วิธีจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย Windows Tags

การค้นหาไฟล์เก่าจากระบบก็เหมือนกับการพยายามหาแมวดำในห้องใต้ดินถ่านหิน เช่น ฉันเก็บรูปถ่ายปีที่แล้วจากการไปพักผ่อนที่อเมริกาใต้ไว้ที่ไหน หรือ ฉันตั้งชื่อรายงานที่ฉันเขียนในปี 2561 ว่าอย่างไร

ในขณะที่Windows 10มาพร้อมกับการค้นหาอันทรงพลังในตัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ Cortana ที่ให้คุณค้นหาอย่างชาญฉลาดด้วยความช่วยเหลือของตัวกรอง เช่น รูปภาพ, เพลง, PDF และอื่นๆ หนึ่งในคุณสมบัติที่ถูกละเลยมากที่สุดWindows Tagsเหมาะสมอย่างยิ่งที่จะค้นหาและจัดระเบียบไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพ

Windows Tags คืออะไรและทำไมคุณถึงควรใช้?

แท็กเป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่ประเมินค่าต่ำและไม่ค่อยมีประโยชน์ของ Windows 10 โดยทำงานเป็นข้อมูลเมตาที่สามารถเชื่อมโยงกับไฟล์เพื่อให้ค้นหาได้ง่าย

การเพิ่มแท็กเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ เมื่อคุณต้องการค้นหาและค้นพบไฟล์สำคัญและข้อมูลอื่นๆ ในระบบของคุณ หากนำไปใช้กับไฟล์ที่มีคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้องอย่างเหมาะสม พวกมันจะมีประโยชน์อย่างมากในการปรับปรุงความเร็วในการค้นหา

จะแท็กไฟล์ใน Windows 10 ได้อย่างไร?

สมมติว่าคุณดาวน์โหลดรูปภาพจำนวนมากจากอินเทอร์เน็ต แต่คุณไม่มีเวลาจัดหมวดหมู่รูปภาพ นั่นคือจุดที่Windows Tagsช่วยในการจัดระเบียบไฟล์ของคุณอย่างรวดเร็วด้วยคำหลักเฉพาะที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายในภายหลัง หากคุณลืมชื่อไฟล์ดั้งเดิม

ดังนั้น โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป มาเรียนรู้วิธีเพิ่มแท็กในไฟล์กัน:

ขั้นตอนที่ 1เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มแท็กบน> คลิกขวาเพื่อเลือกProperties

ขั้นตอนที่ 2-ไปที่ ' รายละเอียด ' แท็บ > ค้นหา ' แท็ก '

ขั้นตอนที่ 3-เลือกกล่องข้อความว่างที่อยู่ด้านข้าง

ขั้นตอนที่ 4-เริ่มเพิ่มแท็กให้กับไฟล์เฉพาะ สมมติว่าคุณสร้างแท็กให้กับสเปรดชีต เพื่อให้คุณสามารถใช้แท็กเช่น 'ใบแจ้งหนี้', 'งบประมาณ' หรือ 'กำหนดการ' เพื่อการจัดหมวดหมู่ที่ดีขึ้น

ขั้นตอนที่ 5-คุณสามารถให้แท็กหลายแท็กกับไฟล์เดียวได้เช่นกัน เพียงใช้เครื่องหมายอัฒภาคหลังแต่ละแท็ก ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้; งบประมาณ; กำหนดการ.

เมื่อคุณแท็กเสร็จแล้ว คลิกEnter และกด OK !

ดูสิ่งนี้ด้วย:-

วิธีจัดการโปรแกรมเริ่มต้นใน Windows 10 Windows 10ของคุณใช้เวลานานเกินไปในการเริ่มต้นหรือไม่ คุณเบื่อไหมกับการรอให้ระบบบูทในที่สุด...

เพิ่มแท็กลงในไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน:

หากคุณต้องการเพิ่มแท็กเดียวกันในหลายไฟล์ในไฟล์เดียว ให้จัดหมวดหมู่ไฟล์ของคุณโดยสังเขป

ขั้นตอนที่ 1-กดปุ่ม CTRL เพื่อเลือกไฟล์อื่นจากตำแหน่งเดียวกัน > คลิกขวาเพื่อเลือก 'คุณสมบัติ'

ขั้นตอนที่ 2-ในแท็บ รายละเอียด > เพิ่มแท็กเดียวหรือหลายแท็กในลักษณะเดียวกับที่ทำด้านบน & กด Enter > คลิก ตกลง!

แท็กทั้งหมดจะถูกนำไปใช้กับหลายไฟล์ในครั้งเดียว!

เพิ่มแท็กใน Windows 7:

หากคุณยังคงใช้ Windows 7 อยู่ ขั้นตอนการเพิ่มแท็กจะง่ายขึ้นมาก

ขั้นตอนที่ 1-บานหน้าต่างรายละเอียดจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเลือกไฟล์/โฟลเดอร์ใน Windows 7

ขั้นตอนที่ 2-เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มแท็ก & บานหน้าต่าง 'รายละเอียด' จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติที่ด้านล่างของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3-ค้นหาตัวเลือก 'แท็ก' และเริ่มเพิ่มคำหลักที่เกี่ยวข้องในฟิลด์ 'เพิ่มแท็ก' > คลิก Enter เพื่อบันทึก!

เมื่อไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณถูกแท็กแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือ:

วิธีการค้นหาไฟล์ด้วยแท็ก?

การค้นหาไฟล์ที่แท็กนั้นง่ายกว่าการเพิ่มแท็ก สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ File Explorer > พิมพ์แท็กที่เกี่ยวข้องในช่องค้นหาในรูปแบบด้านล่าง:

“แท็ก: งบประมาณ”

แทนที่ ' งบประมาณ ' ด้วยแท็กที่คุณใช้!

การค้นหาไฟล์สำคัญของคุณไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อนใช่ไหม

ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวที่มาพร้อมกับแท็กก็คือ แท็กเหล่านี้ถูกจำกัดให้ทำงานได้เพียงไม่กี่รูปแบบเท่านั้น เช่น รูปภาพ เอกสาร Office เป็นต้น ดังนั้น หากคุณรู้สึกอยากเพิ่มแท็กในไฟล์ PDF หรือไฟล์ข้อความ คุณจะไม่พบตัวเลือกในการเพิ่มแท็ก!