ทีมทีมไมโครซอฟท์จะถูกสร้างขึ้นตามปกติโดยใช้ไดเรกทอรีที่ใช้งานหรือกลุ่มผู้ใช้ที่มีอยู่ ผู้ใช้ภายนอกกลุ่มหรือ AD สามารถเพิ่มได้ทุกเมื่อโดยการสร้างบัญชีสำหรับพวกเขาในไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่
คำเชิญของ Microsoft Teams จะถูกส่งทางอีเมล ผู้ได้รับเชิญต้องคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อเข้าร่วมทีม อย่างไรก็ตาม อีเมลจะเพิ่มเลเยอร์พิเศษในการเข้าร่วมทีม วิธีที่เร็วกว่ามากในการเพิ่มสมาชิกในทีมคือการใช้รหัส Microsoft Teams
รหัส Microsoft Teams
รหัส Microsoft Teams ถูกสร้างขึ้นสำหรับทีม สามารถใช้ได้จากภายในแอป Microsoft Teams บนเดสก์ท็อปและจากเว็บแอป เมื่อเพิ่มเข้าไป จะอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าร่วมทีมได้ทันทีโดยไม่ต้องผ่านลิงก์หรืออีเมล
หมายเหตุ: ผู้ใช้ภายนอกและผู้เยี่ยมชมไม่สามารถใช้รหัส Microsoft Teams เพื่อเข้าร่วมทีมได้ รหัสไม่สามารถสร้างได้หากคุณใช้ทีมงานไมโครซอฟท์ได้ฟรี
รับรหัส Microsoft Teams
รหัสทีมสามารถสร้างได้โดยเจ้าของทีมหรือผู้ดูแลทีมเท่านั้น หากต้องการรับรหัสทีม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดMicrosoft Teams
- ไปที่แท็บทีม
- คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม (สามจุด) แล้วเลือกจัดการทีม
- ไปที่แท็บการตั้งค่า
- ขยายรหัสทีม
- คลิกปุ่มสร้าง
- คลิกปุ่มคัดลอกเพื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
- แชร์รหัสกับผู้ใช้ที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมทีม

ใช้รหัส Microsoft Teams
เมื่อคุณมีลิงก์ไปยังทีมแล้ว คุณสามารถแชร์กับใครก็ได้ที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมทีม คุณสามารถส่งลิงก์โดยใช้วิธีการใดก็ได้ เช่น อีเมล ข้อความ แอปแชทอื่นๆ เป็นต้น
- เปิดMicrosoft Teams
- ไปที่แท็บทีม
- คลิกเข้าร่วมหรือสร้างทีมที่ด้านล่าง
- ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิกเข้าร่วมทีมด้วยรหัส
- ใส่รหัสที่ได้ส่งไป
- คลิกเข้าร่วมทีม
![วิธีสร้างรหัส Microsoft Teams วิธีสร้างรหัส Microsoft Teams]()
ใช้รหัส Microsoft Teams ซ้ำ
รหัสที่สร้างขึ้นสำหรับทีมสามารถนำมาใช้ซ้ำได้หลายครั้ง คุณต้องสร้างเพียงครั้งเดียวและสามารถใช้รหัสเดียวกันได้
สามารถรีเซ็ตรหัสได้ การรีเซ็ตรหัสจะทำให้คุณได้รหัสใหม่ แต่ผู้ใช้ที่เคยใช้รหัสเดิมเพื่อเข้าร่วมทีมจะไม่ได้รับผลกระทบ
- เปิดทีมงานไมโครซอฟท์
- ไปที่แท็บทีม
- คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมแล้วเลือกจัดการทีม
- ไปที่แท็บการตั้งค่า
- ขยายรหัสทีม
- คลิกรีเซ็ตเพื่อรีเซ็ตรหัสหรือลบเพื่อปิดใช้งาน
หมายเหตุ: การปิดใช้งานรหัสจะทำให้ผู้ใช้รายอื่นไม่สามารถเข้าร่วมทีมได้
![วิธีสร้างรหัส Microsoft Teams วิธีสร้างรหัส Microsoft Teams]()
บทสรุป
รหัสใช้ง่ายกว่าลิงก์มากและมีความปลอดภัยมากกว่า ลิงก์ที่ใช้เชิญผู้ใช้เข้าร่วมทีมไม่สามารถรีเซ็ตได้ รหัสจะสั้นกว่าและไม่เหมือนกับลิงก์ ง่ายต่อการจดจำและป้อนจากหน่วยความจำ วิธีการเชิญแต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง แต่สำหรับการเพิ่มอย่างรวดเร็ว โค้ดก็ดีมาก