วิธีการส่งแฟกซ์จาก iPhone

หากคุณกำลังอ่านโพสต์นี้ อาจเป็นไปได้ว่าคุณกำลังค้นหามันจริงๆ หรือบังเอิญเจอมัน ไม่ว่าคุณจะมาที่นี่ได้อย่างไร คุณอาจสงสัยว่าทำไมคุณถึงอยากรวมแฟกซ์และ iPhone เข้าด้วยกัน ซึ่งเป็นสองเทคโนโลยีที่ได้รับการคิดค้นขึ้นโดยห่างกันหลายทศวรรษ เมื่อสมาร์ทโฟนในปัจจุบันสามารถส่งเนื้อหามูลค่าหลาย GB ไปยังอีกซีกโลกหนึ่งได้ภายในเวลาไม่กี่นาที ทำไมคุณถึงต้องใช้เครื่องแฟกซ์ในยุคปัจจุบัน

คุณจะแปลกใจที่รู้ว่ายังมีอุตสาหกรรมและองค์กรจำนวนมากที่ต้องใช้เครื่องแฟกซ์ และยังมีเอกสารมากกว่าหมื่นล้านฉบับที่ได้รับการถ่ายโอนทางแฟกซ์ทุกปี ถึงกระนั้น เหตุใดคุณจึงต้องให้ iPhone ของคุณส่งแฟกซ์เอกสาร นั่นเป็นเพราะว่าในขณะที่บริษัทต่างๆ ยังคงใช้เครื่องในการส่งแฟกซ์ แต่พวกเราส่วนใหญ่กลับไม่ได้ใช้

แต่บางครั้งคุณอาจพบสถานการณ์ที่กำหนดให้คุณต้องส่งเอกสารจาก iPhone ของคุณไปยังหมายเลขแฟกซ์ของใครบางคน แล้วคุณจะทำอย่างไร? คุณจะส่งและรับแฟกซ์บน iPhone ได้อย่างไร นั่นคือสิ่งที่เราจะพูดถึงในโพสต์นี้ 

แอพที่ดีที่สุดในการส่ง/รับแฟกซ์บน iPhone

เนื่องจากไม่มีวิธีดั้งเดิมในการส่งหรือรับแฟกซ์บน iPhone คุณจะต้องพึ่งพาแอพที่มีอยู่ใน App Store เพื่อดำเนินการนี้ให้เสร็จสิ้น เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาค้นหาแอพที่เหมาะสมในการทำงาน เราจึงรวบรวมรายชื่อแอพที่ดีที่สุดที่คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อส่งแฟกซ์เอกสารให้ใครบางคนหรือรับจากพวกเขาโดยตรงบน iPhone ของคุณ 

1. เครื่องแฟกซ์

หากคุณต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการส่งแฟกซ์บน iPhone แอพ FaxBurner บน iOS น่าจะเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ ทำไม เพราะมันไม่มีค่าใช้จ่ายแม้แต่เพนนีเดียวหากคุณต้องการทดลองใช้ก่อน แอปนี้ค่อนข้างใช้งานง่าย และคุณสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ทันทีที่คุณสมัครด้วยที่อยู่อีเมลของคุณ คุณสามารถเลือกหลายหน้าจากเอกสารหรือภาพถ่ายจาก iPhone ของคุณหรือจาก Dropbox และคุณยังสามารถลงนามโดยใช้เครื่องมือในตัวของแอพก่อนที่จะส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขที่คุณต้องการ 

เวอร์ชันฟรีให้คุณส่งเอกสารได้สูงสุด 5 หน้าและรับสูงสุด 25 หน้าต่อเดือน ด้วยแผนแฟกซ์รายปี (ราคา 99.99 เหรียญสหรัฐ) คุณสามารถส่งและรับได้ทั้งหมด 500 หน้าทุกเดือน และยังคงหมายเลขเดิมไว้สำหรับตัวคุณเองตลอดทั้งปี ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือ FaxBurner จะให้เฉพาะหมายเลขแฟกซ์ที่อยู่ในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น ดังนั้นแม้ว่าคุณจะสามารถส่งแฟกซ์ได้ทั่วโลก แต่คุณสามารถรับแฟกซ์จากผู้ที่เปิดใช้งานแฟกซ์ระหว่างประเทศเท่านั้น  

2. อีแฟกซ์

eFax เช่น FaxBurner ให้คุณทดลองใช้แอปได้ฟรี แต่ไม่เหมือนกับแอปรุ่นก่อนๆ การใช้งานฟรีของคุณจะไม่เกินหนึ่งเอกสารในหน้าเดียว อย่างไรก็ตาม UI ของแอปเริ่มต้นได้ง่ายกว่ามาก เนื่องจากระบบจะนำคุณไปที่หน้าจอ "ส่งแฟกซ์" โดยตรงโดยไม่ต้องสร้างบัญชีด้วยซ้ำ คุณสามารถเลือกแหล่งที่มาได้มากมายเพื่อเลือกหน้าเว็บของคุณและแอปนี้ยังมีเครื่องสแกนในตัวสำหรับการสแกนเอกสารที่คุณมีอยู่จริง 

นอกเหนือจากหน้าเดียวฟรี สิ่งอื่นๆ ที่คุณส่งด้วย eFax จะต้องเสียค่าธรรมเนียม คุณสามารถเลือกใช้รูปแบบการสมัครสมาชิกซึ่งเริ่มต้นที่ 5.99 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์ หรือเลือกชำระเงินต่อหน้าเพื่อแฟกซ์ด้วยราคาที่กำหนดไว้สำหรับการส่ง 1 หน้า 15 หน้า 25 หน้า 100 หน้าและ 250 หน้า eFax อ้างว่าบริการของตนปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส AES 128 บิตตามมาตรฐาน HIPAA และได้รับการสนับสนุนในกว่า 50 ประเทศ ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดในการใช้แอปนี้คือ ไม่สามารถใช้รับแฟกซ์ได้ เนื่องจากบริการนี้ไม่ได้ให้หมายเลขส่วนตัวแก่คุณเหมือนกับ FaxBurner ซึ่งหมายความว่า คุณสามารถใช้ eFax ได้เฉพาะเมื่อคุณต้องการส่งแฟกซ์จาก iPhone ของคุณและคุณทราบแน่นอนว่าคุณจะไม่ได้รับแฟกซ์ดังกล่าว 

3. แฟกซ์จาก iPhone

แฟกซ์จาก iPhone เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับ eFax โดยมี UI ที่ใช้งานง่ายคล้ายกันและหน้าหลักที่จะนำคุณไปยังแฟกซ์ใหม่ที่คุณอาจต้องการส่งโดยตรง จากจำนวนการให้คะแนนที่มีใน App Store คุณสามารถเดาได้ว่าแอปนี้มีการใช้กันอย่างแพร่หลายและทำได้ดี (เนื่องจากได้รับการจัดอันดับที่ 4.8 ดาวจากผู้ใช้มากกว่า 200,000 คน)

สิ่งที่แตกต่างก็คือแผนแบบชำระเงินส่วนใหญ่ (ในรูปแบบการสมัครสมาชิกของแอป) มาพร้อมกับแฟกซ์ให้ส่งได้ไม่จำกัดจำนวนและราคาถูกกว่า eFax มาก เช่นเดียวกับ eFax คุณจะต้องชำระค่าแฟกซ์ตามจำนวนที่กำหนดซึ่งสามารถมีได้ระหว่าง 250 ถึง 1,000 หน้า

อย่างไรก็ตาม ไม่มีวิธีทดลองใช้แอปนี้ก่อนเนื่องจากแฟกซ์จาก iPhone ไม่มีบริการแฟกซ์ฟรี เช่นเดียวกับ eFax คุณไม่สามารถรับแฟกซ์จากผู้อื่นได้ แม้จะอยู่ในแผนการชำระเงินก็ตาม สิ่งเดียวที่ทำได้ผ่าน eFax คือการสนับสนุนมากกว่า 90 ประเทศ ไฟล์หลายประเภท และแหล่งที่มาภายนอก (Dropbox, iCloud, Google Drive, Box ฯลฯ) 

4. ไอแฟกซ์

iFax เป็นแอปที่เก่าแก่ที่สุดที่ระบุไว้ที่นี่ตั้งแต่เปิดตัวในปี 2551 ซึ่งเป็นปีเดียวกับที่ Apple App Store เปิดตัว และอ้างว่าได้ช่วยในการถ่ายโอนแฟกซ์มากกว่า 20 ล้านเครื่องนับตั้งแต่มีอยู่ เช่นเดียวกับ FaxBurner แอปนี้สามารถใช้เพื่อส่งและรับแฟกซ์บน iPhone และคุณไม่จำเป็นต้องสมัครใช้บริการเพื่อใช้ iFax 

แม้ว่าบริการจะโฆษณาว่าฟรีเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ แต่คุณยังคงต้องสมัครแผนรายเดือนจาก App Store เมื่อคุณพยายามส่งแฟกซ์ภายในระยะเวลาทดลองใช้หนึ่งสัปดาห์ แตกต่างจาก FaxBurner ตรงที่แฟกซ์ทั้งหมดของคุณได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส SSL จากต้นทางถึงปลายทาง 256 บิต และการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA เพื่อให้เอกสารลับของคุณถูกส่งอย่างปลอดภัยโดยไม่มีการสกัดกั้น มีแผนหลักสามแผนให้เลือก – Basic, Plus และ Professional; ด้วยคุณสมบัติเสริม เช่น หมายเลขแฟกซ์ส่วนตัว รองรับ OCR ฟังก์ชันอีเมลเป็นแฟกซ์ และบริการได้มากถึง 1,000+ หน้าต่อเดือน 

5. แอปแฟกซ์

แอป Fax เป็นอีกทางเลือกหนึ่งของ eFax ในหลาย ๆ วิธี เนื่องจากคุณสามารถส่งแฟกซ์จาก iPhone ของคุณได้เท่านั้น แต่จะไม่สามารถรับได้ ความคล้ายคลึงกันนี้ไปไกลกว่านั้น เนื่องจากคุณจะต้องชำระค่าแผนการสมัครสมาชิกเพื่อเริ่มต้นใช้งานแอปแฟกซ์ บริการนี้แตกต่างจาก eFax ตรงที่ไม่มีรูปแบบการจ่ายตามการใช้งาน ดังนั้นคุณจะต้องใช้แผนรายสัปดาห์ที่ $4.99 หรือสูงกว่านั้นขึ้นอยู่กับระยะเวลาการใช้งานของคุณ 

ชุดคุณสมบัติของแอปแฟกซ์อาจไม่น่าประทับใจ แต่ราคาถูกสำหรับผู้ที่ต้องการส่งแฟกซ์จำนวนมากจาก iPhone ของคุณ เนื่องจากแผนรายปีมีราคาถูกกว่าคู่แข่งเพียง $50.99 

วิธีส่งแฟกซ์จาก iPhone (โดยใช้ FaxBurner)

แอพแฟกซ์ส่วนใหญ่บน iOS รวมถึงแอพที่ระบุไว้ด้านบนทำงานในลักษณะเดียวกัน คุณเปิดตัวแล้วระบบจะนำคุณไปสู่ระดับการสมัครรับข้อมูลที่มีข้อเสนอและช่วงเวลาที่แตกต่างกัน หากคุณต้องการลองใช้บริการโดยไม่ต้องเสียเงินสักบาท FaxBurner คือทางออกที่ดีที่สุดของคุณ เนื่องจากให้บริการแฟกซ์สูงสุด 5 รายการและแม้แต่หมายเลขแฟกซ์ส่วนตัว (ต่อวัน) ฟรี ในกรณีนี้ เราจะแสดงวิธีการส่งและรับแฟกซ์โดยใช้แอป FaxBurner แม้ว่าขั้นตอนต่างๆ จะแยกไม่ออกหากคุณต้องการลองใช้แอปแฟกซ์อื่นๆ ที่แสดงไว้ที่นี่ 

ในการเริ่มต้น ให้เปิดFaxBurnerหรือแอปแฟกซ์ที่คุณต้องการใช้ หากแอพแจ้งให้คุณสมัครใช้บริการ ซึ่งในกรณีของ FaxBurner จำเป็น ให้สร้างบัญชีด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน 

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะถูกนำไปที่หน้าจอหลักของ FaxBurner ซึ่งคุณสามารถส่งและรับแฟกซ์ได้โดยตรง 

ส่งแฟกซ์

บนหน้าจอนี้ ให้แตะที่เขียนแฟกซ์ เมื่อใช้แอปอื่น คุณอาจถูกนำไปที่หน้าจอ "ส่งแฟกซ์" โดยตรง 

สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่หน้าจอเขียนแฟกซ์ของ FaxBurner ที่นี่ คุณสามารถเพิ่มหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับที่อยู่ติดกับช่องข้อความถึงได้ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถพิมพ์หมายเลขแฟกซ์ในช่องข้อความด้วยตนเอง หรือเพิ่มจากรายชื่อติดต่อของคุณโดยแตะที่ไอคอน +ที่อยู่ติดกับช่องข้อความ 

จากนั้น ให้เขียนจดหมายปะหน้าที่คุณอาจต้องการส่งพร้อมกับเอกสารต้นฉบับของคุณโดยพิมพ์ลงในกล่องข้อความ  บันทึกจดหมายปะหน้า

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเพิ่มเอกสารหรือหน้าที่คุณต้องการส่งเป็นแฟกซ์ได้โดยแตะที่ไอคอน +ภายในส่วน 'หน้าที่จะแฟกซ์'  

ตอนนี้คุณจะเห็นเมนูรายการเพิ่มเติมที่ขอให้คุณเลือกแหล่งที่มาของเอกสาร คุณสามารถเลือกเลือกจากไลบรารีได้หากเอกสาร/หน้าถูกบันทึกบน iPhone หรือ iCloud ของคุณ หรือเลือกถ่ายภาพเพื่อสแกนหน้าที่อยู่ตรงหน้าคุณ 

คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการเลือกหน้า ขึ้นอยู่กับแอปที่คุณใช้ แอพบางตัวเช่น eFax และ Fax จาก iPhone ให้คุณดึงเอกสารจากแอพ Dropbox, Google Drive หรือ Photos 

iFax เป็นแอปที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเลือกเอกสารจากแหล่งต่างๆ มากมาย นอกจากตัวเลือกที่มีให้ใช้งานบน FaxBurner และ eFax แล้ว แอปนี้ยังให้คุณเลือกเอกสารจากอีเมล คอมพิวเตอร์ของคุณ และแม้แต่ URL ได้ด้วย  

หลังจากที่คุณเลือกเพจที่คุณต้องการส่งทางแฟกซ์แล้ว หน้าเหล่านั้นจะปรากฏเป็นตัวอย่างภายใน Pages to Fax ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าคุณป้อนข้อมูลบนหน้าจอนี้ถูกต้องหรือไม่ โดยเฉพาะหมายเลขของผู้รับ 

เมื่อทุกอย่างได้รับการตรวจสอบแล้ว ให้แตะที่ส่ง  แฟกซ์

คุณอาจเห็นหรือไม่เห็นข้อความ "แฟกซ์กำลังมาถึง" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอปที่คุณใช้ที่นี่ 

จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบได้ว่าแฟกซ์ที่คุณเพิ่งส่งจาก iPhone ปรากฏอยู่ในส่วน 'แฟกซ์ที่ส่ง' บนหน้าจอหลักของ FaxBurner หรือไม่ 

รับแฟกซ์

แอพบางตัวที่แสดงอยู่ในโพสต์นี้มีตัวเลือกในการรับและดูแฟกซ์โดยตรงบน iPhone นอกเหนือจากการเสนอเพจฟรีเพื่อส่งแฟกซ์ให้ใครบางคนแล้ว FaxBurner ยังให้คุณกำหนดหมายเลขแฟกซ์ให้กับตัวเองซึ่งคุณสามารถใช้ได้ฟรีหนึ่งวันและจองไว้อย่างถาวรหากคุณคาดหวังว่าจะมีแฟกซ์เข้ามาหาคุณมากขึ้นในอนาคต 

บน FaxBurner คุณสามารถกำหนดหมายเลขแฟกซ์ให้ตัวเองได้โดยแตะ ปุ่ม จองหมายเลขแฟกซ์ใหม่ที่ด้านบนของหน้าจอหลักของแอพ 

เมื่อคุณทำเช่นนั้น FaxBurner จะให้หมายเลขแฟกซ์ของคุณเองซึ่งคุณสามารถแบ่งปันกับผู้ที่ต้องการส่งแฟกซ์ให้กับคุณได้ หมายเลขนี้สามารถคัดลอกจากหน้าจอนี้ได้อย่างง่ายดายโดยแตะที่ ตัวเลือก คัดลอกหมายเลขไปยังคลิปบอร์ดใต้หมายเลขของคุณ จากนั้นคุณสามารถแชร์กับผู้อื่นในแอปอื่นได้

แม้ว่า FaxBurner จะแจ้งเตือนคุณเมื่อคุณได้รับแฟกซ์ไปยังหมายเลขนี้ แต่คุณสามารถตรวจสอบได้ด้วยตนเองว่าได้รับแฟกซ์หรือไม่โดยแตะที่ตรวจสอบแฟกซ์ใหม่ภายในส่วน 'แฟกซ์ที่ได้รับ' 

หากมีคนส่งแฟกซ์ถึงคุณ ควรปรากฏอยู่ในส่วน 'แฟกซ์ที่ได้รับ' พร้อมด้วยหมายเลขแฟกซ์ของผู้ส่ง วันที่ และเวลาในการจัดส่ง จากนั้นคุณสามารถแตะที่นี่เพื่อเปิดหน้าที่คุณได้รับ

แฟกซ์ที่ได้รับเมื่อเปิดออกมาจะเป็นแบบนี้

คุณควรใช้แอพแฟกซ์บน iPhone หรือไม่?

หากคุณมาไกลขนาดนี้ในโพสต์นี้ มันสามารถอธิบายได้เพียงสิ่งเดียวเท่านั้น – คุณหมดหวังที่จะส่งแฟกซ์จาก iPhone ของคุณ แต่นั่นเป็นวิธีที่ดีที่สุดหรือไม่ ในการตอบคำถามนั้น คุณต้องเข้าใจว่าคุณสามารถส่งแฟกซ์บน iPhone ของคุณได้บ่อยแค่ไหน

• เว้นแต่คุณจะเกี่ยวข้องกับการดูแลสุขภาพ การธนาคาร หรือภาครัฐ คุณอาจไม่จำเป็นต้องส่งแฟกซ์เป็นประจำและอาจพบว่าการส่งอีเมลสะดวกกว่ามาก
• ในกรณีที่คุณยังพบว่าตัวเองจำเป็นต้องส่งแฟกซ์ในบางโอกาส เช่น การส่งเวชระเบียนของคุณไปที่โรงพยาบาล การแบ่งปันรายได้และรายจ่ายของคุณให้กับผู้รวบรวมภาษีของคุณ หรือการแบ่งปันเอกสารราชการของคุณให้กับหน่วยงานของรัฐ คุณสามารถ ใช้แอปใดแอปหนึ่งข้างต้น ในสถานการณ์เช่นนี้ เราขอแนะนำให้คุณใช้แอปที่ทำงานให้ฟรี เช่น FaxBurner 
• หากคุณต้องการใช้แอพแฟกซ์เพื่อรับแฟกซ์ที่แชร์กับคุณเท่านั้น คุณสามารถเลือกใช้ FaxBurner หรือ iFax 
• หากคุณอยู่ในส่วนที่ยังต้องใช้แฟกซ์เป็นประจำทุกวัน คุณสามารถใช้ eFax, Fax App และ Fax จาก iPhone เพื่อส่งเอกสารจำนวนมากทางแฟกซ์ได้ แม้ว่าคุณจะต้องเข้าใจว่าคุณไม่สามารถรับเอกสารกลับโดยใช้วิธีใดก็ตาม ของทั้งสามแอปนี้ 

หากคุณยังคงสับสน คุณสามารถตรวจสอบกับองค์กรที่เกี่ยวข้องและสอบถามว่าพวกเขาจะยินดีแบ่งปันอีเมลกับคุณแทนการส่งแฟกซ์หรือไม่ 

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการส่งแฟกซ์จาก iPhone