Microsoft Teams ช่วยให้องค์กรสามารถเพิ่มพนักงานทั้งหมดในกลุ่มเดียวที่เรียกว่า Teams จากนั้นพนักงานสามารถแยกตามแผนกหรือหน้าที่ออกเป็นช่องทางต่างๆ
คุณสามารถเพิ่ม (หรือลบ) สมาชิกในทีมทั้งหมดจากแชนเนลได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็น ภายในทีมขององค์กร การเคลื่อนไหวมีความยืดหยุ่นสำหรับสมาชิก
การเข้าถึงแบบแขกของ Microsoft Teams
ทีม Microsoft Teams จะรวมทุกคนในองค์กร โดยปกติ ข้อมูลประจำตัวของสมาชิกในทีมจะกำหนดโดยอีเมลซึ่งสร้างขึ้นในโดเมนเดียวกับที่ Microsoft Teams กำหนดค่าไว้ ด้วยเหตุนี้ ทุกคนที่มีอีเมลที่ไม่ได้อยู่ในโดเมนเดียวกันจะถูกแยกออกจากทีม
มีเหตุผลว่าในบางครั้ง ทีมอาจต้องเชิญบุคคลภายนอก เช่น คนที่ไม่ได้อยู่ในโดเมนเดียวกัน ให้เข้าร่วมทีม Microsoft Teams มีความยืดหยุ่นในการดำเนินการดังกล่าวในรูปแบบของ Guest Access
การเข้าถึงของแขกช่วยให้เจ้าของทีมสามารถเชิญบุคคลภายนอกเข้าร่วมทีมได้ คุณลักษณะนี้ถูกปิดโดยค่าเริ่มต้น และต้องเปิดใช้งานก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้
เปิดใช้งานการเข้าถึงแบบแขกของ Microsoft Teams
ในการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมของ Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เข้าศูนย์ผู้ดูแลระบบทีมงานไมโครซอฟท์
- ในคอลัมน์ด้านซ้ายขยายการตั้งค่าขององค์กร
- เลือกการเข้าถึงของแขก
- ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้เปิดดรอปดาวน์ อนุญาตการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Teams
- เลือกตัวเลือกเปิด

- รอการตั้งค่าเพิ่มเติมเพื่อเติม
- ดูส่วนการโทร การประชุม และการส่งข้อความและเปิดใช้งานคุณสมบัติสำหรับแขก
- คลิกบันทึก
![วิธีเปิดการเข้าถึงแบบแขกของ Microsoft Teams วิธีเปิดการเข้าถึงแบบแขกของ Microsoft Teams]()
หมายเหตุ: การตั้งค่าใหม่อาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการเปิดใช้งาน
เชิญแขกใน Microsoft Teams
ในการเชิญแขกเข้าร่วมทีม Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดMicrosoft Teamsและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
- เลือกทีมและคลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมข้างๆ
- เลือกเพิ่มสมาชิก
- ป้อนอีเมลสำหรับแขก
- เลือกตัวเลือกเพิ่มผู้เยี่ยมชม
- คำเชิญจะถูกส่งไปยังผู้ใช้เพื่อเข้าร่วมทีม
บทสรุป
การเข้าถึง Guess นั้นมีให้สำหรับเวอร์ชัน Microsoft Teams ที่ต้องชำระเงินเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ เวอร์ชันนี้จึงได้รับการกำหนดค่าให้ทำงานกับ Sharepoint และไดเร็กทอรี Active Azure สิ่งนี้ไม่สำคัญว่าคุณกำลังโทรและส่งข้อความหรือไม่ อย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนที่จะแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ทั่วไป คุณจะต้องผ่านการตั้งค่าการเข้าถึงสำหรับ Sharepoint และ Azure เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ที่ได้รับ ผู้ใช้ทั่วไปสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ทั่วไป