วิธีตั้งค่า Team ด้วย Microsoft Teams groups

Microsoft Teams เป็นแอปที่น่าเกรงขามที่รวมแอปและบริการอื่นๆ ของ Microsoft ไว้เป็นจำนวนมาก อันที่จริง ฟีเจอร์หลายอย่างอาศัยแอปและบริการอื่นๆ ของ Microsoft ถ้าไม่มีพวกเขา Microsoft Teams ก็น่าประทับใจน้อยกว่ามาก

Microsoft Teams ก็เหมือนกับแอปอื่นๆ ของ Microsoft ที่สร้างขึ้นเพื่อทำงานบนบริการ Active Directory บริการเหล่านี้เป็นแกนหลักสำหรับแอปต่างๆ เช่น Outlook, OneDrive, Skype และอื่นๆ 

กลุ่ม Microsoft Teams

เมื่อผู้ใช้สร้างทีมใน Microsoft Teams จะมีตัวเลือกในการเพิ่มผู้ใช้ทีละราย เพิ่มจาก Active Directory หรือเพิ่มจากกลุ่ม

ตัวเลือก 'กลุ่ม' นี้อ้างอิงถึงกลุ่มที่สร้างขึ้นใน Microsoft 365 เมื่อต้องการใช้ใน Microsoft Teams คุณต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มี Microsoft Teams Microsoft Teams จะสามารถนำเข้าผู้ใช้จากกลุ่มเหล่านี้ได้

สร้างกลุ่ม Microsoft 365

ในการสร้างกลุ่ม Microsoft 365 คุณต้องเข้าถึงศูนย์การจัดการ Microsoft 365 และต้องมีบัญชีผู้ดูแลระบบ

1. ไปที่ศูนย์การจัดการMicrosoft 365 ในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ในคอลัมน์ทางด้านซ้าย ให้ขยายกลุ่ม
3. เลือกกลุ่มที่ใช้งานอยู่
4. คลิก'เพิ่มกลุ่ม'

1. ในแผงที่เปิดขึ้น ให้เลือก Microsoft 365เป็นประเภทของกลุ่มที่จะสร้าง
2. ตั้งชื่อกลุ่มและเพิ่มคำอธิบายหากต้องการ
3. ถัดไปเพิ่มเจ้าของ คุณสามารถเพิ่มเจ้าของได้จากผู้ใช้ที่มีอยู่เท่านั้น (ดูหัวข้อถัดไป) และคุณต้องเพิ่มเจ้าของอย่างน้อยหนึ่งราย
4. ตั้งค่าอีเมลสำหรับกลุ่ม คุณสามารถสร้างทีมสำหรับกลุ่มนี้โดยเปิดใช้งานตัวเลือก 'สร้างทีมสำหรับกลุ่มนี้'
5. คลิกสร้างกลุ่มและคุณทำเสร็จแล้ว

เพิ่มผู้ใช้

เมื่อต้องการเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่ม Microsoft 365 ต้องเพิ่มกลุ่มจากศูนย์การจัดการ

1. ไปที่ศูนย์การจัดการMicrosoft 365ในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ขยายผู้ใช้
3. เลือกผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่
4. คลิกเพิ่มผู้ใช้
5. เลือกผู้ใช้คนเดียวหรือผู้ใช้หลายคน
6. ป้อนชื่อ ตั้งค่าอีเมลบนโดเมน และป้อนชื่อเล่นสำหรับผู้ใช้
7. มอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้
8. กำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้หากคุณต้องการ
9. คลิกเสร็จสิ้นการเพิ่ม

เพิ่มสมาชิกในกลุ่ม

เมื่อต้องการเพิ่มสมาชิกในกลุ่ม Microsoft 365 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ศูนย์การจัดการMicrosoft 365ในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ขยายกลุ่มและเลือกกลุ่มที่ใช้งานอยู่
3. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้
4. ไปที่แท็บสมาชิก
5. คลิกดูทั้งหมดและจัดการสมาชิก

1. คลิกเพิ่มสมาชิก
2. ป้อนชื่อผู้ใช้ที่คุณเพิ่ม
3. คลิกบันทึก

กลุ่ม Microsoft Teams – สร้างทีม

หากต้องการสร้างทีมจากกลุ่ม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดMicrosoft Teamsและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบที่ใช้สร้างกลุ่มในศูนย์การจัดการ Microsoft 365
2. ไปที่แท็บทีม
3. คลิกเข้าร่วมหรือสร้างทีม
4. คลิกสร้างทีม
5. เลือกจากกลุ่มหรือทีม
6. เลือกไมโครซอฟท์ 365 กลุ่ม
7. เลือกกลุ่มที่คุณสร้าง
8. ทีมจะถูกสร้างขึ้นและสมาชิกทุกคนในกลุ่มจะถูกเพิ่มลงไป

บทสรุป

สามารถสร้างกลุ่ม Microsoft 365 และทีม Microsoft Teams ได้พร้อมกัน คุณสามารถใช้กลุ่มซ้ำเพื่อสร้างทีมเพิ่มเติม เป็นวิธีที่รวดเร็วในการเพิ่มผู้ใช้ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของไดเร็กทอรีที่ใช้งานอยู่