Spotkanie zespołów nagrywających | Przewodnik krok po kroku (2022)

Przewodnik krok po kroku dotyczący nagrywania spotkań zespołów.

Jeśli chcesz nauczyć się nagrywania w zespołach Microsoft, pokochasz ten nowy przewodnik.

Przejdźmy od razu do naszych ustaleń.

1 Nagrywanie rozmów zespołów Microsoft: ważne

2 Jak rozpocząć nagrywanie spotkania zespołów?

3 Kto może rozpocząć lub zatrzymać nagrywanie?

4 Zarządzaj wygaśnięciem nagrania ze spotkania

5 Odtwórz i udostępnij nagranie ze spotkania w aplikacji Teams

5.1 Spotkania kanałowe

5.2 Wszystkie inne spotkania

5.3 Udostępnij innym link do nagrania ze spotkania

6 Pobierz nagranie ze spotkania

7 Jak nagrywać spotkania zespołów na telefonie komórkowym?

8 Jak usunąć nagranie w zespołach Microsoft?

9 Jak odzyskać usunięte filmy?

10 Zezwól na nagrywanie dla czatów 1:1

10.1 Jak uzyskać dostęp i korzystać z tych poleceń?

11 Problemy z nagraniami ze spotkań

11.1 Zagadnienie 1: Brak przycisku nagrywania spotkania

11.2 Problem 2: Link do nagrywania spotkania nie jest widoczny w oknie czatu

Nagrywanie rozmów zespołów Microsoft: ważne

Każde spotkanie lub połączenie aplikacji Teams można nagrywać do późniejszego przeglądania. Nagranie rejestruje aktywność związaną z udostępnianiem dźwięku, wideo i ekranu, a Ty możesz je bezpiecznie udostępniać w całej organizacji.

Nagranie wygaśnie i zostanie automatycznie usunięte po określonym czasie. Czas jego dostępności jest ustalany przez administratora, ale możesz zmienić datę wygaśnięcia dowolnego nagrania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz  Zarządzanie wygaśnięciem nagrania spotkania .

Uwaga : Nagrania spotkań nie rejestrują tablic, adnotacji, udostępnionych notatek, a także nie zawierają filmów ani animacji osadzonych w prezentacjach PowerPoint Live. Gdy przeglądasz nagranie ze spotkania, zobaczysz jednocześnie nie więcej niż cztery strumienie wideo osób.

Jak rozpocząć nagrywanie spotkania zespołów?

• Rozpocznij lub dołącz do spotkania.
• Przejdź do elementów sterujących spotkaniami i wybierz przycisk Więcej opcji > Rozpocznij nagrywanie .

• Wszyscy uczestnicy spotkania zostaną powiadomieni o rozpoczęciu nagrywania.

• Powiadomienie o spotkaniu jest również publikowane w historii czatu.
• Aby zatrzymać nagrywanie, przejdź do elementów sterujących spotkania i kliknij więcej czynności (...) > Zatrzymaj nagrywanie.
• Nagranie jest następnie przetwarzane (co może chwilę potrwać) i zapisywane w SharePoint, jeśli było to spotkanie w kanale, lub w usłudze OneDrive, jeśli było to spotkanie innego typu.
• Nagranie spotkania pojawia się na czacie spotkania lub rozmowie na kanale (jeśli spotykasz się na kanale).

Kto może rozpocząć lub zatrzymać nagrywanie?

Każdy, kto spełnia poniższe kryteria, może rozpocząć lub zatrzymać nagrywanie, nawet jeśli organizator spotkania nie jest obecny.

• Posiada jedną z następujących licencji: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium lub Business Essentials.
• Posiada nagrywanie włączone przez administratora IT.
• Nie jest gościem ani z innej organizacji.

Zarządzaj wygaśnięciem nagrania ze spotkania

Ustawienia administratora określają, czy (i kiedy) nagranie wygaśnie. Jeśli nagranie ma datę wygaśnięcia, zobaczysz komunikat informujący, że nagranie pojawi się na czacie spotkania po jego zakończeniu.

Otwórz okienko szczegółów, aby wyświetlić lub zmienić datę wygaśnięcia.

Istnieje kilka różnych sposobów, aby się tam dostać:

• Kliknij nagranie, aby otworzyć je w przeglądarce. Po otwarciu strony przeglądarki wybierz   w prawym górnym rogu, aby otworzyć okienko szczegółów.
• Możesz też przejść do  Moje pliki  w witrynie OneDrive lub SharePoint i wyświetlić jako listę. Najedź myszą na dane nagranie, wybierz  Pokaż akcje  (trzy kropki w pionie po prawej stronie nazwy pliku), a następnie wybierz  Szczegóły .

Gdy okienko szczegółów jest otwarte, poszukaj  daty wygaśnięcia . Tutaj zobaczysz aktualnie ustawioną datę.

Otwórz menu, aby zobaczyć opcje zmiany daty. Przedłuż dostępność nagrania o określoną liczbę dni lub wybierz konkretną datę w kalendarzu. Możesz również wybrać opcję  Bez wygaśnięcia  , jeśli nie chcesz, aby została usunięta.

Jeśli chcesz edytować datę ważności w odtwarzaczu, kliknij ikonę  i  w prawym górnym rogu.

Uwagi:

• Komunikat wskazujący, że Twoje nagranie wygaśnie, pozostanie na nagraniu na czacie, nawet jeśli usuniesz datę wygaśnięcia. Ale nie martw się — jeśli wybierzesz Brak wygaśnięcia, nie wygaśnie.
• Właściciel nagrania otrzyma wiadomość e-mail, gdy wygaśnie. W tym momencie będą mieli do 90 dni na odzyskanie go z kosza. Po odzyskaniu nagranie nie wygasa już automatycznie.
• Obejrzenie nagrania nie wpłynie na datę wygaśnięcia.

Odtwarzaj i udostępniaj nagranie ze spotkania w aplikacji Teams

Nagranie będzie dostępne po zaplanowanym zakończeniu spotkania (a więc niekoniecznie w momencie jego faktycznego zakończenia). 

Jeśli byłeś częścią zaplanowanego spotkania, przejdź do  karty Szczegóły  wydarzenia spotkania w swoim kalendarzu i wybierz nagranie. Jeśli było to spotkanie na kanale, przejdź do rozmowy na kanale i wybierz nagranie.

Możesz również wybrać opcję  Więcej akcji   na nagraniu spotkania i wybrać  Otwórz w OneDrive  , jeśli było to spotkanie na czacie, lub  Otwórz w programie SharePoint  , jeśli było to spotkanie w kanale.

Spotkania kanałowe

W przypadku spotkań na kanale nagranie będzie przechowywane w  folderze  Nagrania  na karcie Pliki  kanału.

Karta  Pliki  przechowuje wszystkie pliki w witrynie programu SharePoint i bibliotece dokumentów dla kanału. Każdy, kto jest częścią kanału, będzie miał uprawnienia do edycji i oglądania nagrania.

Wszystkie inne spotkania 

W przypadku spotkań bez kanału nagranie będzie przechowywane w  folderze Nagrania  w katalogu OneDrive osoby, która rozpoczęła nagrywanie.

Udostępnij innym link do nagrania ze spotkania

Jeśli nagrałeś lub zorganizowałeś spotkanie, możesz udostępnić nagranie osobom, które nie zostały zaproszone na spotkanie — po prostu udostępniając je tak, jak udostępniasz każdy inny plik. Po prostu znajdź plik w OneDrive lub SharePoint i udostępnij go bezpośrednio innym osobom lub skopiuj link i udostępnij go w dowolny sposób.

Jeśli nie jesteś osobą, która nagrywała lub zorganizowała spotkanie, nadal możesz udostępnić nagranie osobom, które nie zostały zaproszone na spotkanie. Jednak organizator spotkania lub rejestrator spotkania będzie musiał zatwierdzić Twoją akcję udostępniania, zanim inne osoby uzyskają dostęp.

Pobierz nagranie ze spotkania

Tylko osoba, która rozpoczęła nagrywanie, oraz organizator spotkania mogą pobrać nagranie. Przejdź  tutaj,  aby dowiedzieć się więcej o pobieraniu plików lub folderów z OneDrive lub SharePoint.

Jak nagrywać spotkania zespołów na telefonie komórkowym?

• Możesz uruchamiać, zatrzymywać i wyświetlać nagrania spotkań w aplikacji mobilnej Teams.
• Aby rozpocząć nagrywanie, przejdź do elementów sterujących spotkaniami i wybierz przycisk Więcej opcji > Rozpocznij nagrywanie.
• Wszyscy uczestnicy spotkania zostaną powiadomieni o rozpoczęciu nagrywania.
• Aby zatrzymać nagrywanie, przejdź do elementów sterujących spotkania i wybierz przycisk Więcej opcji > Zatrzymaj nagrywanie.
• Nagranie zostanie przetworzone (co może chwilę potrwać) i zapisane w usłudze Microsoft Stream, a następnie będzie gotowe do odtwarzania.
• Osoba, która rozpoczęła nagrywanie, otrzyma wiadomość e-mail z usługi Microsoft Stream, gdy nagranie będzie dostępne. Pojawi się również na czacie spotkania lub w kanale, jeśli spotykasz się na kanale.

Jak usunąć nagranie w zespołach Microsoft?

Jedynymi osobami, które mogą usuwać nagrania, są właściciele nagrań (osoba, która rozpoczęła nagrywanie, lub dodatkowi właściciele wskazani przez tę osobę).

Aby usunąć nagranie spotkania w usłudze OneDrive w przypadku spotkań bez kanału:

Możesz usunąć określone pliki lub zdjęcia z Microsoft OneDrive lub możesz usunąć całe foldery i wszystkie zawarte w nich elementy. W razie potrzeby możesz przywrócić usunięte pliki z kosza OneDrive.

• Przejdź do witryny OneDrive . Może być konieczne zalogowanie się przy użyciu konta Microsoft lub konta służbowego lub szkolnego.
• Wybierz pliki lub foldery, które chcesz usunąć, wskazując każdy element i klikając wyświetlone pole wyboru kółka. (Poniższy lewy obraz przedstawia elementy w widoku listy, prawy obraz przedstawia elementy w widoku Kafelki lub Zdjęcia).

• Aby zaznaczyć wszystkie pliki w folderze, kliknij kółko po lewej stronie wiersza nagłówka lub naciśnij CTRL + A na klawiaturze. (Możesz także wybrać kilka plików naraz, wybierając jeden plik, przewijając listę, a następnie trzymając wciśnięty klawisz Shift, klikając lewym przyciskiem ostatni element, który chcesz wybrać.)

• Na pasku u góry strony wybierz Usuń . (Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy wybrany plik lub folder i wybrać Usuń .)
• Jeśli nie widzisz ikony Usuń na górnym pasku nawigacji lub po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wybranego elementu, możesz nie mieć uprawnień do usunięcia tego pliku lub folderu.

Aby usunąć nagranie spotkania w programie SharePoint dla spotkań kanałów:

Możesz usuwać pliki, foldery lub łącza z biblioteki dokumentów programu SharePoint, których już nie potrzebujesz, na przykład starą zawartość lub przestarzałe foldery.

• W programie SharePoint otwórz bibliotekę dokumentów i umieść wskaźnik myszy na elemencie, który chcesz usunąć, a następnie zaznacz znacznik wyboru.

• Aby usunąć wiele pozycji, powtórz ten krok. Możesz usunąć dowolną liczbę elementów.

• Na pasku górnego łącza wybierz Usuń
• W oknie dialogowym Usuń, aby usunąć element, wybierz Usuń.
• W górnej części biblioteki dokumentów pojawi się pole stanu informujące o usunięciu elementu.

Jeśli Twoja organizacja nadal używa Stream do nagrywania spotkań , postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.

• W aplikacji Teams przejdź do nagrania spotkania w historii czatu i kliknij więcej opcji (...) > Otwórz w Microsoft Stream.
• W portalu Microsoft Stream pod filmem kliknij opcje (...) > Usuń.

Jak odzyskać usunięte filmy?

Jeśli przypadkowo usuniesz plik lub folder w OneDrive, możesz później odzyskać go z kosza OneDrive.

Przejdź do witryny OneDrive i zaloguj się przy użyciu swojego konta Microsoft lub konta służbowego lub szkolnego.
W okienku nawigacji wybierz Kosz .

• Wybierz pliki lub foldery, które chcesz przywrócić, wskazując każdy element i klikając wyświetlone pole wyboru kółka, a następnie kliknij Przywróć .

Porada:  Jeśli korzystasz z usługi OneDrive na swoim koncie osobistym, możesz wybrać pozycję Przywróć wszystkie elementy , aby przywrócić wszystko z kosza. Ta opcja nie jest dostępna w Twojej służbowej lub szkolnej usłudze OneDrive. Pliki usunięte z magazynu osobistego pojawią się w koszu recyklingu tylko wtedy, gdy magazyn osobisty zostanie odblokowany przed sprawdzeniem kosza. Możesz użyć polecenia Pokaż elementy magazynu osobistego w koszu, aby odblokować magazyn osobisty i zobaczyć te elementy.

Uwagi: 

• Jeśli zalogujesz się do usługi OneDrive przy użyciu konta Microsoft, elementy w koszu są automatycznie usuwane 30 dni po ich umieszczeniu.
• Jeśli zalogujesz się na konto służbowe lub szkolne, elementy w koszu są automatycznie usuwane po 93 dniach, chyba że administrator zmienił to ustawienie. Zobacz więcej informacji o tym, jak długo usunięte elementy są przechowywane  na kontach służbowych lub szkolnych.

Aby przywrócić usunięte elementy z SharePoint:

Po usunięciu elementów z biblioteki dokumentów lub listy w Microsoft Teams lub SharePoint nie są one natychmiast usuwane. Usunięte elementy trafiają do kosza witryny programu SharePoint przez pewien czas lub do czasu , gdy zostaną opróżnione z kosza . Kosz witryny programu SharePoint to nie to samo, co kosz systemu Windows widoczny na pulpicie.

Gdy elementy znajdują się w koszu witryny, możesz przywrócić usunięte elementy do ich oryginalnej lokalizacji. Jeśli korzystasz z programu SharePoint na platformie Microsoft 365, możesz nawet wyświetlać i przywracać elementy, które zostały usunięte przez kogoś innego, o ile masz uprawnienia do edycji.

• Przejdź do witryny SharePoint, z której usunięto elementy. (W Microsoft Teams na  karcie Pliki  u góry kanału wybierz  Więcej  >  Otwórz w SharePoint .)
• Na pasku nawigacyjnym paska Szybkie uruchamianie w lewym dolnym rogu ekranu kliknij Kosz .

Jeśli nie widzisz Kosza na pasku Szybkie uruchamianie, wykonaj następujące kroki:

• Kliknij Ustawienia, a następnie kliknij Zawartość witryny.
• Kosz znajduje się w prawej górnej części strony Zawartość witryny.

Na stronie Kosz kliknij pole po lewej stronie elementów lub plików, które chcesz przywrócić.

Kliknij Przywróć .

Jeśli nie widzisz elementu, którego szukasz, a został on niedawno usunięty, administrator zbioru witryn może być w stanie przywrócić go z kosza zbioru witryn. Jeśli jesteś administratorem zbioru witryn, zobacz Przywracanie usuniętych elementów z kosza zbioru witryn . Po przywróceniu elementu jest on przywracany do tej samej lokalizacji, z której został usunięty. 

Usunięte elementy są przechowywane w koszach przez określony czas. W przypadku programu SharePoint czas przechowywania wynosi 93 dni. Rozpoczyna się, gdy usuniesz element z jego pierwotnej lokalizacji. Po usunięciu elementu z kosza witryny trafia on do kosza zbioru witryn . Pozostaje tam przez pozostałą część 93 dni, a następnie zostaje trwale usunięty.

Możesz przywrócić listę, element listy, bibliotekę, plik lub wersję pliku do jego oryginalnej lokalizacji, o ile nie usunąłeś jeszcze jego elementu nadrzędnego. Na przykład nie można przywrócić wersji pliku, jeśli sam plik został usunięty. Dzieje się tak, ponieważ usuwając plik, usuwasz wszystkie jego wersje. Podobnie nie można przywrócić pliku, jeśli biblioteka, do której należał, została usunięta. Musisz najpierw przywrócić bibliotekę, a następnie przywrócić plik do biblioteki.

Podczas przywracania biblioteki przywracane są również wszystkie zawarte w niej pliki. Ponadto podczas przywracania elementu, który pierwotnie znajdował się w usuniętym folderze, folder jest ponownie tworzony w oryginalnej lokalizacji, a element jest przywracany w folderze. Jednak cała zawartość folderu nie zostanie przywrócona.

Zezwalaj na nagrywanie dla czatów 1:1

Nagrywanie rozmów jest kontrolowane przez atrybut Set-CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording, który musi być ustawiony na TRUE, aby umożliwić nagrywanie 1:1.

Aby włączyć nagrywanie w chmurze dla czatów 1:1 w ramach zasad globalnych, uruchom następujące polecenie cmdlet:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $true

Aby potwierdzić nagrywanie w chmurze dla czatów 1:1 w ramach zasad globalnych, uruchom następujące polecenie cmdlet:

Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | Wybierz opcję Zezwalaj na nagrywanie w chmurze dla połączeń

Aby wyłączyć nagrywanie w chmurze dla czatów 1:1 w ramach zasad globalnych, uruchom następujące polecenie cmdlet:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $false

Aby potwierdzić nagrywanie w chmurze dla czatów 1:1 w ramach zasad globalnych, uruchom następujące polecenie cmdlet:

Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | Wybierz opcję Zezwalaj na nagrywanie w chmurze dla połączeń

Jak uzyskać dostęp i korzystać z tych poleceń?

Połącz się z modułem Skype dla firm Online, a po wprowadzeniu hasła w celu połączenia będziesz mieć teraz dostęp do wszystkich poleceń i wielu innych elementów w usłudze Teams.

Problemy z nagraniami spotkań

W Microsoft Teams występuje jeden z następujących problemów:

• Brak przycisku nagrywania spotkania.
• Link do nagrywania spotkania nie jest dołączony ani widoczny w oknie czatu.

Problem 1: Brak przycisku nagrywania spotkania

• Wyjdź i dołącz do spotkania. Może to przywrócić funkcjonalność nagrywania.
• Użyj  klienta internetowego aplikacji Teams,  aby dołączyć i nagrać spotkanie.
• Upewnij się, że próbujesz nagrać spotkanie, a nie rozmowę 1:1. Nagrywanie połączeń jest kontrolowane przez  AllowCloudRecordingForCalls parametr zasad połączeń Teams.

Spróbuj ponownie nagrać spotkanie. Jeśli problem nadal nie zostanie rozwiązany, poproś administratora o otwarcie zgłoszenia pomocy technicznej w firmie Microsoft.

Problem 2: Link do nagrywania spotkania nie jest widoczny w oknie czatu

W sesjach czatu o dużej liczbie osób znany problem uniemożliwia wyświetlenie łącza do nagrywania spotkania dla jednego lub większej liczby użytkowników. Spróbuj przewinąć do góry okna czatu, a następnie przewinąć z powrotem na dół. Ta czynność może wywołać zdarzenie usługi czatu i przywrócić łącze do nagrywania spotkania.

Jeśli łącze do nagrywania spotkania nadal nie jest widoczne, użyj jednej z poniższych metod, aby zlokalizować nagranie, w zależności od miejsca przechowywania. Lokalizacja jest podana w raporcie diagnostycznym.

W przypadku spotkań poza kanałem nagranie jest przechowywane w   folderze  Nagrania w sekcji Moje pliki .

Przykład: Nagrywanie usługi OneDrive dla Firm użytkownika >/Moje pliki/Nagrania

W przypadku spotkań kanałów nagranie jest przechowywane w bibliotece dokumentacji witryny aplikacji Teams w folderze Nagrania w programie SharePoint. Aby znaleźć łącze do nagrywania w kanale Teams, wybierz pozycję Pliki > Nagrania > Otwórz w programie SharePoint.

Przykład w zespołach: /Pliki/Nagrania

Administratorzy mogą również znaleźć łącze do nagrywania dla użytkowników bezpośrednio w programie SharePoint w   folderze  Nagrania w obszarze Dokumenty .

Przykład w SharePoint: SharePoint/Dokumenty/Nazwa kanału >/Nagrania

Tak działa nagrywanie spotkań zespołów.

Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie, więc śmiało zostaw komentarz poniżej.