Microsoft Teams: แชทกับผู้ใช้ภายนอกโดยไม่ต้องเพิ่มเป็นแขก

Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้สนทนาแบบตัวต่อตัวกับสมาชิกในทีม หรือสนทนากับสมาชิกหลายคนในกลุ่มหรือผ่านช่องทาง ไม่ว่าคุณจะแชทกับใครก็ตาม คนที่คุณคุยด้วยได้นั้นจำกัดเฉพาะคนในองค์กรของคุณเท่านั้น

Microsoft Teams มีสองวิธีในการอนุญาตให้ผู้ใช้รวมบุคคลภายนอกในทีม การเข้าถึงของแขกและการเข้าถึงภายนอก ต้องเปิดใช้งานโหมดทั้งสองนี้จากศูนย์การจัดการ Microsoft Teams โดยผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของทีม 

Microsoft Teams: แชทกับผู้ใช้ภายนอกโดยไม่ต้องเพิ่มเป็นแขก

Microsoft Teams: แชทกับผู้ใช้ภายนอก

ผู้ใช้ภายนอกถูกกำหนดให้เป็นผู้ใช้ที่มีที่อยู่อีเมลในโดเมนที่แตกต่างจากที่ Microsoft Teams กำหนดไว้ 

ตัวอย่างเช่น ถ้าองค์กรของคุณมีการกำหนดค่าอีเมลบนโดเมน myteamsdomain.com เฉพาะผู้ใช้ที่มีอีเมลในโดเมนนี้เท่านั้นที่สามารถเพิ่มลงในทีมได้ อีเมลทั้งหมดนอกเหนือจากโดเมนเดียวนี้ถือเป็นโดเมน 'ภายนอก' และผู้ใช้ที่มีอีเมลในโดเมนภายนอกเหล่านี้เป็นผู้ใช้ภายนอก

เปิดใช้งานการเข้าถึงจากภายนอกใน Microsoft Teams

เพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงภายนอกใน Microsoft Teams คุณต้อง;

  • เข้าถึงบัญชีผู้ดูแลทีม
  • ชื่อโดเมนที่คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้จาก

เราจะเพิ่ม 'gmail.com' ซึ่งช่วยให้เราสามารถเพิ่มใครก็ตามที่มีอีเมล Gmail เป็นผู้ใช้ภายนอกใน Microsoft Teams

  1. เยี่ยมชมศูนย์ผู้ดูแลระบบทีมงานไมโครซอฟท์
  2. ในคอลัมน์ทางด้านซ้าย ไปที่การตั้งค่าทั้งองค์กร>การเข้าถึงภายนอก
  3. คลิก'เพิ่มโดเมน'
  4. ป้อนโดเมนที่คุณต้องการเพิ่ม
  5. คลิกเสร็จสิ้น

Microsoft Teams: แชทกับผู้ใช้ภายนอกโดยไม่ต้องเพิ่มเป็นแขก

เพิ่มผู้ใช้ภายนอก

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเพิ่มผู้ใช้ภายนอกไปยัง Microsoft Teams แล้ว หากคุณเปิดแอป Microsoft Teamsไว้บนเดสก์ท็อป คุณควรออกจากแอปและเปิดใหม่อีกครั้ง

  1. เปิดMicrosoft Teams
  2. ไปที่แท็บแชท
  3. คลิกปุ่มการสนทนาใหม่
  4. ป้อนอีเมลสำหรับผู้ใช้ที่คุณต้องการแชทด้วย
  5. เลือก'ค้นหาภายนอก' 
  6. ส่งข้อความ

หมายเหตุ: ผู้ใช้ต้องลงชื่อสมัครใช้ Microsoft Teams พวกเขาสามารถลงทะเบียนสำหรับบัญชีฟรี แต่ต้องมีบัญชี Microsoft Teams เพื่อสนทนากับคุณ การส่งข้อความจะเป็นการส่งคำเชิญให้ผู้ใช้สนทนากับคุณ

Microsoft Teams: แชทกับผู้ใช้ภายนอกโดยไม่ต้องเพิ่มเป็นแขก

Microsoft Teams: ผู้ใช้ภายนอก vs ผู้ใช้ทั่วไป

ผู้ใช้ภายนอกสามารถเข้าถึงทีม Microsoft Teams ของคุณได้น้อยกว่าผู้ใช้ทั่วไป

ผู้ใช้ทั่วไปสามารถ;

ผู้ใช้ภายนอกสามารถ;

  • แชทกับสมาชิกทีม Microsoft Teams ที่เพิ่มเท่านั้น
  • สามารถเข้าร่วมการแชทแบบตัวต่อตัวกับผู้ใช้เท่านั้น
  • ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมหรือดูช่องทีม

บทสรุป

ภายนอกมีคุณสมบัติที่น้อยเมื่อเทียบกับผู้เยี่ยมชม ผู้ดูแลระบบอาจเปิดใช้งานเพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถพูดคุยกับบุคคลภายนอกองค์กรได้อย่างง่ายดาย ผู้ดูแลระบบอาจเลือกที่จะปิดคุณลักษณะนี้โดยเฉพาะ และหากพวกเขาเลือก คุณจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ คุณจะไม่สามารถพูดคุยกับผู้ใช้ภายนอกในขณะที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft Teams ของบริษัทของคุณ



Leave a Comment

วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams

วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away เพื่อให้ผู้ใช้ไม่เปลี่ยนสถานะเป็นไม่อยู่เมื่อย่อแอป Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสถานะ Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสถานะ Microsoft Teams

ถ้าคุณใช้ Microsoft Teams คุณจะรู้ว่ามันเป็นฮับสำหรับกิจกรรมทุกประเภท การตั้งค่าสถานะที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณจัดการการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีสร้างบันทึก Microsoft Teams สำหรับการแก้ไขปัญหา

วิธีสร้างบันทึก Microsoft Teams สำหรับการแก้ไขปัญหา

Microsoft Teams สามารถใช้ได้ในความสามารถส่วนบุคคล แต่ไม่ใช่แอปประเภทที่ทำให้การสนทนาทั่วไปเป็นเรื่องง่าย มีมากเกินไปที่จะตั้งค่า

วิธีเปิดใช้งานและใช้งานการรวม Microsoft Teams

วิธีเปิดใช้งานและใช้งานการรวม Microsoft Teams

Microsoft Teams ทำงานร่วมกับแอป Microsoft 365 จำนวนมากและผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่นๆ จำนวนหนึ่งซึ่งปกติไม่รวมอยู่ในชุดเพิ่มประสิทธิภาพของ

ข้อผิดพลาด: ขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน Microsoft Teams (แก้ไขแล้ว)

ข้อผิดพลาด: ขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน Microsoft Teams (แก้ไขแล้ว)

Microsoft 365 ใช้ในบ้านและในองค์กร ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไม่ฟรี และสิทธิ์ใช้งานสำหรับองค์กรมีราคาสูงกว่า พวกเขายังมีแนวโน้มที่จะมีมากขึ้น

แชนเนลใน Microsoft Teams คืออะไร [คำอธิบายแบบเต็ม]

แชนเนลใน Microsoft Teams คืออะไร [คำอธิบายแบบเต็ม]

เดิมทีแอปรับส่งข้อความใช้สำหรับการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน มีแอพบางตัวที่มีไว้สำหรับใช้ในสำนักงาน แต่พวกมัน

วิธีตั้งค่า Team ด้วย Microsoft Teams groups

วิธีตั้งค่า Team ด้วย Microsoft Teams groups

Microsoft Teams เป็นแอปที่น่าเกรงขามที่รวมแอปและบริการอื่นๆ ของ Microsoft ไว้เป็นจำนวนมาก อันที่จริงแล้ว คุณสมบัติหลายอย่างของมันขึ้นอยู่กับคุณสมบัติอื่นๆ

วิธีใช้งานใน Microsoft Teams

วิธีใช้งานใน Microsoft Teams

การกำหนดงานเป็นข้อกำหนดพื้นฐานภายในทีม และการติดตามงานที่ได้รับมอบหมายเหล่านั้นเป็นสิ่งสำคัญ อีเมลเป็นเครื่องมือง่ายๆ ที่ใช้ได้

วิธีแก้ไข Microsoft Teams ปฏิเสธที่จะเชื่อมต่อ (คู่มือฉบับย่อ)

วิธีแก้ไข Microsoft Teams ปฏิเสธที่จะเชื่อมต่อ (คู่มือฉบับย่อ)

Microsoft Teams สามารถใช้ในการจัดกำหนดการประชุม และยังสร้างการประชุมเฉพาะกิจได้อีกด้วย การประชุมทั้งสองประเภทอนุญาตให้คุณเชิญผู้ใช้รายอื่นผ่านลิงก์ได้

วิธีเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams

วิธีเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams

การประชุมที่เกิดขึ้นในโลกแห่งความเป็นจริงจะเข้าร่วมได้ง่ายขึ้นหากคุณรู้ว่าจะจัดการประชุมที่ห้องใด คุณสามารถเดินเข้าไปหรือเดินออกไปได้หากคุณ

การแก้ไข: เกิดข้อผิดพลาดในสคริปต์ในหน้านี้ (ทีม Microsoft)

การแก้ไข: เกิดข้อผิดพลาดในสคริปต์ในหน้านี้ (ทีม Microsoft)

Microsoft Teams สามารถใช้ได้ผ่านแอปเดสก์ท็อปอย่างเป็นทางการ และสามารถใช้ได้จากเบราว์เซอร์รุ่นใหม่ๆ บนพื้นผิวดูเหมือนจะเป็นแอพที่เรียบง่ายและ

วิธีแก้ไขรูปภาพของ Microsoft Teams ไม่โหลด (คู่มือฉบับเต็ม)

วิธีแก้ไขรูปภาพของ Microsoft Teams ไม่โหลด (คู่มือฉบับเต็ม)

Microsoft Teams ให้คุณแชร์ไฟล์ผ่านแชนเนลการแชทได้ไม่ว่าจะกับบุคคลหรือเป็นแชนเนลทีม ไฟล์เช่นเอกสาร Word,

วิธีกำจัดการแจ้งเตือนของ Microsoft Teams จะไม่หายไป

วิธีกำจัดการแจ้งเตือนของ Microsoft Teams จะไม่หายไป

สามารถปิดการแจ้งเตือนได้แม้ว่าจะยังไม่ได้อ่าน อาจติดอยู่ใน Action Center หรือ System Tray ใน Windows 10 แต่คุณจะไม่

Microsoft Teams: แชร์หลายหน้าจอในการประชุม

Microsoft Teams: แชร์หลายหน้าจอในการประชุม

Microsoft Teams มีฟีเจอร์การแชร์หน้าจอที่อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์หน้าต่างแอปที่เปิดอยู่หรือทั้งหน้าจอในการประชุม การแชร์หน้าจอ

วิธีตั้งค่าและใช้รายการ Microsoft Teams

วิธีตั้งค่าและใช้รายการ Microsoft Teams

Microsoft Teams ขึ้นชื่อเรื่องฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน แต่ฟีเจอร์เหล่านี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะการแก้ไขเอกสาร ในแง่ของการทำงานร่วมกัน Microsoft Teams

วิธีใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันของเอกสาร Microsoft Teams

วิธีใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันของเอกสาร Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นที่รู้จักในด้านเครื่องมือการทำงานร่วมกัน แต่บ่อยครั้งที่ฟีเจอร์การประชุมออนไลน์จะบดบังพวกเขา การทำงานร่วมกันของเอกสารใช้งานได้หลากหลายประเภท

วิธีใช้ฟอร์ม Microsoft Teams

วิธีใช้ฟอร์ม Microsoft Teams

Microsoft Forms เป็นแอปและบริการแบบสแตนด์อโลน แต่เหมือนกับเครื่องมืออื่นๆ ของ Microsoft Forms ถูกรวมเข้ากับ Microsoft Teams ด้วย แบบฟอร์มสามารถ

วิธีโทรทดสอบ Microsoft Teams

วิธีโทรทดสอบ Microsoft Teams

แอปที่คุณสามารถใช้โทรด้วยเสียงหรือวิดีโอจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับฮาร์ดแวร์ในระบบของคุณเพื่อโทรออก ก่อนที่คุณจะลองโทรออก

Microsoft Teams: แชร์เสียงจากคอมพิวเตอร์ระหว่างการประชุม

Microsoft Teams: แชร์เสียงจากคอมพิวเตอร์ระหว่างการประชุม

Microsoft Teams มีฟีเจอร์การแชร์หน้าจอและโหมดการนำเสนอสำหรับการประชุม ทั้งสองทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันเนื้อหาจากระบบในพื้นที่ของคุณกับผู้อื่น

วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams

วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams

คุณต้องการกำหนดการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน MS Teams กับสมาชิกในทีมเดียวกันหรือไม่? เรียนรู้วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams.

Adobe Reader: เปลี่ยนสีที่เน้นข้อความ

Adobe Reader: เปลี่ยนสีที่เน้นข้อความ

เราจะแสดงวิธีการเปลี่ยนสีที่เน้นข้อความสำหรับข้อความและฟิลด์ข้อความใน Adobe Reader ด้วยบทแนะนำแบบทีละขั้นตอน

Adobe Reader: เปลี่ยนการตั้งค่า Zoom เริ่มต้น

Adobe Reader: เปลี่ยนการตั้งค่า Zoom เริ่มต้น

ในบทแนะนำนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการเปลี่ยนการตั้งค่า Zoom เริ่มต้นใน Adobe Reader.

Spotify: ปิดการเริ่มต้นอัตโนมัติ

Spotify: ปิดการเริ่มต้นอัตโนมัติ

Spotify อาจจะน่ารำคาญหากมันเปิดขึ้นมาโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเริ่มเครื่องคอมพิวเตอร์ ปิดการเริ่มต้นอัตโนมัติโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้.

LastPass: เกิดข้อผิดพลาดในการติดต่อกับเซิร์ฟเวอร์

LastPass: เกิดข้อผิดพลาดในการติดต่อกับเซิร์ฟเวอร์

หาก LastPass ไม่สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ ให้ล้างแคชในเครื่อง ปรับปรุงโปรแกรมจัดการรหัสผ่าน และปิดการใช้งานส่วนขยายของเบราว์เซอร์ของคุณ.

วิธีการส่ง Microsoft Teams ไปยังทีวี

วิธีการส่ง Microsoft Teams ไปยังทีวี

Microsoft Teams ไม่รองรับการส่งประชุมและการโทรไปยังทีวีของคุณโดยตรง แต่คุณสามารถใช้แอพการสะท้อนหน้าจอได้

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด OneDrive 0x8004de88

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด OneDrive 0x8004de88

ค้นพบวิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด OneDrive 0x8004de88 เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานการจัดเก็บข้อมูลในคลาวด์ของคุณอีกครั้ง

3 ขั้นตอนในการรวม ChatGPT กับ Word

3 ขั้นตอนในการรวม ChatGPT กับ Word

สงสัยว่าจะรวม ChatGPT เข้ากับ Microsoft Word ได้อย่างไร? คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็นวิธีการทำเช่นนั้นโดยใช้ ChatGPT สำหรับ Word add-in ใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ.

วิธีการล้างแคชใน Google Chrome

วิธีการล้างแคชใน Google Chrome

รักษาแคชให้เป็นระเบียบในเบราว์เซอร์ Google Chrome ของคุณด้วยขั้นตอนเหล่านี้.

Teams Live Events: ปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อ

Teams Live Events: ปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อ

ตอนนี้ยังไม่สามารถปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อใน Microsoft Teams Live Events ได้ แม้แต่ผู้ที่ลงทะเบียนยังสามารถส่งคำถามแบบไม่ระบุชื่อได้.