Como usar dicas de email no Microsoft Outlook

Erros de email podem ter consequências embaraçosas e até caras. Para ajudá-lo a evitar erros de e-mail, a Microsoft implementou as dicas de email do Outlook. Por exemplo, você pode configurar MailTips para disparar um alerta ao clicar no botão Responder a Todos . É sempre melhor reservar alguns minutos e reler seu e-mail antes de enviá-lo para uma grande lista de destinatários, especialmente se ele contiver informações confidenciais.

Se você nunca usou MailTips antes, você veio ao lugar certo. Neste guia rápido, mostraremos como usar MailTips no Outlook.

Como você configura as dicas de email?

Lembre-se de que esse recurso requer uma conta do Microsoft Exchange Server. Em outras palavras, o recurso está disponível apenas em contas de e-mail gerenciadas por uma organização. Seu administrador de TI precisa habilitar MailTips em sua conta; caso contrário, a opção não estará disponível para você. Ao mesmo tempo, seu administrador de TI pode impor configurações específicas de MailTips nas contas dos usuários.

MailTips são habilitados por padrão no Outlook. Se você quiser desabilitar a opção ou ajustar suas configurações, inicie o Outlook, vá para Arquivo , selecione Opções e clique em Correio .

Vá para MailTips e clique nas opções de MailTips . Selecione sua conta e escolha quais ações você deseja acionar alertas MailTips.

Como usar dicas de email no Microsoft Outlook

Se você deseja desativar as dicas de email, marque a caixa de seleção Nunca exibir dicas de email .

Como funcionam as dicas de email

Uma vez habilitadas as Dicas de Email, o Outlook exibirá várias mensagens enquanto você as redige. O Exchange analisa o conteúdo do e-mail que você está escrevendo. Caso detecte um problema, o Outlook irá notificá-lo para que você possa ajustar a mensagem para evitar situações embaraçosas. Por exemplo, se o destinatário não estiver no escritório e você solicitar que ele responda com urgência, as dicas de email informarão que ele não pode fazer isso.

Outros exemplos de situações que podem acionar MailTips incluem:

  • A caixa de correio do destinatário está cheia.
  • O endereço de e-mail do destinatário foi temporariamente desativado ou excluído permanentemente.
  • Seu e-mail viola as políticas ou restrições de sua organização.
  • Você não tem permissão para entrar em contato com o destinatário ou enviar e-mails para destinatários externos.
  • A caixa de correio do destinatário é moderada, o que significa que requer a aprovação da mensagem.

Limitações das dicas de email

  • A opção não está disponível no modo offline.
  • Se a sua lista de destinatários tiver mais de 200 destinatários, as dicas de email não avaliarão as caixas de correio individuais.

Conclusão

MailTips é um recurso útil do Outlook que ajuda a evitar situações embaraçosas, como enviar e-mails para destinatários errados. Por exemplo, se o seu email violar as políticas da sua organização, as dicas de email o alertarão sobre o problema. Você está planejando usar MailTips no Outlook? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.



Leave a Comment

Outlook 2016 e 2013: como enviar uma lista de contatos

Outlook 2016 e 2013: como enviar uma lista de contatos

Como enviar uma lista de contatos para outras pessoas no Microsoft Outlook 2016 ou 2013.

Como desativar o filtro de lixo eletrônico do Outlook

Como desativar o filtro de lixo eletrônico do Outlook

Para desativar os filtros de lixo eletrônico do Outlook, clique no menu inicial, selecione Lixo, vá para Opções de lixo eletrônico e selecione Sem filtragem automática.

Importar contatos do Outlook para o Windows Live Mail

Importar contatos do Outlook para o Windows Live Mail

Como importar seus contatos do Microsoft Outlook para sua conta do Windows Live / Hotmail.

Outlook: Erro “Ocorreu um erro de registro OLE. O programa não está instalado corretamente ... ”

Outlook: Erro “Ocorreu um erro de registro OLE. O programa não está instalado corretamente ... ”

Resolva um erro no Microsoft Outlook em que você recebe um erro de registro OLE. O programa não está instalado corretamente, erro.

Outlook: Erro “Não é possível criar o arquivo” ao abrir o anexo

Outlook: Erro “Não é possível criar o arquivo” ao abrir o anexo

Resolva o erro Cant Create File que ocorre no Microsoft Outlook quando você tenta abrir um anexo.

Outlook 2016 e 2013: bloquear endereços de e-mail e domínios

Outlook 2016 e 2013: bloquear endereços de e-mail e domínios

Como bloquear endereços de e-mail e domínios no Microsoft Outlook 2016 ou 2013.

O que fazer se você não conseguir excluir mensagens do Outlook

O que fazer se você não conseguir excluir mensagens do Outlook

Se você não conseguir excluir mensagens do Outlook, atualizar e reparar o Office, execute as Ferramentas de Limpeza do Outlook e, em seguida, execute a Ferramenta de Reparo da Caixa de Entrada.

Por que “Lixo” está esmaecido no Outlook 2016?

Por que “Lixo” está esmaecido no Outlook 2016?

É comum a opção Lixo ficar esmaecida no Microsoft Outlook. Este artigo mostra como lidar com isso.

Outlook: Verificar quem aceitou o convite para reunião

Outlook: Verificar quem aceitou o convite para reunião

Veja quem aceitou um convite para uma reunião no Microsoft Outlook 2016, 2013 e 2010.

Corrigir o Outlook: o item não pode ser salvo nesta pasta

Corrigir o Outlook: o item não pode ser salvo nesta pasta

Se o Outlook disser que a tarefa que você está tentando editar ou salvar não pode ser salva nesta pasta, atualize o Office e repare seus arquivos do Office.

Outlook 2016 e 2013: Cancelar compromisso do calendário sem enviar cancelamento aos participantes

Outlook 2016 e 2013: Cancelar compromisso do calendário sem enviar cancelamento aos participantes

Como cancelar uma reunião no Microsoft Outlook 2016 ou 2013 sem enviar o cancelamento a todos os participantes.

Desativar encaminhamento de e-mail no Outlook 2016 e 2013

Desativar encaminhamento de e-mail no Outlook 2016 e 2013

Evite que destinatários de e-mail encaminhem uma mensagem de e-mail no Microsoft Outlook 2016 ou 2013.

Office 2016 e 2013: Como ativar ou desativar o modo DEP

Office 2016 e 2013: Como ativar ou desativar o modo DEP

Como habilitar ou desabilitar a configuração DEP no Microsoft Outlook 2016 ou 2013.

Remova “McAfee Anti-Spam” do Outlook

Remova “McAfee Anti-Spam” do Outlook

Como remover a guia McAfee Anti-Spam do Microsoft Outlook.

Como desativar os principais resultados da pesquisa do Outlook

Como desativar os principais resultados da pesquisa do Outlook

Para desabilitar os Principais Resultados do Outlook, inicie o Outlook para Web, vá para Configurações, selecione Configurações de pesquisa e desmarque Resultados Principais.

Corrigir “O conjunto de pastas não pode ser aberto” no Outlook?

Corrigir “O conjunto de pastas não pode ser aberto” no Outlook?

Para corrigir o erro O conjunto de pastas não pode ser aberto no Outlook, abra o cliente de e-mail no Modo de Segurança e desabilite seus add-ins.

Como editar o nome do autor no Microsoft Word

Como editar o nome do autor no Microsoft Word

Cada vez que você cria ou deixa um comentário em um documento do Microsoft Word, ele atribui um nome de conta padrão da Microsoft como nome do autor. Quando você compartilha

4 maneiras de consertar a barra de ferramentas do Excel que não funciona no Windows

4 maneiras de consertar a barra de ferramentas do Excel que não funciona no Windows

Se a barra de ferramentas do Microsoft Excel não funcionar em seu computador Windows 10 ou 11, veja como consertar.

Como criar um botão Imprimir em PDF no Microsoft Excel no Windows 11

Como criar um botão Imprimir em PDF no Microsoft Excel no Windows 11

Para imprimir rapidamente sua planilha do Excel como PDF, veja como você pode criar um botão Imprimir em PDF no Microsoft Excel.

3 melhores maneiras de extrair imagens de uma apresentação do PowerPoint

3 melhores maneiras de extrair imagens de uma apresentação do PowerPoint

Quer salvar imagens do seu arquivo PowerPoint e usá-las em outro lugar? Aqui estão três maneiras fáceis de extrair imagens de uma apresentação do PowerPoint.

10 melhores maneiras de corrigir a impossibilidade de digitar no Microsoft Word

10 melhores maneiras de corrigir a impossibilidade de digitar no Microsoft Word

Não conseguir digitar um documento do Word pode desperdiçar suas horas de produtividade. Aqui estão as melhores maneiras de corrigir a digitação incorreta no Microsoft Word.

O Word não responde ao imprimir: como corrigir o problema

O Word não responde ao imprimir: como corrigir o problema

O Word não responde quando você está imprimindo um documento no seu PC? Aqui estão oito maneiras testadas e comprovadas de consertar isso!

6 principais correções para atalhos de teclado que não funcionam no Microsoft Excel para Windows

6 principais correções para atalhos de teclado que não funcionam no Microsoft Excel para Windows

Os atalhos de teclado do Excel não funcionam no Windows? Experimente essas soluções para resolver o problema e recuperar a produtividade.

6 principais correções para erro de falta de recursos do Excel no Windows

6 principais correções para erro de falta de recursos do Excel no Windows

Continua vendo o erro ‘Excel ficou sem recursos’ em seu computador com Windows 10 ou 11? Aqui estão algumas maneiras de consertar isso rapidamente.

Como pesquisar uma palavra no Google Docs no desktop e no celular

Como pesquisar uma palavra no Google Docs no desktop e no celular

Quer pesquisar uma palavra no Google Docs? Aqui estão maneiras simples de realizar pesquisas precisas, garantindo uma experiência de edição perfeita.

3 maneiras de inserir uma planilha do Excel em um documento do Word

3 maneiras de inserir uma planilha do Excel em um documento do Word

Precisa inserir dados de uma planilha do Excel no Microsoft Word? Aqui estão as várias maneiras de fazer isso.