วิธีใช้งานใน Microsoft Teams

การกำหนดงานเป็นข้อกำหนดพื้นฐานภายในทีม และการติดตามงานที่ได้รับมอบหมายเหล่านั้นเป็นสิ่งสำคัญ อีเมลเป็นเครื่องมือง่ายๆ ที่ใช้มอบหมายงานได้ คุณสามารถสร้างบันทึกที่แชร์ด้วยบริการเช่น Google Notes และใช้เพื่อมอบหมายงาน

ความจริงก็คือเครื่องมือสื่อสารส่วนใหญ่สามารถใช้เพื่อมอบหมายงานได้ แต่เพื่อที่จะติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องมีเครื่องมือมอบหมายงานโดยเฉพาะ 

งานใน Microsoft Teams

Microsoft ไม่ใช่คนแปลกหน้าสำหรับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและได้รวมเครื่องมือที่ดีที่สุดบางอย่างไว้ใน Microsoft Teams เป็นแอป

งานโดยผู้วางแผนและสิ่งที่ต้องทำคือแอป Microsoft Teams ที่สามารถเพิ่มลงในทีมของคุณและใช้สำหรับมอบหมายงานและติดตามงานที่ได้รับมอบหมายให้คุณ คุณสามารถใช้แอปสำหรับตัวคุณเองเพื่อติดตามสิ่งที่คุณต้องทำและเมื่อคุณจำเป็นต้องทำให้เสร็จ หรือคุณสามารถสร้าง 'ผู้วางแผน' สำหรับทีมของคุณและใช้เพื่อมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม

เพิ่มงานใน Microsoft Teams

เมื่อต้องการเพิ่มงานไปยัง Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดMicrosoft Teamsและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Owner หรือ Admin
2. คลิกApps ที่ด้านล่างของคอลัมน์ทางด้านซ้าย
3. ค้นหางาน
4. เลือกTasks by Planner และ To Doเพื่อเพิ่ม

งานส่วนตัวใน Microsoft Teams

ในการสร้างงานสำหรับตัวคุณเองใน Microsoft Teams โดยใช้แอป Tasks ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เข้าถึงแอป Tasks จากคอลัมน์ทางด้านซ้าย
2. คลิกรายการหรือแผนใหม่ที่ด้านล่างซ้าย
3. ตั้งชื่อรายการงานของคุณและภายใต้สร้างในเลือกงานของฉัน
4. คลิกสร้าง

1. เมื่อสร้างแล้วให้เลือกรายการแล้วคลิก งานใหม่เพื่อเพิ่มงาน
2. ให้มันวันที่ครบกำหนดและคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายถูกที่จะเพิ่ม

งานของทีมใน Microsoft Teams

ในการสร้างและมอบหมายงานให้กับทีมด้วย Tasks คุณต้องเพิ่มแอปเป็นแท็บในแชนเนลก่อน ไม่สามารถเพิ่มแท็บงานไปยังแชนเนลส่วนตัวได้

วิธีที่ 1

1. เปิดMicrosoft Teamsแล้วเลือกช่องทางที่คุณต้องการเพิ่มผู้วางแผน
2. คลิกปุ่มบวกที่ด้านบนขวาของแท็บ
3. เลือกแอปงาน
4. ป้อนชื่อแท็บแล้วคลิกบันทึก

วิธีที่ 2

1. เปิดMicrosoft Teams
2. ไปที่งานจากคอลัมน์ทางด้านซ้าย
3. คลิกรายการหรือแผนใหม่ที่ด้านล่างซ้าย
4. ในป๊อปอัป ให้เปิดดรอปดาวน์ Create in แล้วเลือกทีม
5. เปิดรายการแบบเลื่อนลงของช่องและเลือกช่องที่คุณต้องการสร้างผู้วางแผนภายใต้
6. คลิกสร้าง

เพิ่มงาน

เมื่อสร้างตัววางแผนแล้ว คุณสามารถเพิ่มงานและมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมได้

1.  ไปที่ช่องด้วยแท็บงาน
2. คลิกเพิ่มงาน
3. ให้งานชื่อวันที่ครบกำหนดและคลิกกำหนดเพื่อเลือกสมาชิกในทีมที่จะกำหนดงานที่จะ

แก้ไข: เราไม่สามารถบันทึกการตั้งค่าแท็บของคุณได้ กรุณาลองอีกครั้ง.

หากคุณกำลังพยายามเพิ่มตัววางแผนหรือแท็บงานลงในแชนเนล และคุณยังคงเห็นการตั้งค่าแท็บ "เราไม่สามารถบันทึกการตั้งค่าแท็บของคุณได้ กรุณาลองอีกครั้ง." ข้อความ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

1. ออกจากระบบจากเจ้าของหรือบัญชีผู้ดูแลระบบ
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่เป็นสมาชิกทีม (หรือสร้างใหม่)
3. ไปที่ช่องและคลิกปุ่มบวกเพื่อเพิ่มแท็บงาน
4. ป้อนชื่อแท็บแล้วคลิกสร้าง
5. แท็บจะถูกเพิ่ม