Microsoft Teams มีระบบคำบรรยายที่ซับซ้อนและคุณลักษณะการถอดเสียงที่ใช้งานได้หากคุณเปิดใช้งาน Microsoft Voice สำหรับทีม ระหว่างสองคุณลักษณะ คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกสิ่งที่พูดในการประชุมด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม การถอดเสียงไม่เหมือนกับบันทึกย่อ

บันทึกการประชุมของ Microsoft Teams
บันทึกการประชุมเป็นไฮไลท์ของการประชุม คำบรรยายและการถอดเสียงมีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการย้อนกลับไปดูว่ามีการพูดหรือไม่ได้พูดในระหว่างการประชุม แต่ไม่สามารถใช้แทนการประชุมระยะยาวได้ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้ผู้ใช้เขียนบันทึกการประชุมได้ถูกต้องและแม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับการประชุม แต่บันทึกการประชุมยังคงมีประโยชน์มากกว่า
Microsoft Teamsมีคุณสมบัติบันทึกการประชุม คุณสามารถใช้ได้เมื่อคุณได้กำหนดเวลาการประชุมและเพิ่มวาระการประชุมหรือประเด็นการพูดคุยในการประชุม คุณยังสามารถใช้เมื่อคุณอยู่ในการประชุม เมื่อใดก็ตามที่มีการพูดคุยเรื่องสำคัญหรือตัดสินใจเรื่องสำคัญ คุณสามารถจดบันทึกได้โดยตรงใน Microsoft Teams บันทึกนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่เข้าร่วมการประชุม
สร้างบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams
เมื่อต้องการสร้างบันทึกย่อการประชุมของ Microsoft Teams เมื่อเริ่มการประชุมแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม
- คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมที่แถบด้านบน
- เลือกบันทึกการประชุม
![วิธีสร้างบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams วิธีสร้างบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams]()
- ในคอลัมน์ทางด้านขวา ให้คลิก จดบันทึก
- คุณจะสลับไปที่หน้าต่างหลักของ Microsoft Teams และแท็บบันทึกการประชุมสำหรับช่องทางการประชุมจะถูกเลือก
- คลิกเพิ่มส่วนใหม่และเริ่มพิมพ์
หมายเหตุ: ถ้าคุณได้เปิดใช้งานประสบการณ์การประชุมใหม่ บันทึกย่อจะเปิดในหน้าต่างหลักของ Microsoft Teams แต่ถ้าคุณไม่ได้เปิดใช้งาน ประสบการณ์การประชุมใหม่ บันทึกย่อจะเปิดขึ้นในแผงทางด้านขวา
![วิธีสร้างบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams วิธีสร้างบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams]()
บันทึกการประชุม Microsoft Teams – กำหนดการประชุม
หากต้องการเพิ่มบันทึกในการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ เช่น บันทึกที่ยังไม่ได้เริ่ม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดMicrosoft Teams
- ไปที่ปฏิทิน
- เลือกการประชุมและคลิก ' สนทนากับผู้เข้าร่วม '
- เริ่มเพิ่มบันทึก
หมายเหตุ: หากคุณกำหนดเวลาการประชุมในช่องโดยตรง คุณจะไม่เห็นตัวเลือก "แชทกับผู้เข้าร่วม"
![วิธีสร้างบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams วิธีสร้างบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams]()
บทสรุป
ทุกคนสามารถเห็นบันทึกย่อการประชุมได้ และเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง จะถูกโพสต์โดยอัตโนมัติเป็นลิงก์ไปยังแชนเนลที่การประชุมนั้นอยู่ คุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อได้จากแท็บบันทึกการประชุม หากคุณมีการประชุมที่เกิดซ้ำในแชนเนล บันทึกทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในโน้ตเดียว การประชุมแต่ละครั้งจะมีส่วนของตัวเอง แต่ผู้ใช้สามารถเพิ่มส่วนเพิ่มเติมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ