วิธีสร้างแชนเนล Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้คนจำนวนมากทำงานร่วมกันได้ มีจุดติดต่อเดียวสำหรับทุกคนในองค์กร และมีเครื่องมือที่อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์และทำงานกับไฟล์ร่วมกัน แอปนี้มีผู้ใช้เพิ่มขึ้นอย่างมากในปีที่ผ่านมา เนื่องจากมีอุปกรณ์ครบครันสำหรับงานระยะไกลและออนไลน์

Microsoft Teams มีพื้นที่เสมือนที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงาน แต่การจัดระเบียบพื้นที่เสมือนเพื่อให้การสนทนา ไฟล์ และทีมทั้งหมดสามารถทำงานในแซนด์บ็อกซ์ของตนเองได้เป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ Microsoft Teams มีช่องทาง

ช่อง Microsoft Teams

ช่องทาง Microsoft Teams ค่อนข้างคล้ายกับกลุ่ม หากคุณต้องใช้แอปส่งข้อความธรรมดาเพื่อสื่อสารกับกลุ่มคน คุณจะต้องสร้างกลุ่มหรือหลายกลุ่ม สมาชิกในกลุ่มอาจทับซ้อนกัน แต่กลุ่มจะถูกแยกตามสิ่งที่พวกเขาสร้างขึ้นมา

ด้วย Microsoft Teams ทุกคนจะรวมอยู่ในทีม แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าทุกคนจำเป็นต้องเป็นส่วนหนึ่งของทุกการสนทนาที่เกิดขึ้น นี่คือช่องที่ใช้ ช่องช่วยให้การสนทนาที่แตกต่างกันเกิดขึ้นพร้อมกับผู้อื่น สามารถควบคุมและจำกัดผู้ชมของช่องได้ เพื่อไม่ให้รวมสมาชิกที่ไม่จำเป็นต้องเป็นส่วนหนึ่งของช่อง 

สร้างช่อง Microsoft Teams

ผู้ใช้สามารถสร้างแชนเนลได้มากเท่าที่ต้องการใน Microsoft Teams แชนเนลสามารถมีการประชุมของตัวเอง แท็บไฟล์ของตัวเอง และสมาชิกของตัวเองได้ แม้ว่าสมาชิกจะเป็นส่วนหนึ่งของทีมก็ตาม 

ช่องทั่วไป

แชนเนลทั่วไปคือแชนเนลที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ทีม Microsoft Teams ทุกคนมีแชนเนลทั่วไปและสมาชิกในทีมทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของแชนเนล ปกติช่องนี้สงวนไว้สำหรับประกาศทั่วไปที่อาจเกี่ยวข้องกับทุกคน

ช่องทาง Microsoft Teams แบบกำหนดเอง

ผู้ใช้ ซึ่งปกติแล้วจะเป็นผู้ดูแลทีม สามารถสร้างแชนเนลสำหรับทีมได้มากเท่าที่ต้องการ ในการสร้างช่อง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง เราได้แสดงขั้นตอนสำหรับแอปเดสก์ท็อปแล้วแต่ขั้นตอนเดียวกันนี้จะใช้ได้กับเวอร์ชันเว็บ

1. เปิดMicrosoft Teams
2. ไปที่แท็บทีม
3. เลือกทีมที่คุณต้องการสร้างแชนเนลให้
4. คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม (สามจุด) ถัดจากชื่อทีม
5. เลือกเพิ่มช่อง

1. ตั้งชื่อช่องและคำอธิบาย
2. ตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของช่อง ช่องสาธารณะจะรวมทุกคนในทีม ช่องทางส่วนตัวจะช่วยให้คุณถึงขีด จำกัด ซึ่งสมาชิกในทีมที่จะถูกรวมอยู่ในนั้น
3. ถ้าคุณได้เลือกแชนเนลส่วนตัว ให้คลิก ถัดไป แล้วเพิ่มสมาชิกในทีม (คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขในภายหลังได้หากต้องการ)

1. หากต้องการเพิ่มสมาชิกลงในช่องให้คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม (สามจุด)ข้างๆ
2. เลือกเพิ่มสมาชิกจากเมนูบริบท
3. ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมที่คุณต้องการเพิ่มลงในแชนเนล

บทสรุป

ช่องเป็นวิธีที่ดีในการจัดเรียงการสนทนาตามหัวข้อ ไฟล์ที่คุณแชร์ผ่านแชนเนลจะมีให้เฉพาะผู้ที่เป็นส่วนหนึ่งของแชนเนลเท่านั้น แต่ละแชนเนลมีแท็บไฟล์ของตัวเองที่ให้คุณเรียกดูไฟล์ที่แชร์บนแชนเนล ช่องต่างๆ มีการประชุมของตัวเองและคุณสามารถตั้งค่าแท็บและกำหนดค่าแอปสำหรับแต่ละแชนเนลแยกกันได้ ไม่มีการบังคับการตั้งค่าจากช่องหนึ่งไปยังอีกช่องหนึ่ง