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Para fazer isso, abra a planilha na qual deseja criar sua lista suspensa. Selecione a célula à qual deseja adicionar sua lista. Em seguida, clique na guia Dados no menu da faixa de opções e selecione Validação de dados.
As opções de dados
Uma nova janela se abrirá. Você tem duas opções principais para escolher - você pode criar uma lista a partir de um intervalo existente de campos ou inserir os itens da lista lá. No primeiro caso, você pode selecionar um intervalo de campos no formato “Folha1! A3: D3”. Como alternativa, você pode inserir seus próprios itens de lista, separando-os com vírgulas.
As opções de validação
Quando estiver satisfeito com isso, você pode adicionar mais algumas funções. Você pode adicionar opções de validação. Isso não é exclusivo para listas suspensas e pode ser aplicado a qualquer campo. A validação verifica se os dados no campo correspondem aos requisitos.
Dependendo de seus propósitos, você pode fazer com que o campo rejeite entradas inaceitáveis ou até mesmo fornecer algum texto de ajuda que dê aos usuários dicas sobre o que eles deveriam ter colocado no lugar. Quando estiver satisfeito com as opções de seleção, clique no botão Salvar.
Uma lista suspensa completa
Dica: Se você colocar algo diferente das opções na lista, verá um erro - a opção de validação de dados informará você ou seu usuário de que ele fez algo errado, mesmo se você não definir o texto de ajuda.
Um exemplo de mensagem de erro
Para excluir ou editar sua lista suspensa, clique no campo em que ela se encontra novamente e clique em Dados e em Validação de dados na parte superior. Agora você pode fazer suas edições. Para excluí-lo totalmente, clique no botão remover validação.
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