Ustawianie powiadomień o słowach kluczowych w czatach Zoom

Technologie Zoom oferują telekonferencje wideo, połączenia VoIP i usługi czatu. Stało się popularnym narzędziem do wideokonferencji od początku pandemii koronawirusa. Dzięki dystansowi społecznemu przyjętemu jako metoda walki z rozprzestrzenianiem się wirusa i większej liczbie osób pozostających w domu, liczba klientów Zoom wzrosła!

Chociaż Zoom jest używany głównie do rozmów wideo, nie wszystkie dyskusje wymagają użycia wideo. Niektóre rzeczy nie są pilne i nie wymagają natychmiastowej reakcji. W takich przypadkach możesz skorzystać z Zoom Chat.

Zoom Chat zapewnia te same narzędzia do czatowania, co każda inna aplikacja do przesyłania wiadomości. Możesz czatować indywidualnie lub w grupach, pozwalając wielu osobom wysyłać wiadomości w tym samym czasie. Zawsze możesz odpowiedzieć na wiadomości, gdy jesteś wolny.

Ze względu na charakter czatów możesz nie chcieć otrzymywać powiadomień o każdej otrzymanej wiadomości. Może to być spowodowane tym, że jesteś zajęty w pracy i nie chcesz żadnych niepotrzebnych rozrywek, a może po prostu chcesz się zdrzemnąć. Jednak nadal chcesz otrzymywać powiadomienia o wiadomościach o ważnej dla Ciebie treści. Zoom Chat ma właśnie rozwiązanie:  powiadomienia o słowach kluczowych.

Opcje pobierania powiększenia

Zanim zaczniesz korzystać z funkcji powiadomień o słowach kluczowych Zoom, będziesz musiał oczywiście pobrać aplikację.

Zoom oferuje zarówno wersję darmową, jak i płatną, z której każdy może korzystać w zależności od swoich potrzeb. Zoom Chat jest dostępny w obu opcjach. Spotkania Zoom dla więcej niż dwóch osób w wersji darmowej trwają maksymalnie 40 minut. Wersja płatna nie ma limitu czasu trwania połączenia.

Jeśli chcesz zorganizować spotkanie grupowe z wieloma osobami, które będzie dłuższe niż 40 minut, będziesz musiał przeprowadzić kilka spotkań. Po upływie limitu czasu jednego spotkania Ty i Twoja grupa możecie przejść do następnego spotkania.

Ten proces może być potencjalnie irytujący, ale to darmowa wersja. Alternatywnie możesz po prostu uaktualnić do wersji płatnej.

Powiadomienia o słowach kluczowych powiększania

Powiadomienia o słowach kluczowych to funkcja Zoom Chat, która pozwala użytkownikom być powiadamianym o wiadomościach, gdy używane są predefiniowane słowa kluczowe i określone osoby je wysyłają.

Załóżmy na przykład, że należysz do czatu grupowego w klasie. Jednak jesteś zajęty zadaniem i nie masz czasu na przeczytanie wszystkich wiadomości przychodzących na czacie. Nadal chcesz wiedzieć, kiedy ktoś wspomni o zadaniu, nad którym pracujesz, lub gdy wykładowca kursu wyśle ​​wiadomość. Możesz to osiągnąć, włączając funkcję powiadomień o słowach kluczowych.

Aby włączyć powiadomienia o słowach kluczowych w Zoom Chat, wykonaj poniższe czynności.

Krok pierwszy

Pierwszym krokiem jest zalogowanie się do klienta stacjonarnego Zoom. Jeśli nie jest jeszcze zainstalowany na twoim komputerze, odwiedź  www.zoom.us,  aby go pobrać i zainstalować.

• Kliknij ikonę Zoom, aby się zalogować. Będziesz musiał się zarejestrować, jeśli nie masz jeszcze konta.
• Jeśli masz konto, kliknij  Zaloguj się . Wprowadź swój adres e-mail i hasło logowania. Kliknij  Dalej .

Krok drugi

Zoom przeniesie Cię na stronę główną.

• Na stronie głównej zobaczysz karty spotkań:  Rozpocznij z wideo  i  Rozpocznij bez wideo . Zobaczysz również karty umożliwiające dołączenie do spotkania, zaplanowanie spotkania lub udostępnienie ekranu podczas spotkania. Jeśli spojrzysz na dół strony, zauważysz, że   karta Strona główna jest podświetlona na niebiesko.
• U góry strony w prawym górnym rogu kliknij  Ustawienia . Obok ustawień zauważysz ikonę siatki zębatej.

Krok trzeci

• Po kliknięciu  Ustawienia pojawi się wyskakujące okienko. Domyślnie   wybrane zostanie Ogólne w lewym górnym rogu strony, które są ogólnymi ustawieniami Zoom.
• Przewiń w dół do opcji po lewej stronie.
• Kliknij opcję  Wiadomości błyskawiczne . To ostatnia z opcji.

Krok czwarty

Zostaniesz przekierowany na swoją stronę z komunikatorami. Strona wiadomości błyskawicznych jest podzielona na dwie części:  Ustawienia wiadomości błyskawicznych  i  Ustawienia powiadomień .

• Przejdź do  ustawień powiadomień .
• Pod nim kliknij  Słowa kluczowe . Po prawej stronie zobaczysz etykietę  Odbieraj powiadomienia dla:  i pole do wpisywania słów kluczowych.

Krok piąty

W odpowiednim miejscu wpisz żądane słowa. W przypadku wielu słów oddziel je przecinkami. W słowach kluczowych nie jest rozróżniana wielkość liter. Możesz również podać nazwy kontaktów, dla których chcesz otrzymywać powiadomienia o wysłaniu wiadomości.

Krok szósty

Po wpisaniu słów kluczowych kliknij  Gotowe .

Pomyślnie skonfigurowałeś słowa kluczowe dla swojego Zoom Chat. Następnym razem, gdy ktoś wspomni te słowa w wiadomości, otrzymasz powiadomienie.