Como alterar o tempo ausente no Microsoft Teams

Assim como qualquer outro aplicativo de comunicação, o Microsoft Teams oferece a opção de definir seu próprio status de disponibilidade. Isso é útil para permitir que seus colegas saibam se você está online no momento ou se está ocupado fazendo outra coisa.

Neste artigo, iremos guiá-lo através das etapas para alterar seu tempo ausente ou qualquer outro status no Microsoft Teams. Além disso, também examinaremos algumas outras opções do Microsoft Teams que você pode usar para personalizar sua presença de usuário.

O Microsoft Teams é um espaço de trabalho baseado em chat online que permite que colegas e alunos façam reuniões, troquem ideias e compartilhem conteúdo. Na lista de membros da Equipe, você pode ver o status de disponibilidade de cada usuário na forma de ícones, que indicam se eles estão online, offline ou ocupados.

Existem diferentes tipos de status que o Microsoft Teams usa para rotular seu membro:

• Disponível - significa que você está online no momento e disponível se algum outro membro da Equipe quiser entrar em contato com você.

•  

• Ocupado - você está online, mas está ocupado com algo. Você ainda receberá notificações, mas o Microsoft Teams mudará automaticamente seu status para “Em reunião” ou “Em uma chamada”.

•  

• Não perturbe - você está online, mas não está disponível para outros usuários da equipe. Este status desligará todas as suas notificações. Seu status também pode ser Apresentando ou Em Foco, de acordo com suas entradas de calendário

• .

• Já volto - isso indica que você teve que deixar o Microsoft Teams por um curto período de tempo e que estará de volta em alguns minutos

• s.

• Aparecer - este status informa a seus colegas que você não está disponível para bater um papo e que está ocupado com o trabalho.

• ng.

Nota: Se você estiver usando o aplicativo móvel, seu status será automaticamente definido como Ausente sempre que você sair do aplicativo ou movê-lo para o segundo plano.

• Aparecer off-line - este status aparece quando você sai ou se desliga o seu dev

• gelo.

• Status desconhecido.

Você ainda receberá mensagens normalmente, independentemente do seu status de disponibilidade. A única exceção a isso é quando você está offline; nesse caso, você receberá todas as suas mensagens assim que fizer login em sua conta do Microsoft Teams.

Embora o Microsoft Teams altere seu status de disponibilidade automaticamente, de acordo com sua atividade recente, você ainda tem a opção de alterar seu status manualmente. Isso é especialmente útil quando o Microsoft Teams altera seu status incorretamente.

Isso se refere principalmente ao tempo “Aparecer ausente”, que o Microsoft Teams define toda vez que seu dispositivo entra no modo de hibernação, você fica inativo por um curto período de tempo ou se não entra em contato com nenhum outro membro da equipe em 5 minutos. Essa função também é conhecida como tempo limite de inatividade.

Isso pode criar problemas para os usuários da equipe, especialmente quando sua carga de trabalho diária e produtividade estão sendo medidas. Mas a boa notícia é que você pode alterar seu status de algumas maneiras.

Para começar, você pode apenas alterar o status da atividade manualmente. Assim que se faz:

Abra o Microsoft T

eams.

Faça login, se ainda não o fez, e vá para a foto do seu perfil, que está no canto superior direito do seu sc

reen.

Você verá seu status atual, clique em o

n isso.

Quando a lista de opções de status aparecer, escolha aquela que você

quer.

Se estiver usando o aplicativo móvel, você pode alterar o status de sua atividade seguindo estas etapas:

Abra o Microsoft Teams mobile

aplicativo.

Toque nas três linhas horizontais no canto superior esquerdo do seu sc

reen.

Toque no seu status atual e uma lista de opções de status aparecerá b

elow.

Selecione a opção de status que você

quer.

Isso é tudo que há para fazer. Isso impedirá que o Microsoft Teams altere seu status para Aparecer Ausente se você não estiver ativo por um determinado período de tempo.

Outra maneira de fazer isso é definindo a duração do seu status. Siga estas etapas para descobrir como:

Abra o Microsoft T

eams.

Clique na foto do seu perfil

ture.

Ao lado do seu status, clique na seta que o levará para a opção Duração

ção

Defina o período de tempo exato para o seu st

para nós.

Você pode definir a duração do seu status para 30 minutos, 1 hora, 2 horas, todo o dia de hoje, toda esta semana e horário personalizado.

O Microsoft Teams altera automaticamente seu status de disponibilidade sempre que você não interage com a plataforma, mesmo que ainda esteja tecnicamente online. Isso pode ser enfadonho para muitos, mas há uma solução. Ao alterar seu status de disponibilidade por conta própria, seguindo as instruções acima, seu status ativo não será alterado novamente, a menos que você o altere.

O Microsoft Teams também permite redefinir seu status. Esta opção permitirá mais uma vez que o Microsoft Teams altere seu status automaticamente. Assim que se faz:

Abra o Microsoft T

eams.

Faça login, se ainda não o fez, e vá para a foto do seu perfil no canto superior direito do seu sc

reen.

Clique no seu status atual, que está abaixo da foto do seu perfil

ture.

Clique na opção Redefinir status

ção

Você pode escolher entre uma variedade de opções de status (ativo, não perturbe, já volto, etc.). Caso nenhuma dessas opções seja adequada para você, você sempre pode criar uma mensagem de status personalizada.

Assim que se faz:

1. Abra o Microsoft T

eams.

2. Vá para a foto do seu perfil

ture.

3. Selecione a opção Definir mensagem de status

ção

4. Digite o que você deseja que seja sua mensagem (por exemplo, “Volto em cinco minutos” ou “Já volto

sobre").

5. Clique no menu suspenso Limpar mensagem de status após e defina a duração de sua mensagem de status. (Suas opções são nunca, 1 hora, 4 horas, hoje, esta semana e próximo

Tom.)

6. Por fim, clique em Concluído.

Agora você tem uma mensagem de status personalizada que aparecerá sempre que seus colegas tentarem entrar em contato com você. Quando quiser alterar sua mensagem personalizada, vá para as configurações do seu perfil e clique em Excluir esta mensagem de status.

Você também tem a opção de rastrear o status de atividade de seus contatos, recebendo notificações sempre que estiverem online. Assim que se faz:

1. Abra o Microsoft t

eams.

2. Agora, vá para a foto do seu perfil e clique em Configurar

ings.

3. Clique em Notificações.

4. Role para baixo até Status e clique em Gerenciar notificações de status.

5. Aqui você tem a opção de editar bate-papos, reuniões, pessoas e outras notificações. Clique em Editar ao lado da seção Pessoas

ção

6. Adicione as pessoas das quais deseja receber notificações quando elas estiverem ativas.

7. Se você deseja remover alguém dessa lista, clique em Desativar ao lado do nome.

O tempo ocioso aparece no seu status quando o dispositivo entra no modo de hibernação ou se você ficou inativo por um determinado período de tempo. O Microsoft Teams definirá isso automaticamente.

Seu status mudará para ativo assim que você interagir com o aplicativo de alguma forma. Se isso não acontecer, você mesmo pode definir seu status de disponibilidade seguindo as etapas descritas nas perguntas anteriores.

Agora você aprendeu como alterar seu status de disponibilidade e personalizar sua presença de usuário no Microsoft Teams. Seguindo nossas instruções e conselhos, você pode elevar sua eficiência de trabalho e produtividade geral. Você pode personalizar quase tudo no Microsoft Teams. Você só precisa descobrir o que funciona para você.

Você já mudou seu status nas equipes da Microsoft? Você seguiu as etapas descritas em nosso artigo? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.