การประชุมมีทั้งการวางแผนและไม่ได้วางแผน สำหรับการประชุมที่ไม่ได้วางแผนไว้ สิ่งที่คุณทำได้คือหวังว่าทุกคนจะพร้อมและเริ่มการประชุม สำหรับการประชุมที่วางแผนไว้ ให้เชิญด้วยวาระที่เหมาะสมและรายชื่อผู้ได้รับเชิญ
การประชุมออนไลน์ก็ไม่ต่างกัน การประชุมออนไลน์บางรายการเกิดขึ้นเองตามธรรมชาติในขณะที่การประชุมอื่นๆ ได้รับการวางแผนไว้ สำหรับการประชุมออนไลน์ที่วางแผนไว้ คุณสามารถส่งคำเชิญหรือกำหนดเวลาได้
จัดกำหนดการประชุมใน Microsoft Teams
ทุกคนสามารถตั้งค่าการประชุมตามกำหนดการใน Microsoft Teams จากทั้งเดสก์ท็อปและเว็บและแอปมือถือ ผู้ใช้ที่มี Microsoft Teams ฟรีจะไม่สามารถดูการประชุมตามกำหนดการในแท็บปฏิทินได้ แต่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ใช้งานทางธุรกิจสำหรับ Microsoft Teams จะสามารถดูได้ในนั้น
จัดกำหนดการประชุม – Microsoft Teams เดสก์ท็อป/เว็บ
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดกำหนดการประชุม Microsoft Teams
- เปิดMicrosoft Teams
- ไปที่แท็บปฏิทินหรือการประชุม (ไอคอนดูเหมือนปฏิทิน)
- คลิกกำหนดการการประชุม

- ป้อนชื่อสำหรับการประชุม
- เลือกวันที่และเวลา
- คลิกกำหนดการ
- ถ้าคุณใช้แผน Microsoft Teams ฟรี ให้คัดลอกและบันทึกลิงก์ไปยังการประชุม
- แชร์ลิงก์กับทุกคนที่คุณต้องการเชิญ
![วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams]()
จัดกำหนดการประชุม – แอป Microsoft Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
ด้วยแอป Microsoft Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถดูการประชุมที่กำลังจะจัดขึ้น/ตามกำหนดเวลาในแอป ไม่ว่าคุณจะมีธุรกิจหรือสิทธิ์ใช้งานฟรี
- เปิดแอป Microsoft Teamsบนโทรศัพท์ของคุณ
- ไปที่แท็บการประชุม
- แท็บปุ่มประชุมใหม่ที่ด้านบนขวา
- ป้อนชื่อสำหรับการประชุม
- เลือกวันที่และเวลา
- แตะบันทึก
- ประชุมแท็บจะแสดงการประชุมที่จะเกิดขึ้นกับปุ่มเข้าร่วมกับ (คุณสามารถเข้าร่วมก่อนที่จะเริ่ม)
![วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams]()
ข้อจำกัด
Microsoft Teams ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกช่องทางที่จะเข้าร่วมการประชุม หรือเลือกผู้เข้าร่วมจากภายในแอป หากคุณต้องการส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมเมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุม คุณควรใช้ Outlook มีปลั๊กอิน Microsoft Teams สำหรับ Outlookที่จะให้คุณส่งคำเชิญถึงทุกคน
บทสรุป
การจัดกำหนดการประชุมของ Microsoft Teams นั้นยอดเยี่ยมแต่ยังไม่พอ ความสามารถในการสร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องหันไปใช้แอป/บริการอีเมลทำให้การส่งคำเชิญทั่วทั้งองค์กรง่ายขึ้น ไม่สามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมและแชร์คำเชิญโดยอัตโนมัติในช่องจำกัดคุณลักษณะ สำหรับผู้ใช้ฟรี การประชุมตามกำหนดการจะถูกซ่อนไว้จนกว่าพวกเขาจะเริ่มต้น ดังนั้นจึงมีประโยชน์น้อยลง