Wyłącz Microsoft Teams: ktoś próbuje się z Tobą skontaktować

Zbyt często użytkownicy Microsoft Teams otrzymują różne e-maile i powiadomienia informujące ich, że ktoś próbuje się z nimi skontaktować. Niektórzy użytkownicy skarżyli się, że w ciągu kilku minut otrzymują dziesiątki, a nawet setki takich e-maili.

Zwykle dzieje się tak, gdy błąd uniemożliwia Teams wysyłanie powiadomień e-mail. Skrzynki odbiorcze użytkowników są po prostu zalewane e-mailami zaraz po naprawieniu błędu.

Zobaczmy, jak możesz zablokować denerwujące powiadomienia „Twoi koledzy z drużyny próbują się z Tobą skontaktować”.

Wyłącz, gdy koledzy z drużyny próbują się z Tobą skontaktować w Microsoft Teams

Wyłącz wiadomości e-mail dotyczące nieodebranych aktywności

Przejdź do ustawień Microsoft Teams .

Kliknij Powiadomienia .

Następnie wybierz E-mail →  Nieodebrane wiadomości e-mail dotyczące aktywności .

Użyj menu rozwijanego i ustaw tę opcję na Wyłącz .

W sekcji Zespoły i kanały kliknij opcję Niestandardowe .

Zestaw kanałów wspomina wyłączona.

• Od teraz za każdym razem, gdy ktoś zrobi @channel, nie będziesz otrzymywać żadnych powiadomień. Dotyczy to również powiadomień „Ktoś próbuje się z Tobą skontaktować”.

Utwórz regułę skrzynki pocztowej

Możesz także utworzyć regułę skrzynki odbiorczej, aby blokować te e-maile. Na przykład, jeśli korzystasz z Outlooka, utwórz nową regułę, aby blokować wszystkie przychodzące wiadomości e-mail zawierające „Twoi koledzy z zespołu próbują skontaktować się z Tobą w zespole Microsoft” lub „próbują skontaktować się z Tobą w zespole Microsoft”.

To raczej podejście młota kowalskiego, ale działa.

Uruchom Outlook Online i przejdź do Ustawień .

Następnie kliknij Poczta i wybierz Reguły .

Wybierz Dodaj nową regułę .

W sekcji Dodaj warunek wybierz Temat zawiera i dodaj swój tekst. W Twoim przypadku jest to „Twoi koledzy z zespołu próbują skontaktować się z Tobą w zespole Microsoft”.

Następnie kliknij Dodaj kolejny warunek. W obszarze Temat lub treść zawiera dodaj „próbuje skontaktować się z Tobą w zespole Microsoft”.

W obszarze Dodaj czynność wybierz, co chcesz zrobić z tym e-mailem. Wybierz Usuń, jeśli chcesz się go pozbyć. Zapisz regułę i ponownie uruchom Outlooka i Teams.

Oto zrzut ekranu całej reguły.

Utwórz nową grupę bezpieczeństwa i regułę transportu

Wiadomości e-mail z powiadomieniami zespołu zwykle pochodzą z adresu noreply@email.teams.microsoft.com. Administrator IT może utworzyć grupę zabezpieczeń i dodać użytkowników, od których otrzymałeś powiadomienia, na podstawie ich licencji. Następnie mogą utworzyć regułę transportu i dodać tę grupę, aby uniknąć przychodzących wiadomości e-mail.

Pamiętaj, że zasady transportu dotyczą e-maili, które są w trakcie przesyłania. Podejmują działania na e-mailach, które przepływają przez Twoją organizację, zanim zostaną dostarczone do odbiorców.

Kim jest Emily Kirby?

Wielu użytkowników otrzymało wiadomość e-mail z informacją, że Emily Kirby próbowała się z nimi skontaktować w Microsoft Teams. I byli zaskoczeni, widząc, że nie mogą połączyć się z tą osobą. Co więcej, e-mail pochodził z adresu noreply.

Gdy użytkownicy klikają takie e-maile, odsyłacz zwykle prowadzi ich bezpośrednio do przeglądarki. Następnie mogą połączyć się z osobą, która się z nimi skontaktowała. Jednak wielu użytkowników nabrało podejrzeń, gdy zauważyli, że usługa Teams nie zachowuje się zgodnie z oczekiwaniami w odniesieniu do wiadomości e-mail od Emily Kirby.

Nie martw się o takie e-maile. Nie są spamem. Emily Kirby to prawdziwa osoba. W rzeczywistości jest menedżerem programu Microsoft Teams. Najprawdopodobniej firma Microsoft wysłała tę wiadomość e-mail, aby zaprosić Cię do usługi Teams lub upewnić się, że wszystko działa poprawnie z Twoim kontem Teams.