Configuração de macros no Planilhas Google

Com os avanços da tecnologia, surge uma necessidade ainda maior de eficiência no trabalho. Truques básicos de planilhas, como fórmulas, tabelas e filtros no Planilhas Google, não podem mais levar você muito longe. Embora essas habilidades ainda sejam essenciais para saber, elas estão rapidamente se tornando um tanto desatualizadas.

A produção no local de trabalho realmente exige algo mais do que mera eficiência. Exige automação - exige macros.

A Importância da Automação

A automação não é usada apenas na fabricação ou pesquisa. Ele também está sendo usado cada vez mais em aplicativos de planilhas (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) para tarefas auxiliadas por software. A automação é o predador de tarefas servis e repetitivas, e o trabalho de escritório está repleto desse alimento.

Em vez de exaurir nossos dedos e olhos com toques repetitivos no teclado, tudo o que temos a fazer é definir algumas regras e deixar o resto para a automação. Agora, estamos livres para usar nossos cérebros para analisar anomalias em pontos de dados, pesquisar causas, debater soluções ou planejar eventos importantes.

A principal forma de automação usada no software de planilha é chamada de  macro .

Planilhas do Google

Já se foi o tempo do monopólio do software Microsoft Excel em planilhas. Com uma entrada explosiva no mundo da entrada de dados pelo Google, o Planilhas Google apresentou uma nova abordagem ao software de planilha.

O Planilhas Google é um software de planilha, usado principalmente para calcular e formular conjuntos de dados. O Planilhas Google se concentra na portabilidade, tornando seu aplicativo da web melhor e mais acessível do que o software de desktop padrão. Uma planilha do Google pode ser facilmente acessada por pessoas específicas para colaboração ou visualização de trabalho mais eficiente. O software também se presta bem para incorporar macros.

Macro

Macro, da palavra grega makros, se traduz diretamente como "longo / grande". Em linguagem de computador, macro significa um conjunto de instruções que podem ser repetidas e projetadas para executar uma tarefa específica. Até mesmo a criação de macros simples pode economizar tempo e esforço preciosos em seu projeto. Quanto mais complicada fica uma macro, mais tempo e esforço você economiza.

No Planilhas Google, você pode configurar macros usando um dos dois métodos.

1. Gravação de macro

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Este método é o mais simples. Funciona bem para cadeias de instruções simples. Quanto maiores os dados, menos esse método atenderá às suas necessidades. O método de gravação macro destina-se principalmente a usuários iniciantes, como estudantes universitários e proprietários de pequenas empresas. Aqui está um exemplo básico que pode ser aplicado para automatizar a formatação.

Para abrir o Planilhas Google, vá para  docs.google.com/spreadsheets .

Vá para  Ferramentas> Macros> Gravar Macro .

Pressione  Ctrl + B  (negrito).

Pressione  Ctrl + I  (itálico).

Defina a cor do texto como vermelho.

Defina o tamanho da fonte para 18.

Certifique-se de que a referência esteja definida como  Relativa .

Pressione  Salvar .

Digite um nome para a macro e defina o número do atalho. Você só pode inserir até 10 macros.

Para executar a macro, pressione  Ctrl + Alt + Shift + (número escolhido) . Ele formatará o texto dentro de uma célula selecionada em negrito, itálico, vermelho e o tamanho será definido como 18.

Pense em gravar uma macro como gravar os comandos que você inseriria no computador para realizar uma tarefa específica. Quando você ativa a macro, ela simplesmente replica a sequência desses comandos de uma vez.

2. Escrevendo o Script

Escrever script é mais confiável, preciso e robusto. No entanto, é preciso prática para aprender. Este método é direcionado a usuários avançados que trabalham com grandes conjuntos de dados, por exemplo, analistas de dados e gerentes de projetos que desejam precisão semelhante à do laser e trabalhar o mais rápido possível.

Para abrir uma planilha, vá para  docs.google.com/spreadsheets .

Vá para  Ferramentas> Editor de scripts .

Abaixo de / ** @OnlyCurrentDoc * /, cole:
function FormatText () {   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive ();

  spreadsheet.getActiveRangeList (). setFontWeight ('negrito')

  .setFontStyle ('itálico')

  .setFontColor ('# ff0000')

  .setFontSize (18);

};

Pressione  Ctrl + S  para salvar o script.

Vá para  Ferramentas> Macros> Gerenciar Macros .

 Defina o número do atalho para o seu script salvo.

O resultado deve ser assim:

​

Para executar a macro, basta pressionar  Ctrl + Alt + Shift + (número escolhido) . Ou você pode navegar até  Ferramentas> Macros> (nome da macro)  para executar manualmente.

O script acima faz exatamente a mesma coisa que o método de gravação de macro. Esta é apenas uma pequena parte do que você pode fazer com um script de macro.

Conclusão

Basicamente, o Planilhas Google é um aplicativo de planilha online desenvolvido pelo Google. Macro é uma ferramenta poderosa para automação de planilhas. Portanto, faz sentido que, quando você junta os dois, aumente drasticamente a eficiência do trabalho. Isso certamente o ajudará a acompanhar as demandas de um ambiente de trabalho baseado em tecnologia em constante crescimento e lhe dará uma vantagem no escritório.