Czy wiesz, że Microsoft Teams ma specjalną opcję, która pozwala użytkownikom oznaczać wiadomości jako pilne? Co więcej: wszystkie pilne wiadomości są wysyłane za pomocą powiadomień priorytetowych.
Przypominamy, że powiadomienia priorytetowe pojawiają się co 2 minuty przez 20 minut. Zostały zaprojektowane, aby zwrócić uwagę ludzi. Jedynym sposobem na pozbycie się ich przed upływem 20-minutowego interwału jest faktyczne przeczytanie odpowiednich wiadomości. Główną ideą jest zasygnalizowanie odbiorcom, że wiadomość jest pilna; muszą szybko podjąć działania w tym kierunku.
Nie trzeba dodawać, że wielu użytkowników aplikacji Teams naprawdę nienawidzi pilnych wiadomości wysyłanych z powiadomieniami priorytetowymi. Wszystko sprowadza się do niewłaściwego sposobu, w jaki ludzie używają pilnych wiadomości. Często nadużywają tej funkcji i dodają etykietę „pilne”, aby zmusić odbiorcę do przeczytania wiadomości.
W poprzednim przewodniku pokazaliśmy, jak wyłączyć wszystkie powiadomienia czatu podczas spotkań usługi Teams . Aby szybko podsumować, musisz ustawić swój status Teams na Nie przeszkadzać i dostosować ustawienia Focus Assist. Na razie w porządku. Problem polega jednak na tym, że pilne wiadomości mogą ominąć te ustawienia.
Bez względu na to, jakich ustawień używasz, nadal będziesz otrzymywać pilne wiadomości. Niestety, po Twojej stronie nie możesz nic zrobić, aby uniemożliwić użytkownikom oznaczanie wiadomości jako „pilne” i wymuszanie powiadomień na Twoim urządzeniu.
Na przykład, nawet jeśli włączysz tryb Nie przeszkadzać w systemie Android, usługa Teams będzie pomijać ustawienia systemu operacyjnego i nadal będziesz otrzymywać priorytetowe powiadomienia o pilnych wiadomościach.
Jako potencjalne obejście możesz skontaktować się z administratorem i poprosić go o wyłączenie opcji „ Wysyłaj pilne wiadomości przy użyciu powiadomień priorytetowych ” w zasadach dotyczących wiadomości . Ta funkcja jest dostępna w Centrum administracyjnym Teams, więc tylko administratorzy mogą ją wyłączyć.
Istnieją tylko dwa rozwiązania, które są skuteczne w blokowaniu powiadomień o pilnych wiadomościach pochodzących z usługi Teams. Pierwszy z nich polega na wylogowaniu się z konta Teams i wymuszonym zatrzymaniu Teams. Drugi polega na wyłączeniu telefonu po godzinach pracy. Tak proste jak to.
Dodatkowo możesz porozmawiać z kolegami i współpracownikami na temat prawidłowego korzystania z tej funkcji. Podkreśl, że powinni używać pilnych wiadomości tylko wtedy, gdy jest to właściwe. Niemniej jednak pilne powiadomienia o wiadomościach są bardzo przydatne, ale tylko wtedy, gdy są odpowiednio używane.
Jeśli chcesz, aby ludzie zwracali uwagę na wiadomości z aplikacji Teams, możesz je wysyłać z etykietą „Pilne”. Jednak wielu użytkowników nadużywa tej opcji i wysyła pilne wiadomości, gdy tak naprawdę nie jest. Niestety, nie możesz blokować pilnych wiadomości usługi Teams po swojej stronie. Tylko administratorzy aplikacji Teams mogą wyłączyć tę opcję w zasadach obsługi wiadomości.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
