Как автоматически переключать слайды в PowerPoint 365
Учебное пособие, показывающее, как заставить Microsoft PowerPoint 365 автоматически воспроизводить вашу презентацию, установив время переключения слайд.
Обзор архивного почтового ящика Office 365
Я давно думал написать статью об обзоре архивного почтового ящика Office 365 и сегодня это произойдет.
Архивный почтовый ящик — это специализированный почтовый ящик, который отображается вместе с папками основного почтового ящика сотрудника в Outlook и Outlook Web App. Как и в основном почтовом ящике, в архиве можно искать и восстанавливать удаленные элементы.
2 Как включить онлайн-архив в Microsoft 365
2.1 Использование локального Exchange
2.2 Центр администрирования Exchange в Microsoft 365
2.3 Портал соответствия Microsoft Purview
4 Как перемещать сообщения в почтовый ящик облачного архива в Outlook?
5 Как получить доступ к архивному почтовому ящику?
5.2 Outlook 2013 и более поздние версии:
6 Как выполнять поиск в Outlook и Exchange Online?
7 Могу ли я предоставить кому-либо доступ к моему почтовому ящику в облачном архиве?
Возможности онлайн-архива
- Почтовый ящик облачного архива имеет неограниченное хранилище и не имеет ограничений, как основной почтовый ящик, что круто.
- Доступ к онлайн-архиву можно легко получить через Outlook 2013 и более поздние версии и OWA.
- Электронные письма легко найти в архивном почтовом ящике, и вы можете получить к ним доступ из любого места.
- Электронные письма можно перемещать в архивный почтовый ящик из основного почтового ящика вручную и автоматически.
Как включить онлайн-архив в Microsoft 365
Есть несколько вариантов включения онлайн-архива в облаке, и они перечислены ниже.
Использование локального Exchange
Если вы работаете в гибридной среде, вы можете использовать локальную версию для включения онлайн-архива в почтовых ящиках пользователей. После завершения синхронизации вы сможете увидеть изменения в Microsoft 365.
- Для этого перейдите в локальную версию PowerShell Exchange.
- Выполните команду. Enable-RemoteMailbox «отображаемое имя» -Архив
- Подождите, пока изменения будут реплицированы в облаке.
- Проверьте статус в Exchange Online PowerShell.
Центр администрирования Exchange в Microsoft 365
Да, вы можете использовать центр администрирования Exchange в центре администрирования Microsoft 365, чтобы включить онлайн-архив в почтовых ящиках пользователей. Нет необходимости ждать синхронизации, как в предыдущем методе.
- Перейдите в « Центр администрирования Exchange »
- Выберите « Получатели » > « Почтовые ящики » .
- Найдите пользователя и нажмите « Другие» .
- Нажмите « Управление архивом почтового ящика » .
- Включите опцию и нажмите Сохранить .
Портал соответствия Microsoft Purview
У нас есть еще один вариант включения архива в Microsoft 365, который является порталом соответствия требованиям Microsoft Purview. Подобно центру администрирования Exchange, этот параметр не требует синхронизации.
- Перейдите на « Портал соответствия Microsoft Purview »
- На левой панели портала соответствия Microsoft Purview щелкните Управление жизненным циклом данных и перейдите на вкладку Архив .
- В списке почтовых ящиков выберите пользователя, для которого вы хотите включить архивный почтовый ящик, и выберите Включить архив .
- Найдите пользователя и нажмите « Включить » справа.
Как настроить политику для архивного почтового ящика для автоматического перемещения писем из основного почтового ящика?
Конечные пользователи могут выбрать политику для каждой папки в основном почтовом ящике, чтобы перемещать электронные письма в архивный почтовый ящик. Сделать это,
- Доступ к Outlook Web Access (OWA )
- Щелкните правой кнопкой мыши папку (например, папку «Входящие»)
- Выберите « Назначить политику »
- Выберите политику, которую вы хотите применить.
- Если вы хотите удалить электронные письма из определенной папки, выполните описанные выше действия, но используйте политику хранения, которая автоматически удаляет электронные письма.
Как перемещать сообщения в почтовый ящик облачного архива в Outlook?
- Вы можете перемещать элементы из основного почтового ящика в почтовый ящик облачного архива простым перетаскиванием. Это идеально подходит для перемещения небольших объемов электронной почты в архивный почтовый ящик. Использование копирования/вставки/удаления для перемещения больших объемов электронной почты.
- Выберите несколько сообщений из основного почтового ящика и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать их.
- Откройте целевую папку в своем архивном почтовом ящике.
- Нажмите CTRL-V, чтобы вставить их в целевую папку.
- Вернитесь в свой основной почтовый ящик и удалите сообщения, которые вы только что скопировали в свой архивный почтовый ящик.
Как получить доступ к архивному почтовому ящику?
Это вопрос, который многие из вас могут задать. Вот ответ.
- Outlook вы увидите дополнительный почтовый ящик под названием « Онлайн-архив — ваш адрес электронной почты ».
- В Outlook Web Access (OWA) онлайн-архив называется « Архив на месте — ваше имя ». См. изображения ниже.
Веб-доступ к Outlook:
Outlook 2013 и более поздние версии:
Как выполнять поиск как в Outlook, так и в Exchange Online?
Вы можете выбрать все почтовые ящики в поле поиска для поиска как в основном почтовом ящике, так и в архивном почтовом ящике. Это покажет результаты не только основного почтового ящика, но и онлайн.
Могу ли я предоставить кому-либо еще доступ к моему почтовому ящику облачного архива?
Если пользователю требуется доступ к почтовому ящику облачного архива другого пользователя, необходимо предоставить полные права доступа к почтовому ящику пользователя. Такие же права будут автоматически предоставлены почтовому ящику пользователя.
Поздравляем! Вы ознакомились с обзором архивного почтового ящика Office 365.
Читайте также : Как эффективно шифровать электронную почту Office 365?
Хотите улучшить работу с Exchange Online для повышения производительности? Ознакомьтесь с советами и рекомендациями, упомянутыми здесь .
Теперь я хотел бы услышать от вас:
Какой вывод из сегодняшнего отчета показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.
В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.
Как получить доступ и использовать наборы стилей в Microsoft Word
Наборы стилей могут мгновенно сделать ваш документ более стильным и согласованным. Вот как использовать наборы стилей в Word и где их найти.
Excel: Принуждение к открытию в режиме только для чтения
Принуждение к сообщению в ваших файлах Microsoft Excel для Office 365 с просьбой открыть в режиме только для чтения с помощью этого руководства.
Outlook 365: Экспорт всех контактов в файлы vCard
Мы показываем вам трюк, который можно использовать для легкого экспорта всех ваших контактов Microsoft Outlook 365 в файлы vCard.
Включение/отключение отображения формул в ячейках Excel
Узнайте, как включить или отключить отображение формул в ячейках Microsoft Excel.
Excel 365: Как заблокировать или разблокировать ячейки
Узнайте, как заблокировать и разблокировать ячейки в Microsoft Excel 365 с помощью этого руководства.
Почему опция "Спам" серого цвета в Outlook 365?
Часто опция Спам становится серой в Microsoft Outlook. В этой статье показано, как с этим справиться.
PowerPoint 365: Как импортировать слайды из другого файла презентации
Учебное пособие по импорту слайдов из другого файла презентации Microsoft PowerPoint 365.
Как создать макрос в Word
Узнайте, как создать макрос в Word, чтобы облегчить выполнение ваших наиболее часто используемых функций за меньшее время.
Включение или отключение глобального ведения журнала в Microsoft Outlook 365
Поддержка Microsoft попросила поделиться журналом ошибок приложения Outlook, но вы не знаете как? Узнайте здесь, как активировать глобальное и расширенное ведение журнала в Outlook.