Czy wiesz, że Microsoft Teams ma specjalną opcję, która pozwala użytkownikom oznaczać wiadomości jako pilne? Co więcej: wszystkie pilne wiadomości są wysyłane za pomocą powiadomień priorytetowych.
Przypominamy, że powiadomienia priorytetowe pojawiają się co 2 minuty przez 20 minut. Zostały zaprojektowane, aby zwrócić uwagę ludzi. Jedynym sposobem na pozbycie się ich przed upływem 20-minutowego interwału jest faktyczne przeczytanie odpowiednich wiadomości. Główną ideą jest zasygnalizowanie odbiorcom, że wiadomość jest pilna; muszą szybko podjąć działania w tym kierunku.

Ludzie nienawidzą pilnych wiadomości w zespołach
Nie trzeba dodawać, że wielu użytkowników aplikacji Teams naprawdę nienawidzi pilnych wiadomości wysyłanych z powiadomieniami priorytetowymi. Wszystko sprowadza się do niewłaściwego sposobu, w jaki ludzie używają pilnych wiadomości. Często nadużywają tej funkcji i dodają etykietę „pilne”, aby zmusić odbiorcę do przeczytania wiadomości.
W poprzednim przewodniku pokazaliśmy, jak wyłączyć wszystkie powiadomienia czatu podczas spotkań usługi Teams . Aby szybko podsumować, musisz ustawić swój status Teams na Nie przeszkadzać i dostosować ustawienia Focus Assist. Na razie w porządku. Problem polega jednak na tym, że pilne wiadomości mogą ominąć te ustawienia.
Jak wyłączyć pilne wiadomości w Microsoft Teams?
Bez względu na to, jakich ustawień używasz, nadal będziesz otrzymywać pilne wiadomości. Niestety, po Twojej stronie nie możesz nic zrobić, aby uniemożliwić użytkownikom oznaczanie wiadomości jako „pilne” i wymuszanie powiadomień na Twoim urządzeniu.
Na przykład, nawet jeśli włączysz tryb Nie przeszkadzać w systemie Android, usługa Teams będzie pomijać ustawienia systemu operacyjnego i nadal będziesz otrzymywać priorytetowe powiadomienia o pilnych wiadomościach.
Jako potencjalne obejście możesz skontaktować się z administratorem i poprosić go o wyłączenie opcji „ Wysyłaj pilne wiadomości przy użyciu powiadomień priorytetowych ” w zasadach dotyczących wiadomości . Ta funkcja jest dostępna w Centrum administracyjnym Teams, więc tylko administratorzy mogą ją wyłączyć.

Więc jakie jest rozwiązanie?
Istnieją tylko dwa rozwiązania, które są skuteczne w blokowaniu powiadomień o pilnych wiadomościach pochodzących z usługi Teams. Pierwszy z nich polega na wylogowaniu się z konta Teams i wymuszonym zatrzymaniu Teams. Drugi polega na wyłączeniu telefonu po godzinach pracy. Tak proste jak to.
Dodatkowo możesz porozmawiać z kolegami i współpracownikami na temat prawidłowego korzystania z tej funkcji. Podkreśl, że powinni używać pilnych wiadomości tylko wtedy, gdy jest to właściwe. Niemniej jednak pilne powiadomienia o wiadomościach są bardzo przydatne, ale tylko wtedy, gdy są odpowiednio używane.
Wniosek
Jeśli chcesz, aby ludzie zwracali uwagę na wiadomości z aplikacji Teams, możesz je wysyłać z etykietą „Pilne”. Jednak wielu użytkowników nadużywa tej opcji i wysyła pilne wiadomości, gdy tak naprawdę nie jest. Niestety, nie możesz blokować pilnych wiadomości usługi Teams po swojej stronie. Tylko administratorzy aplikacji Teams mogą wyłączyć tę opcję w zasadach obsługi wiadomości.