Uma das maneiras mais rápidas de compartilhar informações com colegas e colaboradores externos é enviar links para páginas ou arquivos específicos. Tudo o que eles precisam fazer é clicar nesses links e acessar os recursos que você compartilhou com eles. Se você costuma compartilhar arquivos com usuários não autenticados, pode definir os links para expirar após um período específico. Dessa forma, você pode impedir o acesso não autorizado.
Como definir links para expirar automaticamente
Os administradores de TI podem configurar regras específicas que exigem que os usuários do Office e do OneDrive insiram um determinado tempo de expiração para os links que compartilham com usuários externos. Se você esquecer de fazer isso, um alerta aparecerá na tela que diz: “ A política da sua organização exige que este link expire ”.
Os administradores também podem configurar um valor de tempo limite obrigatório específico, após o qual todos os links ficam indisponíveis para usuários externos. Se você for um administrador de TI e quiser definir que os links do OneDrive e do SharePoint expirem após um determinado período, siga as etapas abaixo.
Como definir links para expirar para usuários externos
Quando o valor de tempo limite obrigatório for atingido, os links não estarão mais disponíveis para usuários externos.
Como alternativa, você também pode usar o SharePoint Admin Center para fazer o trabalho.
Para obter mais informações, consulte Práticas recomendadas para compartilhar arquivos e pastas com usuários não autenticados .
Conclusão
Para impedir o compartilhamento e o acesso de link não autenticado, você pode editar suas configurações de compartilhamento no OneDrive e no SharePoint e definir que os links expirem após um determinado número de dias. Use esta opção ao compartilhar links com usuários externos.
Com que frequência você define os links para expirar? Existem outras dicas e truques que você usa para impedir o compartilhamento não autorizado de links? Compartilhe suas ideias nos comentários abaixo.
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