วิธีส่งอีเมลจำนวนมากโดยใช้ Mail Merge ใน Microsoft Word

จดหมายเวียนเป็นคุณลักษณะของ Microsoft Office ทำให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อความจำนวนมากได้ คุณสามารถเขียนข้อความโดยใช้ Microsoft Office แล้วส่งให้หลายคนพร้อมกัน

จดหมายเวียนช่วยให้คุณไม่ต้องส่งอีเมลแยกกันสำหรับผู้ติดต่อแต่ละรายโดยใช้ Microsoft Outlook เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก อาจฟังดูซับซ้อน แต่เมื่อคุณรู้วิธีใช้จดหมายเวียนแล้ว ก็ค่อนข้างง่าย

ข้อดีข้อเสียของการใช้ Mail Merge สำหรับ Word

แม้ว่าคุณลักษณะที่มีประโยชน์โดยรวมจะมีข้อเสียหลายประการเมื่อใช้การควบรวมอีเมล Word

ขอแนะนำให้คุณเข้าถึงอีเมลที่คุณจะสามารถรวมได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพและข้อมูล และควรกำหนดขึ้นเองสำหรับการโต้ตอบส่วนตัวหรือทางธุรกิจ

ข้อดี

– เร็วขึ้น
– รักษาลูกค้าเป้าหมายได้ง่ายขึ้น
– ส่งข้อมูลเพิ่มเติม
– การติดตามที่ดีขึ้น

ข้อเสีย


การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณน้อยลง– การจัดรูปแบบที่ไม่ปรับเปลี่ยน
– โอกาสในการพลาดมากขึ้น

คุณจะได้รับ MS Word ในชุดโปรแกรม MS Office คุณสามารถซื้อบัตรเปิดใช้งานจาก Amazon แล้วจัดส่งทางไปรษณีย์ รหัสนี้จะใช้ได้สำหรับผู้ใช้ Windows และ MacOS

ขั้นตอนที่ 1: เขียนอีเมล

คุณสามารถเขียนข้อความของคุณที่ Microsoft Word Microsoft Word เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก

1. เปิด Microsoft Word จากเดสก์ท็อปของคุณ คุณยังสามารถเปิด Microsoft Office ได้จากเมนูโปรแกรม ตอนนี้ เลือก Microsoft Word จากรายการโปรแกรม Microsoft Office

วิธีส่งอีเมลจำนวนมากโดยใช้ Mail Merge ใน Microsoft Word

2. คลิกที่File Now คลิกStart Mail Merge

3. จากตัวเลือกที่กำหนด เลือกข้อความอีเมล

4. Microsoft Word จะให้ส่วนต่อประสานอีเมลแก่คุณ เอกสารจะไม่มีระยะขอบ ซึ่งแตกต่างจากเอกสารทั่วไป

5. ปฏิบัติตามรูปแบบอีเมลปกติ พิมพ์คำทักทายเปิดและเนื้อหาของข้อความอีเมลของคุณ

6. คุณสามารถใส่ลายเซ็นอีเมลของคุณได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณต้องคัดลอกลายเซ็นอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook

7. Mail Merge ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาส่วนบุคคลในอีเมลของคุณได้

ขั้นตอนที่ 2: สร้างรายชื่อผู้รับ

ถัดไป คุณจะต้องรวบรวมรายชื่อผู้รับสำหรับอีเมลของคุณ คุณสามารถบันทึกรายการของคุณเป็นเอกสาร Microsoft Word หรือทำให้เป็นไฟล์ Microsoft Excel โปรแกรมสร้างเอกสารที่รองรับ Windows จะใช้งานได้

คุณยังสามารถใช้ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนเพื่อสร้างรายชื่อผู้รับ ตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อเพิ่มผู้รับของคุณ:

1. คลิกที่ปุ่มผู้รับจากแท็บจดหมายเวียน

2. ตอนนี้ คลิกที่Type a New List คุณยังสามารถเพิ่มรายชื่อผู้รับที่มีอยู่แล้วของคุณได้อีกด้วย

วิธีส่งอีเมลจำนวนมากโดยใช้ Mail Merge ใน Microsoft Word

3. ในหน้าต่างรายชื่อผู้รับ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ เช่นชื่อและที่อยู่บริษัท

4. ใช้ปุ่มปรับแต่งคุณสามารถยกเว้นฟิลด์ที่ไม่ต้องการได้ ฟังก์ชันเปลี่ยนชื่อยังมีอยู่ บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณในรายการที่อยู่ รายการที่อยู่ที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณจะอยู่ในไดเร็กทอรีMy Data Resourcesด้วย . mdb

วิธีส่งอีเมลจำนวนมากโดยใช้ Mail Merge ใน Microsoft Word

5. คลิกตกลงเพื่อบันทึกงานของคุณ

วิธีส่งอีเมลจำนวนมากโดยใช้ Mail Merge ใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 3: ทำ Mail Merge ให้สมบูรณ์

เมื่อคุณสร้างอีเมลและรายชื่อผู้รับของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำให้ Mail Merge เสร็จสมบูรณ์

1. เลือกตัวเลือกMail Merge Fieldเพื่อดูเมนูแบบเลื่อนลง จากรายการให้เลือกฟิลด์ที่จำเป็น

วิธีส่งอีเมลจำนวนมากโดยใช้ Mail Merge ใน Microsoft Word

2. ตอนนี้ คุณจะเห็นรายการรหัสฟิลด์บนหน้าจอของคุณ พวกเขาจะปรากฏเช่นนี้<> อย่าใช้ฟิลด์เหล่านี้ในทางที่ผิด

3. คุณสามารถดูข้อความอีเมลจริงใน

4. เลือกตัวเลือกเสร็จสิ้นและผสานจากแท็บจดหมาย ตอนนี้อีเมลของคุณพร้อมที่จะส่งแล้ว

5. คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบสุดท้ายเพื่อเสร็จสิ้นการผสานจดหมาย

วิธีส่งอีเมลจำนวนมากโดยใช้ Mail Merge ใน Microsoft Word

มันง่ายอย่างนั้น คุณพร้อมที่จะส่งอีเมลไปยังผู้รับกลุ่มใหญ่ คุณจะสามารถดูข้อความอีเมลของคุณได้ตลอดเวลา



Leave a Comment

เปลี่ยนขนาดตัวอักษรใน Windows 10

เปลี่ยนขนาดตัวอักษรใน Windows 10

หากอุปกรณ์ของคุณแสดงแอพและโฟลเดอร์ใด ๆ ที่เล็กเกินไปสำหรับหน้าจอของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์ใน Windows 10 ได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน

รีสตาร์ทโทรศัพท์ Android ของคุณในเซฟโหมดเพื่อแก้ไขปัญหา

รีสตาร์ทโทรศัพท์ Android ของคุณในเซฟโหมดเพื่อแก้ไขปัญหา

โทรศัพท์ Android ใช้ระบบปฏิบัติการที่ดีที่สุดและเสถียรที่สุดระบบหนึ่งที่มีให้ แต่บางครั้งระบบปฏิบัติการนี้อาจทำให้เกิดปัญหาได้ หากคุณรู้สึกว่ามีบางอย่างผิดปกติ ให้ลองรีสตาร์ทอุปกรณ์ในเซฟโหมดเพื่อดูว่าสามารถแก้ปัญหาได้หรือไม่

วิธีใช้ Wireless Powershare บน Galaxy S10

วิธีใช้ Wireless Powershare บน Galaxy S10

ไม่เป็นข่าวว่า Galaxy S10 เป็นโทรศัพท์เรือธงรุ่นใหม่ของ Samsung S10 มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมาย หนึ่งในนั้นคือ “Wireless Powershare” เรียนรู้วิธีใช้งานกับโพสต์โดยละเอียดนี้

วิธีการตั้งค่าการเชื่อมต่อ Windows VPN

วิธีการตั้งค่าการเชื่อมต่อ Windows VPN

การปกป้องความเป็นส่วนตัวและรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณทางออนไลน์อาจเป็นเรื่องยาก นั่นเป็นเหตุผลที่สามารถสร้าง VPN (เครือข่ายส่วนตัวเสมือน) เพื่อปกป้องข้อมูลออนไลน์และความเป็นส่วนตัวของคุณ ติดตั้งง่าย

คุณควรซื้อ Office 2019 หรือ Office 365 หรือไม่

คุณควรซื้อ Office 2019 หรือ Office 365 หรือไม่

เราสำรวจฟีเจอร์ของ Office 365 หรือ Office 2019 และพิจารณาว่าเป็นการซื้อที่ถูกต้องหรือไม่

คุณควรอัปเกรดเป็น Office 2019 หรือไม่

คุณควรอัปเกรดเป็น Office 2019 หรือไม่

เราสำรวจว่าการอัปเกรดเป็น Microsoft Office 2019 คุ้มกับการตรวจทานผลิตภัณฑ์นี้หรือไม่

วิธีบันทึกวิดีโอสโลว์โมชั่นบนโทรศัพท์ Android

วิธีบันทึกวิดีโอสโลว์โมชั่นบนโทรศัพท์ Android

เรียนรู้วิธีบันทึกวิดีโอสโลว์โมชั่นบนอุปกรณ์ Android ด้วยบทช่วยสอนนี้

Android กับ iOS: ระบบปฏิบัติการมือถือใดที่เหมาะกับคุณ

Android กับ iOS: ระบบปฏิบัติการมือถือใดที่เหมาะกับคุณ

Android และ iOS เป็นระบบปฏิบัติการสองระบบที่ใช้บ่อยที่สุดในโทรศัพท์มือถือ เมื่อพูดถึงการซื้อสมาร์ทโฟนเครื่องใหม่ ผู้ซื้อจำนวนมากสับสนว่าจะซื้อตัวไหนดี

วิธีปิดการใช้งานโฆษณาในแอป Miuiui

วิธีปิดการใช้งานโฆษณาในแอป Miuiui

MIUI เป็นหนึ่งในอินเทอร์เฟซ Android ที่สะอาดและเรียบง่ายที่สุด หากคุณกำลังใช้โทรศัพท์ Xiaomi คุณจะรักหรือเกลียดมัน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด MIUI มีปัญหาใหญ่อย่างหนึ่ง: โฆษณา

วิธีปิดการใช้งานหน้าจอสัมผัสใน Windows 10

วิธีปิดการใช้งานหน้าจอสัมผัสใน Windows 10

Windows 10 ถือเป็นหนึ่งในระบบปฏิบัติการที่ดีที่สุด และได้รับการออกแบบมาให้ทำงานได้ดีสำหรับการป้อนข้อมูลด้วยการสัมผัส เมาส์ และคีย์บอร์ด คุณสามารถปิดใช้งานหน้าจอสัมผัสได้โดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้

การฝังวิดีโอ YouTube ในสไลด์ Powerpoint

การฝังวิดีโอ YouTube ในสไลด์ Powerpoint

PowerPoint ของ Microsoft Office Suite ช่วยออกแบบการนำเสนอที่โดดเด่นสำหรับการทำงาน โรงเรียน และการใช้งานส่วนตัว มีคุณสมบัติหลากหลาย เช่น ความสามารถในการเพิ่มแผ่นงาน Excel แผนภูมิวงกลม

Android Stock คืออะไร: โทรศัพท์ของคุณต้องการหรือไม่

Android Stock คืออะไร: โทรศัพท์ของคุณต้องการหรือไม่

คุณควรใช้โทรศัพท์ Android ที่มีเพียงรุ่นสต็อกของระบบปฏิบัติการ Android ยอดนิยมหรือไม่?

วิธีเปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีบนอุปกรณ์ Android ใด ๆ

วิธีเปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีบนอุปกรณ์ Android ใด ๆ

ผู้ใช้ Android หลายคนสามารถมีพื้นที่ของตัวเองด้วยแอปและข้อมูลของตนเองในอุปกรณ์ของตน นี่คือวิธีการตั้งค่าทั้งหมด

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการรีเซ็ตรหัสผ่าน Windows 7

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการรีเซ็ตรหัสผ่าน Windows 7

บางครั้งคุณลืมรหัสผ่านสำหรับ Windows 7 และจำเป็นต้องรีเซ็ตรหัสผ่านเพื่อลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์ของคุณ ข่าวดีก็คือการทำเช่นนี้ค่อนข้างสะดวก มีคุณลักษณะที่ช่วยให้รีเซ็ตรหัสผ่านได้ง่าย

ปิดการรีสตาร์ทอัตโนมัติเมื่อระบบล้มเหลวใน Windows 7 & 10

ปิดการรีสตาร์ทอัตโนมัติเมื่อระบบล้มเหลวใน Windows 7 & 10

ทุกครั้งที่ระบบปฏิบัติการ Windows พบปัญหาร้ายแรง ระบบจะแสดงหน้าจอสีน้ำเงินแห่งความตายโดยอัตโนมัติ หรือเรียกสั้นๆ ว่า BSOD พีซีจะรีสตาร์ทโดยอัตโนมัติ ปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ด้วยขั้นตอนเหล่านี้

เลิกบล็อกเว็บไซต์ที่ถูกบล็อกใน Windows 10

เลิกบล็อกเว็บไซต์ที่ถูกบล็อกใน Windows 10

เป็นเรื่องน่ารำคาญเมื่อคุณกำลังมองหาเว็บไซต์และปรากฏว่าถูกบล็อกในพีซีของคุณ เลิกบล็อกเว็บไซต์ด้วยขั้นตอนเหล่านี้

Galaxy S10 ไม่มีไฟ LED แจ้งเตือน

Galaxy S10 ไม่มีไฟ LED แจ้งเตือน

ในช่วงพักเครื่องที่ผ่านมา Samsung Galaxy S10 ไม่มีไฟแจ้งเตือน

แพลตฟอร์ม Android TV จาก Google คืออะไร?

แพลตฟอร์ม Android TV จาก Google คืออะไร?

Android TV จาก Google เป็นหนึ่งในโซลูชันการสตรีมที่ทรงพลังที่สุดในตลาด ทำหน้าที่แทนที่ Google TV เดิม โดยทั่วไปแล้ว Google TV นั้นล้มเหลว ดังนั้นบริษัทจึงตัดสินใจเริ่มต้นใหม่

แป้นพิมพ์ลัด Windows 10 เพื่อให้อุปกรณ์ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น More

แป้นพิมพ์ลัด Windows 10 เพื่อให้อุปกรณ์ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น More

การทำความเข้าใจคีย์ลัดของ Windows 10 หมายความว่าคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์ของคุณได้ ต่อไปนี้คือทางลัดบางส่วนที่คุณสามารถเรียนรู้เพื่อเพิ่มความเร็วได้

วิธีเตรียมพีซีของคุณสำหรับ Windows 7 End of Life

วิธีเตรียมพีซีของคุณสำหรับ Windows 7 End of Life

Microsoft ได้ประกาศว่ามกราคม 2020 จะเป็นจุดสิ้นสุดของชีวิตสำหรับ Windows 7 ซึ่งหมายความว่าการสนับสนุนอย่างเป็นทางการสำหรับผลิตภัณฑ์จะไม่ทำงานอีกต่อไป

3 วิธีในการเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel สำหรับการจับคู่

3 วิธีในการเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel สำหรับการจับคู่

ต้องการยืนยันว่าข้อมูลใน Excel ตรงกับไฟล์ต้นฉบับหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel สำหรับรายการที่ตรงกัน

วิธีเพิ่มและลบหมายเลขบรรทัดใน Microsoft Word

วิธีเพิ่มและลบหมายเลขบรรทัดใน Microsoft Word

หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่มีข้อความจำนวนมาก และต้องการให้การอ้างอิงหรือเรียกดูเอกสารเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถลองใช้การกำหนดหมายเลขบรรทัดได้ การกำหนดหมายเลขบรรทัดคือ

4 วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างเศษส่วนใน Microsoft Word

4 วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างเศษส่วนใน Microsoft Word

ต้องการแทรกสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์ เช่น เศษส่วน ลงในเอกสาร Microsoft Word ของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้น

6 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Microsoft PowerPoint ไม่ตอบสนองบน Windows 11

6 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Microsoft PowerPoint ไม่ตอบสนองบน Windows 11

Microsoft PowerPoint ไม่ตอบสนองหรือหยุดทำงานบนพีซี Windows 11 ของคุณหรือไม่ นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขปัญหาที่ซ่อนอยู่

วิธีแก้ไขชื่อผู้เขียนใน Microsoft Word

วิธีแก้ไขชื่อผู้เขียนใน Microsoft Word

ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน

4 วิธีในการแก้ไขแถบเครื่องมือ Excel ไม่ทำงานใน Windows

4 วิธีในการแก้ไขแถบเครื่องมือ Excel ไม่ทำงานใน Windows

หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel

3 วิธีที่ดีที่สุดในการดึงภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

3 วิธีที่ดีที่สุดในการดึงภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้

10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้

ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word

คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา

คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา

Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!