วิธีส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของ Microsoft Teams

มีการประชุมสองประเภทที่คุณสามารถสร้างใน Microsoft Teams; การประชุมตามกำหนดการหรือการประชุมที่กำลังเกิดขึ้นในขณะนี้ การประชุมทั้งสองประเภทจะมองเห็นได้ในแชนเนลเมื่อมีการใช้งาน เช่น ผู้ใช้สามารถบอกได้ด้วยการดูว่าการประชุมกำลังดำเนินอยู่หรือไม่

ถ้าคุณได้เริ่มหรือจัดกำหนดการการประชุมใน Microsoft Teams คุณสามารถแชร์ลิงก์ไปยังบุคคลที่คุณต้องการเชิญได้ นี่เป็นกระบวนการแบบแมนนวลที่คุณต้องส่งลิงก์ให้ทุกคนเป็นรายบุคคล วิธีที่ง่ายกว่าในการเชิญคนหลายคนเข้าร่วมการประชุม ตามกำหนดการหรืออย่างอื่น คือการส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของ Microsoft Teams

ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของ Microsoft Teams

กระบวนการในการส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของ Microsoft Teams สำหรับการประชุมตามกำหนดการ และการประชุมที่กำลังเกิดขึ้นในขณะนี้จะคล้ายกัน ด้วยการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ คุณสามารถเชิญผู้ใช้ได้โดยตรงเมื่อคุณจัดกำหนดการหรือหลังจากตั้งค่าการประชุมแล้ว

1. ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของ Microsoft Teams – ประชุมทันที

การส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของ Microsoft Teams เมื่อมีการถ่ายทอดสดการประชุม คุณจะต้องใช้ไคลเอนต์อีเมลหรือบริการ คุณสามารถใช้โปรแกรมรับส่งเมลหรือบริการใดก็ได้ตามต้องการ

1. ไปที่การประชุมแล้วคลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านบนและเลือกรายละเอียดการประชุม 
2. คลิกคัดลอกข้อมูลเข้าร่วมปุ่ม
3. เขียนข้อความใหม่ในโปรแกรมรับส่งเมล/บริการของคุณ
4. ป้อนผู้รับทั้งหมดในช่อง "ถึง"
5. วางเนื้อหาคลิปบอร์ดลงในข้อความแล้วส่ง

2. ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของ Microsoft Teams – กำหนดการประชุม

เมื่อมีการประชุมตามกำหนดการ คุณจะส่งคำเชิญได้หลายวิธี

คำเชิญเข้าร่วมประชุม Microsoft Teams

คุณสามารถส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการเมื่อคุณตั้งค่า

1. เปิดMicrosoft Teams
2. ไปที่ช่องที่คุณต้องการกำหนดเวลาการประชุม
3. คลิกไอคอนการประชุมและเลือกกำหนดการประชุม
4. กรอกรายละเอียดการประชุม
5. ใส่เข้าร่วมหรือผู้ใช้ที่คุณต้องการที่จะเชิญใน'เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมต้อง'ฟิลด์
6. ส่งคำเชิญและทุกคนจะได้รับอีเมลเชิญให้เข้าร่วมการประชุม

คำเชิญเข้าร่วมประชุม Microsoft Teams – อีเมล

ใช้วิธีนี้เพื่อเชิญผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการหลังจากที่คุณได้กำหนดเวลาไว้ หรือเพื่อเชิญผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ในผู้ติดต่อ Microsoft Teams ของคุณ

1. เปิดMicrosoft Teams
2. ไปที่แท็บปฏิทิน
3. คลิกการประชุมและเลือกแก้ไข
4. คัดลอกรายละเอียดการประชุมจากเนื้อหา
5. วางรายละเอียดในอีเมลแล้วส่ง

คำเชิญเข้าร่วมประชุม Microsoft Teams – เพิ่มผู้เข้าร่วม

คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมในการประชุมได้หลังจากที่คุณสร้างเสร็จแล้ว พวกเขาจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมเหมือนคนอื่นๆ

1. เปิดMicrosoft Teams
2. ไปที่แท็บปฏิทิน
3. คลิกการประชุมและเลือกแก้ไข
4. ไปที่แท็บผู้ช่วยจัดกำหนดการ
5. คลิกที่ผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มต้อง
6. ป้อนชื่อ/อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการเชิญ
7. คลิก'ส่งการอัปเดต'ที่ด้านบนขวา

บทสรุป

การส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมไม่ใช่เรื่องยาก ถ้าคุณรู้ว่าจะหาข้อมูลได้จากที่ใด ข้อมูลได้รับการจัดรูปแบบแล้ว ดังนั้นเมื่อคุณส่งทางอีเมล คุณจะไม่มีปัญหาโค้ด HTML ผู้เข้าร่วมกิจกรรมสามารถใช้การเชื่อมโยงไปเข้าร่วมการประชุมจากเดสก์ทอปหรือจากโทรศัพท์ของพวกเขา