จัดระเบียบ Slack โดยข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน

คุณจะไม่อยากพลาดการอ่านข้อความสำคัญใน Slack อาจนำไปสู่การพลาดกำหนดเวลาและการสื่อสารผิดพลาดในที่ทำงาน น่าเสียดายที่สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ง่าย แต่คุณจะจัดระเบียบ Slack อย่างมีประสิทธิภาพโดยเน้นที่การรับข้อความที่ยังไม่ได้อ่านได้อย่างไร

ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านใน Slack

ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้เพื่อจัดระเบียบข้อความ Slack ของคุณใหม่โดยยังไม่ได้อ่าน

ขั้นแรก ทำเครื่องหมายที่ข้อความ "อ่านแล้ว"

แตะ "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว"

ทันทีที่คุณอ่านข้อความในช่องเสร็จ ข้อความเหล่านี้จะถูกล้างออกทันที

เรียกดูหน้าต่าง "ทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่าน" จนกระทั่งถึงด้านล่าง

แตะที่ "ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว"

ในกรณีที่คุณคลิกเร็วเกินไปที่ "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว" เพียงแตะที่ปุ่ม "เลิกทำ"

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความที่เกี่ยวข้องยังคงอยู่ในหน้าต่างที่ระบุว่า "ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด" คุณสามารถยุบและบันทึกข้อความบนแชนเนลสำหรับการอ่านในอนาคตโดยแตะที่ไอคอนรูปลูกศรที่อยู่ถัดจากชื่อแชนเนล เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการอ่านข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ให้แตะที่ลูกศรนี้อีกครั้ง

กำลังซิงค์สำหรับข้อความใหม่

ถัดไป รีเฟรชระบบเพื่อแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่: ทุกครั้งที่คุณได้รับข้อความ Slack ใหม่ขณะเรียกดูหน้าต่าง "All Unreads" ส่วนหัวมักจะแสดงไอคอนสำหรับ "Syncing Arrows" หากต้องการค้นหาข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากที่อาจซ่อนอยู่ ให้คลิกที่ไอคอนนี้ แล้วข้อความเหล่านั้นจะปรากฏขึ้นทันที

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถโพสต์ข้อความใหม่ในขณะที่ทำงานจากหน้าต่าง "ทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่าน" อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแชร์ บันทึก เพิ่มปฏิกิริยา เริ่มกระทู้ใหม่ ปักหมุดหรือตั้งการเตือนความจำได้ตามต้องการ คุณยังสามารถทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จได้ คุณสามารถข้ามไปที่การสนทนาใหม่ โพสต์ข้อความของช่อง ข้ามไปที่ช่องใหม่ หรือแตะที่ประทับเวลาที่เชื่อมโยงกับข้อความ

คุณลักษณะเดสก์ท็อปข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้คุณลักษณะเดสก์ท็อป "ทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่าน" เริ่มต้นด้วยการสแกนข้อความตาม "มีอะไรใหม่" ถัดไป ระบุช่องเป็น "อ่าน" คุณสามารถระบุทางลัดของข้อความ เพิ่ม "ปฏิกิริยา" ให้กับข้อความ หรือเริ่ม "ชุดข้อความใหม่" ได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการส่งข้อความใหม่ ให้ย้ายจากมุมมองที่ระบุว่า "ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด" ไปที่ "DM" (ข้อความโดยตรง) หรือช่องที่คล้ายกัน โปรดทราบว่าขณะนี้คุณลักษณะ "ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด" ใช้งานได้บนเดสก์ท็อปเท่านั้น

การตั้งค่าข้อความ

ด้วยการจัดระเบียบหน้าต่าง "ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน" ใหม่ คุณสามารถจัดการการตั้งค่าส่วนบุคคลของคุณได้อย่างง่ายดาย และดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดได้อย่างสะดวก คุณสามารถทำได้โดยไปที่ส่วน "ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด" อย่างมีกลยุทธ์ การกระทำดังกล่าวมีความสำคัญเนื่องจากสามารถช่วยจัดระเบียบงานของคุณใน Slack ตามลำดับความสำคัญได้ คุณทำสิ่งนี้ได้อย่างไร? ตั้งค่าหน้าต่างที่ทำเครื่องหมายว่า "ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด"

จากนั้นแตะ "ชื่อพื้นที่ทำงาน" คุณจะพบสิ่งนี้ที่มุมซ้ายของเดสก์ท็อป จากเมนู เลือก "การตั้งค่า" ของคุณ จากนั้นแตะที่ "แถบด้านข้าง" ณ จุดนี้ คุณสามารถยกเลิกการเลือกหรือทำเครื่องหมายในช่องที่อยู่ใกล้กับหน้าต่าง "ทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่าน" โปรดทราบว่าข้อความทั้งหมดที่พบในช่อง "เก็บถาวร" หรือ "ปิดเสียง" จะไม่รวมอยู่ในหน้าต่าง "ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด"

ทางลัดข้อความ

คุณสามารถใช้ทางลัดข้อความที่มีประสิทธิภาพของ Slack อันที่จริง ทางลัดที่ดีที่สุดของ Slack สามารถช่วยคุณจัดการข้อความที่ยังไม่ได้อ่านและประหยัดเวลา ทำตามขั้นตอนนี้: หากยังมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในช่อง ให้ล้างโดยใช้ Esc คุณสามารถบรรลุผลเช่นเดียวกันโดยใช้ Shift+Esc หากต้องการกลับไปยังช่องก่อนหน้า ให้ใช้ Ctrl+[

หากต้องการเข้าถึง "ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด" ให้ใช้ Ctrl+Shift+A ในการเข้าถึงแป้นพิมพ์ลัดทั่วไปของ Slack สำหรับแป้นพิมพ์ ให้ใช้ Ctrl+/ ในการเข้าถึงช่องค้นหาการสนทนา ให้ใช้ “ Ctrl+T” เมื่อเสร็จแล้ว คุณควรจะสามารถพิมพ์ชื่อช่องและกระโดดเข้ามาได้ภายในไม่กี่วินาที

สุดท้าย ให้เรียงลำดับ "ช่องที่ยังไม่ได้อ่าน:" ใหม่ ซึ่งทำได้โดยเปลี่ยนวิธีการจัดเรียงข้อความ เป็นไปได้ที่จะเรียงลำดับข้อความเหล่านี้ในลำดับต่อไปนี้:

• กิจกรรมที่เก่าแก่ที่สุด
• กิจกรรมใหม่ล่าสุด
• เรียงตามตัวอักษร
• ทางวิทยาศาสตร์

ตัวเลือกสุดท้ายนี้ใช้ได้กับแผนการสมัครสมาชิกที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งได้รับการออกแบบตามความต้องการของแต่ละบุคคลโดยใช้ Slack

บทสรุป

Slack ออกแบบมาเพื่อทำงานที่กล่องจดหมายของคุณเคยทำสำเร็จ หากคุณจัดการได้ดี Slack เป็นสถานที่ที่ดีที่สุดในการปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจของคุณ ใช่ Slack สามารถสร้างจิตวิญญาณของทีมที่มีประสิทธิผลและมีการประสานงานที่ช่วยให้ทุกคนได้รับข้อมูลและความรับผิดชอบอย่างเต็มที่

องค์ประกอบสำคัญประการหนึ่งในการค้นหาความสำเร็จทั่วทั้งทีมคือการจัดระเบียบข้อความ Slack ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของทุกคนได้รับการจัดเรียงอย่างเหมาะสม และไม่มีข้อความใดถูกซ่อนหรือพลาด คุณสามารถจัดระเบียบ Slack ตามข้อความที่ยังไม่ได้อ่านได้โดยใช้เคล็ดลับด้านบน ในไม่ช้า คุณจะมีทีมที่มีประสิทธิผลมากขึ้นซึ่งเต็มไปด้วยดาราดังในการสื่อสาร!