Se você deseja enviar um documento do Planilhas Google para alguém, pode ficar feliz em simplesmente compartilhar a planilha com essa pessoa, mas isso não funciona em todos os casos. Por exemplo, se você estiver compartilhando um documento com família, amigos ou colegas de trabalho, poderá compartilhar a planilha com prazer. Se, no entanto, você está enviando uma cópia para um cliente ou algo semelhante, é muito mais provável que você queira usar um formato PDF.
Cópias em PDF de planilhas não divulgam fórmulas e não podem ser editadas. Essa imutabilidade é geralmente preferida para relatórios para garantir que a formatação e o conteúdo permaneçam conforme o pretendido.
Para fazer o download da Planilha Google como um documento PDF, clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo, passe o mouse sobre “Download” e selecione a opção “Documento PDF”.
Clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo, passe o mouse sobre “Download” e selecione “Documento PDF” na lista.
Na próxima página, existem várias opções de configuração. Por exemplo, você pode configurar quais folhas ou células são selecionadas, qual tamanho de página é usado e se as linhas de grade são mostradas. Depois de configurar as opções, basta clicar em “Exportar” no canto superior direito para baixar o PDF.
Configure as opções de exportação para o PDF e clique em “Exportar” para fazer o download.
Como alternativa, você pode usar a função “E-mail como anexo” para exportar e enviar o documento PDF em uma ação. Para fazer isso, você precisa clicar em “Arquivo” no canto superior esquerdo e, em seguida, clicar em “Enviar por e-mail como anexo” no menu suspenso.
Dica: esse recurso se integra ao Gmail, portanto, você precisará estar conectado a uma conta do Gmail para que isso funcione.
Clique em “Arquivo” e depois em “E-mail como anexo” para exportar e enviar o PDF em uma ação.
Uma janela aparecerá para você selecionar o destinatário e escrever o e-mail. Depois de escrever o e-mail, certifique-se de que a caixa suspensa no canto inferior esquerdo diz “PDF” e clique em “Enviar”.
Insira os endereços de e-mail dos destinatários pretendidos, escreva sua mensagem, verifique se o formato PDF está selecionado e clique em “Enviar”.
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