Como Configurar uma Reunião Recorrente no Teams
Você precisa agendar reuniões recorrentes no MS Teams com os mesmos membros da equipe? Aprenda como configurar uma reunião recorrente no Teams.
Microsoft Teams: Como abrir e usar o quadro branco
O Microsoft Teams possui um recurso realmente interessante que permite a você apresentar melhor suas ideias durante as reuniões. Se você ainda não usou o quadro branco, use-o da próxima vez para aprimorar sua experiência de colaboração.
Existe um quadro branco no Microsoft Teams?
Sim existe. Mas poucos usuários estão cientes de que há um quadro branco integrado no Microsoft Teams que podem usar para esboçar suas ideias. Isso ocorre porque os usuários precisam atender a certos requisitos para poder usar o quadro branco.
- O quadro branco está disponível apenas para usuários de sua organização.
- O recurso está disponível apenas para reuniões e chamadas de equipes com pelo menos três participantes.
- Você precisa usar o Windows 10, macOS ou a versão web do Teams para iniciar o quadro branco.
Para esclarecer, os usuários de iOS e Android não podem iniciar o compartilhamento de um quadro branco. No entanto, eles podem colaborar depois que um usuário do Windows ou Mac compartilhar o quadro branco com eles.
Como você usa o quadro branco no Microsoft Teams?
Como abrir o quadro branco do Microsoft Teams
Método 1
Na tela de status da reunião, clique no bate-papo da reunião.
Em seguida, clique na guia Quadro branco .
Sinta-se à vontade para usar as canetas para anotar suas idéias.
Método 2
Como alternativa, você também pode clicar em Abrir bandeja de compartilhamento .
Em seguida, selecione o ícone do quadro branco localizado no canto inferior direito da tela.
Em seguida, você será perguntado se deseja apresentar ou colaborar.
- Se você selecionar a opção Apresentar quadro branco , somente você poderá editar o quadro branco. Mas você pode alterar essas configurações posteriormente e permitir que outros participantes editem o quadro branco também.
- Se você selecionar a opção Colaborar , todos os participantes poderão editá-lo.
A barra de ferramentas e as canetas estão disponíveis na parte superior da tela. Você pode selecionar uma das canetas e começar a escrever na tela com o mouse. Ou você pode clicar na caixa Texto e digitar suas ideias no quadro branco usando o teclado. Você pode então usar as canetas para sublinhar o seu texto.
Tela infinita
Você pode facilmente aumentar e diminuir o zoom o quanto quiser. Ou você pode arrastar seu texto em qualquer direção que desejar. Isso, basicamente, cria uma tela infinita. Em outras palavras, você pode expandir a tela o quanto precisar.
Compartilhando o quadro branco
Você também pode compartilhar o quadro branco. Existem duas opções disponíveis: você pode exportar o quadro branco como uma imagem SVG ou gerar um link do quadro branco que pode ser compartilhado com outras pessoas.
⇒ Notas importantes :
- Se você gravar uma reunião de equipes, o quadro branco não ficará visível na gravação de vídeo.
- Os usuários podem continuar a colaborar e trabalhar no quadro branco mesmo após o término da reunião.
- O quadro branco está disponível para todos os participantes do chat da reunião do Teams. Você pode encontrá-lo na guia Quadro Branco.
- Se você usa o aplicativo Microsoft Whiteboard no Windows 10 ou Mac, pode encontrar o quadro branco da reunião na Galeria do Board.
- Esta opção não está disponível para usuários iOS e Android.
Intensifique o seu jogo
O quadro branco do MS Teams é bastante limitado. Você só tem algumas canetas para escrever, um lápis e uma caixa de texto. Se quiser levar as anotações em um quadro branco para o próximo nível, você pode baixar o aplicativo autônomo do quadro branco da Microsoft .
Em vez de quatro canetas e um lápis, agora você pode usar várias canetas, um marcador, post-its, um laço para selecionar várias áreas, um botão Desfazer e Refazer e muito mais.
Divirta-se usando o quadro branco!
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