วิธีส่งอีเมลไปยังช่องทาง Microsoft Teams

Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ ไฟล์เหล่านี้สามารถอัพโหลดได้โดยตรงจากไคลเอนต์เดสก์ท็อปหรือจากแอพมือถือ มีการตรวจสอบโทรศัพท์มือถือเอกสารส่วนใหญ่ที่ใช้ร่วมกันจะถูกลบออกหลังจากสองสัปดาห์จนกว่าคุณจะอัปโหลดไปยัง Sharepoint แล้วแชร์ลิงก์

แอปเดสก์ท็อป แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และ Sharepoint เป็นสามวิธีในการแชร์ไฟล์ไปยังช่องทาง Microsoft Teams หากคุณมีใบอนุญาต Microsoft Teams แบบชำระเงิน/สำหรับองค์กร คุณสามารถสร้างอีเมลสำหรับแต่ละแชนเนลในทีมได้

อีเมลสามารถใช้ตามการตั้งค่าช่องเพื่อส่งข้อความและไฟล์ไปยังช่องจากบริการอีเมลและ/หรือไคลเอ็นต์ใดๆ

ส่งอีเมลช่อง Microsoft Teams

ในการสร้างอีเมลสำหรับช่องทาง Microsoft Teams คุณต้อง

• มีใบอนุญาตแบบชำระเงิน/สำหรับองค์กรสำหรับ Microsoft Teams
• เป็นผู้ดูแลระบบของทีมที่ช่องมีไว้สำหรับ

1. สร้างที่อยู่อีเมลสำหรับช่อง

การสร้างที่อยู่อีเมลสำหรับช่องเป็นเรื่องง่าย

1. เปิด Microsoft Teamsบนเดสก์ท็อปของคุณ
2. เลือกทีมในคอลัมน์ทางด้านซ้าย
3. เลือกทีมและแชนเนลที่คุณต้องการสร้างที่อยู่อีเมล
4. คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากช่อง
5. เลือก'รับที่อยู่อีเมล'

1. คัดลอกที่อยู่อีเมลในกล่องป๊อปอัป
2. คลิกการตั้งค่าขั้นสูงเพื่อเปลี่ยนว่าใครสามารถส่งอีเมลไปยังช่องได้
3. คลิกบันทึก

2. ส่งอีเมลไปที่ช่อง Microsoft Teams

เมื่อคุณได้สร้างที่อยู่อีเมลสำหรับช่องแล้ว คุณสามารถส่งอีเมลไปที่ช่องนั้นได้

1. เปิดแอปอีเมลหรือบริการใดๆ ที่คุณต้องการแล้วเขียนข้อความใหม่
2. ในฟิลด์ที่อยู่/ถึง ให้ป้อนอีเมลสำหรับแชนเนลทีม
3. ระบุหัวเรื่องและเนื้อหาในอีเมลและแนบไฟล์หากต้องการ
4. ส่งอีเมล

3. รับอีเมลใน Microsoft Teams Channel

อีเมลที่ส่งไปยังช่องทางของ Microsoft จะปรากฏเป็นข้อความ

1. เปิดMicrosoft Teams
2. เลือกทีมในคอลัมน์ทางด้านซ้าย
3. เลือกทีมและแชนเนลที่คุณคาดว่าจะได้รับอีเมล
4. คุณจะเห็นอีเมลปรากฏเป็นข้อความ

1. คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมที่อยู่ถัดจากสิ่งที่แนบมาและคุณสามารถดาวน์โหลดหรือเปิดใน Microsoft Teams
2. คลิก'ดูอีเมลต้นฉบับ'และข้อความจะถูกดาวน์โหลดในรูปแบบ EML
3. อีเมลและไฟล์แนบทั้งหมดจะปรากฏในแท็บไฟล์ใต้โฟลเดอร์ข้อความอีเมลใน Microsoft Teams
4. คุณสามารถเข้าถึงข้อความอีเมลจาก Sharepoint ได้เช่นกัน
5. ทุกคนในทีมสามารถตอบกลับอีเมลได้แต่การตอบกลับจะปรากฏใน Microsoft Teams เท่านั้น

4. ลบอีเมลช่อง

คุณอาจตัดสินใจในบางจุดที่ช่องไม่ต้องการที่อยู่อีเมลอีกต่อไป คุณสามารถลบช่องได้ แต่ถ้าช่องนั้นมีความสำคัญ คุณสามารถลบอีเมลสำหรับช่องนั้นได้

1. เปิดMicrosoft Teams
2. เลือกทีมในคอลัมน์ทางด้านซ้าย
3. เลือกทีมและแชนเนลที่คุณต้องการลบอีเมล
4. คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมข้างช่อง
5. เลือกรับที่อยู่อีเมล
6. คลิก'ลบที่อยู่อีเมล'ในช่องที่เปิดขึ้น
7. ที่อยู่อีเมลสำหรับช่องจะถูกลบออก

บทสรุป

อีเมลช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการแชร์ไฟล์หรือส่งข้อความไปยังแชนเนล มันเป็นข้างเดียวแม้ว่า; ผู้ใช้สามารถส่งข้อความจากแอพ/บริการอีเมลเท่านั้น หากต้องการดูการสนทนาที่กำลังเกิดขึ้น พวกเขาต้องเป็นส่วนหนึ่งของทีม หากคุณต้องการรับไฟล์จากบุคคลภายนอกทีม แล้วให้หลายคนทำงานร่วมกัน คุณลักษณะอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำ