Шаги по настройке панели дел в Outlook

Клиент Outlook поставляется с различными панелями, которые можно использовать для более удобной навигации и настройки в соответствии с вашими предпочтениями. Некоторые из панелей можно увидеть по умолчанию, например, панель навигации, которая позволяет вам перемещаться по папке «Входящие», «Отправленные», «Черновики» и «Удаленные». Однако есть и другие панели, которые могут облегчить вашу работу. Одна из них - панель «Люди», «Список дел».

В этом посте мы перечислили метод настройки списка дел.

Как активировать список дел?

Вы не можете увидеть список дел при первом открытии Outlook. Чтобы найти его, вам нужно нажать «Просмотр», и он раскроет все доступные параметры. В разделе Макет вы можете увидеть область папок, панель людей, область чтения и панель дел или панель дел.

После того, как вы найдете список дел. Нажмите на нее, и вы получите Календарь, Задачи, Люди и Выкл.

1. Щелкните Календарь , и вы увидите текущий месяц вместе с предстоящими встречами.
2. Щелкните « Люди» и просмотрите контакты, отмеченные вами как избранные .
3. Щелкните Задача и проверьте задачи Outlook, отсортированные по сроку выполнения .

Вы можете щелкнуть, чтобы выбрать любой из этих двух или трех для отображения.

Вы сможете видеть их так, как вы можете активировать их на панели списка дел.

Кроме того , вы можете сделать любой из них исчезают путем размещения такой же под видом, а затем To-Do Bar . Предположим, вы не хотите, чтобы люди отображались в окне, перейдите в «Просмотр», затем «Панель дел» и нажмите « Люди» . Он исчезнет.

Кроме того, вы можете добавить их позже, когда это необходимо.

Если вы хотите, чтобы компоненты панели дел полностью исчезли, вы можете отключить ее. Перейдите в «Просмотр», затем нажмите «Список дел», затем в списке нажмите «Выкл.» Или снимите отметки со всех включенных опций.

Должны прочитать:-

Как управлять файлом PST в Microsoft Outlook Microsoft Outlook - очень хорошее средство для синхронизации всей вашей учетной записи электронной почты в одном месте. В нем хранится вся информация ...

Как изменить панель дел?

Вы не можете вносить изменения в элементы «Люди» и «Календарь» на панели дел. Как они показывают список фаворитов и предстоящие встречи соответственно. Кроме того, вы можете искать свои контакты в разделе «Люди».

С другой стороны, элементы задач предоставляют пространство для настройки. Это просто папка электронной почты, поэтому вы можете настроить ее так же, как любую другую папку. Эти задачи по умолчанию расположены в соответствии с Впритык в порядке возрастания.

Вы можете отсортировать его по сегодняшнему дню, щелкнув черную стрелку вниз. Вы также можете изменить порядок, нажав на него еще раз.

Если вам нужны дополнительные параметры для настройки, щелкните правой кнопкой мыши заголовок. Вы получите контекстное меню, состоящее из всех опций.

В контекстном меню будут отображаться вся почта, непрочитанная почта, упомянутая почта, упорядочить по, обратная сортировка, показать в группах и параметры просмотра. Вы можете нажать «Упорядочить по» и отсортировать список по категориям, дате начала, сроку выполнения, папке, типу и важности.

• Вы можете выбрать Категории, если хотите упорядочить задачи в алфавитном порядке по категориям, которые вы указали.
• Вы можете выбрать дату начала, чтобы упорядочить задачи по дате начала.
• Вы можете выбрать Срок выполнения, чтобы упорядочить задачи по дате, когда они должны быть выполнены.
• Вы можете выбрать опцию Папка, если хотите упорядочить по имени папки. Вы также можете создавать задачи в папке.
• Хотите распределить задачи по почте или по задачам. Вы также можете перетаскивать электронные письма в задачи, чтобы добавить их в список дел.
• Вы можете расположить задачи по важности флага. Он может быть низким, нормальным или высоким.

Затем в контекстном меню идет обратная сортировка . Черная стрелка и обратная сортировка имеют те же функции. Вы можете щелкнуть стрелку или выбрать « Обратная сортировка», чтобы изменить настройки отображаемых задач. С помощью «Показать в группах» вы можете видеть задачи в группах. По умолчанию он включен. Если вы хотите, чтобы задачи были в списке, нажмите «Показать в группах», чтобы снять флажок рядом с ним.

Последняя опция в контекстном меню - «Просмотр настроек». После нажатия вы получите список дел для расширенного просмотра. Здесь вы можете внести изменения в столбцы, группу по, сортировку, фильтр, другие настройки, условное форматирование, форматирование столбцов и сбросить текущее представление.

Должны прочитать:-

Как исправить ошибку Outlook 0x800ccc0f Большинство из нас используют Microsoft Outlook. Но иногда мы сталкиваемся с ошибкой, названной ошибкой Outlook 0x800cc0f, которая указывает на ...

Вы можете вносить изменения в список задач по столбцам, группировать по, сортировке, фильтру, другим параметрам, условному форматированию, форматированию столбцов. Если вам не нравятся изменения, вы можете нажать «Сбросить текущий вид», чтобы вернуть настройки по умолчанию.

Итак, теперь вы знаете, как использовать и настраивать панель дел в Outlook. Создавайте задачи, добавляйте встречи и контакты рядом с вашими электронными письмами и эффективно организуйте свою работу.

Понравилась статья? Вы можете поделиться своими мыслями в разделе комментариев ниже.