วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน
ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นหนึ่งในปัญหาที่สำคัญที่สุดที่ธุรกิจต้องเผชิญในปัจจุบัน การสกัดกั้นอีเมลอาจส่งผลให้เกิดการสูญเสียทางการเงินอย่างร้ายแรง จำเป็นต้องใช้ใบรับรองความปลอดภัยอย่างเหมาะสม แต่ใบรับรองเหล่านี้มีประโยชน์อย่างไร และมีประโยชน์อย่างไร
เมื่ออีเมลถูก "ส่ง" หมายความว่าอย่างไร มันเขียนที่ต้นทาง ส่งจากพีซีเครื่องหนึ่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมล และจากนั้นจะถูกส่งไปยังอินเทอร์เน็ต ในทางทฤษฎี มันจะถูกสับเปลี่ยนจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่งจนกว่าจะถึงปลายทาง และอ่านโดยผู้รับ อย่างไรก็ตาม ประเด็นเหล่านี้ระหว่างนั้นมีความเสี่ยงต่อสิ่งที่เรียกว่าการโจมตีแบบ “ชายกลาง” — ใครบางคนแสร้งทำเป็นเพียงแค่ส่งต่อข้อความ แต่ในความเป็นจริง พวกเขากำลังอ่านข้อความด้วยตนเองหรือเปลี่ยนแปลงข้อความนั้น นี่คือเหตุผลที่ใช้การเข้ารหัส
ใบรับรองมีหลายประเภท ใช้เพื่อวัตถุประสงค์หรือระดับความปลอดภัยที่แตกต่างกัน การเข้ารหัสส่วนใหญ่ใช้วิธีการคีย์มาตรฐาน "สาธารณะ" และ "ส่วนตัว" ทุกคนที่ใช้ระบบจะมีทั้งสองอย่าง: กุญแจสาธารณะซึ่งทุกคนสามารถดูและใช้งานได้ และกุญแจส่วนตัวซึ่งมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ เมื่อส่งอีเมล จะถูกเข้ารหัสสองครั้ง — หนึ่งครั้งด้วยรหัสส่วนตัวของผู้ส่ง (เช่น การใช้ใบรับรอง S/MIME) และอีกครั้งหนึ่งด้วยกุญแจสาธารณะของผู้รับ (ซึ่งผู้ส่งจะรู้) — เช่น ใบรับรอง SSL . เฉพาะคีย์ส่วนตัวเท่านั้นที่สามารถถอดรหัสคีย์สาธารณะ และในทางกลับกัน ซึ่งหมายความว่าผู้โจมตี Man in the Middle ไม่ควรอ่านข้อความ (พวกเขาไม่มีคีย์ส่วนตัวของผู้รับ) และพวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขข้อความได้ (หากพวกเขาเปลี่ยน มันจะไม่ลงนามโดยคีย์ส่วนตัวของผู้ส่งอีกต่อไป) จากนั้นผู้รับจะใช้กุญแจสองดอกในการถอดรหัสข้อความ ดังนั้นจึงเป็นการยืนยันว่ามีเพียงผู้ส่งที่แท้จริงเท่านั้นที่สามารถเข้ารหัสและเซ็นชื่อได้ และยังไม่มีใครสามารถอ่านข้อความได้ ตราบใดที่คณิตศาสตร์ที่ใช้ในการเข้ารหัสนั้นแข็งแกร่งเพียงพอ ระบบก็มีความปลอดภัยพอสมควร และได้รับการยอมรับทั่วโลกเป็นลำดับมาตรฐาน
นอกเหนือจากข้อกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวที่ชัดเจนแล้ว (ใครจะอยากให้คนแปลกหน้าสุ่มอ่านอีเมล) ประโยชน์หลักคือการเงิน อีเมลที่ถูกดักจับอาจส่งผลให้คู่แข่งได้เรียนรู้ความลับทางธุรกิจของบริษัท ซึ่งจะส่งผลเสียอย่างเห็นได้ชัด ในทางกลับกัน อาจนำไปสู่การฟ้องร้องจากผู้ที่ใช้ระบบซึ่งมีความคาดหวังที่สมเหตุสมผลในการรักษาความปลอดภัยในการสื่อสาร นอกจากนี้ ใบรับรองความปลอดภัยยังช่วยให้บริษัทปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยขั้นพื้นฐานสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับการออกใบอนุญาต การยืนยันตัวตนของผู้ส่งดั้งเดิมผ่านลายเซ็นดิจิทัล S/MIME มีความสำคัญด้วยเหตุผลอื่นๆ: หากผู้โจมตีสามารถเลียนแบบผู้ส่งได้ พวกเขาอาจออกคำสั่งปลอม หรือ (มีแนวโน้มมากกว่า) ส่งอีเมลหลอกลวง "ฟิชชิ่ง" - เปิดผู้รับ จนถึงจุดอ่อนด้านความปลอดภัยที่มากขึ้น
เมื่อเราก้าวเข้าสู่ทศวรรษหน้า จะเห็นได้ชัดเจนว่าข้อมูลต้องปลอดภัยเพื่อให้ผู้คนรู้สึกปลอดภัยและธุรกิจจะเจริญรุ่งเรือง ไม่มีใครบอกได้ว่าแฮ็กเกอร์สามารถสร้างความเสียหายได้มากเพียงใดในอนาคตอันใกล้ และใบรับรองความปลอดภัยอีเมลเป็นหนึ่งในแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจมาตรฐานหลายประการที่ทุกคนควรมีส่วนร่วม
เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน
เรียนรู้วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams เลิกติดตามกลุ่มสนทนาที่มีข้อความรบกวน และควบคุมแบนเนอร์ พร้อมทั้งทำความเข้าใจเกี่ยวกับการแจ้งเตือนการกล่าวถึง (mention alerts)
เรียนรู้วิธีการถ่ายโอนการประชุม Microsoft Teams ระหว่างคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ วิธีใช้งานทั้งสองอุปกรณ์ร่วมกัน และวิธีแก้ไขปัญหาตัวเลือกการถ่ายโอนที่หายไปหรือปัญหาด้านเสียง
เรียนรู้วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams ด้วย Snooze Bot กลับมาดูข้อความนั้นในภายหลัง และใช้ข้อความที่บันทึกไว้หรือปุ่มปิดเสียงเมื่อคุณต้องการตัวเลือกอื่น
เรียนรู้วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams เพิ่มสมาชิก เลือกประเภทช่อง จัดการสิทธิ์ และใช้งานศูนย์การดูแลระบบของ Teams
เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams จาก Teams, OneDrive หรือ SharePoint และแก้ไขปัญหาตัวเลือกการดาวน์โหลดที่หายไป ปัญหาการเข้าถึง และการบันทึกที่หมดอายุ
ตั้งค่าการผสานรวม Microsoft Teams กับ Slack เพื่อเริ่มการประชุม Teams จาก Slack เรียนรู้ข้อกำหนดของบัญชี สิทธิ์การเข้าถึงแอป ขั้นตอนการตั้งค่า และวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว
แก้ปัญหาเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams โดยการลบการเชื่อมต่อเสียงที่ซ้ำซ้อน เลือกชุดหูฟังและไมโครโฟนที่ถูกต้อง และตรวจสอบการตั้งค่าเสียง
ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม ตรวจสอบลิงก์การประชุม บัญชี เครือข่าย และแอป จากนั้นเรียนรู้วิธีติดต่อผู้จัดหรือฝ่ายไอที
Microsoft Teams ไม่ซิงค์ข้อมูลใช่ไหม? รีเฟรชข้อความบนเดสก์ท็อป เว็บ ไอโฟน และแอนดรอยด์ ตรวจสอบปัญหาบัญชีหรือไฟล์ และหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตแคชที่ไม่จำเป็น