Zrewolucjonizuj swój przepływ pracy: poznaj platformę Microsoft Teams Copilot i zwiększ produktywność dzięki sztucznej inteligencji

Wyobraź sobie, jak podsumowujesz spotkania natychmiastowymi podsumowaniami, bez wysiłku generujesz zadania i przekształcasz chaotyczne rozmowy w uporządkowane wnioski – wszystko dzięki sztucznej inteligencji w Microsoft Teams . To właśnie magia Microsoft Teams Copilot – Twojego idealnego pomocnika w zwiększaniu produktywności dzięki sztucznej inteligencji . Niezależnie od tego, czy kierujesz zespołem, czy samodzielnie wykonujesz zadania, to narzędzie zmienia Twój sposób pracy. Gotowy do działania? Zaczynajmy! 🚀

Czym jest Microsoft Teams Copilot ?

Microsoft Teams Copilot to inteligentny dodatek oparty na sztucznej inteligencji (AI) zintegrowany z Teams, oparty na zaawansowanych modelach, takich jak GPT-4. Pomaga w inteligentniejszej współpracy poprzez automatyzację rutynowych zadań, dostarczanie analiz w czasie rzeczywistym i usprawnianie komunikacji. Dostępny dla subskrybentów Microsoft 365 z odpowiednią licencją, jest przeznaczony dla wszystkich, od kadry kierowniczej po pracowników pierwszej linii.

Najważniejsze korzyści obejmują:

• ⭐ Podsumowania spotkań : automatycznie generowane podsumowania, najważniejsze informacje i elementy działań.
• 👍 Pomoc na czacie : twórz odpowiedzi, wymieniaj się pomysłami i nadrabiaj zaległości.
• 1️⃣ Automatyzacja przepływu pracy : Twórz agendy, ankiety i raporty na żądanie.

Porada: Sprawdź, czy kwalifikujesz się, za pośrednictwem aplikacji Teams — jest ona szeroko udostępniana w najnowszych aktualizacjach.

Wprowadzenie do Microsoft Teams Copilot

Aktywacja Microsoft Teams Copilot jest banalnie prosta. Oto Twoja szybka konfiguracja:

1. Zaktualizuj do najnowszej wersji aplikacji Teams (na komputerze, w przeglądarce lub na urządzeniu mobilnym).
2. Upewnij się, że administrator Twojej organizacji włączył funkcję Copilot (za pośrednictwem Centrum administracyjnego Microsoft 365).
3. Znajdź ikonę Copilota ✨ w prawym górnym rogu czatów, kanałów lub spotkań.
4. Kliknij, wpisz zapytanie i obserwuj, jak sztuczna inteligencja działa!

Jeśli jesteś nowy, zacznij od czatu testowego: „@Copilot streść ten wątek”, aby uzyskać natychmiastowe rezultaty.

Podstawowe funkcje zwiększające produktywność dzięki sztucznej inteligencji

Microsoft Teams Copilot wyróżnia się w trzech kluczowych obszarach. Omówmy je:

1. Supercharge Meetings

Nigdy nie przegap ani chwili. Drugi pilot uczestniczy w spotkaniach (za zgodą), a następnie przekazuje:

2. Opanuj czaty i kanały

W kanałach zespołowych lub wiadomościach bezpośrednich Copilot jest Twoim asystentem na żądanie:

• Bądź na bieżąco : „Co nowego w projekcie X?” — otrzymuj spersonalizowane aktualizacje.
• Utwórz treść : „Napisz aktualizację e-mailem” lub „Utwórz ankietę”.
• Analizuj dane : Odnośniki do plików zawierają polecenie „@Copilot review this doc”.

3. Zaawansowane narzędzia przepływu pracy

Wyjdź poza podstawy:

• Twórz niestandardowe agenty do wykonywania powtarzalnych zadań.
• Zintegruj się z Power Automate, aby korzystać z automatyzacji bez kodu.
• Użyj Copilot Studio do tworzenia dostosowanych botów (dowiedz się więcej na temat Microsoft Copilot Studio ).

Przewodnik krok po kroku: Jak korzystać z Microsoft Teams Copilot Daily

Wprowadź to w życie, korzystając z poniższych sprawdzonych kroków:

Krok 1: Przygotuj spotkanie

Zanim zaczniesz, powiedz: „@Copilot utwórz agendę na podstawie tych notatek”. Udostępnij to przez Loop, aby umożliwić współpracę.

Krok 2: Podczas połączenia

1. Włącz funkcję Copilot w opcjach spotkania.
2. Zadaj pytanie w czasie rzeczywistym: „Jakie podjęliśmy decyzje dotyczące budżetu?”

Krok 3: Magia po spotkaniu

Przejdź do „Czwórki” w czacie spotkania: Poproś o „Pełne podsumowanie” lub „Eksport do Worda”. 🎉

Krok 4: Wskazówki dotyczące produktywności kanału

Aby uzyskać oficjalne wskazówki, zapoznaj się z pomocą techniczną Microsoft Teams Copilot .

Profesjonalne porady i najlepsze praktyki zapewniające maksymalny efekt

⭐ Bądź konkretny : „Wymień 3 największe zagrożenia związane z transkrypcją” jest lepsze od niejasnych próśb.
👍 Połącz narzędzia : Połącz z programem Outlook w przypadku wersji roboczych wiadomości e-mail lub z programem Excel w przypadku danych, np.
1️⃣ Prywatność przede wszystkim : Copilot szanuje Twoje zasady dotyczące danych — sprawdź ustawienia przechowywania.
2️⃣ Powtarzaj polecenia : Doprecyzuj, wybierając opcję „Skróć” lub „Dodaj przykłady”.

Unikaj pułapek, takich jak nadmierne poleganie na sztucznej inteligencji (zawsze weryfikuj wyniki) lub ignorowanie kontekstu — przesyłaj jej pliki w celu zapewnienia dokładności.

Zwiększ wydajność swojego zespołu już dziś

Dzięki Microsoft Teams Copilot produktywność wspomagana sztuczną inteligencją to nie sen – to Twoja nowa rzeczywistość. Zacznij od małych kroków: Wybierz dziś jedną funkcję, taką jak podsumowania spotkań, i rozwijaj ją. Twoje przyszłe „ja” (i zespół) będą Ci wdzięczne! Jaki będzie Twój pierwszy temat w Copilocie? Podziel się nim w komentarzach i utrzymaj produktywność na wysokim poziomie. 👏

Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, zapoznaj się z omówieniem usługi Microsoft Teams Copilot .