การประชุมออนไลน์ของ Microsoft Teams เป็นการเลียนแบบการประชุมจริงในหลายๆ ด้าน ประการหนึ่ง ทุกคนในทีมสามารถเข้าร่วมได้ เหมือนกับเดินเข้าไปในห้องประชุม
ด้วย Microsoft Teams ผู้เข้าร่วมหรือสมาชิกในทีมหรือสมาชิกที่อยู่ในแชนเนลที่การประชุมสามารถเข้าร่วมได้ทันที พวกเขาจะคลิกปุ่ม 'เข้าร่วม' ที่เห็นใน Microsoft Teams และพวกเขาจะเข้าร่วมการประชุมทันที
ห้องรอ Microsoft Teams
หากคุณต้องการควบคุมวิธีที่ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุม เช่น การประชุมจะไม่เริ่มจนกว่าทุกคนจะมาถึง คุณสามารถให้พวกเขารอที่ล็อบบี้หรือห้องรอเสมือนจริง
ล็อบบี้หรือห้องรอตามที่บางคนเรียก ทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ เช่น คลิกปุ่ม "เข้าร่วม" แต่จะไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าไปเว้นแต่ผู้จัดจะอนุมัติ
ต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้เนื่องจากโดยค่าเริ่มต้นผู้เข้าร่วมจะได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุมเมื่อคลิกเข้าร่วม
เปิดใช้งานห้องรอของ Microsoft Teams
ในการเปิดใช้งานห้องรอของ Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดMicrosoft Teams
- เลือกแชนเนลและเริ่มการประชุม
- เมื่อเริ่มการประชุมแล้ว ให้คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม (จุดสามจุด)ที่ด้านบน

- เลือกตัวเลือกการประชุม
- เปิด'ใครสามารถข้ามล็อบบี้ได้' เลื่อนลงและเลือก'ฉันเท่านั้น'เพื่อป้องกันไม่ให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมจนกว่าคุณจะอนุญาต
- คลิกบันทึก
![วิธีตั้งค่าห้องรอของ Microsoft Teams วิธีตั้งค่าห้องรอของ Microsoft Teams]()
อนุญาต/บล็อกผู้เข้าร่วมประชุม
เมื่ออัปเดตการตั้งค่าการประชุมแล้ว คุณจะสามารถอนุญาตหรือบล็อกบุคคลที่พยายามเข้าร่วมการประชุมได้
- คลิกปุ่มผู้เข้าร่วมที่ด้านบนเพื่อแสดงแผงทางด้านขวา
- คลิกปุ่มเครื่องหมายถูกข้างผู้เข้าร่วมที่รอเข้าร่วมเพื่อเข้าร่วมการประชุม
- คลิกปุ่มกากบาทเพื่อป้องกันไม่ให้พวกเขาเข้ามา
![วิธีตั้งค่าห้องรอของ Microsoft Teams วิธีตั้งค่าห้องรอของ Microsoft Teams]()
เข้าร่วมการประชุมจากล็อบบี้
เมื่อเปิดล็อบบี้/ห้องรอสำหรับการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมจะ
- แจ้งว่าอยู่ในล๊อบบี้และต้องรอให้เข้าประชุม
- รู้ว่าพวกเขาถูกปิดกั้นไม่ให้เข้ามาหากคุณเลือกที่จะปิดกั้นพวกเขา
- สามารถเข้าประชุมได้อีกครั้งและจะเข้าล็อบบี้เช่นเดิม
บทสรุป
ล็อบบี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ทุกคนเข้าร่วมพร้อมกันหรือมากหรือน้อยในเวลาเดียวกัน ไม่สะดวกถ้าคุณมีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก แต่มีตัวเลือกที่จะอนุญาตให้บุคคลจากองค์กรเดียวกันและผู้เยี่ยมชมได้รับอนุญาตโดยอัตโนมัติ