wracałem, zawsze musiałem przejść całą drogę z powrotem do miejsca, w którym byłem. Coś mi brakowało, a były to te przyciski nawigacyjne:
Teraz, gdy przychodzę z innego kanału, ponieważ ktoś wysyła do mnie wiadomość lub coś podobnego, mogę łatwo kliknąć wstecz, a także ponownie przesłać dalej, aby przełączyć. Uważam, że to znacznie poprawia moje doświadczenie w usłudze Teams.
Zakładki na każdą okazję
Korzystanie z zakładek w zespołach i kanałach jest niezbędne dla produktywności i łatwości dostępu w grupie roboczej. Można ich użyć do prostego udostępnienia witryny internetowej lub pliku, aby były łatwo dostępne, lub do pokazania bardziej złożonych aplikacji do zarządzania pracą i pomocy w codziennych czynnościach.
Aby dodać kartę, wystarczy kliknąć znak „+” po prawej stronie kanału, a następnie wyszukać element, który chcesz dodać.
Bardziej popularne aplikacje znajdują się na górze, a więcej dostępnych jest poniżej:
Jest ich zbyt wielu, by wymienić je wszystkie; jednak oto kilka sposobów, w jakie karty okazały się przydatne w aplikacji Teams:
To tylko kilka zakładek, które uznaliśmy za przydatne, jednak wystarczy spojrzeć na liczbę aplikacji w sklepie, aby wiedzieć, że będą narzędzia o różnych kształtach i rozmiarach, rozejrzyj się.
Nie wkładaj wszystkich jajek do „Ogólne”
Kiedy po raz pierwszy zaczynasz korzystać z usługi Teams, kuszące jest, aby zachować wszystko w kanale ogólnym swojego zespołu, dodając kartę po karcie dla każdej napotkanej potrzeby. Teraz, w niektórych okolicznościach z małymi zespołami, jest to w porządku. Jednak w większości doprowadzi to do zamieszania i utrudni znalezienie rzeczy w miarę wzrostu zasobów zespołu (lub wzrostu wykorzystania zespołu).
Oto kilka zaleceń:
Tłumaczenie wiadomości zespołu
Teraz możesz tłumaczyć wiadomości na swój język podstawowy w Microsoft Teams na podstawie wiadomości po wiadomości. Po prostu kliknij '...' i wybierz ' Tłumacz '.
Możesz ustawić go z powrotem, aby wyświetlać oryginalny język za pomocą tego samego menu. Świetna funkcja – myślę, że się zgodzisz.
Uwaga : Jeśli nie widzisz tej opcji, porozmawiaj z administratorem IT, ponieważ może być konieczne włączenie jej, aby uzyskać do niej dostęp.
Wszystkie twoje Wiki w jednym miejscu
Jeśli korzystasz z Wiki w zespołach, jest to fantastyczna funkcja, która pomoże Ci zwiększyć produktywność. Po prostu kliknij „…” w menu po lewej stronie i wybierz „Wiki”.
Spowoduje to przejście do strony głównej Wiki na karcie „Osobiste” Wiki i jest to świetne miejsce do robienia prywatnych notatek.
Kliknij kartę „ Wszystkie ”, aby wyświetlić podsumowanie wszystkich witryn wiki, w których jesteś zaangażowany, ułatwiając nawigację, korzystanie z nich i aktualizowanie.
Miłym dodatkiem na Personal Wiki jest możliwość dodawania notatek z dowolnego miejsca za pomocą górnego pola poleceń. Po prostu wpisz „/wiki” i naciśnij enter, a następnie możesz wpisać swoją notatkę. Naciśnij ponownie Enter, a Twoja notatka zostanie dodana. Naciśnij Enter po raz trzeci, a przeniesie Cię do Twojej osobistej Wiki.
Nagrywaj spotkania zespołu
Możesz nagrywać spotkania Microsoft Teams . Nagranie przechwytuje audio, wideo i wszelkie działania związane z udostępnianiem ekranu. Spotkanie jest rejestrowane w chmurze i zapisywane w usłudze Microsoft Stream , co oznacza, że możesz zarządzać, pobierać i udostępniać wraz z całą inną zawartością wideo swojej organizacji.
Na najbardziej podstawowym poziomie pozwala to na zapisanie tego, co zostało omówione, dzięki czemu możesz wrócić do tego na późniejszym etapie lub udostępnić je członkom zespołu, którzy nie mogli uczestniczyć. Można to również wykorzystać do łatwego tworzenia ogłoszeń firmy lub działu, aktualizacji zespołu zarządzającego, wiadomości, prezentacji, rozwiązań typowych problemów lub dowolnej innej komunikacji, do której możesz użyć wideo w swojej organizacji.
Więc jak to zrobimy? Cóż, nie mogło być prostsze – na spotkaniu wystarczy kliknąć „…” i kliknąć „Rozpocznij nagrywanie” w ten sposób:
Po kliknięciu zostaniesz poinformowany, że nagrywasz w wiadomości u góry spotkania. Po zakończeniu kliknij zatrzymaj nagrywanie w tym samym menu. Film jest zapisywany w strumieniu. Jednak zobaczysz również łącze do niego w oknie czatu spotkania i otrzymasz wiadomość e-mail z łączem do niego ze strumienia. Oczywiście, podobnie jak w przypadku całej zawartości wideo Stream, zajmuje ona miejsce, więc musisz upewnić się, że użycie Stream jest uwzględnione w planowaniu przechowywania.
Pracuj w Visio na karcie Microsoft Teams
Jeśli kiedykolwiek istniało narzędzie, które uzyskiwało najlepsze produkty i wyniki, gdy pracowało się nad nim wspólnie, to jest to Microsoft Visio. Cóż, teraz możesz to zrobić ze swoim zespołem z poziomu aplikacji Teams. Jakie to jest świetne?
Po przesłaniu pliku Visio do kanału Ty i Twoi współpracownicy możecie zmieniać diagram bezpośrednio w aplikacji Teams! Możesz również omówić diagram w oknie konwersacji aplikacji Teams podczas pracy nad nim w trakcie pracy. Jestem pewien, że się zgodzisz, jest to świetny sposób na uzyskanie informacji i zgody od wszystkich interesariuszy, oszczędzając czas wszystkich i uzyskując lepsze wyniki.
Powiększanie i pomniejszanie
Bez wątpienia są przyzwyczajeni do wielokrotnego powiększania i pomniejszania przeglądarki. Czy wiesz, że możesz zrobić dokładnie to samo w kliencie komputerowym Teams?. Wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć 'CTRL+', aby powiększyć i 'CTRL-', aby pomniejszyć.
W chwili pisania tego tekstu nie ma możliwości powiększania aplikacji mobilnych.
Uwaga : jeśli używasz aplikacji Teams w przeglądarce, możesz również użyć normalnej funkcji powiększania przeglądarki.
Czytnik immersyjny Microsoft dla zespołów
Ta funkcja jest już od jakiegoś czasu dostępna w innych technologiach firmy Microsoft i jest głównie narzędziem w przestrzeni Microsoft Education, które jest skierowane do szkół, uczelni i nauczycieli rozliczanych jako narzędzie do nauki i ułatwień dostępu. Może jednak oczywiście przydać się znacznie szerszemu gronu odbiorców niż tylko szkoły, zwłaszcza teraz, gdy jest dostępny w Microsoft Teams. Jak go używasz i co może zrobić?
Po pierwsze, aby uzyskać dostęp do danej wiadomości, użyj trzech kropek „…” i wybierz ją z listy rozwijanej.
Potrafi czytać tekst na głos, z różnymi prędkościami. Może wyświetlać się w większym rozmiarze czcionki z różnymi kolorami i odstępami. Może pokazywać sylaby, czasowniki, rzeczowniki, przymiotniki i podrozdziały w różnych kolorach, a nawet z etykietami.
Coś do ukrycia?… Użyj efektów tła
Jeśli masz coś, czego nie chcesz udostępniać w tle, możesz to łatwo rozmyć lub dodać efekt tła w rozmowie wideo/spotkaniu w usłudze Teams.
Jest to przydatna funkcja, jeśli pracujesz w ruchliwym biurze i masz na ścianach poufne informacje. Jest to również pomocne, jeśli pracujesz w domu i istnieje ryzyko, że życie rodzinne przejdzie w życie zawodowe w tle rozmów wideo.
Aby aktywować rozmycie tła podczas spotkań, po prostu kliknij trzy kropki Więcej akcji „…” w menu połączenia i wybierz „Efekty w tle”.
DODATKOWA WSKAZÓWKA : jeśli Twoje urządzenie to obsługuje, kliknij CTRL+Shift+P podczas rozmowy, aby przełączyć rozmycie.
Co więcej, możesz dodać własne efekty tła, klikając opcję „ Dodaj nowy ” u góry i przesyłając dowolne ze swoich zdjęć. Dobry sposób na rozjaśnienie spotkań i zakamuflowanie ustawień.
Użyj istniejącego zespołu jako szablonu lub utwórz zespół z istniejącej grupy Microsoft 365
Chociaż nie ma koncepcji szablonu dla twoich zespołów jako takiego, istnieje pewna świetna funkcjonalność umożliwiająca wykorzystanie istniejących zespołów jako szablonu do tworzenia nowego zespołu.
W Microsoft Teams i na liście " Teams " na dole wybierz " Dołącz lub utwórz zespół " . Tutaj będziesz mieć możliwość utworzenia lub dołączenia do zespołu.
Wybierz opcję „ Utwórz zespół ”.
Następnie w wyskakującym oknie masz różne opcje tworzenia zespołu – od zera, z grupy lub zespołu lub wybierz z szablonu.
Wybór opcji zespołu
Będziesz wtedy mógł wybrać z listy swoich istniejących zespołów i zostaniesz poprowadzony przez proces, w którym zostaniesz poproszony o podanie nazwy nowego zespołu, opisu i tego, które aspekty pierwotnego zespołu chcesz skopiować.
W przypadku większych organizacji lub początkowego wdrażania i adopcji zespołów, warto utworzyć zespół, który będzie używany wyłącznie jako szablon, prawdopodobnie nazywany „zespołami szablonów”. Pomoże to Twoim użytkownikom rozpocząć pracę, a także utrzymać standardowe podejście do Twoich kanałów i kart w każdym zespole.
Wybór grupy Microsoft 365
Zostanie wyświetlona lista istniejących grup Microsoft 365, których jesteś właścicielem i które nie mają obecnie skojarzonego z nimi zespołu Microsoft.
Wybierz żądaną grupę, a zespół o tej samej nazwie zostanie utworzony automatycznie. Zespół będzie korzystał z tej samej prywatności grupy (publicznej lub prywatnej) i członków, co pierwotna grupa.
Użyj profili Chrome, aby zarządzać więcej niż jednym loginem Teams
Istnieje wiele powodów, dla których musisz zalogować się do aplikacji Teams za pomocą dwóch różnych kont. Niestety Microsoft Teams nie ułatwia przełączania kont. Jeśli musisz zarządzać więcej niż jednym kontem logowania do aplikacji Teams, jest to wyzwanie, ponieważ możesz być zalogowany tylko na jednym koncie na raz.
Jest tu kilka opcji. Możesz używać wielu (różnych) przeglądarek lub możesz utworzyć innego użytkownika w Chrome. Po skonfigurowaniu możesz łatwo przełączać się między dwiema instancjami. Najlepsze jest to, że wszystko jest oddzielne, w tym logowanie do innych usług Microsoft 365.
Nie masz Chrome?
Menu programisty tajnych zespołów z zasobnika systemowego
Zgadza się — istnieje tajne menu programisty, do którego można uzyskać dostęp za pośrednictwem ikony zespołów w zasobniku systemowym. Jeśli przejdziesz do zasobnika systemowego i klikniesz prawym przyciskiem myszy ikonę Teams, zwykle otrzymasz standardowe menu, które może przenieść Cię do Twojego statusu, ustawień lub otworzyć lub zamknąć okno Teams.
Istnieje jednak menu, do którego można uzyskać dostęp z tego miejsca, które zawiera wszelkiego rodzaju gadżety dla programistów spośród was. Teraz nie śmiej się, kiedy powiem ci sekretny uścisk dłoni, obiecuję, że zadziała. Wszystko, co musisz zrobić, to dwukrotnie kliknąć ikonę, a następnie kliknąć wszystko prawym przyciskiem myszy w krótkim odstępie czasu.
Jeśli to nie zadziała za pierwszym razem, próbuj dalej, ponieważ często zajmuje to 2 lub 3 próby.
To menu zapewnia dostęp do różnych narzędzi ułatwiających pracę z usługą Teams. Jednak najbardziej przydatne są opcje „Open DevTools”, które umożliwiają debugowanie tak, jak w przeglądarce.
Wyślij lub przekaż wiadomość e-mail na kanał Teams
Teraz może to zabrzmieć trochę dziwnie, że nowy sposób, w jaki wszyscy rozmawiamy, może czerpać przesłanie ze starego sposobu, w jaki wszyscy zwykliśmy rozmawiać. Jednak wiadomości e-mail są nadal szeroko stosowane, a ta elastyczność w usłudze Teams zapewnia kilka świetnych zastosowań, w szczególności w kontaktach z większymi zespołami.
To świetny sposób, aby szybko otrzymać ogłoszenie, wiadomości lub informacje przed swoim zespołem. Możesz jednak wysłać wiadomość na ich adresy e-mail, jednak ponieważ ludzie coraz częściej przechodzą do zarządzania swoją codzienną pracą i komunikacją w ramach usługi Teams, wysyłanie wiadomości w ten sposób prawdopodobnie uzyska najwyższą (i prawdopodobnie najszybszą) szybkość odczytu.
Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć trzy kropki „…” przy kanale i wybrać „Uzyskaj adres e-mail”. Następnie możesz skopiować adres i używać go w swoich e-mailach tak, jak każdego innego.
Gdy wiadomość zostanie wysłana na kanał, pojawi się jako rozmowa na tym kanale.
Jak zmienić kolejność wyświetlania swoich kanałów?
Wraz ze wzrostem liczby kanałów w Twoim zespole, pewnego dnia możesz zdać sobie sprawę, być może ze względu na efektywność użytkowania lub układ logiczny, że zechcesz zmienić kolejność swoich kanałów.
Cóż, nie możesz jako taki zmienić ani naprawić kolejności swoich kanałów, a kanał ogólny jest zawsze ustawiony na górze, bez względu na wszystko. Warto jednak zauważyć, że kolejność wyświetlania kanałów jest alfabetyczna, a dokładniej alfanumeryczna.
Jeśli masz następujący zestaw kanałów, które chcesz zmienić, możesz nadać im inne nazwy, aby uzyskać lepszą kolejność:
Lub łatwiejszą opcją byłoby nadanie numerów nazwom kanałów:
Masz to, twoje zespoły ładnie uporządkowane tak, jak chcesz.
Uwaga : jest jednak jedna rzecz, o której należy pamiętać; retrospektywna zmiana nazwy kanału w ten sposób nie powoduje zmiany nazwy folderu SharePoint.
Otrzymuj powiadomienia Plannera w swoim zespole Teams
W swoim kanale Teams możesz organizować swoje zadania, dodając co najmniej jedną kartę Planner. Następnie możesz pracować nad swoim planem w aplikacji Teams lub w aplikacji Planner dla sieci Web, usuwać lub usuwać plan i otrzymywać powiadomienia w aplikacji Teams, gdy zadanie zostanie Ci przydzielone w aplikacji Planner.
Co to znaczy?
Członkowie zespołu z zakładką Planner otrzymają powiadomienie Teams, gdy zadanie Planera zostanie im przydzielone przez inną osobę. Zapewnia to fantastyczny sposób zarządzania i przypisywania zadań zespołowi, a wszystko to w obszarze roboczym aplikacji Teams.
Powiadomienie Teams pojawia się w kanale aktywności Teams i na czacie. Zawiera tytuł zadania, kto przypisał Ci zadanie, plan, do którego należy zadanie, oraz link do otwarcia szczegółów zadania w Teams. Zapis przeszłych powiadomień aplikacji Teams można zobaczyć w rozmowie na czacie z planistą.
Alerty i funkcje można włączyć lub wyłączyć zarówno na poziomie indywidualnym, jak i administratora.
Opublikuj wiadomość na wielu kanałach jednocześnie
Fajna funkcja, jeśli masz informacje lub ogłoszenie, które trzeba udostępnić w wielu zespołach i kanałach.
Przejdź do zakładki konwersacje kanału, od którego chcesz zacząć. W polu Rozpocznij nową rozmowę na dole kliknij przycisk formatowania, obok niego literę „A” z ołówkiem.
Następnie w górnej części okna możesz wybrać opcję „Opublikuj w wielu kanałach”, jak widać poniżej.
Po opublikowaniu wiadomość pojawi się jako nowa rozmowa na każdym z wybranych kanałów. Od tego momentu są to oddzielne rozmowy, a wiadomości zwrotne w każdym z kanałów będą wyświetlane tylko w tym kanale, tak jak w przypadku normalnej wiadomości. Mimo to, dzięki wzmiance @General w wiadomości, jest to świetny sposób na szybkie przekazanie ważnej wiadomości wielu zespołom.
Ogłoszenie na kanale
Innym świetnym sposobem na przyciągnięcie uwagi użytkownika jest ogłoszenie. Co w połączeniu z publikowaniem na wielu kanałach może być naprawdę potężne.
Aby rozpocząć, przejdź do zakładki konwersacje kanału, od którego chcesz zacząć. W polu Rozpocznij nową rozmowę na dole kliknij przycisk formatowania, obok niego literę „A” z ołówkiem.
Tym razem w lewym górnym rogu wybierz strzałkę w dół obok „Nowa rozmowa” i wybierz „Ogłoszenie”, jak pokazano poniżej.
Zapewnia to kilka dodatkowych opcji dla twojej wiadomości niż w przypadku standardowej wiadomości; możesz dodać nagłówek, sformatować go i dodać obraz tła za pomocą przycisków po prawej stronie. Następnie możesz dodać swój podnagłówek i treść wiadomości, tak jak w przypadku standardowej rozmowy.
Jak wspomniałem powyżej, możesz następnie opublikować to również w wielu kanałach, co daje świetny sposób na przekazanie tego ważnego ogłoszenia w wielu kanałach i zespołach. Po opublikowaniu wiadomość pojawi się w każdym z wybranych kanałów i będzie miała małą czerwoną ikonę po prawej stronie, od tego momentu, chociaż są to osobne rozmowy. Dzięki wzmiance @General w wiadomości jest to świetny sposób na szybkie otrzymanie ogłoszenia w wielu zespołach.
Możesz teraz udostępniać dźwięk systemowy na spotkaniu zespołu, dzięki czemu możesz udostępnić dźwięk wideo wyświetlanego podczas udostępniania ekranu. Pracujemy zdalnie i zajmujemy się wieloma sesjami szczytów online i ogólnymi treściami wideo, jest to naprawdę przydatne ulepszenie, które pozwala nam skutecznie współpracować.
Jest to naprawdę łatwe, gdy klikniesz przycisk „Udostępnij”, aby udostępnić ekran z poziomu spotkania aplikacji Teams.
Na wyskakującym ekranie, w którym wybierasz okno, ekran lub aplikację, którą chcesz udostępnić, upewnij się, że zaznaczyłeś pole wyboru „Dołącz dźwięk systemowy”.
Spowoduje to udostępnienie wszystkich dźwięków systemowych, co doskonale nadaje się do oglądania filmów lub słuchania niektórych dźwięków podczas udostępniania podczas spotkania. Warto jednak zauważyć, że podczas spotkania będą również słyszane alerty i dźwięki powiadomień. Oto kilka innych kluczowych punktów, które należy wziąć pod uwagę, korzystając z tej funkcji:
Zajrzyj na tę stronę pomocy technicznej firmy Microsoft na temat udostępniania dźwięku systemowego podczas spotkania aplikacji Teams, aby uzyskać dodatkowe informacje na ten temat.
Tablica na spotkaniach zespołów
Tablica musi być włączona, aby można było z niej korzystać w usłudze Teams, ale gdy już jest, jest to świetny sposób na zdalną interakcję. Oto post na temat zarządzania tablicą w Microsoft Teams .
Aby korzystać z tablicy podczas spotkania aplikacji Teams, wystarczy kliknąć przycisk „Udostępnij”, tak jak w przypadku udostępniania ekranu, a następnie wybrać tablicę Microsoft Whiteboard.
Tutaj możesz współpracować na tablicy, używając myszy lub pióra Surface, jeśli je masz.
Dostęp do tablicy można uzyskać przed spotkaniem lub po nim, za pośrednictwem zakładki Tablica w ramach spotkania.
Następnie możesz uzyskać dostęp i udostępniać wszystkie tablice, którymi się zajmujesz, pobierając aplikację Whiteboard ze sklepu Microsoft Store . W tej aplikacji możesz także tworzyć nowe tablice i udostępniać je bezpośrednio w swoich kanałach Teams.
Transmitowanie spotkania zespołów za pomocą OBS na platformy społecznościowe
Stało się tematem do dyskusji. Jak sprawić, by spotkania Microsoft Teams i wydarzenia na żywo były transmitowane na platformy mediów społecznościowych?
Chociaż istnieje wiele sposobów, aby to osiągnąć. W tej wskazówce dotyczącej zespołów pokażemy, jak to zrobić za pomocą OBS Studio, które oferuje wiele sposobów integracji z Microsoft Teams.
Co to jest OBS?
Oprogramowanie Open Broadcast, powszechnie określane jako „OBS”, to bezpłatna platforma do nagrywania i przesyłania strumieniowego, używana głównie do przesyłania strumieniowego gier wideo na żywo do mediów społecznościowych, co czyni ją doskonałym narzędziem do kodowania wideo na żywo w usłudze Teams. Będąc open-source, jego społeczność jest ogromna i ma odważną bibliotekę interesujących i przydatnych wtyczek, które wspomagają Twoją produktywność i kreatywność.
Dlaczego warto korzystać z OBS?
Jest wolne! Ma dużo ciosu bez żadnych kosztów. Pokażę, jak możesz wykorzystać OBS do przygotowania prezentacji w taki sposób, aby Twoi uczniowie i klienci skupili się tylko na ważnych aspektach. Twoje prywatne rzeczy pozostaną prywatne w sposób, który będzie wyglądał na bardzo zorganizowany i profesjonalny.
Jak korzystać z pokoi podgrup w aplikacji Teams
Pokoje podgrup i sesje podgrup są podgrupami głównej sesji, spotkania lub lekcji, aby umożliwić podział większych grup na mniejsze grupy robocze w celu omówienia i współpracy na dany temat. Chociaż większość z nich jest wykorzystywana w sytuacjach szkoleniowych i edukacyjnych, można to również wykorzystać do planowania projektów, wymagań i innych rodzajów warsztatów.
Przygotowaliśmy pełny wpis na blogu wyjaśniający, jak to zrobić tutaj – Jak tworzyć pokoje podgrup w Microsoft Teams?
To fantastyczny sposób na grupowanie członków zespołu, dzięki czemu możesz wysyłać wiadomości w zespole z @wzmiankami, które ostrzegają tylko podzbiór osób w zespole. Może to być szczególnie przydatne w przypadku większych zespołów.
Istnieje kilka sposobów przydzielania tagów, możesz to zrobić dla poszczególnych użytkowników lub zbiorczo dodawać użytkowników do tagów za pomocą opcji Zarządzaj tagami.
Aby to zrobić, przejdź do swojego zespołu, kliknij menu „…” i wybierz „Zarządzaj tagami”.
W tym miejscu możesz zobaczyć wszystkie swoje tagi i którzy członkowie zespołu je mają, a także utworzyć nowe tagi i przydzielić członkom zespołu, jak pokazano poniżej:
Drugim sposobem, aby to zrobić, jest wybranie opcji „Zarządzaj zespołem” z tego samego menu „…”. Tutaj, w odniesieniu do każdego członka zespołu, możesz wybrać opcję tagu, aby móc przydzielić i nieprzydzielone tagi dla tego użytkownika, możesz również utworzyć nowe tagi tutaj, jeśli to konieczne:
Po skonfigurowaniu tagów możesz używać każdego tagu w formacie @wzmianki w rozmowie. Np. W poniższym przykładzie ta wiadomość pojawi się jako alert w kanale aktywności dla wszystkich osób z tagiem „Challenger”.
Daje to pewną elastyczność w stosowaniu grupowania do członków zespołu, dzięki czemu można kierować do nich różne wiadomości bez konieczności umieszczania każdej grupy członków w innym zespole.
Jak stworzyć quiz lub ankietę w Microsoft Teams?
Oba są świetnym sposobem na większe zaangażowanie w zespołach i mogą być zarówno zabawne, jak i przydatne.
Tworzenie ankiety w zespole Teams
Jest to tak łatwe i szybkie, że gdy zaczniesz, nie będziesz w stanie przestać. W zespole i kanale, w którym chcesz przeprowadzić ankietę, kliknij menu „…” poniżej pola rozpoczęcia rozmowy i wpisz „Formularze” w wyświetlonym pasku wyszukiwania.
Wybierz „Formularze”, a otworzy się okno Utwórz nową ankietę, w którym możesz wpisać swoje pytanie i opcje odpowiedzi, w razie potrzeby możesz także zezwolić na wiele odpowiedzi. Narzędzie zasugeruje również odpowiedzi po wpisaniu pytania.
Kliknij przycisk „Dalej”, aby wyświetlić podgląd pytania w ankiecie, a następnie „Wyślij” je do kanału konwersacji na kanale.
Sonda pojawi się w kanale konwersacji z pytaniem jako pierwszym, a następnie z podsumowaniem odpowiedzi pod nim. Naprawdę prosty sposób na zrobienie szybkiej ankiety.
Tworzenie quizu w zespole Teams jako karty
Jest to trochę bardziej skomplikowane niż dodawanie ankiet do swoich zespołów, ale jest to świetny sposób, aby wnieść trochę zabawy do swojego zespołu lub ocenić naukę i zrozumienie konkretnego tematu.
Microsoft Teams for Education ma kilka drobnych dodatków do standardowych Microsoft Teams, dzięki czemu quizy i testy są nieco łatwiejsze. W przypadku tej wskazówki koncentrujemy się na tym, jak używać standardowych aplikacji Microsoft Teams i formularzy do tworzenia quizu na karcie w kanale Teams. Takie podejście można również wykorzystać do stworzenia ankiety zespołowej.
Najpierw otwórz Formularze w przeglądarce, będziesz musiał zalogować się na to samo konto, za pomocą którego logujesz się do aplikacji Teams. Tutaj możesz stworzyć nowy quiz i zacząć dodawać swoje pytania. Istnieje wiele rodzajów pytań, które możesz zadać, od standardowego wyboru wielokrotnego lub pojedynczego, wraz z odpowiedziami tekstowymi, aż po bardziej nietypowe formaty, takie jak ranking kolejności rzeczy lub ocena tego, co myślisz o czymś. Możesz także przydzielać punkty za poprawne odpowiedzi, a także dodawać różne sekcje do swojego quizu, aby nadać mu pewną strukturę.
Po przygotowaniu quizu w Formularzach po prostu przechodzimy do kanału zespołu Teams, w którym ma być wyświetlany quiz, i klikamy ikonę „+”, aby dodać kartę.
Formularze będą prawdopodobnie jedną z najpopularniejszych aplikacji, ale jeśli nie, możesz wyszukiwać, wpisując „Formularze” w pasku wyszukiwania, a następnie wybierając go.
Zostanie wyświetlonych kilka opcji, wybierz opcję „Dodaj formularz wychodzący” i wybierz swój quiz.
Masz to, fajny quiz na Twoim kanale Microsoft Teams i każdy członek zespołu powiadomiony o tym.
To świetny sposób na nawiązanie kontaktu z zespołem, po prostu dla zabawy lub w celu przetestowania zrozumienia. Posiadanie go w miejscu, w którym odbywa się praca i współpraca, powinno również zapewnić wyższy wskaźnik odpowiedzi.
To wszystko dla samouczka zespołów MS. Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:
Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.
Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.
Rozwiąż błąd Apple iTunes, który informuje, że plik iTunes Library.itl jest zablokowany, znajduje się na zablokowanym dysku lub nie masz uprawnień do zapisu tego pliku.
Jak tworzyć nowocześnie wyglądające zdjęcia, dodając zaokrąglone rogi w programie Paint.NET
Nie wiesz, jak powtórzyć utwór lub listę odtwarzania w Apple iTunes? Na początku też nie mogliśmy. Oto szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak to się robi.
Czy użyłeś opcji Usuń dla mnie na WhatsApp, aby usunąć wiadomości od wszystkich? Bez obaw! Przeczytaj to, aby dowiedzieć się, jak cofnąć opcję Usuń dla mnie w WhatsApp.
Jak wyłączyć irytujące powiadomienia AVG pojawiające się w prawym dolnym rogu ekranu.
Kiedy zdecydujesz, że skończyłeś ze swoim kontem na Instagramie i chcesz się go pozbyć. Oto przewodnik, który pomoże Ci tymczasowo lub trwale usunąć konto na Instagramie.
Aby naprawić błąd Teams CAA50021, połącz swoje urządzenie z platformą Azure i zaktualizuj aplikację do najnowszej wersji. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z administratorem.
Rozwiąż Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu. komunikat o błędzie podczas próby otwarcia pliku PDF z klienta poczty e-mail.
Szukasz alternatyw Microsoft Teams do łatwej komunikacji? Znajdź dla siebie najlepsze alternatywy dla Microsoft Teams w 2023 roku.
Szukasz odpowiednika iMovie dla Windows 11/10? Dowiedz się, jakie alternatywy dla iMovie w systemie Windows możesz wypróbować do edycji wideo.
