วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams

รายงานการประชุมเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการติดตามเหตุการณ์ของการประชุม โดยปกติแล้วจะมีรูปแบบที่สั้นและกระชับในระหว่างการประชุม จากนั้นจะแจกจ่ายให้ผู้เข้าร่วมทุกคนในรายละเอียดเพิ่มเติมเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง

บันทึกการประชุมจะถูกเขียนด้วยตนเองและระบุจำนวนการประชุมที่ย้ายทางออนไลน์ มีวิธีที่ดีกว่าในการบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุม 

บันทึกการประชุม Microsoft Teams

สามารถบันทึกการประชุมออนไลน์ได้ การบันทึกมีทั้งเสียงและวิดีโอ สำหรับวิธีการบันทึกนั้น แอพบางตัวจะมีฟีเจอร์บันทึกการโทรแบบเนทีฟ ในขณะที่บางแอพสามารถบันทึกด้วยแอพบันทึกหน้าจออย่างง่าย

Microsoft Teams มีคุณสมบัติการบันทึกการโทรในตัว อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกการประชุมและแชร์การบันทึกกับทุกคนโดยอัตโนมัติ 

การบันทึกจะรวมเสียงทั้งหมดของการบันทึกจากผู้เข้าร่วมทั้งหมด และจะรวมวิดีโอทั้งหมดที่แชร์ เช่น เซสชันการแชร์หน้าจอทั้งหมด และฟีดเว็บแคมจากผู้ที่เปิดใช้งานเว็บแคมของพวกเขา

ฟีเจอร์การบันทึกของ Microsoft Teams จะแจ้งเตือนทุกคนว่ามีการบันทึกการโทร ดังนั้น หากคุณต้องการบันทึกการประชุมแบบซ่อนเร้น คุณจะต้องใช้ยูทิลิตี้การบันทึกหน้าจอที่ทำงานนอก Microsoft Teams

บันทึกการประชุม Microsoft Teams – ฟีเจอร์ดั้งเดิม

เมื่อต้องการบันทึกการประชุม Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เริ่มต้นหรือเข้าร่วมการประชุม
2. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม (สามจุด)ที่ด้านบน
3. เลือกเริ่มการบันทึกจากเมนู

1. แบนเนอร์จะปรากฏที่ด้านบนสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดแจ้งเตือนพวกเขาว่าการประชุมจะถูกบันทึกไว้
2. หากต้องการหยุดการบันทึก ให้คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมอีกครั้ง
3. เลือกหยุดการบันทึกจากเมนู
4. การบันทึกจะถูกแชร์กับทุกคนในช่องภายในไม่กี่นาที

บันทึกการประชุม Microsoft Teams – โหมด Sealth

ถ้าคุณต้องการบันทึกการประชุม Microsoft Teams อย่างลับๆ เช่น เพื่อให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ไม่ทราบว่ากำลังบันทึกการประชุมอยู่ คุณต้องใช้เครื่องมือบันทึกหน้าจอเดสก์ท็อปที่สามารถจับภาพอินพุตและเอาต์พุตเสียงได้

ถูกเตือนว่าในบางประเทศ การบันทึกผู้อื่นโดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นอาชญากรรม ถ้าคุณเลือกที่จะแชร์เดสก์ท็อปกับทุกคนในระหว่างการประชุม เครื่องมือบันทึกของคุณจะมองเห็นได้ในนั้น

1. ดาวน์โหลดและติดตั้งOpen Broadcaster Studio
2. ตั้งแอปขึ้นมาเพื่อบันทึกเดสก์ทอป
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ปิดเสียงอินพุตและเอาต์พุต
4. คลิกเริ่มการบันทึก
5. ย่อ OBS
6. เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams
7. เมื่อการประชุมเสร็จสิ้น (หรือที่จุดอื่นในการประชุม) คุณสามารถคลิกหยุดการบันทึกใน OBS เพื่อสิ้นสุดการบันทึก

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้แอปบันทึกหน้าจอใดก็ได้เพื่อบันทึกการประชุม Microsoft Teams เราแนะนำให้ใช้ OBS เพราะมันฟรี มีประสิทธิภาพ และเชื่อถือได้

บทสรุป

ความแตกต่างหลักระหว่างการบันทึกด้วยคุณสมบัติเนทีฟและการซ่อนเร้นคือการที่ไม่มีใครรู้ว่ากำลังถูกบันทึกด้วยการซ่อน เนื้อหาเดียวกันจะถูกบันทึกในทั้งสองกรณี เช่น เสียงและวิดีโอทั้งหมด (เซสชันเดสก์ท็อป/เว็บแคม) ที่แชร์