การประชุมออนไลน์ไม่เหมือนกับการประชุมในโลกจริงที่ทุกคนอยู่ในห้องเดียวกัน เครื่องมือการประชุมออนไลน์มีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้การประชุมออนไลน์ดีกว่าในชีวิตจริง

ซูม: กำหนดการประชุม
การประชุมจะถูกจัดกำหนดการไว้ล่วงหน้าเมื่อจัดในพื้นที่จริงและเครื่องมือต่างๆ เช่น โปรแกรมรับส่งเมลและปฏิทินออนไลน์ใช้เพื่อติดตามการประชุมดังกล่าว และเพื่อให้ทุกคนทราบว่าการประชุมจะจัดขึ้นเมื่อใดและที่ไหน
Zoom สามารถกำหนดเวลาการประชุมได้เช่นกัน และในขณะเดียวกันก็ทำให้ง่ายต่อการเชิญผู้ใช้ด้วยคำเชิญที่นำเข้า/เพิ่มโดยตรงในปฏิทินออนไลน์ เช่น Outlook และ Google ปฏิทิน
ในการกำหนดเวลาการประชุมใน Zoomคุณต้องมีบัญชี Zoom บัญชีฟรีสามารถกำหนดเวลาการประชุมและส่งคำเชิญได้
กำหนดการประชุมใน Zoom – Web
หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมใน Zoom จากอินเทอร์เฟซบนเว็บ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ไปที่ Zoom ในเบราว์เซอร์ของคุณ
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- คลิกปุ่มกำหนดเวลาการประชุมที่ด้านบนขวา
- ป้อนชื่อ คำอธิบาย และเวลาสำหรับการประชุม
- ป้อนรายละเอียดอื่นๆ หรือแก้ไขสำหรับการประชุม
- เลื่อนลงและคลิกบันทึกที่ด้านล่าง
- เมื่อตั้งค่าการประชุมแล้ว ให้คลิกลิงก์คัดลอกคำเชิญแล้วแชร์คำเชิญ
![ซูม: กำหนดเวลาการประชุมและส่งคำเชิญ ซูม: กำหนดเวลาการประชุมและส่งคำเชิญ]()
กำหนดการประชุมใน Zoom – Desktop
หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมใน Zoom จากแอปเดสก์ท็อป ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดซูม
- คลิกกำหนดการ
- ป้อนรายละเอียดการประชุม: ชื่อ วันที่ เวลา การตั้งค่าอื่นๆ
- คลิกบันทึก
- ไปที่แท็บการประชุมในแอป
- คลิกคัดลอกคำเชิญเพื่อคัดลอกคำเชิญและส่ง
![ซูม: กำหนดเวลาการประชุมและส่งคำเชิญ ซูม: กำหนดเวลาการประชุมและส่งคำเชิญ]()
กำหนดการประชุมใน Zoom – Mobile
หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมใน Zoom จากแอปมือถือ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดแอป Zoom บนโทรศัพท์ของคุณ
- แตะกำหนดการ
- กรอกรายละเอียดการประชุม
- แตะบันทึก
- เพิ่มการประชุมในปฏิทินของคุณหรือข้ามไป เป็นทางเลือก
- ไปที่แท็บการประชุมในแอป Zoom
- แตะการประชุมที่คุณสร้างขึ้น
- แตะเพิ่มคำเชิญ
- เลือกวิธีการแชร์คำเชิญเข้าร่วมประชุม
![ซูม: กำหนดเวลาการประชุมและส่งคำเชิญ ซูม: กำหนดเวลาการประชุมและส่งคำเชิญ]()
บทสรุป
การจัดกำหนดการประชุมใน Zoom จำเป็นต้องมีบัญชี แต่คุณสามารถส่งคำเชิญให้ใครก็ได้ จากนั้นพวกเขามีตัวเลือกที่จะเข้าร่วมด้วยบัญชี Zoom หรือไม่ใช้ก็ได้ สำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อป เว็บอินเทอร์เฟซจะเพียงพอที่จะเข้าร่วม อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้มือถือจะถูกบังคับให้ใช้แอป Zoom และสำหรับสิ่งนั้น พวกเขาต้องการบัญชี Zoom ทางเลือกเดียวสำหรับผู้ใช้โทรศัพท์ที่ไม่มีบัญชี Zoom คือการโทรเข้า