3 วิธีในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft Officeคือการผสานรวมระหว่างแอปต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูลภายในสเปรดชีตใน Excel ที่คุณต้องรวมไว้ในรายงานบน Word คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลนั้นได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงไม่กี่ปุ่ม แทนที่จะคัดลอกข้อมูลจาก Excel แล้ววางลงใน Word ซึ่งอาจไม่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมที่ทำกับสเปรดชีตต้นฉบับ คุณสามารถแทรกสเปรดชีต Excel ใน Word ได้

คุณสามารถแทรกสเปรดชีต Excel ลงใน Microsoft Word ได้หลายวิธี และเราได้กล่าวถึงวิธีการหลักๆ ด้านล่างนี้แล้ว

วิธีแทรกสเปรดชีต Excel ลงใน Word โดยใช้ตัวเลือกแทรกตาราง

แท็บแทรกบน Word Ribbon มีตัวเลือกต่างๆ รวมถึงปุ่มแทรกตาราง ซึ่งสามารถใช้เพื่อแทรก Excel Spreadsheet ลงใน Word ตัวเลือกนี้จะเปิดสเปรดชีต Excel เปล่าซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ การแก้ไขใดๆ ที่คุณทำกับ Spreadsheet จะแสดงในรูปแบบตารางในเอกสาร Word ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์เพื่อเปิดเมนูเริ่มและพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3:บนผืนผ้าใบ Word ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสเปรดชีต

ขั้นตอนที่ 4:บน Word Ribbon คลิกแท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป

ขั้นตอนที่ 5:ภายในกลุ่มตารางให้คลิกตัวเลือกตาราง

ขั้นตอนที่ 6:คลิกสเปรดชีต Excel เพื่อแทรกตารางใน Word และเปิดสมุดงาน Excel เปล่า

ขั้นตอนที่ 7:ในสมุดงานเปล่า ให้ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการดูในเอกสาร Word ของคุณ

ขั้นตอนที่ 8:คลิกบันทึกในสมุดงาน Excel เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงของคุณในตาราง Word

วิธีแทรกสเปรดชีต Excel ลงใน Word โดยใช้ตัวเลือกแทรกวัตถุ

หากคุณไม่ต้องการแทรกข้อมูลใน Spreadsheet ของ Excel ในเอกสาร Word ของคุณ อีกทางเลือกหนึ่งคือการฝัง Spreadsheet นั้นเป็นวัตถุในเอกสารของคุณ การฝังสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณก็เหมือนกับการเพิ่มทางลัดให้แต่ละบุคคลในการเข้าถึงสเปรดชีต ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์เพื่อเปิดเมนูเริ่มและพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารจากผลลัพธ์ เพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3:บนผืนผ้าใบ Word ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการฝังสเปรดชีต

ขั้นตอนที่ 4:บน Word Ribbon คลิกแท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป

ขั้นตอนที่ 5:ภายในกลุ่มข้อความให้คลิกรายการแบบเลื่อนลงวัตถุ

ขั้นตอนที่ 6:คลิกวัตถุ นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบวัตถุ

ขั้นตอนที่ 7:คลิกแท็บสร้างใหม่หากคุณต้องการสร้างสเปรดชีตใหม่ คลิกแท็บสร้างจากไฟล์หากคุณมีสเปรดชีตอยู่แล้ว

ขั้นตอนที่ 8:หากคุณเลือกแท็บสร้างใหม่ ให้เลื่อนดูรายการประเภทวัตถุและเลือกแผ่นงาน Microsoft Excel หากคุณเลือกแท็บสร้างจากไฟล์ คลิกเรียกดู และเลื่อนดูไลบรารีไฟล์ของคุณเพื่อเลือกเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการฝัง

ขั้นตอนที่ 9:ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างแสดงเป็นไอคอน เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูล Excel จะไม่แสดงเป็นตาราง และมีเพียงไอคอนของสเปรดชีตเท่านั้นที่จะแสดงในเอกสาร Word

ขั้นตอนที่ 10:คลิกตกลง

วิธีแทรกสเปรดชีต Excel ลงใน Word โดยใช้ตัวเลือกการแทรกและลิงก์

คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลภายในสเปรดชีต Excel ไปยัง Word ได้โดยใช้การคัดลอกและวาง หากคุณกังวลเกี่ยวกับการอัปเดตข้อมูลใน Word ด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนแปลงสเปรดชีต Excel คุณก็สามารถแก้ไขได้เช่นกัน แทนที่จะใช้ตัวเลือกการวางแบบธรรมดาเมื่อถ่ายโอนข้อมูล คุณสามารถใช้ตัวเลือกลิงก์และใช้สไตล์ปลายทางหรือลิงก์และเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกสเปรดชีตลงไป

ขั้นตอนที่ 2:เปิดแผ่นงาน Excel พร้อมข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอกไปยัง Word

ขั้นตอนที่ 3:เลือกและคัดลอกเซลล์ในแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการแทรกลงใน Word

ขั้นตอนที่ 4:บนผืนผ้าใบ Word ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5:คลิกขวาที่ Word canvas แล้วเลือกตัวเลือก ลิงก์ & ใช้สไตล์ปลายทาง หรือ ลิงก์ & เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ

ขั้นตอนที่ 6:เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสเปรดชีต Excel ให้คลิกขวาที่ตารางที่ถ่ายโอนใน Word แล้วเลือกอัปเดตลิงก์ ซึ่งจะทำให้ข้อมูลในตารางได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ

การแก้ไข Excel ไม่ตอบสนอง

หากหลังจากแทรกไฟล์ Excel ลงในเอกสาร Word แล้ว คุณสังเกตเห็นว่า Excel ไม่ตอบสนองหรือใช้เวลาในการตอบสนองก็มีหลายวิธีที่คุณสามารถแก้ไขได้ คุณสามารถบังคับปิด Excel โดยใช้ตัวจัดการงานหรือปิดการใช้งาน COM Add-in เพื่อหยุดการค้าง อย่างไรก็ตาม เราหวังว่าคุณจะสามารถรวมไฟล์ Excel ของคุณเข้ากับ Microsoft Word ได้อย่างราบรื่น