วิธีสร้างการถอดเสียงเป็นคำของ Microsoft Teams โดยอัตโนมัติสำหรับการประชุม

การประชุมโดยทั่วไปไม่มีการถอดเสียงเป็นคำ มีการบันทึกรายงานการประชุมที่บันทึกไว้ซึ่งเป็นงานที่ต้องทำด้วยตนเอง เช่น ผู้เข้าร่วมการประชุมมีหน้าที่เขียน

ใบรับรองผลการเรียนมักจะถูกห้ามอีกต่อไป และครอบคลุมทุกอย่าง และในบางกรณี เช่น การดำเนินคดีทางกฎหมาย/ศาล ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Teams และต้องการการถอดเสียงสำหรับการประชุมของคุณ คุณสามารถสร้างได้โดยอัตโนมัติ

การถอดเสียงเป็นคำของ Microsoft Teams

Microsoft มีบริการเสียงเป็นข้อความที่ยอดเยี่ยม โดยใช้บริการนี้ใน Microsoft 365 เพื่อถอดเสียง และในMicrosoft Teamsและใน Skypeเพื่อจัดเตรียมคำบรรยายสดระหว่างการโทร เครื่องมือเดียวกันนี้สามารถสร้างการถอดเสียงสำหรับการประชุมได้ หากการประชุมได้รับการบันทึกแล้ว

บันทึกการประชุม

ในการสร้างการถอดเสียงสำหรับการประชุม Microsoft Teams จำเป็นต้องใช้อย่างครบถ้วน และเพื่อจัดเตรียมการประชุมแบบเต็มจะต้องได้รับการบันทึก

1. เปิดMicrosoft Teams
2. ไปที่แท็บทีมและเลือกทีมและแชนเนล
3. เริ่มการประชุม (หรือเข้าร่วมการประชุม)
4. คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านบนและเลือกเริ่มการบันทึก
5. เมื่อการประชุมสิ้นสุดลงการบันทึกก็จะสิ้นสุดลงเช่นกัน

หมายเหตุ: หากคุณไม่สามารถเริ่มการบันทึกได้ คุณอาจไม่ได้รับอนุญาตภายในแชนเนลของทีมให้ทำเช่นนั้น ขอให้ผู้ดูแลระบบของช่องเริ่มบันทึก

การถอดความ Microsoft Teams สำหรับการประชุม

เมื่อการประชุมสิ้นสุดลงและสามารถดาวน์โหลดได้ในช่อง คุณสามารถสร้างการถอดเสียงเป็นคำได้โดยอัตโนมัติ

1. เปิดMicrosoft Teams
2. ไปที่ทีมและแชนเนลที่มีการจัดประชุม
3. คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากการบันทึกและเลือก'เปิดใน Microsoft Streams'

1. แท็บใหม่จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณและนำคุณไปยังMicrosoft Streams และการประชุมที่บันทึกไว้
2. คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมใต้วิดีโอ แล้วคลิกอัปเดตรายละเอียดวิดีโอ
3. เลือกภาษาที่พูดในการประชุม
4. เปิดใช้งานตัวเลือกสร้างคำบรรยายอัตโนมัติ

1. คลิกสมัคร
2. รอให้สร้างการถอดเสียงเป็นคำ อาจต้องใช้เวลา ยิ่งการประชุมนานเท่าไหร่ก็จะยิ่งใช้เวลาในการถอดเสียงนานขึ้นเท่านั้น

ดาวน์โหลดการถอดเสียงเป็นคำของ Microsoft Teams

คุณสามารถคัดลอกและวางการถอดความจาก Microsoft Streams มีการประทับเวลาเพื่อให้คุณสามารถแปลงเป็นไฟล์คำบรรยายได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการดาวน์โหลดทั้งหมดในคราวเดียว คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน ไฟล์จะมีข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่เกี่ยวข้องนอก Microsoft Streams ดังนั้นเราจะแสดงวิธีทำความสะอาดให้คุณ

1. ไปที่ไมโครซอฟท์สตรีมและไปที่บันทึกการประชุม
2. คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมใต้วิดีโอและเลือกอัปเดตรายละเอียดวิดีโอ
3. ภายใต้คำอธิบายภาพ ให้คลิกปุ่มดาวน์โหลดไฟล์สำหรับคำอธิบายภาพที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
4. ไปที่เครื่องมือล้างไฟล์ VTT ของ Microsoft Stream transcriptและอัปโหลดไฟล์ VTT
5. ดาวน์โหลดเวอร์ชันที่สะอาด

หมายเหตุ: โปรแกรมล้างไฟล์ VTT การถอดเสียงของ Microsoft Stream ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ Microsoft 

บทสรุป

ตอนนี้การถอดเสียงเป็นไปโดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย คุณอาจยังคงพบว่าซอฟต์แวร์การถอดเสียงเป็นคำผิด แต่การแก้ไขนั้นง่ายกว่าการถอดเสียงไฟล์เสียงขนาดยาวด้วยตนเองทุกประเภท