วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams (และวิธีจัดการทีม)

Microsoft Teams เป็นแอประดับองค์กร สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับองค์กรขนาดเล็ก แต่มีคุณสมบัติเพื่อรองรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีสมาชิกมากถึง 50,000 คน

Microsoft Teams สามารถใช้งานได้บนโดเมน แต่ภายในโดเมนนั้น สามารถตั้งค่าได้หลายทีม เวอร์ชันฟรีที่ไม่ใช่สำหรับองค์กรยังมีตัวเลือกในการตั้งทีมได้หลายทีม

จะสร้างทีมใน Microsoft Teams ได้อย่างไร?

เมื่อคุณลงทะเบียนบัญชี Microsoft Teams เป็นครั้งแรก ระบบจะขอให้คุณสร้างทีม จากนั้นคุณสามารถสร้างทีมเพิ่มเติม และโดยปกติ คุณสามารถสร้างทีมได้มากเท่าที่คุณต้องการ 

สามารถสร้างทีมใหม่ได้จากแอป Microsoft Teams และจากแผงผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams เราจะให้รายละเอียดทั้งสองวิธี

สร้างทีมใน Microsoft Teams

ในการสร้างทีมจากภายในแอป Microsoft Teams คุณต้องมีแอปติดตั้งอยู่บนเดสก์ท็อปของคุณ หรือคุณต้องลงชื่อเข้าใช้เว็บแอป Microsoft Teams

1. คลิกแท็บทีมในคอลัมน์ด้านซ้าย
2. คลิกปุ่ม 'เข้าร่วมหรือสร้างทีม' ที่ด้านล่างของคอลัมน์ทีม
3. คลิกปุ่ม 'สร้างทีม' ในแผงด้านขวา

1. เลือกโครงสร้างทีมที่คุณต้องการสร้าง ทีมใหม่ตั้งแต่ต้นหรือจากกลุ่มหรือทีม Microsoft 365 ที่มีอยู่
2. เลือกประเภททีมตามความเป็นส่วนตัว/การมองเห็น ส่วนตัว สาธารณะ หรือทั่วทั้งองค์กร
3. ตั้งชื่อทีมของคุณ แล้วคลิกสร้าง คุณสามารถป้อนคำอธิบายของทีมได้หากต้องการ

เพิ่มสมาชิกในทีม

เป็นไปได้ว่าสมาชิกจะถูกเพิ่มในทีมของคุณแล้วเมื่อคุณสร้างมันขึ้นมา สิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นถ้าคุณได้สร้างทีมจากกลุ่ม Microsoft 365 หรือถ้าคุณมีทีมทั่วทั้งองค์กรที่ทุกคนจากองค์กรจะถูกเพิ่มโดยค่าเริ่มต้น

คุณยังสามารถเพิ่มสมาชิกในทีมเพิ่มเติมได้ นี่คือวิธีการ

1. ไปที่แท็บทีม
2. เลือกทีมที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิก
3. คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากชื่อทีม
4. เลือกเพิ่มสมาชิก
5. ป้อนสมาชิกทางอีเมลแล้วคลิกเพิ่ม

หมายเหตุ: หากคุณยังไม่สามารถเพิ่มสมาชิกในทีมจากนอกองค์กรตรวจสอบวิธีการเพิ่มสมาชิกของผู้เข้าพัก

สร้างช่องในทีม

แชนเนลในทีมคือการสนทนากลุ่ม มีความยืดหยุ่นและสามารถใช้เพื่อเป็นศูนย์กลางของการอภิปรายในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง แต่ละทีมมีแชนเนล 'ทั่วไป' ที่สร้างขึ้นโดยค่าเริ่มต้น

1. ไปที่แท็บทีม
2. เลือกทีมที่คุณต้องการเพิ่มแชนเนล
3. คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากชื่อทีม
4. เลือกเพิ่มช่อง
5. ตั้งชื่อช่อง คำอธิบาย และเลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว (สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง)
6. คลิกเพิ่ม

สร้างทีมในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ใช้งานระดับองค์กรสำหรับ Microsoft Teams สามารถเข้าถึงศูนย์การจัดการ Microsoft Teams และจัดการทีมจากศูนย์ได้

1. ไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft Teams
2. เลือกแท็บทีมในคอลัมน์ทางด้านซ้าย
3. เลือกจัดการทีม
4. คลิกปุ่ม 'เพิ่ม'
5. ในแผงที่เปิดขึ้นทางด้านขวา ให้ป้อนชื่อและคำอธิบายสำหรับทีม เลือกเจ้าของทีมจากภายในองค์กรของคุณ
6. คลิกสมัคร

เพิ่มสมาชิกในทีม

เมื่อต้องการเพิ่มสมาชิกในทีมจากศูนย์การจัดการ Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft Teams
2. เลือกทีม>จัดการทีมจากคอลัมน์ด้านซ้าย
3. เลือกทีมที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิก
4. เลือกแท็บสมาชิก
5. คลิกปุ่ม 'เพิ่ม'
6. ค้นหาผู้ใช้จากภายในองค์กร/ทีม และเพิ่ม

สร้างช่องในทีม

เมื่อต้องการเพิ่มแชนเนลใหม่ให้กับทีมจากศูนย์การจัดการ Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft Teams
2. ไปที่ทีม>จัดการทีม
3. เลือกทีมที่คุณต้องการเพิ่มแชนเนล
4. เลือกแท็บช่อง
5. คลิกเพิ่ม
6. ป้อนชื่อและคำอธิบายสำหรับช่อง แล้วเลือกประเภทช่อง
7. คลิกสมัคร

บทสรุป

การสร้างทีม การเพิ่มสมาชิก และเพิ่มแชนเนลให้กับ Microsoft Teams เป็นเรื่องง่าย ขั้นตอนสำหรับเวอร์ชันฟรีหรือเวอร์ชันสำหรับองค์กรจะเหมือนกัน แต่สิทธิ์การใช้งานระดับองค์กรจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการกำหนดค่าของโดเมนที่เชื่อมต่อ ดังนั้น คุณอาจพบกับข้อจำกัดที่ต้องแก้ไขโดยการเปลี่ยนการอนุญาตสำหรับผู้ใช้หรือทีมก่อนที่คุณจะสามารถแก้ไขทีมได้