วิธีแชร์และจัดการไฟล์ Microsoft Teams ในแชนเนล

Microsoft Teamsรองรับการแชร์ไฟล์ในแชท คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ประเภทใดก็ได้โดยตรงในการสนทนา และไฟล์นั้นจะแสดงอยู่ในแท็บไฟล์ของช่องที่คุณแชร์ ง่ายพอสมควร แต่ถ้าคุณต้องการค้นหาไฟล์ในภายหลัง การค้นหาไฟล์ในเธรดจะยากอย่างเหลือเชื่อ

Microsoft Teams ไม่มีเครื่องมือการจัดการสำหรับไฟล์ที่แชร์ แต่ไม่สามารถเข้าถึงเครื่องมือเหล่านี้ได้จากแท็บโพสต์ของแชนเนล เครื่องมือการสนทนาไม่มีสิ่งใดสำหรับจัดการไฟล์ หากคุณอัปโหลดหลายภาพ ภาพเหล่านั้นจะไม่ถูกจัดกลุ่มไว้ด้วยกันในโฟลเดอร์ หากคุณต้องการจัดการไฟล์ Microsoft Teams คุณต้องทำความคุ้นเคยกับแท็บไฟล์

ไฟล์ Microsoft Teams

แท็บไฟล์ Microsoft Teams เป็นแท็บที่มีอยู่ในทุกช่องทางเดียวที่สร้างขึ้นภายใต้ทีม แต่ละแชนเนลมีโฟลเดอร์ของตนเองที่สร้างขึ้นในไซต์ SharePoint ที่ทีม Microsoft Teams เชื่อมต่ออยู่ ฉไมล์ที่มีการอัปโหลดไปยังช่องทางที่สามารถเข้าถึงได้จากโฟลเดอร์ SharePoint ของช่อง

แท็บไฟล์ Microsoft Teams ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ;

• อัปโหลดไฟล์ประเภทใดก็ได้จากดิสก์ในเครื่อง
• อัปโหลดโฟลเดอร์จากดิสก์ในเครื่อง
• สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในแท็บไฟล์
• สร้างMicrosoft Word, Spreadsheet, Powerpoint, Notebook หรือ Form ใหม่ในแอปโดยตรง

1. สร้างโฟลเดอร์ใน Microsoft Teams Files

ในการสร้างโฟลเดอร์ในแท็บไฟล์ Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดMicrosoft Teams
2. ไปที่ทีมและแชนเนลที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ให้
3. เลือกแท็บไฟล์
4. คลิกปุ่มใหม่
5. เลือกโฟลเดอร์จากเมนู
6. ให้โฟลเดอร์ชื่อ
7. คลิกสร้าง

2. เพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์

เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์นั้นในลักษณะเดียวกับที่คุณอัปโหลดไปยังแท็บไฟล์หลัก

1. เปิดMicrosoft Teams
2. ไปที่ทีมและแชนเนลที่คุณสร้างโฟลเดอร์ไว้
3. ไปที่แท็บไฟล์
4. เลือกโฟลเดอร์ที่จะเปิด
5. คลิกปุ่มอัปโหลด
6. เลือกไฟล์ เพื่ออัปโหลดไฟล์
7. เลือกโฟลเดอร์เพื่อสร้างโฟลเดอร์ / โฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์ปัจจุบัน

3. อัปโหลดโฟลเดอร์ไปยัง Microsoft Teams

Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ทั้งโฟลเดอร์ไปยังแชนเนลได้โดยตรง โฟลเดอร์จะคงชื่อไว้และทุกไฟล์ในโฟลเดอร์จะถูกอัปโหลดไป

1. เปิดMicrosoft Teams
2. ไปที่ทีมและช่องที่คุณต้องการอัปโหลดโฟลเดอร์ไป
3. เลือกแท็บไฟล์
4. คลิกอัปโหลดและเลือกโฟลเดอร์จากเมนู
5. เลือกโฟลเดอร์จากดิสก์ในเครื่องของคุณแล้วคลิกอัปโหลด
6. อนุญาตให้อัปโหลดโฟลเดอร์และไฟล์

หมายเหตุ: การอัปโหลดจะใช้เวลาขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์และขนาดของไฟล์ 

4. แชร์ลิงก์ไปยังไฟล์/โฟลเดอร์

ไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ไปยังช่องทาง Microsoft Teamsจะถูกอัปโหลดไปยังเว็บไซต์ SharePointและมีลิงก์โดยตรงที่คุณสามารถใช้เพื่อแชร์ได้ การเข้าถึงถูกจำกัด กล่าวคือ คุณไม่สามารถแชร์ไฟล์กับผู้ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีม จึงไม่เป็นการแชร์แบบสาธารณะ เป็นส่วนตัวและจำกัดเฉพาะสมาชิกในทีม

1. เปิดMicrosoft Teamsแล้วไปที่ทีมและแชนเนลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์
2. ไปที่แท็บไฟล์
3. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วคลิกคัดลอกลิงก์
4. แชร์ลิงก์เพื่อแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์

5. ปักหมุดด้านบน

หากคุณมีไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สำคัญ คุณสามารถปักหมุดไว้ที่ด้านบนสุดของโฟลเดอร์หรือแท็บไฟล์ ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการค้นหา

1. ไปที่แท็บไฟล์ของช่อง
2. คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมข้างไฟล์หรือโฟลเดอร์
3. เลือกปักหมุดไว้ด้านบน
4. ส่วนใหม่จะถูกสร้างขึ้นที่ด้านบนและรายการจะปรากฏขึ้นที่นั่น

6. ซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่

ไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่ที่อัปโหลดไปยังช่องจะซิงค์โดยอัตโนมัติและปรากฏในแท็บไฟล์แต่ถ้าไม่ปรากฏขึ้น คุณสามารถคลิกปุ่มซิงค์ทันทีและบังคับให้ซิงค์ได้

บทสรุป

Microsoft Teams นำเสนอคุณสมบัติการแชร์ไฟล์ที่ครอบคลุมสำหรับการแชร์ไฟล์ส่วนตัว คุณสามารถจำกัดผู้ชมของคุณโดยพิจารณาจากว่าใครเป็นใครและไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแชนเนลหรือทีม สามารถเพิ่ม ย้าย ตรึงไฟล์ไว้ด้านบนสุด และลบไฟล์ทั้งหมดออกจากภายใน Microsoft Teams ได้