วิธีการติดตั้ง Microsoft Teams บน Windows 10

Microsoft Teams กลายเป็นหนึ่งในแอพที่ใช้งานได้จริงสำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่มีผู้คนทำงานจากที่บ้านเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก การตั้งค่าแอปทำได้ง่าย สำหรับคนอื่น ๆ การตั้งค่าที่ไม่ธรรมดาของแอพนั้นสร้างความสับสน

บัญชี/ใบอนุญาต Microsoft Teams

Microsoft Teams สามารถใช้ได้ฟรีหรือมีสิทธิ์การใช้งานระดับองค์กร คุณสามารถซื้อใบอนุญาตสำหรับองค์กรได้ที่นี่หากองค์กรของคุณไม่ได้ออกใบอนุญาตให้คุณ

หากต้องการใช้ Microsoft Teams ฟรี ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดเบราว์เซอร์ของคุณ
2. เยี่ยมชมลิงค์นี้
3. คลิกที่'สมัครฟรี'ปุ่ม
4. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีMicrosoftหรือ Outlook

ดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Teams

เมื่อคุณมีบัญชี Microsoft Teams แล้ว คุณสามารถติดตั้งแอปบนเดสก์ท็อปของคุณได้ คุณควรรู้ว่าคุณสามารถใช้เว็บอินเตอร์เฟสได้หากต้องการ การใช้แอปเดสก์ท็อปเป็นเรื่องที่สะดวกสำหรับคนส่วนใหญ่

1. ไปที่ลิงค์นี้ในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. คลิกดาวน์โหลดสำหรับเดสก์ท็อป
3. ดาวน์โหลดแอปสำหรับระบบของคุณ
4. เรียกใช้ไฟล์เพื่อติดตั้ง
5. เมื่อติดตั้งแล้วให้เปิด Microsoft Teams
6. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่คุณสร้างขึ้น หรือบัญชีที่องค์กรของคุณออกให้คุณ

การใช้ Microsoft Teams

หากนี่เป็นครั้งแรกของคุณกับแอป Microsoft Teams บนเดสก์ท็อป ให้ทำตามคำแนะนำสั้นๆ ด้านล่างเพื่อค้นหาวิธีเริ่มใช้งาน

1. เลือกและเข้าร่วมทีม

คุณอาจได้รับเชิญให้เข้าร่วมทีมหรือคุณอาจถูกเพิ่มลงในทีมแล้ว 

หากคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมทีม

1. เยี่ยมชมของคุณกล่องจดหมาย นี่ควรเป็นอีเมลเดียวกับที่ส่งคำเชิญ
2. ค้นหาคำเชิญจาก Microsoft Teams
3. คลิกปุ่มเข้าร่วมทีม
4. Microsoft Teams จะเปิดขึ้น
5. คุณจะถูกเพิ่มเข้าในทีม

หากคุณได้รับลิงก์ไปยังทีม

1. วางลิงก์ในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Teamsในเบราว์เซอร์ของคุณหรือเปิดแอปเดสก์ท็อป
3. คุณจะถูกเพิ่มเข้าในทีม

2. เริ่มการสนทนา

ใน Microsoft Teams คุณสามารถสนทนาแบบตัวต่อตัว และโทรกับสมาชิกแต่ละคนในทีม หรือคุณสามารถโทรแบบกลุ่ม/ทั้งแชนเนลได้

เพื่อเริ่มการโทรหรือสนทนาแบบตัวต่อตัว

1. เลือกแชทในคอลัมน์ด้านซ้าย
2. คลิกปุ่มแชทใหม่ที่ด้านบนขวาของคอลัมน์
3. ป้อนชื่อสมาชิกในทีม
4. เขียนข้อความแล้วส่ง

เพื่อเริ่มการสนทนาหรือการโทรทั้งช่อง

1. เลือกทีมในคอลัมน์ทางด้านซ้าย
2. ขยายทีมเพื่อให้คุณสามารถดูช่องทั้งหมดภายใต้นั้น
3. เลือกช่องที่คุณต้องการเริ่มการโทร/สนทนา
4. ป้อนข้อความแล้วข้อความจะถูกส่งไปยังทุกคนหรือคลิกปุ่มโทรที่ด้านบนขวาเพื่อเริ่มการโทรทั่วทั้งช่อง

3. กล่าวถึงและตอบกลับ

ในการสนทนากลุ่ม กล่าวคือ การสนทนาที่จัดขึ้นในช่องต่างๆ ข้อความจะปรากฏตามลำดับที่ส่ง และเป็นการยากที่จะแยกแยะว่าข้อความนั้นส่งให้ใคร เพื่อให้ง่ายต่อการติดตามการสนทนา คุณสามารถพูดถึงโดยเฉพาะ เช่น แท็กบางคนในการสนทนา หรือตอบกลับเพื่อสร้างชุดข้อความ

กล่าวถึง

1. เปิดแชนเนล Teams ที่คุณต้องการส่งข้อความ
2. ป้อน@ สัญลักษณ์
3. เลือกสมาชิกในทีมจากรายการที่เติม
4. ป้อนข้อความของคุณและส่ง 
5. ผู้ใช้จะได้รับการติดแท็กและจะได้รับการแจ้งเตือนบอกพวกเขาว่าพวกเขาได้รับการกล่าวถึง

ตอบกลับ

1. เปิดแชนเนลทีมที่คุณต้องการตอบกลับข้อความ
2. ค้นหาข้อความ
3. คลิกตัวเลือกตอบกลับภายใต้นั้น
4. เข้ามาแล้วตอบกลับ
5. การตอบกลับจะปรากฏใต้ข้อความต้นฉบับในรูปแบบเธรด

4. ค้นหาไฟล์และกิจกรรมของทีม

Microsoft Teams ให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันได้ ไฟล์จะถูกแชร์ผ่านแชนเนลหรือการสนทนาแบบตัวต่อตัว หากต้องการค้นหาไฟล์ที่แชร์หรือกิจกรรมใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ 

1. เลือกแชนเนล Teamsที่คุณต้องการดูไฟล์ที่แชร์
2. เลือกแท็บไฟล์ในช่อง
3. หากต้องการดูไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ระหว่างทีม ให้คลิกแท็บไฟล์ในคอลัมน์ทางด้านซ้าย
4. หากต้องการดูกิจกรรมของทีม ให้คลิกแท็บกิจกรรมในคอลัมน์ทางด้านซ้าย

บทสรุป

Microsoft Teams อาจดูซับซ้อน แต่ใช้งานได้เหมือนกับแอปแชทอื่นๆ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณอาจพบข้อผิดพลาดเป็นระยะๆ แต่นั่นก็เกี่ยวเนื่องกับการตั้งค่า Microsoft Teams สำหรับองค์กรมากกว่า ปัญหาของผู้ใช้ปลายทางมักไม่ค่อยสามารถแก้ไขได้ และแอปส่วนใหญ่ใช้งานง่าย